Optimiser la rédactioncollaborative et la gestion      de la documentation   technique avec Scenari
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II            Quest ce que Scenari 4 ?1. PrésentationSc e na ri 4 : une s ui te l ogic i el l e i nté grée     Conception...
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III         Les fonctionnalités Scenari 41. Conception du modèle documentaireLe nvi ronne me nt de c once pti on S CE N AR...
Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Lesfonctionnalités Scenari...
IV        Illustration de Scenari 4 pourla documentation technique1. Le démonstrateur Graphène    Graphène est un démonst...
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VI                 ContactsSi te w ebRetrouvez les solutions Scenari                 sur scenari.eu1       Stéphane CROZA...
Glossairewysiwym                                                                                                  p. 5   W...
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SCENARI - Scenari 4 comment optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique

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Conférence SCENARI au salon Documation 2012

WebTV : http://www.documation.tv
Blog : http://www.documation.net
Site : http://www.documation.fr
Salon : 20 et 21 mars 2013 au CNIT Paris La Défense

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SCENARI - Scenari 4 comment optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique

  1. 1. Optimiser la rédactioncollaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari
  2. 2. 2
  3. 3. II Quest ce que Scenari 4 ?1. PrésentationSc e na ri 4 : une s ui te l ogic i el l e i nté grée  Conception de modèles documentaires adaptés  Édition de contenus structurés multimédias  Rédaction collaborative multi-rédacteurs  Gestion de contenu structurés  Publication avancée multisupportsI ntérê ts  Qualité et cohérence des documents  Réduction des coûts de production et de maintenance des contenus  Démultiplication des formats et des canaux de diffusionUne pl a te -forme ouve rte  Logiciel Open Source  Multi plate-formeUne dé ma rc he d i nnova ti on  Projet Chaîne éditoriale collaborative multimédia (C2M) soutenu par lANR  www.utc.fr/ics/c2m 3
  4. 4. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Quest ce queScenari 4 ?Le s ac te urs S ce na riLUniversité de Technologie de Compiègne (UTC) :  anime la communauté scenari-platform.org des utilisateurs de Scenari  réalise des projets de R&D dans le cadre dusages Scenari en entrepriseLa société Kelis :  développe le cœur logiciel de Scenari  accompagne ses clients dans la conception, le déploiement et lutilisation de ScenariQ ue l ques ré fé re nce s 4
  5. 5. III Les fonctionnalités Scenari 41. Conception du modèle documentaireLe nvi ronne me nt de c once pti on S CE N AR I bui l de rConception dune chaîne éditoriale collaborative XML adaptée au contexte métier  modèle évolutif  modèle intégrant :  la structure logique et sémantique  les règles de publication  les règles de gestion  modèle multilingue2. Production collaborative de contenu structuréRé da c ti on du conte nu s truc turé  Rédaction en fragments réutilisables  Guide décriture avec interface dédition WYSIWYM* intuitive  Intégration de ressources multimédias : images 2D, 3D, sons, animations, vidéos, etc.Produc ti on c oll a bora ti ve  Fragmentation du contenu  Édition en mode synchrone avec verrouillage automatique  Information en temps réel de lutilisation du contenu par dautres utilisateurs  Insertion de commentaires et fils de discussions  Cycles de vie et gestion de tâches3. Gestion de contenu structuréLes fonctionnalités classiques de gestion de contenu, adaptées à la complexité du contenu structuréSc e na ri Se rve r  Stockage centralisé des contenus  Gestion des utilisateurs, des groupes et des rôles  Gestion fine des accès en fonction du contexte  Versionning de fragments, dun ensemble de fragments ou dun document final  Moteur de recherche avancée "full text" et multicritères  Fonctionnalité inédite de dérivation (maintenance de contenu multi-contextes)4. Publier les contenusMote ur de publ i ca ti on  Publication multisupports - PDF, HTML, terminaux mobiles, exports XML  Publications avancées - index, glossaire, moteur de recherche, insertion deffets, etc. 5
  6. 6. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Lesfonctionnalités Scenari 4  Publication conditionnelle - grâce à la sémantique du contenu et aux filtres  Publication dynamique - résolution de variables 6
  7. 7. IV Illustration de Scenari 4 pourla documentation technique1. Le démonstrateur Graphène  Graphène est un démonstrateur Scenari 4 pour un usage dans le domaine de la documentation technique 1.1. Ouverture de ScenariAc c è s a ux e ntre pôts 7
  8. 8. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniqueAc c è s à l a te l i er 1.2. Rédiger les fragments de contenuCrée r un i te mÉ di ti on d un c ha pi tre 8
  9. 9. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniqueÉ di ti on d une proc é dure 1.3. Insérer une imageSé le c ti on d ima ge 9
