Este documento describe las funcionalidades de un sistema de control de marcadas para una institución educativa. Incluye funciones como la administración de docentes, asignaturas, grupos de clases, horarios y reportes de marcadas. El sistema fue implementado en 2007 y continúa usándose de forma exitosa.

1. Ing. Vladimir Gutiérrez
Ing Adolfo Urrutia ZambranaIng. Adolfo Urrutia Zambrana

3. Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas
 Creación y administración de docentes.
 Agregación y manejo de asignaturas.
 Creación y administración de grupos dey g p
clases.

4. Administración de docentesAdministración de docentes
En la figura superior se aprecia las ventanas de administración del
personal docente de la institución.

5. Administración asignaturasAdministración asignaturas
La creación de las asignaturas es algo muy sencillo como se puede observar. De
la ventana que contiene al conjunto se puede elegir una existente para
modificarla, o bien crear una nueva.

6. Administración de grupos de
clases
Como el usuario empezará a notar se sigue un patrón común en las ventanas
de la aplicación. En la figura superior se aprecia la edición de un grupo de
clases.

7. Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas
 Agregación y manejo de Aulas de
clases.
 Creación y administración de períodos Creación y administración de períodos
de clase.
 Agregación y manejo de períodosg g y j p
lectivos.

8. Administración de aulasAdministración de aulas
Las aulas son el lugar donde coinciden los grupos de clases con los docentes.
En el caso de la UNI IES se ha utilizado un código sencillo para indentificarlasEn el caso de la UNI-IES se ha utilizado un código sencillo para indentificarlas.

9. PeríodosPeríodos
El día de clase está dividido en períodos, los cuales son administrados por sus
respectivas pantallas La figura superior muestra estas ventanasrespectivas pantallas. La figura superior muestra estas ventanas.

10. Periodos lectivosPeriodos lectivos
El período lectivo es por lo general el semestre académico, aunque también se
incluyen los cursos de verano. Como observará es una de las piezas
fundamentales de una institución educativa.

11. Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas
 Creación y administración de niveles
académicos para docentes.
 Agregación y manejo de carreras Agregación y manejo de carreras.
 Creación y administración de usuarios
para el sistema.p

12. Niveles académicosNiveles académicos
Dependiendo del nivel académico del docente el precio de la hora de clase
varía, por lo que es necesario definir los niveles y sus tasas de pago.

13. Administración de carrerasAdministración de carreras
La figura superior muestra las ventanas donde la institución ha definido o puede
definir nuevas carreras.

14. Autenticación en el sistemaAutenticación en el sistema
Como parte de la seguridad de
la aplicación. Antes de poder
ingresar se le solicita alg
usuario que brinde su nombre
y su clave. En caso que el
usuario esté registrado se
procede a conducirlo a la
ventana principal en la que se
mostraran habilitados las
opciones a las que esta
persona tenga privilegios.

15. UsuariosUsuarios
Aunque sólo elq
administrador del
sistema tiene acceso
a esta ventana. La
mostramos como
parte de las
funcionalidades que
brinda el sistema.
La figura de la
d h t lderecha muestra el
lugar donde se crean
y modifican los
s arios q e tieneusuarios que tiene
acceso a la aplicación

16. Funcionalidades académicasFuncionalidades académicas
 Asignación y administración de la carga
académica de los docentes.

17. Administración de asignacionesAdministración de asignaciones
La administración de las asignaciones es la parte medular de la aplicación, su
correcta gestión es la fortaleza que posee la institución. En la figura superior se
muestra todas las asignaciones que se han ingresado en el sistema.g q g

18. Un asignación particularUn asignación particular
Si se selecciona una asignación en particular se muestran los datos del
docente, la asignatura, el grupo de clase, el semestre, las cantidad de
horas por semestre y la fecha de inicio y la fecha de la última clasehoras por semestre, y la fecha de inicio y la fecha de la última clase.

19. Horarios de la asignaciónHorarios de la asignación
En la pestaña horarios se muestra la relación que tiene el grupo de clase,
las aulas y el período. Observe como en la lista del día lunes hay dosy p y
elementos. Estos hacen referencia a los lunes de las semanas pares y a los
del las semanas impares.

20. Nueva asignación de horarioNueva asignación de horario
Si se desease agregar una asignación, la ventana mostrada por la figura
superior se le presentaría. Deberá seleccionar un aula, un período y un día
de la semana.

22. Funcionalidades de marcadasFuncionalidades de marcadas
I t ió d l hi d l Importación de los archivos del
BioScrypt.
 Reporte de consolidado de pagos ap p g
docentes.
 Reporte detallado de marcadas.
 Reporte de marcadas según BioScrypt.

23. Importar archivosImportar archivos
Una vez que se ha descargado el archivo del bioScrytp se procede a cargarloUna vez que se ha descargado el archivo del bioScrytp, se procede a cargarlo
en el sistema. La frecuencia de esta carga dependerá del operador de la
aplicación.

24. Reportes del sistemaReportes del sistema
Basado en los datos
obtenidos, y almacenados
en la base de datos. El
sistema puede facilitar
tres reportes básicos.
Consolidado de pagos
Detalle de marcadas
Marcas en bruto

25. Reporte de pagoReporte de pago
La figura superior muestra el reporte de pago. En el se observa una tabla con el
nombre del docente, los períodos impartidos, el valor por período y el pago a
recibir.

26. Reporte de marcadasReporte de marcadas
Agrupadas por profesor se muestran las marcadas realizadas en rango de
fecha especificado.

27. Reporte de marcadas en brutoReporte de marcadas en bruto
Este reporte se basa directamente en el archivo recuperado del Bioscrypt. Y
sirve como último recurso en la verificación de la asistencia del docente.

28. Comentarios finalesComentarios finales
El sistema para el control de marcadas presentado entró en funcionamientop p
a partir de Agosto de 2007 y continua en uso de forma exitosa hasta el día
de hoy.
En este mes de mayo de 2008 nos encontramos desarrollando la versión
para los trabajadores administrativos de la UNI-IES. La cual conserva la
misma calidad y facilidad de uso que caracteriza al sistema de marcadas.
Debido a que todo permanece en constante cambio y crecimiento, ya
hemos iniciado las conversaciones para lo que será la segunda versión del
i t l t l d d El t á dsistema para el control de marcadas. El que estamos seguro que será de
gran utilidad a los usuarios del mismo.