FACTURATION FLEX
Contenu de la trousse de rapportshebdomadairesFLEX Billing Report (Facturation FLEX)Relevés du marchandRapport Adjusta-...
Catégorie de facturation 01Marchandises
Factures FNAStandardStandard plus expéditionPlantes
Facture FNA standardLes factures FNA (fournisseur non attitré) de fournisseurs serventgénéralement aux marchandises qui n...
Calcul FLEX344,95 $ Total partiel de la factureX 0,16 Majoration de 16 %= 55,19 $ Majoration totale appliquée344,95 $ Tota...
Standard plus expéditionCertains fournisseurs incluent des frais d’expédition distinctsà leurs factures.Seule l’expéditi...
11,00 $Total des frais d’expéditionX 5,3 % Majoration de 5,3 %= 0,58 $ Majoration totale appliquée11,00 $Total des frais d...
Plantes• Méthode similaire à la facture FNA standard, exception faitede la majoration qui est de 5,3 %
291,90 $ Total partiel de la factureX 5,3 % Majoration de 5,3 %= 15,47 $ Majoration totale appliquée291,90 $ Total partiel...
Autres factures de fournisseursPneusDivision pétrolièreKeystone
Fournisseurs de pneusLes frais FLEX sont facturés selon la valeur-magasin despneus, et non selon une majoration de 16 %....
Division pétrolièreÀ la livraison de produits pétroliers en vrac ou de propane,un bordereau d’expédition est laissé au ma...
KeystoneDepotLink et commandes spécialesMéthode similaire aux factures FNA standard, avec lesexceptions suivantes.Les co...
Transactions – interfaceTotaux des autres systèmes reflétés sur FLEX. Chacun d’eux disposed’un rapport de rapprochement, i...
Sommaire hebdomadaire Adjusta-CardListe des réclamations Équité et règlements qui ont été traitéespour votre magasin.Com...
Service du contrôle des marchandises –Dealer Claims Weekly SummaryListe des réclamations pour articlesendommagés/quantité...
Rajustements de prixProcessus utilisé pour modifier le prix-magasin facturé,pour diverses raisons.Les Listes de vérifica...
Frais environnementauxFacturation hebdomadaire des magasins selon lesenregistrements du système de caisseLa facturation ...
Accès au rapport sur le portail MonCT Le marchand ouvre une session. Allez à « Aperçu du contenu ». Défilez vers le bas...
Transactions avec PartSourceToutes les commandes passées avec le système PartsWatchgénéreront des frais à votre magasin p...
Factures Dépôt (commandes spéciales)Ce sont les frais relatifs aux commandes spéciales.Commandes spéciales des produits ...
RemisesUne variété de remises provenant de différents programmes sontémises par l’entremise de la facturation FLEX. L’équi...
Remises sur promotion oucommande spéciale de pneusLe crédit correspond à la différence entre le prix régulier et leprix p...
Demandes visant à égaler (partager)le prix d’un concurrent localCrédit correspondant à 50 % de la différence appliqué aux...
Demandes visant à égaler le prix d’un concurrent local Lot 89104850Magasin Nº de demande Nº d’article Crédit total999 4151...
Réduction de prix avec subventionLe crédit s’appuie sur les enregistrements du système decaisse pour les réductions de pr...
Remise trimestrielle sur lemontage des vélosCrédit visant à rembourser les magasins pour le service demontage des vélos....
Crédits relatifs au Service desrelations avec la clientèleLorsque les magasins communiquent avec le Service desrelations ...
Remises et frais diversLa catégorie de facturation 01 est utilisée pour traiter lestransactions liées à tout type de marc...
Catégorie de facturation 02Frais d’exploitation et fournitures dumagasin
Transactions – interfaceSommaire hebdomadaire Adjusta-CardService du contrôle des marchandises – Dealer ClaimsWeeklySummar...
Sommaire hebdomadaire Adjusta-CardIdentique au processus de rapprochement de la catégorie defacturation 01Entrées pour l...
Service du contrôle des marchandises –Dealer Claims Weekly SummaryIdentique au processus de rapprochement de la catégorie...
Bons de travail en ligne FLEXProcessus de facturation interne des commandes de produits descatégories 96 et 98.Chaque bo...