  10. 10. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniqueDra g & drop da ns l e c onte nuRe di me nsi onne me nt di ma ge 10
  11. 11. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation technique 1.4. Utiliser les variablesCréa ti on de va ri a ble 11
  12. 12. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniqueI ns e rti on de l a va ri a bl eRés ol uti on de la va ri a ble a va nt publ ic a ti on 12
  13. 13. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation technique 1.5. Créer un schéma enrichiDé fi ni ti on de s zone sPré vi s ua l i sa ti on HTML (popup) 13
  14. 14. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniquePré vi s ua l i sa ti on P DF (l is te a ve c e x tra c ti on di ma ge s ) 1.6. Assembler un documentRé fére nce r le s fra gme nts da ns un i te m de sc éna ris a ti on 14
  15. 15. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniquePré vi s ua l i sa ti on d yna mi que 1.7. Autres fonctionnalités pour la rédactionMe ttre se s fa vori s da ns le ma rque -pa ges 15
  16. 16. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniqueCorbei l l eDé pl a ce me nt, re nomma ge , ex port 16
  17. 17. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation technique 1.8. Cycle de vieCha nge r d é ta tVa l i da ti on e t pas sa ge en l ec ture se ule 1.9. Gérer les tâchesAt tr i bue r une tâ c he à fa i re 17
  18. 18. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniqueAc c é de r à l a tâ c he e t a u conte nu a ss oci é 1.10. Accès en mode synchroneÉ di ti on de conte nu e t vi s ua l i sa ti on d uti l is a te urs c onc urre nts 18
  19. 19. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniqueCons ul ta ti on s ync hroneVe rroui ll a ge a utoma ti que 19
  20. 20. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation technique 1.11. Les commentairesI ns e rti on de c omme nta i re sDé ma rra ge du fi l de dis c uss i on 20
  21. 21. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation technique 1.12. VersionningCréa ti on de ve rs i onAc c è s à l a ve rs i on e n l ec ture se ule 21
  22. 22. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation technique 1.13. RechercherRec he rc he ful l -te x t mul ti c ri tè re s 1.14. Dérivation de contenuAt e l i e r dé ri vé a ve c modèl e "l oca l is é " 22
  23. 23. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation technique 1.15. PublicationLa nc e r une publ ic a ti onP ubl i ca ti on HTML 23
  24. 24. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniqueRec he rc he ful l -te x tCréa ti on d i nde x 24
  25. 25. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniqueCréa ti on de gl os sa i reP ubl i ca ti on P DF 25
  26. 26. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniqueSi gne tsConte nu ric he 26
  27. 27. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation technique2. Cas client 2.1. Cas client : EssilorEssilor Instruments réalise avec Scenari les documents techniques de ses appareils de taillage-montagedes verres de lunette.Ces documents sont destinés aux opticiens et aux techniciens Essilor.Ils sont traduits et maintenus en 8 langues. 27
  28. 28. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniqueIl l us tra ti ons 2.2. Cas client : QuickLa société Quick a choisi la solution Scenari 4 pour la rédaction, la gestion et la publication de sadocumentation métier (du dossier dhomologation aux procédures de production) pour lensemble desrestaurants en France et à linternational.Il l us tra ti ons 28
  29. 29. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation technique 2.3. Cas client : LUnion des Caisses Nationales de Sécurité Sociale (UCANSS)LUCANSS diffuse auprès des services Ressources Humaines des organismes de la Sécurité Sociale unguide réglementaire et en assure la mise à jour régulière. 29
  30. 30. Optimiser la rédaction collaborative et la gestion de la documentation technique avec Scenari > Illustration deScenari 4 pour la documentation techniqueIl l us tra ti ons 30
  31. 31. VI ContactsSi te w ebRetrouvez les solutions Scenari sur scenari.eu1  Stéphane CROZAT - Université de Technologie de Compiègne Responsable du pôle technologique de lunité ICS (Ingénierie des Contenus et Savoirs) stephane.crozat@utc.fr2  Vincent CARPENTIER - Kelis Consultant en ingénierie documentaire vincent.carpentier@kelis.fr31 - http://scenari.eu/2 - mailto:stephane.crozat@utc.fr3 - mailto:vincent.carpentier@kelis.fr 31
  32. 32. Glossairewysiwym p. 5 What You See Is What You Mean : léditeur Scenari permet lexplicitation de la nature de linformation saisie, sans présager de sa mise en forme. Par opposition à un éditeur de type wysiwyg (What You See Is What You Get) dont le postulat est dapprocher lédition de la mise en forme finale du document - par exemple, le traitement de texte met en forme au plus proche du document obtenu sur limprimante. Seule lédition wysiwym offre la possibilité dune publication automatisée multisupports et multiformats. 32

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