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Paris, 21 mars, CNIT Paris La Défense, Stand J10

Aide à la décision : Technologies et indicateurs
pour le Marketing et la Communication

Retour d’expérience basé sur le projet de veille et d’analyse
mis en place pour Air France


     © Spotter 2012 – Tous droits réservés
INTRODUCTION

     Présentation de Spotter
    Société spécialisée depuis 12 ans dans la veille et l’analyse
    du discours des médias et des conversations dans les
    médias sociaux


    o Plus de 30 personnes

    o Tous médias

    o 30 langues

    o 30% CA reinvesti en R&D chaque année

    o 50% CA international

    o Clients grands comptes, institutions et agences




                                                                    GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



© Spotter 2012 – Tous droits réservés                                                                    2
RETOUR D’EXPERIENCE – AIR FRANCE

     Pourquoi le cas

     Secteur BtoC très exposé
     Référence prestigieuse
     Client depuis plus de 12 mois
     Un projet très complet, qui utilise toute la panoplie des services Spotter
              - Veille multilingue (FR/EN)
              - Plateforme de veille pour gérer le flux d’information en interne (Analytics)
              - Tableaux de bords décisionnels (Dashboard)
              - Newsletters quotidiennes (synthèse de l’actualité, indicateurs clés)
              - Rapport Hebdomadaire
              - Rapports Ad-hoc
              - Equipe dédiée et communication quotidienne avec le chef de projet



                                                                         GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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1) Périmètre du projet




   © Spotter 2012 – Tous droits réservés
RETOUR D’EXPERIENCE – AIR FRANCE

     Périmètre du projet

    Demande client: Suivre les conversations et contenus
    francophones / anglophones dans les sources européennes
    et américaines pour les retours passagers
    Pourquoi sont-ils venus nous voir?
    - Améliorer la veille déjà faite en interne
    - Pouvoir s’appuyer sur une méthodologie de veille et
    d’analyse
    - Pouvoir prendre du recul, analyser les tendances
    - Réduire le temps passé en interne

    Décision prise
    - Projet de veille partagé entre les départements relation
    presse et marketing
                                                                 GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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RETOUR D’EXPERIENCE – AIR FRANCE

     Périmètre du projet:
     Important travail en amont du projet avec les équipes d’Air France, pour mieux
     comprendre leur environnement médiatique.
     o Définition de la liste des produits/services à suivre
     o Travail conjoint avec le client pour comprendre les services
     o Apprentissage du langage très particulier du secteur aérien




                                                                      GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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RETOUR D’EXPERIENCE – AIR FRANCE

     Périmètre du projet:
     Marketing : Définition d’un plan de veille spécifique qui reflète le vrai parcours des clients.
     Anecdote : dans ce cas précis, pas seulement sur le papier mais également via une visite
     guidé de CDG pour « suivre » en vrai le passage des voyageurs.


                                          ETAPE n°3    ETAPE n°4
                                        Embarquement      Vol        ETAPE n°5
                                                                    Récupération
                                                                      bagages
                  ETAPE n°2
                Enregistremen
                       t                                                                     ETAPE n°6
                                                                                         Service après-vente


        ETAPE n°1
      Information /
                                         Le parcours d’un voyageur
       Réservation




                                                                          GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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RETOUR D’EXPERIENCE – AIR FRANCE

     Périmètre du projet:
     Définition d’un plan de veille pour chacun des thèmes principaux du projets, avec des
     sous-thèmes spécifiques




                                                                     GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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RETOUR D’EXPERIENCE – AIR FRANCE

     Equipe et échange client

     Mise en place d’une équipe de veille dédiée en interne              Taches de l’équipe interne :

     chez Spotter.                                                          Contrôle qualité de la récolte
                                                                            et de la pertinence

     o 2 personnes (+ renforts en temps de gros volume)                     Validation des informations
                                                                            remontées par le système

     o Travail sur la qualification / validation des données                Contrôle qualité de la
                                                                            qualification automatique des
     o Veille ad-hoc sur des sujets imprévus                                documents

                                                                            Production des synthèses /
     o Analyse quotidienne et hebdo                                         analyse

                                                                            Traductions
     o Contacts presque quotidiens avec l’équipe de veille du client
                                                                            Support client




                                                                       GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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2) Spotter Platform – Outil de gestion des
retombées




   © Spotter 2012 – Tous droits réservés
AIR FRANCE – PLATEFORME DE VEILLE

     Dashboards analytiques - quotidien

                                                 Indicateurs pertinents du jour

                                                 Indicateur de risque

                                                 Identification des sujets
                                                 sensibles (syntheses)

