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© SQLI GROUP – 2012
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NOS MÉTIERS
    UN MODÈLE UNIQUE INTÉGRÉ




© SQLI GROUP – 2012            3
PORTRAIT SQLI GROUP
     LEADER E-BUSINESS


 +  UNE STRUCTURE AGILE                         +  UN MODÈLE INTÉGRÉ
 > 1800 collaborateurs                          Synergies entre nos 5 métiers
 CA 164.7 M€
 Capacité d’accompagnement à l’international    De l’idée à l’accompagnement du
                                                changement

                                                Un institut de formation sur tous les métiers
                                                du groupe




                                               Nos Agences :
                                               Paris, Lyon, Dijon, Bordeaux, Nantes, Rouen, Toulouse,
                                               Suisse, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, Maroc




                                                                                                        4
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UNE OFFRE COMPLÈTE

                                Conseil             AMO A/E
                                                                                         Cadrage
               GED                                                     AMO A/E           intranet
                                                                                                              Collab.


                  Cadrage             Gouvernance                         Organisation         E-reputation
  KM                                                          ECM                                                 Veille



      Portail
                            Conseil         Communautaire
                                                                                                              Démat
                                                                Audit / KPI              POC



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© SQLI GROUP – 2012
Perceptive Software

    Crée en 1995 à Kansas City
    Plateforme et solutions ECM (Enterprise content management)
    2,500 clients dans + de 30 pays
    Bureaux Regionaux à Londres, Paris, Francfort, Madrid, Milan, Budapest (centre de
    support), Genève, Dubai, São Paulo, Singapour & Sydney
    Acquisition par Lexmark International en juin 2010
    Organisée en business unit indépendantes au sein de Lexmark
    Croissance de 35% par an sur les 10 dernières années
    Un des 10 plus gros acteurs ECM dans le monde




                                                                             © 2011 Perceptive Software
engager | innover |agir

    ECM traditionnel complexe       ECM innovant
   Intégration                      Interface non programmatique

   Installation et Administration   Habilitation des utilisateurs

   Concurrence applicative          Intégration applicative transparente

   Expérience utilisateur confuse   Environnement intuitif

   Entrepôt documentaire            Content in context




                                                                    © 2011 Perceptive Software
Technologie ecm



                   Content in Context
      Capturer
      Capture

      Traiter          TASKS

                       NOTE

      Collaborer
      Protéger

      Trouver




                                        © 2011 Perceptive Software
© SQLI GROUP – 2012
UNE AMBITION




Donner du sens à vos contenus

  © SQLI GROUP – 2012      11
NOTRE VISION

    .


                          Une approche unique



                      Content in Context

© SQLI GROUP – 2012                             12
NOTRE OBJECTIF
        EN TERME DE GED ET DÉMATERIALISATION

        +   COMPRENDRE ET S’ADAPTER À :

             Vos moyens                              Vos contenus                                   Vos métiers




        +   AFIN DE VOUS PROPOSER UNE SOLUTION GLOBALE QUI :
                                          S’INTÈGRE FACILEMENT ET RAPIDEMENT À VOTRE ORGANISATION ET À VOS APPLICATIONS MÉTIER
                                          SIMPLIFIE VOS PROCESSUS
  Tracer Gestion des Droits
       optimisation                       DÉMATÉRIALISE VOS CONTENUS
   Workflow dématérialisation             AUTOMATISE VOS WORKFLOWS
        intégration
automatiser Partager                      OPTIMISE VOS TEMPS DE TRAITEMENT
      archiver      OCR                   ASSURE LE PARTAGE, LA TRAÇABILITÉ, LA VALIDATION, LA DIFFUSION ET L’ARCHIVAGE
                                          ASSURE, GRÂCE À DES INDICATEUR CLÉS, UNE VISION GLOBALE DE VOTRE ACTIVITÉ

    © SQLI GROUP – 2012                                                                                                      13
© SQLI GROUP – 2012
PRISE EN COMPTE DE CONTEXTES APPLICATIFS VARIÉS




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UNE INTÉGRATION DES PROCESSUS MÉTIER