Transactions de l’AMCTRapport sur la formationAMCTRapport du programme généralTransactions diverses
Rapport sur la formation AMCTCotisations des marchands membres utilisées pour élaborerles programmes et les manuels de fo...
Rapport du programme généralCotisations des membres de l’Association des marchandsCanadian TireTarification : 200 $ par ...
Transactions diverses de l’AMCTIdentifiées par le format de numéro de facture suivant :CTDA-XXXFrais et crédits pour les...
Autres transactionsInspections de véhicules importésFactures IBMFrais – traitement de l’information (circuit IP)Entretien ...
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    1. 1. FACTURATION FLEX
    2. 2. Contenu de la trousse de rapportshebdomadairesFLEX Billing Report (Facturation FLEX)Relevés du marchandRapport Adjusta-CardRapport du Service du contrôle des marchandisesRapport Depot Freight ReconciliationRapports PartSource InvoiceDocuments sources groupés
    3. 3. Catégorie de facturation 01Marchandises
    4. 4. Factures FNAStandardStandard plus expéditionPlantes
    5. 5. Facture FNA standardLes factures FNA (fournisseur non attitré) de fournisseurs serventgénéralement aux marchandises qui n’ont pas d’UCS de la SociétéCanadian Tire, et qui ne peuvent être commandées parl’entremise du service Équité.Facturation FLEX avec majoration du total partiel de la facture dufournisseur de 16 %, sauf quelques rares exceptionsConfirmez qu’il s’agit de votre facture – vérifiez l’adresse et lenuméro du magasin.Confirmez que les items facturés correspondent à ceux que vousavez reçus – vérifiez votre copie du bordereau d’expédition.Communiquez directement avec le fournisseur pour obtenir unepreuve de livraison ou signaler tout écart de facturation.En cas de facturation au mauvais magasin, communiquez avecFLEXINQUIRIES@cantire.com.
    6. 6. Calcul FLEX344,95 $ Total partiel de la factureX 0,16 Majoration de 16 %= 55,19 $ Majoration totale appliquée344,95 $ Total partiel de la facture+ 55,19 $ Majoration totale= 400,14 $ Total FLEX
    7. 7. Standard plus expéditionCertains fournisseurs incluent des frais d’expédition distinctsà leurs factures.Seule l’expédition est majorée de 5,3 pour cent.Le champ expédition est parfois utilisé si le fournisseurajoute une consigne de palette ou une valeur de reprise à sesfactures (nous ne pouvons pas modifier le texte dans FLEX).Consultez la copie de la facture pour confirmer la nature desfrais.
    8. 8. 11,00 $Total des frais d’expéditionX 5,3 % Majoration de 5,3 %= 0,58 $ Majoration totale appliquée11,00 $Total des frais d’expédition+ 0,58 $ Majoration totale= 11,58 $ Total FLEX
    9. 9. Plantes• Méthode similaire à la facture FNA standard, exception faitede la majoration qui est de 5,3 %
    10. 10. 291,90 $ Total partiel de la factureX 5,3 % Majoration de 5,3 %= 15,47 $ Majoration totale appliquée291,90 $ Total partiel de la facture+ 15,47 $ Majoration totale= 307,37 $ Total FLEX
    11. 11. Autres factures de fournisseursPneusDivision pétrolièreKeystone
    12. 12. Fournisseurs de pneusLes frais FLEX sont facturés selon la valeur-magasin despneus, et non selon une majoration de 16 %.Vérifiez les UCS de la facture du fournisseur etconfirmez le prix-magasin sur votre système.Suivez le processus des fournisseurs FNA pour les écarts,à l’exception des écarts de prix – communiquez avecFLEX Inquiries pour toute question à cet égard.NOTE – Si les pneus ont font l’objet d’une commandespéciale pour une promotion, le crédit pour la différencesera rajusté séparément – voir Remise sur promotion oucommande spéciale de pneus.
    13. 13. Division pétrolièreÀ la livraison de produits pétroliers en vrac ou de propane,un bordereau d’expédition est laissé au magasin.Trouvez le numéro de l’entrée FLEX correspondant aunuméro de bordereau d’expédition.Des copies sont disponibles sur demande.Les frais de produits pétroliers en vrac sont disponibles surdemande auprès de la Division pétrolière, et sont mis à jourtous les trimestres.Les frais de propane sont transmis aux magasins toutes lessemaines – voir l’exemple ci-joint.
