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La gestione dell’innovazione negli
                        Enti locali

      Dalla Ricerca dell’Osservatorio eGovernment 2010


                          Giuliano Noci -14 Aprile 2011
Le attività di Ricerca dall’Osservatorio eGovernment 2010

Numero di Enti intervistati:22
                                                    Realizzazione di tre WS, incentrati
q 16 Comuni
                                                      sulle tre tematiche oggetto della
q 4 Province
                                                                               Ricerca
q 2 Regioni

                                 Interviste
                                              Workshop
                                   dirette




                                               Studio da
                                  Survey         fonti
                                              secondarie
Coinvolgimento di 638 Enti:                                   Ricorso a fonti indirette:
q 513 Comuni                                                       q Stampa di Settore
q 105 Province                                                                   q Web
q 20 Regioni                                                    q Convegni e seminari        1

                                                                             www.osservatori.net
eGovernment negli Enti Locali
          I progetti in corso




                                   2

                       Giuliano Noci
eGovernment negli Enti Locali
                                   Gli sviluppi futuri
Progetti che saranno avviati nei prossimi 12 mesi




                                                                3

                                                    Giuliano Noci
eGovernment negli Enti Locali
La Percentuale di successo delle iniziative di
                                 innovazione




                                                   4

                                       Giuliano Noci
I Fattori critici di successo


                         Commitment
                           politico
        Adeguata
        struttura                      Quantificazione
      organizzativa                     dei benefici




Competenze                                     Pianificazione
professionali                                    economica




  Pianificazione
                                          Coinvolgimento
     strategica
                                            dell’utenza
 dell’innovazione


                                Monitoraggio
                Comunicazione
                                   delle
                   efficace
                                prestazioni                                 5

                                                                Giuliano Noci
Pianificazione economica
           La copertura finanziaria di un progetto


PROVINCE                       COMUNI




                                                       6

                                           Giuliano Noci
Pianificazione economica
Possibilità che una soluzione venga dismessa per la
    mancanza dei fondi necessari per manutenerla




                                                        7

                                            Giuliano Noci
Quantificazione dei benefici
I progetti per i pagamenti Multicanale:
                     I motivi scatenanti




                                             8

                                 Giuliano Noci
Quantificazione dei benefici
                                                    I pagamenti Multicanale
                                   impatti organizzativi sull’intero processo

100%
                                        23%                      19%                                             Maggiori	
  oneri	
  di	
  
80%                                                                                                              gestione	
  per	
  il	
  
                                                                                              50%                personale
                73%                                              40%
60%                                                                                                              Nessuna	
  variazione
                                        41%


40%

                                                                                              50%                Minori	
  oneri	
  di	
  
20%                                                              42%
                                        36%                                                                      gestione	
  per	
  il	
  
                27%                                                                                              personale
 0%
       Sollecitazione	
  del	
     Registrazione	
     Controllo	
  posizioni	
     Archiviazione	
  delle	
  
          pagamento                  contabile             debitorie                     ricevute




                                                                                                                                    Giuliano Noci
Competenze professionali
Le tecnologie informatiche: il grado di adozione




                                                    10

                                         Giuliano Noci
Competenze professionali
Le tecnologie informatiche: Le criticità di adozione




                                                        11

                                             Giuliano Noci
Commitment politico
                                                            Le barriere all’avio dei progetti di
                                                                          dematerializzazione
              Assenza di risorse finanziarie da dedicare al progetto                                                                                       56,76%

  Mancanza di un indirizzo strategico da parte degli amministratori                                                                                   54,05%

                 Mancanza di infrastrutture informatiche adeguate                                             29,73%

                         Elevati costi di attuazione dell’intervento                                          29,73%

Indisponibilità di personale con competenze informatiche adeguate                                         27,03%

     Mancanza di metriche adeguate a misurare i costi e i benefici                                     24,32%

                   Elevati costi di gestione dell’iniziativa a regime                                21,62%

                                            Pochi benefici percepiti                           18,92%

                    Mancanza di sostegno da parte della Dirigenza                           16,22%

        Normativa poco chiara/inadeguata alle esigenze degli Enti                           16,22%

                    Scarsa conoscenza delle soluzioni tecnologiche                        13,51%

Indisponibilità di personale con competenze informatiche adeguate                         13,51%
                                                                                                                         I	
  risponden+	
  hanno	
  dichiarato	
  che	
  
                Mancanza di sostegno da parte della classe politica                       13,51%                         l’Ente	
  in	
  cui	
  operano	
  non	
  si	
  è	
  
                                                                                                                         ancora	
  confrontato	
  con	
  la	
  tema+ca	
  
                   Assenza di un possibile project manager interno                8,11%                                  “conservazione	
  sos+tu+va”	
  

                                                               Altro    0,00%

                                                                    0,00%       10,00%      20,00%       30,00%        40,00%         50,00%             60,00%


                                                                                                                                                     Giuliano Noci
Coinvolgimento dell’utenza
Il coinvolgimento dell’utenza nella fase di analisi




                                                       13

                                            Giuliano Noci
Comunicazione efficace
Le azioni di promozione messe in atto




                                          14

                               Giuliano Noci
Comunicazione efficace
              La verifica delle azioni di promozione messe in atto
Le attività di marketing messe in atto hanno raggiunto i risultati sperati?