                      Back Office                    Education
                      Traitement des factures
                      EDI                            Secteur Public
                      Traitement P.O.
                      Gestion des dépenses/voyages   Santé
                      Gestion des contrats
                      Gestion des employés
                                                     Services Financiers
                      Recrutement                    Banque
                      Audit RH




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UNE INTÉGRATION FORTE DES ÉQUIPES UTILISATRICES




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LA NOTION DE CONTENT IN CONTEXT

Applications                      Processus métiers                                                      Equipes
                                                EMAIL           PPT      TXT
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                                                                EMAIL
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LEARN MODE

    +    DÉFINITION
        Le « Learn Mode » est une technologie de Perceptive Software permettant de capturer automatiquement des données de l’interface utilisateur d’une

        application métier

    +    CETTE TECHNOLOGIE PERMET AINSI:
        d’automatiser l’indexation des documents

        de lier des documents ImageNow à un contexte métier et donc d’afficher l’ensemble des documents relatifs à ce contexte. Ce contexte métier correspond

        aux données affichées à l’utilisateur (par exemple les données d’une facture, d’un fournisseur, d’un projet, etc.).




© SQLI GROUP – 2012
LEARN MODE

     +    LA DÉFINITION ET GESTION DE CE LEARNMODE SE FAIT PAR LE BIAIS D’UNE INTERFACE GRAPHIQUE ET NE NÉCESSITE AUCUN

         DÉVELOPPEMENT SPÉCIFIQUE

         •Cette interface « capture » un écran d’une application métier comme Adonix et liste l’ensemble des données exploitables (champs, date, numérique, etc.)

         •Les données extraites sont ensuite associées à des index (clés, propriétés personnalisées) définies dans ImageNow

     +    EXTRAIRE DES DONNÉES D’UNE APPLICATION MÉTIER QUELQUE SOIT SON TYPE (CLIENT LOURD, INTERNET EXPLORER, ÉMULATEUR GROS
         SYSTÈME, ETC.)

     +    LE LEARN MODE EST NON INTRUSIF POUR LES APPLICATIONS MÉTIERS: IL NE NÉCESSITE AUCUNE MODIFICATION DE CES APPLICATIONS




                                                                                                                         Capture de l’écran par
         Application métier à                                                                                            un simple clic
         intégrer
© SQLI GROUP – 2012
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                      © 2010 Perceptive Software
© SQLI GROUP – 2012
© SQLI GROUP – 2012
LES OBJECTIFS DE LA DÉMARCHE SQLI


                                          Outils mis à disposition

                                           Document Powerpoint expliquant le
 Comprendre vos métiers et vos attentes    fonctionnement d’ImageNow et
                                           les informations nécessaires à compléter


                                           Document Excel reprenant l’ensemble
          Vous faire comprendre le         des tableaux vus dans la présentation
        fonctionnement d’ImageNow          afin de les remplir avec les informations
                                           nécessaires le plus précisément possible

                                           Une maquette de l’application ImageNow
                                           afin de vous présenter les interactions de
                                            l’application avec votre métier
        Afin de définir ensemble les
       informations nécessaires pour
     paramétrer ImageNow suivant vos
                  besoins.
© SQLI GROUP – 2012                                                                     24
PROCESSUS
      DÉROULEMENT DE L’ACCOMPAGNEMENT



     1
Spécifications
  générales
                        2
             Documents types
               & propriétés                                         5
                                  3
                                                               Les Workflows
                               Indexation
                                                                                               7

                                                     4                                La gestion des droits

                                            Les applications
                                                                               6                              8
                  Document
                    type                                                 La Capture                    Les Vues


                                                                                                                           9
                                                                                                                  Recherches &
                                                                                                                   Reportings




  © SQLI GROUP – 2012                                                                                                            25
APPLICATIONS
                LEARNMODE

    +    LE MODULE LEARNMODE IMAGENOW PERMET D’EXTRAIRE DES INFORMATIONS VIA N’IMPORTE QUELLE
        APPLICATION DE VOTRE SYSTÈME AFIN DE RENSEIGNER LES PROPRIETES DE VOS DOCUMENTS