    14. 14. KeystoneDepotLink et commandes spécialesMéthode similaire aux factures FNA standard, avec lesexceptions suivantes.Les copies de factures ne sont pas transmises au siègesocial, et ne sont donc pas incluses à la trousse FLEX.À la place, un sommaire hebdomadaire énumérant lesnuméros de factures et les numéros de produits et depièces est fourni. Des copies du bordereaud’expédition/des factures sont incluses à la livraison etsont disponibles auprès de Keystone.Liez la copie de la facture au rapport. Communiquezavec Keystone pour faire réimprimer des factures.Communiquez avec FLEXINQUIRIES@cantire.compour toute préoccupation.
    15. 15. Transactions – interfaceTotaux des autres systèmes reflétés sur FLEX. Chacun d’eux disposed’un rapport de rapprochement, inclus dans la trousse FLEX.•Sommaire hebdomadaireAdjusta-Card•Service du contrôle des marchandises – Dealer ClaimsWeeklySummary•Rajustements de prix•Frais environnementaux•Transactions avec PartSource•Factures Dépôt (commandes spéciales)
    16. 16. Sommaire hebdomadaire Adjusta-CardListe des réclamations Équité et règlements qui ont été traitéespour votre magasin.Comparez le total général du rapport Adjusta-Card au totalgénéral des entrées du Sommaire hebdomadaire Adjusta-Card descatégories 01 et 02 de la facturation FLEX. Ils devraientcorrespondre.Occasionnellement, un crédit est approuvé sur le rapport Adjusta-Card, sans se refléter dans FLEX. Dans ce cas, le montantmanquant est ajouté à l’entrée FLEX de la semaine suivante.NOTE – Les Adjusta-Card type 51 apparaissent sous la catégoriede facturation 01 du rapport Adjusta-Card, mais sont traitées dansla catégorie de facturation 02 sur FLEX. C’est pourquoi il fautcomparer les totaux globaux des deux rapports.
    17. 17. Service du contrôle des marchandises –Dealer Claims Weekly SummaryListe des réclamations pour articlesendommagés/quantité manquante et pour excédent quiont été traitées pour votre magasin.Faites correspondre le total du rapport au total de lafacturation FLEX.NOTE – Le Rapport du Service du contrôle desmarchandises est un rapport fondé sur le crédit, c’est-à-dire que les montants précédés d’un signe négatifdoivent être considérés comme des frais. Les autresmontants sont des crédits.NOTE – La plupart du temps, le total global du Rapportdu Service du contrôle des marchandises est un crédit,mais il peut également représenter des frais si lesexcédents sont supérieurs aux crédits.
    18. 18. Rajustements de prixProcessus utilisé pour modifier le prix-magasin facturé,pour diverses raisons.Les Listes de vérification des rajustements de prix sontpostées à l’attention du marchand pendant la semaine.Liez le total FLEX au total global de toutes les Listes devérification des rajustements de prix émises pendant lasemaine.Raisons motivant un rajustement de prix : Prix-magasinmal inscrit, justification du changement du prix-magasin,erreurs de prix (prix spécial), ajustements decommandes de réapprovisionnement promotionnelles.
    19. 19. Frais environnementauxFacturation hebdomadaire des magasins selon lesenregistrements du système de caisseLa facturation FLEX affichera une entrée distincte pourchaque programme de frais environnementaux.La liste de vérification détaillée n’est pas incluse à ladocumentation FLEX – il s’agit d’un rapport en ligneaccessible par l’entremise du portail MonCT.
