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Solución Tecnológica de Clase
                  Mundial para Gestión de Call y
                  Contact Center




                            Buscando	
  la	
  Excelencia	
  en	
  el	
  Servicio…	
  
enero	
  13	
                                                                     1	
  
Problemática



¿ Puedes asegurar que la totalidad de tus posiciones contratadas están ocupadas y
trabajando?

¿Sabes, con certeza, cuál es el tiempo efectivo de trabajo que dedican tus agentes de
     Call Center 	
  a las Campañas de tus Clientes?.
	
  
¿Conoces de manera confiable la productividad actual de tus agentes y por servicio?
¿Te preguntas si se podrá mejorar?
	
  
¿Conoces con precisión la tasa de abandono (Clientes NO atendidos) de tu servicio?¿la
puedes explicar y luego saber como disminuirla?
	
  
¿Sabes si la capacidad tecnológica de tu Call Center cumple con estándar de calidad
para asegurar una buena experiencia al Cliente?.
	
  
¿Tienes confianza en que la base de clientes fue trabajada?
	
  
¿Puedes corregir oportunamente malas prácticas de desempeño de tus agentes y
Supervisores en tiempo real y desde cualquier lugar? .
	
  
Nuestra Solución
Solución	
   tecnológica	
   integral	
   de	
   clase	
   mundial	
   diseñada	
   para	
   altas	
   expecta7vas	
   que	
  
potencia	
   y	
   op7miza	
   la	
   efec7vidad	
   y	
   la	
   experiencia	
   con	
   el	
   Cliente	
   final	
   a	
   través	
   de	
  
ges7onar	
  la	
  operación	
  de	
  los	
  Centros	
  de	
  Contactos	
  con	
  un	
  servicio	
  Mul7media,	
  full-­‐IP	
  
con	
  todas	
  las	
  funcionalidades	
  requeridas.	
  




                                                                                                                                          CLARO	
  
                                                                                                                                          CHILE	
  
Objetivo


•     Implementar	
  una	
  solución	
  tecnológica	
  integral	
  de	
  clase	
  mundial	
  que	
  potencia	
  y	
  op7miza	
  la	
  relación	
  con	
  el	
  
      Cliente	
  final	
  a	
  través	
  de	
  ges7onar	
  los	
  Centros	
  de	
  Llamados	
  y	
  de	
  Contactos	
  con	
  un	
  servicio	
  Mul7media,	
  full-­‐
      IP	
  con	
  todas	
  las	
  funcionalidades	
  requeridas,	
  alineada	
  metodológicamente	
  con	
  el	
  entrenamiento	
  del	
  capital	
  
      humano	
  (ac7tud,	
  conocimiento	
  y	
  habilidad)	
  que	
  la	
  u7lizará	
  para	
  op7mizar	
  la	
  efec7vidad	
  de	
  los	
  contactos	
  
      remotos	
   con	
   sus	
   Clientes	
   generando	
   una	
   nueva	
   experiencia	
   que	
   se	
   traducirá	
   en	
   oportunidades	
   de	
  
      crecimiento.	
   El	
   valor	
   agregado	
   para	
   el	
   negocio	
   de	
   nuestra	
   solución,	
   diseñada	
   para	
   altas	
   expecta7vas,	
   se	
  
      traduce	
  en:	
  

ü  	
  Un	
  aumento	
  significa7vo	
  de	
  la	
  produc7vidad.	
  

ü  	
  Control	
  centralizado	
  en	
  línea	
  de	
  las	
  operaciones.	
  

ü  	
  Un	
  importante	
  ahorro	
  de	
  inversión	
  en	
  infraestructura	
  y	
  gastos	
  fijos	
  de	
  operación.	
  




     enero	
  13	
                                                       www.clien7ng.cl	
                                                                       5	
  
Principales Beneficios Para el Negocio:


ü  Aumento significativo de la productividad para llegar a una gran cantidad de Clientes en el menor
 tiempo posible.

ü  Control y reportería de la operación (productividad, inactividad, tasa de abandono, desempeño, etc.)
en tiempo real por agentes, supervisores, turnos y campaña.

