1. Saifullah

2. Persiapan Perencanaan
 Undang tiga kelompok (orang tua, pengurus
sekolah, komite sekolah, yayasan) ke madrasah
 Jelaskan tujuan, maksud dan harapan dari pertemuan
ini
 Paparkan kondisi madrasah Anda saat ini dan harapan
di masa yang akan datang

3. BAGAIMANA AGAR MADRASAH
LEBIH BAIK

4. Perencanaan
 Buatlah daftar inventaris ketersediaan SDM




(Guru,Staf,Murid) dan Sumber Daya lainnya
(Kurikulum, Media
belajar, Sarpras, Pembiayaan, lingkungan sekolah dan
waktu belajar)
Buatlah Form Analisis SWOT terhadap 7 komponen di
atas
Buatlah daftar prioritas, faktor penentu, dan faktor
pendukung dari tiap komponen di atas
Musyawarahkan bersama untuk memilih prioritas, faktor
penentu, dan faktor pendukung
Tinjaulah bersama Orang Tua Murid – Komite Sekolah dan
Yayasan posisi saat ini dan posisi yang diharapkan

5. Pendefenisian dan Batasan
 Jadikan prioritas sebagai rencana strategis
 Jadikan faktor penentu sebagai rencana tahunan
 Jadikan faktor pendukung sebagai pelengkap
kedua rencana di atas

6. Ruang Lingkup Perencanaan
 Rencana Strategis adalah rencana madrasah
selama 4 tahun yang harus dicapai oleh seluruh
elemen madrasah
 Rencana Tahunan adalah rencana satu tahun, dan
bagian dari misi rencana strategis (rentang target
renstra)

7. Pengorganisasian
 Tinjaulah job description (tugas pokok dan fungsi)
setiap orang berdasarkan jabatan, peran, dan
posisi yang ada di struktur madrasah
 Kaitkan dengan 7 komponen (SDM-SD lain)
apakah terjadi overlap tugas dan fungsi
 Buatlah kesepakatan bersama (MoU) semua
perencanaan --> Dokumen RPM/RIP

8. Penggerakan
 Lakukan pekerjaaan sesuai dengan kewenangan
dan tanggung jawab masing-masing person
 Pendelegasian dan penunjukkan harus didasarkan
pada Standar Operasional Prosedur (SOP)
madrasah
 Dalam pelaksanaan, harus ada kontrol internal
dan eksternal
(sifat:pengawasan/monitoring/supervisi/pembina
an, dll)

9. Evaluasi
 Evaluasilah semua perencanaan berdasarkan
target masing-masing (bisa per satuan
kerja&/tanggungjawab kewenangan jabatan)
 Mulailah dari komponen pembiayaan (pendapatan
pengeluaran per kegiatan) dst
 Bandingkan antara yang direncanakan dengan
hasil akhir
 Catat permasalahan dan cari solusi untuk
tindakan di masa mendatang

10. Rencana Tindak Lanjut
 Bagikan hasil rapat/pertemuan sebagai bahan
perencanaan di masa yang akan datang
 Baiknya bentuklah Tim yang terdiri dari 3
kelompok di atas untuk
menggagas/menyusun/menindaklanjuti rencana
tadi menjadi sebuah dokumen penting di
Madrasah Anda
 Agendakan pertemuan lanjutan untuk
mempresentasikan hasil kerja Tim ke stakeholders
Madrasah