    +     POUR CE FAIRE, PLUSIEURS MODULES SONT À DÉFINIR :
                                   Nom de l’application

                                                                                       LearnMode ImageNow

   Nom de la fenêtre



Les cases à sélectionner


 Le format des cases à
      sélectionner




                                                              Le libellé des cases à       Les clés de propriété en fonction
                                                                   sélectionner                des cases sélectionnées

           © SQLI GROUP – 2012
WORKFLOW
    CONSTRUIRE SON WORKFLOW

    + POUR AVOIR UN WORKFLOW EFFICACE, IL FAUT IDENTIFIER :
                      LES DOCUMENTS DÉCLENCHANT LE PROCESSUS
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                      LES ALARMES OU ANNOTATIONS À DÉFINIR


   Elément
 déclencheur
                                                                              Envoi du document




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WORKFLOW
    UN EXEMPLE CONCRET

    .




© SQLI GROUP – 2012      28
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© SQLI GROUP – 2012
UNE SOLUTION POUR OPTIMISER VOTRE TCO




                      Industry
                      Perceptive




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                       Déploiement                        Expansion                            Business System Change

                                               Source: Gartner Framework for Projecting the Cost of Enterprise Content Management. © 2008 Gartner, Inc.
                                                                  Source: More than 1,200 global customers using Perceptive Software products every day.




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SQLI - Réduire vos coûts et augmenter la productivité de vos équipes au travers de vos applications métiers existantes

