1. Платформа Docsvision
Основа системы управления
документами, задачами
и бизнес-процессами

2. Архитектура платформы
• Ядро системы
• Приложение «Управление документами»
• Дополнительные модули
 Модули интеграции
 Дополнительные клиенты
 Модули масштабирования
 Сервисные модули
• Дополнительные Конструкторы
 Конструктор бизнес-процессов
 Конструктор карточек
 Конструктор отчетов
 Конструктор согласований
 Конструктор уведомлений

3. Ядро системы
• Трехуровневая архитектура
• Сервер баз данных – Microsoft SQL Server
 Хранение всех данных и настроек системы
 Поддерживается отказоустойчивый кластер Windows
 Собственная технология масштабирования
• Сервер приложений – Microsoft Internet Information Service
 Stateless-архитектура
 Обслуживает запросы клиентов на доступ к данным
 Поддерживается NLB-кластер Windows для отказоустойчивости и масштабирования
• Workflow – сервис
• Базовый клиент – .NET-приложение
• Базовые конструкторы

4. Преимущества архитектуры платформы
• Трехуровневая архитектура обеспечивает широкие возможности по
масштабированию системы
• Сервер приложений, реализованный в виде webWCF сервиса
обеспечивает быстрый доступ к системе как внутри организации, так
и за ее пределами
• Возможность расширения функциональности за счет наличия
публичного API и интерфейсов. Используются современные
распространенные языки программирования (C#, VB.Net)
• Обладает всеми преимуществами SQL server:
 Безопасное хранение данных
 Высокая производительность
 Возможности масштабирования
 Большое количество специалистов SQL на рынке

5. Сервис Workflow
• «Движок» бизнес-процессов
• Средства мониторинга и обработки событий в
системе
• Маршрутизация объектов системы
• Средства отчетов о работе процессов
• Интеграция с другими системами (готовые
шлюзы, наличие АPI для написания собственных
шлюзов)

6. Конструкторы
• Ключевая концепция Docsvision 5, обеспечение универсальности и
адаптивности
• Ответ на требования заказчиков: экономичные, быстрые и легко
модифицируемые решения
• Конструктор: набор базовых объектов + средства настройки
• Изменение процесса создания решения: быстрое прототипирование
• Изменение команды: предметный специалист вместо программиста
• Сокращение времени и стоимости создания решения
• Базовые объекты:
• Документы, Задания, Бизнес-процессы
• Папки, Представления, Поисковые запросы
• Справочники, Отчёты

7. Базовые конструкторы
• Конструктор поисковых запросов
• Конструктор представлений
• Конструктор правил нумерации
• Конструктор справочников
• Конструктор ролей

8. Конструктор ролей
• Роли определяются относительно:
 Роли пользователя в системе (должность, подразделение, функциональные
задачи)
 Роли пользователя по отношению к данному документу (автор, согласующий,
читатель)
 Состояния документа по жизненному циклу
• Настройка ролей пользователей
 Статические роли
 Динамические роли
• Использование ролевой модели позволяет в
контексте обработки:
 Определить права пользователя на объект и его части
 Определить интерфейс объекта

9. Дополнительные конструкторы
• Конструктор бизнес-процессов
• Конструктор карточек
 Конструктор разметок
 Конструктор состояний
 Конструктор скриптов
• Конструктор согласований
• Конструктор отчетов

10. Конструктор карточек
Предназначен для создания и развития любых собственных приложений на базе
платформы Docsvision и обеспечивает существенное сокращение времени их
разработки.
Конструктор включает в себя следующие инструменты
Конструктор разметок – инструмент позволяет полностью настраивать внешний
вид карточек, изменять состав атрибутов, включая сложные элементы,
настраивать ленту инструментов
Конструктор состояний - обеспечивает возможность настройки этапов
жизненного цикла документа
Конструктор скриптов - Расширяет инструментарий конструкторов разметок и
состояний. Позволяет дополнять логику поведения карточек пользовательскими
сценариями, которые невозможно реализовать стандартными настройками.

