1. Docsvision 5
Делопроизводство

2. www.docsvision.com Слайд: 2
Назначение
• Автоматизация процессов делопроизводства
организации, в соответствии с российскими практиками:
 Работа с официальными документами и резолюциями
 Контроль исполнительской дисциплины по документам
 Организация архивного хранения оригиналов документов
• Построение партнерами и заказчиками собственных
решений на базе приложения Docsvision
«Делопроизводство» с использованием конструкторов
Docsvision:
 Доработки типового приложения Docsvision
 Встраивание компонент типового приложения в имеющиеся собственные
решения

3. www.docsvision.com Слайд: 3
Процессы и распределение ролей
• Регистрация документов
• Отправка на исполнение
• Рассылка на
ознакомление
Делопроизводители
Рядовые
сотрудники
• Исполнение
• Создание
документов
• Ознакомление с
документами
• Контроль
исполнения
Руководители
• Рассмотрение
документов
• Создание резолюций
• Согласование
документов

4. www.docsvision.com Слайд: 4
Архитектура
Docsvision 5
Шлюзы и функциональные
модули
Приложение Docsvision 5 Делопроизводство
Базовые объекты
Резолюция
и задания
Номенклатура дел
Решения партнеров и заказчиков
Карточка документа

5. www.docsvision.com Слайд: 5
Функциональность новой версии
• Регистрация документов
• Рассылка на рассмотрение и ознакомление
• Регистрация передач бумажных экземпляров документов.
• Создание резолюции по документу.
• Списание в архив.
• Исполнение заданий по резолюции с возможностью создания
подчиненных резолюций
• Работа Руководителя с помощником
• Контроль исполнения резолюций.
• Контроль исполнения документов.
• Согласование
• Поиск и хранение документов

6. www.docsvision.com Слайд: 6
Ключевые преимущества
• Готовая функциональность для организации
традиционного делопроизводства.
• Полностью настраиваемое при помощи конструкторов
приложение. Можно адаптировать под любую
организацию.
• Компоненты приложения можно использовать в любых
решениях на базе Docsvision.
• Интеграция с другими модулями и приложениями
Docsvision.

7. www.docsvision.com Слайд: 7
Компоненты приложения
• Резолюции
 Карточка Резолюции
 Работа с деревом Резолюций
 Карточка Задания по Резолюции
• Номенклатура дел
 Справочник номенклатуры дел
 Списание документа в дело
• Регистрационные карточки документов
 Расширенный набор полей, включая временный и постоянный номер
 Журнал приема-передачи бумажных экземпляров документов
• Папки, поисковые запросы и представления

8. www.docsvision.com Слайд: 8
Вид карточки резолюции

9. www.docsvision.com Слайд: 9
Пункты резолюции

10. www.docsvision.com Слайд: 10
История исполнения

11. www.docsvision.com Слайд: 11
Использование справочника номенклатуры дел

12. www.docsvision.com Слайд: 12
Регистрационная карточка входящего документа

13. www.docsvision.com Слайд: 13
Структура папок документов с представлениями

14. www.docsvision.com Слайд: 14
Комплектность и лицензирование
• Типовое приложение, сопроводительная документация
• Компоненты
• Лицензирование – на сервер
• Заказать презентацию приложения у себя в офисе можно
на сайте www.docsvision.com