                                                 Graphique des « top thèmes»
                                                 du jour avec tonalité

                                                 Accès aux données et au
                                                 livrables de veille et/ou
                                                 d’analyse




                                          GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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AIR FRANCE – PLATEFORME DE VEILLE

     Zoom sur deux widgets

                                               Top thèmes et tonalité,
                                               permettant un accès direct
                                               aux documents
                                               négatifs/positifs

                                               L’indicateur de risque permet
                                               en un clin d’œil de savoir
                                               quels sont les sujets
                                               « chauds » de jour




                                        GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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AIR FRANCE – PLATEFORME DE VEILLE

     Dashboards analytiques - hebdomadaire

                                                    Analyse hebdomadaire avec
                                                    trois widgets par type
                                                    d’activité : Corporate,
                                                    Marketing, Commercial
                                                    incidents

                                                    Notion de visibilité immédiate
                                                    pour les différents
                                                    départements

                                                    Widgets dynamiques, en
                                                    cliquant sur un sujet le client
                                                    peut voir l’analyse détaillé de
                                                    celui-ci.




                                             GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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AIR FRANCE – PLATEFORME DE VEILLE

     Zoom sur un sujet marketing

                                               Détail du niveau de
                                               couverture sur les 7 derniers
                                               jours.

                                               Tonalité de la couverture
                                               (avec accès direct aux
                                               documents).

                                               Identification des sources les
                                               plus actives et leur tonalité
                                               (permet de corriger le tir plus
                                               facilement).

                                               Possibilité d’ajouter d’autres
                                               graphes.




                                        GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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AIR FRANCE – PLATEFORME DE VEILLE

     Zone analytics – plan de veille



                                               Base de données triés par
                                               thème et sous-thème

                                               Organisation des résultats
                                               par typologie de sources

                                               Moteur de recherche




                                        GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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3) Livrables analytiques – Newsletter
quotidienne




   © Spotter 2012 – Tous droits réservés
AIR FRANCE – NEWSLETTERS QUOTIDIENNES

     Livrables – Newsletters quotidiennes
                         Veille Flyerbuzz – 18 août 2011

                                                                  Une synthèse de l’actualité
                                                                  du jour (Corporate /
                                                                  Marketing)

                                                                  Possibilité pour le client de
                                                                  pouvoir éditer les newsletters

                                                                  Indicateur de la tonalité des
                                                                  news / des commentaires

                                                                  Indicateur du niveau de
                                                                  risque – avec les sujets liés

                                                                  Liens vers une sélection des
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                                                                  Graphique du volume sur 7
                                                                  jours glissants


                                                           GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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3) Livrables analytiques – Newsletter
hebdomadaire




   © Spotter 2012 – Tous droits réservés
AIR FRANCE – NEWSLETTER HEBDOMADAIRE

     Vision synthétique de la semaine

                                               Tableau de bord de deux
                                               pages indiquant les KPIs de
                                               la semaine précedente

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                                        GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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3) Etudes Ad-Hoc




   © Spotter 2012 – Tous droits réservés
AIR FRANCE – ETUDES AD-HOC

     Livrables – Rapports d’analyse ad-hoc

     Rapport d’analyse ad-hoc sur des sujets spécifiques.

     o Prise de recul sur une crise / événement / réputation
     o Comment les médias réagissent
     o Comment les internautes réagissent
     o Episode neigeux l’année dernière
     o Comparaisons d’autres compagnies du secteur
     o Best practices
     o Permet de tirer des enseignements de la période




                                                               GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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4) Retour Client




   © Spotter 2012 – Tous droits réservés
CONCLUSION

     Citation du client
     Jean-Charles Trehan, Directeur du service de presse et
                                                                            Récap du projet
     des études chez Air France :
                                                                               Système totalement dédié de
                                                                               veille et d’analyse
     « Grâce à la solution sur mesure de Spotter, nous avons opté
                                                                               Distinction claire entre les
     pour un dispositif très flexible de veille de notre e-réputation          objectifs corporate et
     pour nous fournir des données précieuses, qui sont analysées              marketing, mais à l’intérieur
     pour alerter nos dirigeants. Sans oublier une dimension                   d’un seul outil

     Produits/Services et d'écoute de nos clients très importante              Collaboration étroite entre le
     pour le Marketing.                                                        client et l’équipe de veilleurs,
                                                                               notamment au début du
     La veille porte donc aussi bien sur notre réputation corporate            projet
     que commerciale. S'appuyer sur une équipe disponible et
                                                                               Système qui permet d’être
     compétente s'avère très utile au quotidien, a fortiori dans une           réactif mais également de
     entreprise comme la nôtre en permanence sous les feux de                  prendre du recul
     l'actualité. »