ü  Importante ahorro de inversión y gastos fijos de operación por gestionar múltiples Call Centers
a través de un sistema centralizado con fácil administración que simplifica y homologa la instalación,
Control y operación de los “sitios remotos”…

ü  Implementación de campañas simultaneas, independientes y temporales sin necesidad de entregar
las bases de Clientes, en un mínimo de tiempo y sin compromisos de largo plazo.
Principales Beneficios de la Tecnología:


"   Opera sobre conexiones dedicadas, simétricas, líneas MPLS y conexiones ADSL, etc.

"   Alta disponibilidad y redundancia. Infraestructura diseñada para operar 24x7.

"   Integración tecnológica CTI (informática y telefonía) con sus Procesos de Negocio, Sistemas
de Información y Bases de Datos.

"   Administración de servicios y campañas simultaneas independientes y temporales bajo demanda.

"   Implementación de las campañas, sin necesidad de entregar las bases de Clientes, en un mínimo
de tiempo y sin compromisos de largo plazo.

"   Flexibilidad para cubrir servicios en diferentes usos horarios e idioma.

"   Soporte técnico y mantenimiento incluido.
Funcionalidades:

"   ACD (Distribución automática llamadas), CTI y Screen Pop Up.

"   Sistemas de marcación manual, progresiva y predictiva.

"   Herramienta gráfica para desarrollo de Flujos de Scripts.

"   AMD (Answer Machine Detection) Detección automática de máquinas contestadoras y fax.

"   Envío masivo de mensajes de voz y SMS.

"   Supervisión, monitoreo y alarmas en línea de la operación con consolas de acceso local y
remoto.

"   Grabación y monitoreo en línea de llamadas.

"   Reportes y estadísticas estándar (que incluyen Indicadores para rentabilidad de tiempos) y
personalizados.

"   Middleware para la integración con sistemas front y back office vía Web Services (SOA) u
otro.
Centralización



                                                  Solución	
  
                                                  Centralizada	
  




 	
  
 Características
 	
  
 • 	
  	
  Agentes	
  remotos	
  con	
  capacidad	
  “site-­‐blending”	
  
 •	
  	
  Supervisión	
  en	
  7empo	
  real	
  en	
  si7o	
  y/o	
  remota	
  
 •	
  	
  Administración	
  web	
  en	
  si7o	
  y/o	
  remota	
  
 •	
  	
  Todas	
  las	
  funcionalidades	
  de	
  un	
  call	
  center	
  local,	
  en	
  forma	
  distribuida	
  
 •	
  	
  Múl7ples	
  Call	
  Centers	
  Virtuales	
  por	
  arquitectura	
  mul7tenant	
  
 •	
  	
  Herramientas	
  de	
  Ges7ón	
  de	
  Servicios	
  Administrados.	
  
Arquitectura Solución 1, Hosting Dedicado On Demand:

                                                                       Telefonía IP
                                                                        (Cualquier
                                                                        Compañía)

                                                                                                                              CC1



Ud.	
  UTILIZA	
  nuestra	
  
Tecnología	
  como	
  un	
  
SERVICIO:	
                                                                                     Soporte            PSTN
	
                                                                                              Técnico
	
                                                                                               24X7

•  Usted	
  NO	
  invierte,	
  administra	
  	
                           SIP
o	
  man7ene	
  la	
  infraestructura.	
  	
  
	
  
•  Nosotros	
  lo	
  hacemos	
  por	
  usted.	
  	
  
La	
  infraestructura	
  reside	
  en	
  nuestro	
  	
  
Data	
  Center.	
  	
                                                                                              Internet
	
  
•  Usted	
  hace	
  uso	
  de	
  la	
  tecnología	
  	
  
conectándose	
  a	
  la	
  nube.	
  	
  
                                                                                                                              CC2
	
  
•  Usted	
  paga	
  por	
  lo	
  que	
  usa,	
  cuando	
                  Data Center
	
  lo	
  usa.	
                                                                                   Redundancia
	
  
	
  
                                                             Hos:ng	
  Dedicado	
  On	
  Demand	
  	
  
                                                                                                                 Internet
Arquitectura Solución 2, Instalación del Cliente:


                                                                                                   PSTN	
                                   	
  
                                                                                                                                            Ud.	
  COMPRA	
  la	
  tecnología	
  	
  
                                                      Switch	
  
                                                                                                                                            •  Usted	
  compra,	
  administra	
  y	
  	
  
                                                                                                                                            man7ene	
  su	
  propia	
  infraestructura	
  	
  
                                                                                                                                            (servidores,	
  sistemas	
  opera7vos,	
  
                                                                                                                                            etc.).	
  