  • 1. © SQLI GROUP – 2012
  • 2. © SQLI GROUP – 2012
  • 3. NOS MÉTIERS UN MODÈLE UNIQUE INTÉGRÉ © SQLI GROUP – 2012 3
  • 4. PORTRAIT SQLI GROUP LEADER E-BUSINESS + UNE STRUCTURE AGILE + UN MODÈLE INTÉGRÉ > 1800 collaborateurs Synergies entre nos 5 métiers CA 164.7 M€ Capacité d’accompagnement à l’international De l’idée à l’accompagnement du changement Un institut de formation sur tous les métiers du groupe Nos Agences : Paris, Lyon, Dijon, Bordeaux, Nantes, Rouen, Toulouse, Suisse, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, Maroc 4 © SQLI GROUP – 2012
  • 5. UNE OFFRE COMPLÈTE Conseil AMO A/E Cadrage GED AMO A/E intranet Collab. Cadrage Gouvernance Organisation E-reputation KM ECM Veille Portail Conseil Communautaire Démat Audit / KPI POC © SQLI GROUP – 2012 5
  • 6. © SQLI GROUP – 2012
  • 7. Perceptive Software Crée en 1995 à Kansas City Plateforme et solutions ECM (Enterprise content management) 2,500 clients dans + de 30 pays Bureaux Regionaux à Londres, Paris, Francfort, Madrid, Milan, Budapest (centre de support), Genève, Dubai, São Paulo, Singapour & Sydney Acquisition par Lexmark International en juin 2010 Organisée en business unit indépendantes au sein de Lexmark Croissance de 35% par an sur les 10 dernières années Un des 10 plus gros acteurs ECM dans le monde © 2011 Perceptive Software
  • 8. engager | innover |agir ECM traditionnel complexe ECM innovant Intégration Interface non programmatique Installation et Administration Habilitation des utilisateurs Concurrence applicative Intégration applicative transparente Expérience utilisateur confuse Environnement intuitif Entrepôt documentaire Content in context © 2011 Perceptive Software
  • 9. Technologie ecm Content in Context Capturer Capture Traiter TASKS NOTE Collaborer Protéger Trouver © 2011 Perceptive Software
  • 10. © SQLI GROUP – 2012
  • 11. UNE AMBITION Donner du sens à vos contenus © SQLI GROUP – 2012 11
  • 12. NOTRE VISION . Une approche unique Content in Context © SQLI GROUP – 2012 12
  • 13. NOTRE OBJECTIF EN TERME DE GED ET DÉMATERIALISATION + COMPRENDRE ET S’ADAPTER À : Vos moyens Vos contenus Vos métiers + AFIN DE VOUS PROPOSER UNE SOLUTION GLOBALE QUI : S’INTÈGRE FACILEMENT ET RAPIDEMENT À VOTRE ORGANISATION ET À VOS APPLICATIONS MÉTIER SIMPLIFIE VOS PROCESSUS Tracer Gestion des Droits optimisation DÉMATÉRIALISE VOS CONTENUS Workflow dématérialisation AUTOMATISE VOS WORKFLOWS intégration automatiser Partager OPTIMISE VOS TEMPS DE TRAITEMENT archiver OCR ASSURE LE PARTAGE, LA TRAÇABILITÉ, LA VALIDATION, LA DIFFUSION ET L’ARCHIVAGE ASSURE, GRÂCE À DES INDICATEUR CLÉS, UNE VISION GLOBALE DE VOTRE ACTIVITÉ © SQLI GROUP – 2012 13
  • 14. © SQLI GROUP – 2012
  • 15. PRISE EN COMPTE DE CONTEXTES APPLICATIFS VARIÉS © SQLI GROUP – 2012 15
  • 16. UNE INTÉGRATION DES PROCESSUS MÉTIER Back Office Education Traitement des factures EDI Secteur Public Traitement P.O. Gestion des dépenses/voyages Santé Gestion des contrats Gestion des employés Services Financiers Recrutement Banque Audit RH © SQLI GROUP – 2012 16
  • 17. UNE INTÉGRATION FORTE DES ÉQUIPES UTILISATRICES © SQLI GROUP – 2012 17
  • 18. LA NOTION DE CONTENT IN CONTEXT Applications Processus métiers Equipes EMAIL PPT TXT DOC PDF XLS PNG XML XLS BMP PPT TIF EMAIL JPG BMP DOC JPG TIF PDF TXT XML PNG JPG TXT PDF XLS EMAIL TIF PNG XML DOC PPT BMP © SQLI GROUP – 2012 18
  • 19. LEARN MODE + DÉFINITION Le « Learn Mode » est une technologie de Perceptive Software permettant de capturer automatiquement des données de l’interface utilisateur d’une application métier + CETTE TECHNOLOGIE PERMET AINSI: d’automatiser l’indexation des documents de lier des documents ImageNow à un contexte métier et donc d’afficher l’ensemble des documents relatifs à ce contexte. Ce contexte métier correspond aux données affichées à l’utilisateur (par exemple les données d’une facture, d’un fournisseur, d’un projet, etc.). © SQLI GROUP – 2012