    20. 20. Accès au rapport sur le portail MonCT Le marchand ouvre une session. Allez à « Aperçu du contenu ». Défilez vers le bas jusqu’à la section « Reports » (rapports), sous la section « Financial » (finances). Cliquez sur « Environment Fees – Flex Billing » (frais environnementaux – facturation Flex).L’utilisateur sera invité à enregistrer ou à ouvrir le fichier. Le marchand devrait sélectionner l’option « Enregistrer ». À l’enregistrement, les marchands devraient choisir un emplacement où ils peuvent conserver lefichier aux fins de vérification.  (Étape facultative. Les utilisateurs peuvent enregistrer le fichier à unemplacement pour le visualiser et le déplacer à leur guise à l’endroit où ils désirent en garder unecopie aux fins de piste de vérification.) Ouvrez le programme Excel. Ouvrez le fichier .txt du rapport dans Excel.  Résultat : Le rapport sera formaté adéquatement les données sous les en-têtes appropriés. Remarque : L’ouverture du rapport dans Excel permettra de préserver le formatage et de filtrer et de trier lesdonnées. L’ouverture du rapport dans Wordpad sert uniquement à s’assurer de l’exactitude du formatage.
    21. 21. Transactions avec PartSourceToutes les commandes passées avec le système PartsWatchgénéreront des frais à votre magasin par l’entremise de lafacturation FLEX.Une entrée s’affichera à la catégorie de facturation 01 de FLEXpour les marchandises achetées.Des ÉCO frais et des frais supplémentaires d’expédition peuventêtre facturés respectivement sous les catégories 02 et 04.Vous recevrez deux rapports de rapprochement – un rapportsommaire de facture à comparer à votre facturation FLEX, et unrapport détaillé de facture à comparer à votre facture PartsWatch.Le PartSource Financial Settlement Guide est disponible surle portail MonCT – il inclut une description détaillée duprogramme et les instructions de rapprochement.
    22. 22. Factures Dépôt (commandes spéciales)Ce sont les frais relatifs aux commandes spéciales.Commandes spéciales des produits des catégories 09 à 41, etdes produits la catégorie 47 en rupture de stock ou nonstockés dans la chaîne d’approvisionnement de CanadianTire, visant à répondre aux besoins propres à chaque client.Le magasin est facturé à la réception du bon de commanderelatif à la commande spéciale. Un bordereau d’expéditionde pièces d’auto express est produit et transmis au magasinpar télécopieur pendant la nuit. Le numéro du bordereaud’expédition de pièces d’auto express est indiqué à titre deréférence sur le relevé hebdomadaire de la facturation Flex.
    23. 23. RemisesUne variété de remises provenant de différents programmes sontémises par l’entremise de la facturation FLEX. L’équipe des remisescalcule les remises ou révise toutes les soumissions afin d’enconfirmer l’exactitude et de s’assurer que les documents à l’appuiappropriés sont disponibles.•Remise sur promotion ou commande spéciale de pneus•Demandes visant à égaler (partager) le prix d’un concurrent local•Réduction de prix avec subvention•Montage des vélos•Relations avec la clientèle
    24. 24. Remises sur promotion oucommande spéciale de pneusLe crédit correspond à la différence entre le prix régulier et leprix promotionnel de tous les pneus vendus pendant unepromotion.La remise s’applique aux pneus vendus deux semaines avant lavente et jusqu’à trois semaines après la vente.Les pneus en commandes spéciales (factures Michelin etGoodyear) facturés au prix-magasin RÉGULIER sont admissiblesà la remise.Le rapport de rapprochement dresse la liste des pneus venduspendant l’intervalle de la remise pour les numéros de promotionindiqués dans la description FLEX.
    25. 25. Demandes visant à égaler (partager)le prix d’un concurrent localCrédit correspondant à 50 % de la différence appliqué auxventes pour égaler les prix des concurrents locauxCrédit correspondant à 50 % de la remise (si elle estofferte/demandée).Un rapport de rapprochement, inclus à la trousse FLEX,dresse la liste des numéros de demandes et de chaquemontant inclus au total FLEX.Faites correspondre vos copies des formulaires de demandeau rapport de rapprochement.Les formulaires de demande doivent être soumis sur unebase hebdomadaire.
    26. 26. Demandes visant à égaler le prix d’un concurrent local Lot 89104850Magasin Nº de demande Nº d’article Crédit total999 415120 68-0283 9,60 $999 415121 21-1443 4,02 $999 415121 35-2677 75,00 $Total 88,62 $
    27. 27. Réduction de prix avec subventionLe crédit s’appuie sur les enregistrements du système decaisse pour les réductions de prix avec subvention(série 600).Un rapport détaillé est inclus à la trousse FLEX. Le total durapport est majoré de 5,3 % et correspondra à l’entréeFLEX.
