Mettre en place une dataroom
transactionnelle structurée
en 3 étapes
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Une dataroom mal structurée ou incomplète a un
impact négatif sur le prix de vente : jusqu´à 20% de
pertes !
Source : Etud...
Les erreurs fréquentes
La documentation n´est pas
actuelle et/ou incomplète
Les potentiels acheteurs ont
accès à la data...
Recherche
des
documents
Collecte
des
données
Vendor
Due
Diligence
La procédure à suivre en 3 étapes
Etape n° 1
Recherche des documents
Index
La sélection des documents pertinents doit être effectuée par
des experts des domaines juridiques et financiers.
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Sources
Les différents sources des documents doivent être identifiées.
La collecte des documents est généralement effect...
Planification de l´équipe et du calendrier
Définir une équipe et un chef d´équipe.
L´équipe doit être informée en amont....
Etape n° 2
Collecte des données
Organisation
Centralisation des données: les données sont regroupées dans un
seul et même endroit.
Décentralisation du cha...
Documentation physique et numérique
Utilisation de code barre pour les documents physiques (papier) .
Numérotation des d...
Contrôle de la progression
La collecte des documents doit
être monitorée.
Les reportings utilisés peuvent
être organisés...
Remplissage de la dataroom
La documentation pertinente doit être chargée directement dans
la dataroom.
Des spécialistes ...
Etape n° 3
Vendor Due Diligence
Vendor Due Diligence
 Doit être complétée avant la Bidder Due Diligence.
Un double contrôle est recommandé: un spécialis...
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Mettre en place une dataroom transactionnelle structurée en 3 étapes

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Mettre en place une dataroom claire structurée représente une étape clé pour la réussite d´une transaction.
La présentation « Mettre en place une dataroom transactionnelle en 3 étapes » indique en quelques points clés les astuces et conseils pour réussir la mise en place d´une dataroom transactionnelle. > www.drooms.com

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Mettre en place une dataroom transactionnelle structurée en 3 étapes

  1. 1. Mettre en place une dataroom transactionnelle structurée en 3 étapes www.drooms.com
  2. 2. Une dataroom mal structurée ou incomplète a un impact négatif sur le prix de vente : jusqu´à 20% de pertes ! Source : Etude réalisée par REAG et Drooms® 2012
  3. 3. Les erreurs fréquentes La documentation n´est pas actuelle et/ou incomplète Les potentiels acheteurs ont accès à la dataroom avant que la Vendor Due Diligence ne soit complètement réalisée. Une grande partie de la documentation manquante est rajoutée au cours de la Due Diligence.
  4. 4. Recherche des documents Collecte des données Vendor Due Diligence La procédure à suivre en 3 étapes
  5. 5. Etape n° 1 Recherche des documents
  6. 6. Index La sélection des documents pertinents doit être effectuée par des experts des domaines juridiques et financiers. Il est conseillé d´utiliser un index standard qui pourra par la suite être adapté si besoin. Suivant la phase de la transaction, la structuration de la documentation peut varier.
  7. 7. Sources Les différents sources des documents doivent être identifiées. La collecte des documents est généralement effectuée par plusieurs personnes auprès de différentes sources. Le temps pour obtenir des documents auprès des autorités ne doit pas être sous-estimé.
  8. 8. Planification de l´équipe et du calendrier Définir une équipe et un chef d´équipe. L´équipe doit être informée en amont. Utiliser un NDA (accord de non-divulgation ). Mettre en place un calendrier pour monitorer la recherche
  9. 9. Etape n° 2 Collecte des données
  10. 10. Organisation Centralisation des données: les données sont regroupées dans un seul et même endroit. Décentralisation du chargement des données: chaque membre de l´équipe gère et remplit une partie définie de la dataroom
  11. 11. Documentation physique et numérique Utilisation de code barre pour les documents physiques (papier) . Numérotation des documents numériques selon les points d´index auquels ils correspondent dans la dataroom.
  12. 12. Contrôle de la progression La collecte des documents doit être monitorée. Les reportings utilisés peuvent être organisés et présentés de différentes façons.
  13. 13. Remplissage de la dataroom La documentation pertinente doit être chargée directement dans la dataroom. Des spécialistes doivent avoir accès à la dataroom pour effectuer la Vendor Due Diligence.
  14. 14. Etape n° 3 Vendor Due Diligence
  15. 15. Vendor Due Diligence  Doit être complétée avant la Bidder Due Diligence. Un double contrôle est recommandé: un spécialiste (ex: comptabilité) charge les documents et le responsable de projet approuve leur publication.

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