                                   ERP,	
  CRM,	
                  Help	
  Desk	
      Remote	
  User	
                                     	
  
                                   Otros	
                                                                                                  •  La	
  aplicación	
  de	
  Contact	
  Center	
  
                                                                                                            Internet
                                                                                                            ADSL                                 está	
  instalada	
  en	
  su	
  
                                                                                                                                                 infraestructura.	
  	
  


                          Node	
  1	
  Ac7ve	
                                                   Nodo	
  2	
  Pasive	
  

     Comm	
  Server	
                                          Shared Volume                                           Comm	
  Server	
  
     Mix	
  Server	
                                                                                                   Mix	
  Server	
  
     DB	
  Server	
                                                                                                    DB	
  Server	
  
     MW	
  Server	
                                                                                                    MW	
  Server	
  




                      IP addresses published by the Cluster LAN	
  




               Service	
  Desk	
                   Telemarke:ng	
                       Agent	
  	
                              IP	
  
                                                                                      Applica:on	
  
DINKO	
  J.	
  KURTE	
  NAVARRO	
  
CTO	
  
	
  
	
  
CLIENTING
Management & Innovation
Celular: + 56 (9) 7708 3094
Oficina: + 56 (2) 2495 1971
E-mail to: dinko.kurte@clienting.cl


Av. Kennedy 5757, Of. 1501, Edificio Marriot, torre oriente Las Condes, Santiago,
Chile	
  
	
  