                                                                        GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND



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Pour plus d’informations ou pour
une démo de notre plateforme de            Contacts
veille, venez nous voir sur le             Olivier Massiot
stand J10.                                 omassiot@spotter.com
                                           Richard Weetman
                                           rweetman@spotter.com
                                           Céline Molina
                                           cmolina@spotter.com


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SPOTTER - Aide à la décision: technologies et indicateurs pour le marketing et la communication

  • 1. Paris, 21 mars, CNIT Paris La Défense, Stand J10 Aide à la décision : Technologies et indicateurs pour le Marketing et la Communication Retour d’expérience basé sur le projet de veille et d’analyse mis en place pour Air France © Spotter 2012 – Tous droits réservés
  • 2. INTRODUCTION Présentation de Spotter Société spécialisée depuis 12 ans dans la veille et l’analyse du discours des médias et des conversations dans les médias sociaux o Plus de 30 personnes o Tous médias o 30 langues o 30% CA reinvesti en R&D chaque année o 50% CA international o Clients grands comptes, institutions et agences GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 2
  • 3. RETOUR D’EXPERIENCE – AIR FRANCE Pourquoi le cas Secteur BtoC très exposé Référence prestigieuse Client depuis plus de 12 mois Un projet très complet, qui utilise toute la panoplie des services Spotter - Veille multilingue (FR/EN) - Plateforme de veille pour gérer le flux d’information en interne (Analytics) - Tableaux de bords décisionnels (Dashboard) - Newsletters quotidiennes (synthèse de l’actualité, indicateurs clés) - Rapport Hebdomadaire - Rapports Ad-hoc - Equipe dédiée et communication quotidienne avec le chef de projet GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 3
  • 4. 1) Périmètre du projet © Spotter 2012 – Tous droits réservés
  • 5. RETOUR D’EXPERIENCE – AIR FRANCE Périmètre du projet Demande client: Suivre les conversations et contenus francophones / anglophones dans les sources européennes et américaines pour les retours passagers Pourquoi sont-ils venus nous voir? - Améliorer la veille déjà faite en interne - Pouvoir s’appuyer sur une méthodologie de veille et d’analyse - Pouvoir prendre du recul, analyser les tendances - Réduire le temps passé en interne Décision prise - Projet de veille partagé entre les départements relation presse et marketing GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 5
  • 6. RETOUR D’EXPERIENCE – AIR FRANCE Périmètre du projet: Important travail en amont du projet avec les équipes d’Air France, pour mieux comprendre leur environnement médiatique. o Définition de la liste des produits/services à suivre o Travail conjoint avec le client pour comprendre les services o Apprentissage du langage très particulier du secteur aérien GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 6
  • 7. RETOUR D’EXPERIENCE – AIR FRANCE Périmètre du projet: Marketing : Définition d’un plan de veille spécifique qui reflète le vrai parcours des clients. Anecdote : dans ce cas précis, pas seulement sur le papier mais également via une visite guidé de CDG pour « suivre » en vrai le passage des voyageurs. ETAPE n°3 ETAPE n°4 Embarquement Vol ETAPE n°5 Récupération bagages ETAPE n°2 Enregistremen t ETAPE n°6 Service après-vente ETAPE n°1 Information / Le parcours d’un voyageur Réservation GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 7
  • 8. RETOUR D’EXPERIENCE – AIR FRANCE Périmètre du projet: Définition d’un plan de veille pour chacun des thèmes principaux du projets, avec des sous-thèmes spécifiques GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 8
  • 9. RETOUR D’EXPERIENCE – AIR FRANCE Equipe et échange client Mise en place d’une équipe de veille dédiée en interne Taches de l’équipe interne : chez Spotter. Contrôle qualité de la récolte et de la pertinence o 2 personnes (+ renforts en temps de gros volume) Validation des informations remontées par le système o Travail sur la qualification / validation des données Contrôle qualité de la qualification automatique des o Veille ad-hoc sur des sujets imprévus documents Production des synthèses / o Analyse quotidienne et hebdo analyse Traductions o Contacts presque quotidiens avec l’équipe de veille du client Support client GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 9
  • 10. 2) Spotter Platform – Outil de gestion des retombées © Spotter 2012 – Tous droits réservés