    28. 28. Remise trimestrielle sur lemontage des vélosCrédit visant à rembourser les magasins pour le service demontage des vélos.Le crédit est basé sur ce qui suit :8,11 $ x unités expédiées x 39 % pour les vélos pour adultes5,79 $ x unités expédiées x 39 % pour les vélos pour enfants
    29. 29. Crédits relatifs au Service desrelations avec la clientèleLorsque les magasins communiquent avec le Service desrelations avec la clientèle pour régler un problème, unnuméro de référence est attribué à la demande.Un dossier devrait être créé au magasin et contenirtoutes les copies de données pertinentes à l’appui de lademande soumise au Service des relations avec laclientèle.Si un crédit est offert au magasin, il apparaîtra sur FLEX,assorti du numéro de référence et du nom du client.Vérifiez vos dossiers et confirmez que le montant émiscorrespond au montant attendu.
    30. 30. Remises et frais diversLa catégorie de facturation 01 est utilisée pour traiter lestransactions liées à tout type de marchandise non standard.Les soumissions doivent être autorisées par la haute direction.La soumission doit inclure une description de l’entrée FLEX, ainsique certains documents à l’appui. Il peut s’agir d’un fichierdétaillé ou simplement d’une feuille de calcul.Elle devrait être accompagnée d’une communication du magasin(copie papier, portail MonCT, etc.).Tout document reçu par le magasin qui fait référence à unetransaction FLEX prochaine devrait être conservé dans un dossierDivers dans le classeur FLEX. Consultez d’abord ces documentssi une entrée « divers » apparaît sur FLEX.Si l’entrée FLEX comprend l’adresse courriel d’une personne,cette personne devrait être votre personne-ressource principale.
    31. 31. Catégorie de facturation 02Frais d’exploitation et fournitures dumagasin
    32. 32. Transactions – interfaceSommaire hebdomadaire Adjusta-CardService du contrôle des marchandises – Dealer ClaimsWeeklySummaryBons de travail en ligne FLEX
    33. 33. Sommaire hebdomadaire Adjusta-CardIdentique au processus de rapprochement de la catégorie defacturation 01Entrées pour les produits des catégories 96 ou 98 ou pour lesAdjusta-Card type 51 (réparations)
    34. 34. Service du contrôle des marchandises –Dealer Claims Weekly SummaryIdentique au processus de rapprochement de la catégorie defacturation 01Peu d’activité de Service du contrôle des marchandises pourla catégorie de facturation 02Toutes les transactions visent les produits des catégories 96ou 98.
    35. 35. Bons de travail en ligne FLEXProcessus de facturation interne des commandes de produits descatégories 96 et 98.Chaque bon de travail reçoit un numéro de référence unique.Une copie des documents à l’appui accompagne la livraison.Prenez note de tout écart d’expédition sur cette copie et ajoutez-la au dossier du classeur FLEX (par numéro de référence).Liez l’entrée FLEX au document ayant le même numéro deréférence. Signalez tout écart à FLEXINQUIRIES@cantire.com.Certains articles facturés sur des bons de travail doivent êtreajoutés à la liste des biens – consultez les instructions de la listedes biens pour plus d’information.
    36. 36. Transactions de l’AMCTRapport sur la formationAMCTRapport du programme généralTransactions diverses
    37. 37. Rapport sur la formation AMCTCotisations des marchands membres utilisées pour élaborerles programmes et les manuels de formation.Tarification : 25,00 $ par million de dollars de ventes totales(centres de services et de détail)Frais trimestriels
    38. 38. Rapport du programme généralCotisations des membres de l’Association des marchandsCanadian TireTarification : 200 $ par magasin + 50 $ pour chaque trancheadditionnelle de 500 000 $ de ventes de services et de détailexcédant 1,5 million de dollars, moins 20 %
    39. 39. Transactions diverses de l’AMCTIdentifiées par le format de numéro de facture suivant :CTDA-XXXFrais et crédits pour les différents programmes et contratsgérés par l’AMCTDes documents/informations à l’appui sont remis auxmagasins directement des bureaux de l’AMCT, possiblementavant la facturation.
    40. 40. Autres transactionsInspections de véhicules importésFactures IBMFrais – traitement de l’information (circuit IP)Entretien des aires communesCars sur demande

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