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  • 1. Solución Tecnológica de Clase Mundial para Gestión de Call y Contact Center Buscando  la  Excelencia  en  el  Servicio…   enero  13   1  
  • 2. Problemática ¿ Puedes asegurar que la totalidad de tus posiciones contratadas están ocupadas y trabajando? ¿Sabes, con certeza, cuál es el tiempo efectivo de trabajo que dedican tus agentes de Call Center  a las Campañas de tus Clientes?.   ¿Conoces de manera confiable la productividad actual de tus agentes y por servicio? ¿Te preguntas si se podrá mejorar?   ¿Conoces con precisión la tasa de abandono (Clientes NO atendidos) de tu servicio?¿la puedes explicar y luego saber como disminuirla?   ¿Sabes si la capacidad tecnológica de tu Call Center cumple con estándar de calidad para asegurar una buena experiencia al Cliente?.   ¿Tienes confianza en que la base de clientes fue trabajada?   ¿Puedes corregir oportunamente malas prácticas de desempeño de tus agentes y Supervisores en tiempo real y desde cualquier lugar? .  
  • 4. Solución   tecnológica   integral   de   clase   mundial   diseñada   para   altas   expecta7vas   que   potencia   y   op7miza   la   efec7vidad   y   la   experiencia   con   el   Cliente   final   a   través   de   ges7onar  la  operación  de  los  Centros  de  Contactos  con  un  servicio  Mul7media,  full-­‐IP   con  todas  las  funcionalidades  requeridas.   CLARO   CHILE  
  • 5. Objetivo •  Implementar  una  solución  tecnológica  integral  de  clase  mundial  que  potencia  y  op7miza  la  relación  con  el   Cliente  final  a  través  de  ges7onar  los  Centros  de  Llamados  y  de  Contactos  con  un  servicio  Mul7media,  full-­‐ IP  con  todas  las  funcionalidades  requeridas,  alineada  metodológicamente  con  el  entrenamiento  del  capital   humano  (ac7tud,  conocimiento  y  habilidad)  que  la  u7lizará  para  op7mizar  la  efec7vidad  de  los  contactos   remotos   con   sus   Clientes   generando   una   nueva   experiencia   que   se   traducirá   en   oportunidades   de   crecimiento.   El   valor   agregado   para   el   negocio   de   nuestra   solución,   diseñada   para   altas   expecta7vas,   se   traduce  en:   ü   Un  aumento  significa7vo  de  la  produc7vidad.   ü   Control  centralizado  en  línea  de  las  operaciones.   ü   Un  importante  ahorro  de  inversión  en  infraestructura  y  gastos  fijos  de  operación.   enero  13   www.clien7ng.cl   5  
  • 6. Principales Beneficios Para el Negocio: ü  Aumento significativo de la productividad para llegar a una gran cantidad de Clientes en el menor tiempo posible. ü  Control y reportería de la operación (productividad, inactividad, tasa de abandono, desempeño, etc.) en tiempo real por agentes, supervisores, turnos y campaña. ü  Importante ahorro de inversión y gastos fijos de operación por gestionar múltiples Call Centers a través de un sistema centralizado con fácil administración que simplifica y homologa la instalación, Control y operación de los “sitios remotos”… ü  Implementación de campañas simultaneas, independientes y temporales sin necesidad de entregar las bases de Clientes, en un mínimo de tiempo y sin compromisos de largo plazo.
  • 7. Principales Beneficios de la Tecnología: "   Opera sobre conexiones dedicadas, simétricas, líneas MPLS y conexiones ADSL, etc. "   Alta disponibilidad y redundancia. Infraestructura diseñada para operar 24x7. "   Integración tecnológica CTI (informática y telefonía) con sus Procesos de Negocio, Sistemas de Información y Bases de Datos. "   Administración de servicios y campañas simultaneas independientes y temporales bajo demanda. "   Implementación de las campañas, sin necesidad de entregar las bases de Clientes, en un mínimo de tiempo y sin compromisos de largo plazo. "   Flexibilidad para cubrir servicios en diferentes usos horarios e idioma. "   Soporte técnico y mantenimiento incluido.
  • 8. Funcionalidades: "   ACD (Distribución automática llamadas), CTI y Screen Pop Up. "   Sistemas de marcación manual, progresiva y predictiva. "   Herramienta gráfica para desarrollo de Flujos de Scripts. "   AMD (Answer Machine Detection) Detección automática de máquinas contestadoras y fax. "   Envío masivo de mensajes de voz y SMS. "   Supervisión, monitoreo y alarmas en línea de la operación con consolas de acceso local y remoto. "   Grabación y monitoreo en línea de llamadas. "   Reportes y estadísticas estándar (que incluyen Indicadores para rentabilidad de tiempos) y personalizados. "   Middleware para la integración con sistemas front y back office vía Web Services (SOA) u otro.
  • 9. Centralización Solución   Centralizada     Características   •     Agentes  remotos  con  capacidad  “site-­‐blending”   •    Supervisión  en  7empo  real  en  si7o  y/o  remota   •    Administración  web  en  si7o  y/o  remota   •    Todas  las  funcionalidades  de  un  call  center  local,  en  forma  distribuida   •    Múl7ples  Call  Centers  Virtuales  por  arquitectura  mul7tenant   •    Herramientas  de  Ges7ón  de  Servicios  Administrados.  
  • 10. Arquitectura Solución 1, Hosting Dedicado On Demand: Telefonía IP (Cualquier Compañía) CC1 Ud.  UTILIZA  nuestra   Tecnología  como  un   SERVICIO:   Soporte PSTN   Técnico   24X7 •  Usted  NO  invierte,  administra     SIP o  man7ene  la  infraestructura.       •  Nosotros  lo  hacemos  por  usted.     La  infraestructura  reside  en  nuestro     Data  Center.     Internet   •  Usted  hace  uso  de  la  tecnología     conectándose  a  la  nube.     CC2   •  Usted  paga  por  lo  que  usa,  cuando   Data Center  lo  usa.   Redundancia     Hos:ng  Dedicado  On  Demand     Internet
  • 11. Arquitectura Solución 2, Instalación del Cliente: PSTN     Ud.  COMPRA  la  tecnología     Switch   •  Usted  compra,  administra  y     man7ene  su  propia  infraestructura     (servidores,  sistemas  opera7vos,   etc.).   ERP,  CRM,   Help  Desk   Remote  User     Otros   •  La  aplicación  de  Contact  Center   Internet ADSL está  instalada  en  su   infraestructura.     Node  1  Ac7ve   Nodo  2  Pasive   Comm  Server   Shared Volume Comm  Server   Mix  Server   Mix  Server   DB  Server   DB  Server   MW  Server   MW  Server   IP addresses published by the Cluster LAN   Service  Desk   Telemarke:ng   Agent     IP   Applica:on  
  • 12. DINKO  J.  KURTE  NAVARRO   CTO       CLIENTING Management & Innovation Celular: + 56 (9) 7708 3094 Oficina: + 56 (2) 2495 1971 E-mail to: dinko.kurte@clienting.cl Av. Kennedy 5757, Of. 1501, Edificio Marriot, torre oriente Las Condes, Santiago, Chile