                                                                                         15

                                                                              Giuliano Noci
Un eGovernment per tutti



                                                 •  classe amministrativa e
                                   Formazio-        dirigenziale
                                      ne



                       Coordi-
                      namento

•  Centrale e regionale
   delle iniziative                       Omogeneizza-
                                             zione

               •  Diffusione delle migliori pratiche
               •  Community network
               •  Linee guida operative                                                  16

                                                                              Giuliano Noci

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  • 1. www.osservatori.net La gestione dell’innovazione negli Enti locali Dalla Ricerca dell’Osservatorio eGovernment 2010 Giuliano Noci -14 Aprile 2011
  • 2. Le attività di Ricerca dall’Osservatorio eGovernment 2010 Numero di Enti intervistati:22 Realizzazione di tre WS, incentrati q 16 Comuni sulle tre tematiche oggetto della q 4 Province Ricerca q 2 Regioni Interviste Workshop dirette Studio da Survey fonti secondarie Coinvolgimento di 638 Enti: Ricorso a fonti indirette: q 513 Comuni q Stampa di Settore q 105 Province q Web q 20 Regioni q Convegni e seminari 1 www.osservatori.net
  • 3. eGovernment negli Enti Locali I progetti in corso 2 Giuliano Noci
  • 4. eGovernment negli Enti Locali Gli sviluppi futuri Progetti che saranno avviati nei prossimi 12 mesi 3 Giuliano Noci
  • 5. eGovernment negli Enti Locali La Percentuale di successo delle iniziative di innovazione 4 Giuliano Noci
  • 6. I Fattori critici di successo Commitment politico Adeguata struttura Quantificazione organizzativa dei benefici Competenze Pianificazione professionali economica Pianificazione Coinvolgimento strategica dell’utenza dell’innovazione Monitoraggio Comunicazione delle efficace prestazioni 5 Giuliano Noci
  • 7. Pianificazione economica La copertura finanziaria di un progetto PROVINCE COMUNI 6 Giuliano Noci
  • 8. Pianificazione economica Possibilità che una soluzione venga dismessa per la mancanza dei fondi necessari per manutenerla 7 Giuliano Noci
  • 9. Quantificazione dei benefici I progetti per i pagamenti Multicanale: I motivi scatenanti 8 Giuliano Noci
  • 10. Quantificazione dei benefici I pagamenti Multicanale impatti organizzativi sull’intero processo 100% 23% 19% Maggiori  oneri  di   80% gestione  per  il   50% personale 73% 40% 60% Nessuna  variazione 41% 40% 50% Minori  oneri  di   20% 42% 36% gestione  per  il   27% personale 0% Sollecitazione  del   Registrazione   Controllo  posizioni   Archiviazione  delle   pagamento contabile debitorie ricevute Giuliano Noci
  • 11. Competenze professionali Le tecnologie informatiche: il grado di adozione 10 Giuliano Noci
  • 12. Competenze professionali Le tecnologie informatiche: Le criticità di adozione 11 Giuliano Noci
  • 13. Commitment politico Le barriere all’avio dei progetti di dematerializzazione Assenza di risorse finanziarie da dedicare al progetto 56,76% Mancanza di un indirizzo strategico da parte degli amministratori 54,05% Mancanza di infrastrutture informatiche adeguate 29,73% Elevati costi di attuazione dell’intervento 29,73% Indisponibilità di personale con competenze informatiche adeguate 27,03% Mancanza di metriche adeguate a misurare i costi e i benefici 24,32% Elevati costi di gestione dell’iniziativa a regime 21,62% Pochi benefici percepiti 18,92% Mancanza di sostegno da parte della Dirigenza 16,22% Normativa poco chiara/inadeguata alle esigenze degli Enti 16,22% Scarsa conoscenza delle soluzioni tecnologiche 13,51% Indisponibilità di personale con competenze informatiche adeguate 13,51% I  risponden+  hanno  dichiarato  che   Mancanza di sostegno da parte della classe politica 13,51% l’Ente  in  cui  operano  non  si  è   ancora  confrontato  con  la  tema+ca   Assenza di un possibile project manager interno 8,11% “conservazione  sos+tu+va”   Altro 0,00% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% Giuliano Noci
  • 14. Coinvolgimento dell’utenza Il coinvolgimento dell’utenza nella fase di analisi 13 Giuliano Noci
  • 15. Comunicazione efficace Le azioni di promozione messe in atto 14 Giuliano Noci
  • 16. Comunicazione efficace La verifica delle azioni di promozione messe in atto Le attività di marketing messe in atto hanno raggiunto i risultati sperati? 15 Giuliano Noci
  • 17. Un eGovernment per tutti •  classe amministrativa e Formazio- dirigenziale ne Coordi- namento •  Centrale e regionale delle iniziative Omogeneizza- zione •  Diffusione delle migliori pratiche •  Community network •  Linee guida operative 16 Giuliano Noci