11. Конструктор согласований
• Возможность быстрого конструирования сложных комбинированных
маршрутов согласования без применения программирования
• Поэтапный принцип создания маршрута согласования, позволяющий
комбинировать все возможные типы согласования, для любых согласующих
лиц
• Гибкая настройка условий запуска процессов
• Различные способы вычисления согласующих и настроек заданий на разных
этапах
• Возможность работы согласующего лица в любых клиентах Docsvision,
например, Легкий клиент или Менеджер для Outlook – без необходимости
дополнительных доработок
• Интеграция с основной платформой – возможности по расширению
функционала, развитие продукта совместно с развитием основной
платформы Docsvision

12. www.docsvision.com
Слайд: 12
Встроенное приложение
«Управление документами»
• Массовое приложение – для всех сотрудников, работающих с
электронными документами
• Фокус – на удобство повседневной работы сотрудников
• Основа для более специализированных приложений
• Основные функции электронного документооборота:
 Ручной и автоматизированный ввод документов
 Надежное хранение и удобная классификация
 Гибкое разграничение прав доступа
 Изменение документов, сохранение версий и комментариев
 Поиск по штрихкоду, атрибутам и тексту документов
 Согласование, подписание, утверждение, ознакомление
 Наложение электронной подписи на документ, на атрибуты и действия
 Работа с заданиями: их создание, исполнение, контроль
 Совместная работа в рабочих группах

13. Инструменты для работы в рабочих группах
Зачем?
•Чтобы повысить эффективность управления контентом в
подразделениях – там, где он непосредственно создается
•Чтобы устранить разрыв между хаосом с рабочими
документами в файловых помойках и электронной почте и
жестким порядком в хранилище СЭД
•Чтобы руководитель группы мог формировать единое
информационное пространство и правила работы с
контентом без проведения корпоративных изменений

14. Пример
• Руководитель отдела продаж формирует группу
• Образует структуру папок (Прайсы, ТКП, Проспекты,
Демоматериалы)
• Размещает очередной прайс, посылая его на
ознакомление всем членам группы
• Сотрудник размещает ТКП и отправляет его на
согласование руководителю отдела
• Все видят упорядоченный контент с версиями и статусами
документов

15. www.docsvision.com
Слайд: 15
Юридически значимый
документооборот и ЭЦП
• Версионность файлов
• Управление доступом
 Дискреционная безопасность
 Мандатная безопасность
 Управление доступом на основе ролевой модели
• Поддержка ЮЗЭДО
 Полное соответствие ФЗ-63
 Готовность к сертификации ФСТЭК
 Поддержка разных видов ЭЦП
o Простая
o Усиленная
o Квалифицированная
 Интеграция с сертифицированными операторами электронного документооборота
(Диадок)

16. www.docsvision.com
Слайд: 16
Дополнительные клиенты
• Легкий (web) клиент
• Outlook клиент
• SharePoint клиент
• Приложение Топ-Менеджер для iPad
• Приложение Mobile Informer для Android

17. www.docsvision.com
Слайд: 17
Средства масштабирования
• Кластер сервиса управления процессами
• Кластер сервера приложений
• Кластер сервера баз данных Microsoft SQL
• Модуль межфилиального обмена

18. Интеграция с другими системами
• Клиентский или серверный API
Платформа .Net и язык С#
• Через файловую систему
Импорт/экспорт XML-файлов
• Интеграция по бизнес-процессам (готовые шлюзы
Workflow)
• Шлюз к SharePoint
• Шлюз к 1С
• Шлюз к почте
• Шлюз к файловой системе
• Интеграция с MS Office

19. www.docsvision.com
Слайд: 19
Ключевые преимущества платформы
Docsvision
• Гибкость – Настройте процессы работы с документами и заданиями под вашу
специфику с помощью конструкторов Docsvision.
• Масштабируемость – Развивайте решение, подключайте новых сотрудников,
территориально удаленные офисы – и все это без потери единства
управления.
• Интегрируемость – Сквозные бизнес-процессы часто проходят не только
через разные подразделения, но и через разные информационные системы.
Используйте готовые шлюзы к самым распространённым системам: MS
SharePoint, 1C:Предприятие, MS Outlook.
• Безопасность – Разграничьте права доступа к документам, заверяйте важные
документы электронно-цифровой подписью, используйте средства
криптографической защиты, исключите возможность потери важных
документов, организуя хранение в электронном виде.

20. Спасибо за внимание!
«ДоксВижн»
199178, Санкт-Петербург,
наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15
+7 (812) 335-35-32
www.docsvision.com