  • 20. LEARN MODE + LA DÉFINITION ET GESTION DE CE LEARNMODE SE FAIT PAR LE BIAIS D’UNE INTERFACE GRAPHIQUE ET NE NÉCESSITE AUCUN DÉVELOPPEMENT SPÉCIFIQUE •Cette interface « capture » un écran d’une application métier comme Adonix et liste l’ensemble des données exploitables (champs, date, numérique, etc.) •Les données extraites sont ensuite associées à des index (clés, propriétés personnalisées) définies dans ImageNow + EXTRAIRE DES DONNÉES D’UNE APPLICATION MÉTIER QUELQUE SOIT SON TYPE (CLIENT LOURD, INTERNET EXPLORER, ÉMULATEUR GROS SYSTÈME, ETC.) + LE LEARN MODE EST NON INTRUSIF POUR LES APPLICATIONS MÉTIERS: IL NE NÉCESSITE AUCUNE MODIFICATION DE CES APPLICATIONS Capture de l’écran par Application métier à un simple clic intégrer © SQLI GROUP – 2012
  • 21. © SQLI GROUP – 2012 © 2010 Perceptive Software
  • 22. © SQLI GROUP – 2012
  • 23. © SQLI GROUP – 2012
  • 24. LES OBJECTIFS DE LA DÉMARCHE SQLI Outils mis à disposition Document Powerpoint expliquant le Comprendre vos métiers et vos attentes fonctionnement d’ImageNow et les informations nécessaires à compléter Document Excel reprenant l’ensemble Vous faire comprendre le des tableaux vus dans la présentation fonctionnement d’ImageNow afin de les remplir avec les informations nécessaires le plus précisément possible Une maquette de l’application ImageNow afin de vous présenter les interactions de l’application avec votre métier Afin de définir ensemble les informations nécessaires pour paramétrer ImageNow suivant vos besoins. © SQLI GROUP – 2012 24
  • 25. PROCESSUS DÉROULEMENT DE L’ACCOMPAGNEMENT 1 Spécifications générales 2 Documents types & propriétés 5 3 Les Workflows Indexation 7 4 La gestion des droits Les applications 6 8 Document type La Capture Les Vues 9 Recherches & Reportings © SQLI GROUP – 2012 25
  • 26. APPLICATIONS LEARNMODE + LE MODULE LEARNMODE IMAGENOW PERMET D’EXTRAIRE DES INFORMATIONS VIA N’IMPORTE QUELLE APPLICATION DE VOTRE SYSTÈME AFIN DE RENSEIGNER LES PROPRIETES DE VOS DOCUMENTS + POUR CE FAIRE, PLUSIEURS MODULES SONT À DÉFINIR : Nom de l’application LearnMode ImageNow Nom de la fenêtre Les cases à sélectionner Le format des cases à sélectionner Le libellé des cases à Les clés de propriété en fonction sélectionner des cases sélectionnées © SQLI GROUP – 2012
  • 27. WORKFLOW CONSTRUIRE SON WORKFLOW + POUR AVOIR UN WORKFLOW EFFICACE, IL FAUT IDENTIFIER : LES DOCUMENTS DÉCLENCHANT LE PROCESSUS LES BANNETTES IMPLIQUÉES DANS LE PROCESSUS LES TRAITEMENTS EFFECTUÉS SUR CHAQUE BANNETTE LE OU LES PERSONNE(S) EFFECTUANT DES OPÉRATIONS SUR CHAQUE BANNETTE LES ALARMES OU ANNOTATIONS À DÉFINIR Elément déclencheur Envoi du document Réception du document Revue du document Modification du document © SQLI GROUP – 2012 27
  • 28. WORKFLOW UN EXEMPLE CONCRET . © SQLI GROUP – 2012 28
  • 29. WORKFLOW LA MODÉLISATION AVEC IMAGENOW © SQLI GROUP – 2012 29
  • 30. © SQLI GROUP – 2012
  • 31. UNE SOLUTION POUR OPTIMISER VOTRE TCO Industry Perceptive Perceptive Industry Perceptive Industry Perceptive Industry Software Average Software Average Software Average Déploiement Expansion Business System Change Source: Gartner Framework for Projecting the Cost of Enterprise Content Management. © 2008 Gartner, Inc. Source: More than 1,200 global customers using Perceptive Software products every day. © SQLI GROUP – 2012 31
  • 32. LA PLUS-VALUE SQLI AUX COTÉS DE PERCEPTIVE SOFTWARE Notre valeur ajoutée 1er partenaire francophone Perceptive Software Un centre de compétences Groupe Une méthodologie “packagée” & éprouvée Une capacité à démarrer en projet pilote Une maîtrise du delivery projet (CMMI) © SQLI GROUP – 2012 32
  • 33. POUR ALLER PLUS LOIN… + DÉCOUVREZ LE LIVRE BLANC SQLI | PERCEPTIVE SOFTWARE •Une plateforme ECM-GED globale : Sharepoint et ImageNow complémentaires ! www.entreprise-collaborative.fr www.perceptivesoftware.fr www.sqli.com © SQLI GROUP – 2012 33
  • 34. © SQLI – 2012 Le code de la propriété intellectuelle n'autorisant, aux termes des paragraphes 2° et 3° de l'article L.122-5, d'une part, que les "copies ou reproduction réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective" et d'autre part, sous réserve du nom de l'auteur et de la source, que les analyses et les courtes citations justifiées par le caractère critique, polémique pédagogique, scientifique ou d'information", toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur ou de ses ayants droits ou ayants cause, est illicite (article L.122-4). Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du code de la propriété intellectuelle. © SQLI GROUP – 2012 # 34