  • 11. AIR FRANCE – PLATEFORME DE VEILLE Dashboards analytiques - quotidien Indicateurs pertinents du jour Indicateur de risque Identification des sujets sensibles (syntheses) Graphique des « top thèmes» du jour avec tonalité Accès aux données et au livrables de veille et/ou d’analyse GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 11
  • 12. AIR FRANCE – PLATEFORME DE VEILLE Zoom sur deux widgets Top thèmes et tonalité, permettant un accès direct aux documents négatifs/positifs L’indicateur de risque permet en un clin d’œil de savoir quels sont les sujets « chauds » de jour GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 12
  • 13. AIR FRANCE – PLATEFORME DE VEILLE Dashboards analytiques - hebdomadaire Analyse hebdomadaire avec trois widgets par type d’activité : Corporate, Marketing, Commercial incidents Notion de visibilité immédiate pour les différents départements Widgets dynamiques, en cliquant sur un sujet le client peut voir l’analyse détaillé de celui-ci. GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 13
  • 14. AIR FRANCE – PLATEFORME DE VEILLE Zoom sur un sujet marketing Détail du niveau de couverture sur les 7 derniers jours. Tonalité de la couverture (avec accès direct aux documents). Identification des sources les plus actives et leur tonalité (permet de corriger le tir plus facilement). Possibilité d’ajouter d’autres graphes. GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 14
  • 15. AIR FRANCE – PLATEFORME DE VEILLE Zone analytics – plan de veille Base de données triés par thème et sous-thème Organisation des résultats par typologie de sources Moteur de recherche GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 15
  • 16. 3) Livrables analytiques – Newsletter quotidienne © Spotter 2012 – Tous droits réservés
  • 17. AIR FRANCE – NEWSLETTERS QUOTIDIENNES Livrables – Newsletters quotidiennes Veille Flyerbuzz – 18 août 2011 Une synthèse de l’actualité du jour (Corporate / Marketing) Possibilité pour le client de pouvoir éditer les newsletters Indicateur de la tonalité des news / des commentaires Indicateur du niveau de risque – avec les sujets liés Liens vers une sélection des articles les plus intéressants du jour Graphique du volume sur 7 jours glissants GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 17
  • 18. 3) Livrables analytiques – Newsletter hebdomadaire © Spotter 2012 – Tous droits réservés
  • 19. AIR FRANCE – NEWSLETTER HEBDOMADAIRE Vision synthétique de la semaine Tableau de bord de deux pages indiquant les KPIs de la semaine précedente Courbe de volume Top sources Tonalité des retours clients sur les thèmes majeurs de la semaine Analyse qualitative avec présentation de verbatims Indicateurs clés des Médias Sociaux du groupe Diffusée à toutes les directions du groupe GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 19
  • 20. 3) Etudes Ad-Hoc © Spotter 2012 – Tous droits réservés
  • 21. AIR FRANCE – ETUDES AD-HOC Livrables – Rapports d’analyse ad-hoc Rapport d’analyse ad-hoc sur des sujets spécifiques. o Prise de recul sur une crise / événement / réputation o Comment les médias réagissent o Comment les internautes réagissent o Episode neigeux l’année dernière o Comparaisons d’autres compagnies du secteur o Best practices o Permet de tirer des enseignements de la période GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 21
  • 22. 4) Retour Client © Spotter 2012 – Tous droits réservés
  • 23. CONCLUSION Citation du client Jean-Charles Trehan, Directeur du service de presse et Récap du projet des études chez Air France : Système totalement dédié de veille et d’analyse « Grâce à la solution sur mesure de Spotter, nous avons opté Distinction claire entre les pour un dispositif très flexible de veille de notre e-réputation objectifs corporate et pour nous fournir des données précieuses, qui sont analysées marketing, mais à l’intérieur pour alerter nos dirigeants. Sans oublier une dimension d’un seul outil Produits/Services et d'écoute de nos clients très importante Collaboration étroite entre le pour le Marketing. client et l’équipe de veilleurs, notamment au début du La veille porte donc aussi bien sur notre réputation corporate projet que commerciale. S'appuyer sur une équipe disponible et Système qui permet d’être compétente s'avère très utile au quotidien, a fortiori dans une réactif mais également de entreprise comme la nôtre en permanence sous les feux de prendre du recul l'actualité. » GIVING YOU THE POWER TO UNDERSTAND © Spotter 2012 – Tous droits réservés 23
  • 24. Pour plus d’informations ou pour une démo de notre plateforme de Contacts veille, venez nous voir sur le Olivier Massiot stand J10. omassiot@spotter.com Richard Weetman rweetman@spotter.com Céline Molina cmolina@spotter.com © Spotter 2012 – Tous droits réservés