1© EVER TEAM SA – www.ever-team.comPhilippe KERREST – Consultant EverSuiteJuin 2013EverSuite Content ManagementRemplacez v...
2© EVER TEAM SA – www.ever-team.comLa problématique du Content Management Les organisations disposent : De processus int...
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10© EVER TEAM SA – www.ever-team.comEverSuite Content Management en synthèse Un référentiel documentaire de l’entreprise,...
11© EVER TEAM SA – www.ever-team.comLe progiciel répond au triple objectif suivant : Sécurisation/pérennisation de l’accè...
12© EVER TEAM SA – www.ever-team.comExpert de l’ECM+ 20 ans d’expertise en gestion de Documents etde ContenuDes centaines ...
13© EVER TEAM SA – www.ever-team.comLa gamme EverSuiteDes solutions packagées, paramétrables & évolutivesUn spectre ECM co...
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EverSuite Content Management - Votre GED d'entreprise

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EverSuite Content Management est un système complet de GED, gestion électronique de document (GEIDE) . Intégrant nativement la notion de cycle de vie du document, il permet de classer automatiquement, gérer, sécuriser et partager vos contenus au sein d’un référentiel documentaire unique selon un plan de classement adapté à votre organisation. Une solution paramétrable et rapide à mettre en oeuvre pour valoriser votre patrimoine informationnel.

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EverSuite Content Management - Votre GED d'entreprise

  1. 1. 1© EVER TEAM SA – www.ever-team.comPhilippe KERREST – Consultant EverSuiteJuin 2013EverSuite Content ManagementRemplacez vos serveurs de fichierspar une GED dentrepriseJuin 2013Philippe Marcon - Consultant ECM
  2. 2. 2© EVER TEAM SA – www.ever-team.comLa problématique du Content Management Les organisations disposent : De processus internes variés, Des nombreuses applications, De nombreux serveurs de fichiers Windows pour stocker etpartager l’information. Les difficultés rencontrées dans ce contexte : Plusieurs exemplaires d’un même document, Des incertitudes sur la validité des documents, Des problèmes d’échange et de partage des documents, Des problèmes de gestion des droits sur les espaces partagés, Une sécurisation insuffisante et difficilement exploitable, Une traçabilité insuffisante des documents, Une gestion approximative des obligations de conservation.
  3. 3. 3© EVER TEAM SA – www.ever-team.comLes enjeux du Content ManagementL’objectif : disposer d’un référentiel de documents assurant : La satisfaction des utilisateurs : en proposant une ergonomie intuitive pour ledépôt (type file system) et une garantie d’accès au bon document dans la bonneversion. La réduction de la durée de traitement et d’accès à l’information. La mise en place de processus et d’une traçabilité des actions. La diminution des espaces nécessaires : réduction du nombre de copies,dédoublonnage, gestion des éliminations. La maîtrise des documents : désengorgement des serveurs de fichiers. La sécurisation : Maîtrise de l’information diffusée.Diminution des incidents liés à une information erronée oumanquante La conformité réglementaire : L’adéquation avec les normeset réglementations métier, garantie d’intégrité.PRODUCTIVITETECHNIQUESRISQUES
  4. 4. 4© EVER TEAM SA – www.ever-team.comPérimètre fonctionnel de la solutionEverSuite Content Management
  5. 5. 5© EVER TEAM SA – www.ever-team.comLes 10 fonctions à retenir dEverSuite Content ManagementDépôt dedocuments intuitifet multi canal1Ergonomie du plan declassement proche del’explorateur Windows3Référentieldocumentairestructuré2De nombreuxmodules àvaleurs ajoutées6Moteur deWorkflowintégré5Fonctions derecherche pluspuissante etintuitive7Fonctions detraçabilité etde statistiques8Maitrise ducycle de vie4Sécurisation desaccès sur critèresmétiers9Souplesse d’unprogiciel intégré10
  6. 6. 6© EVER TEAM SA – www.ever-team.comUN MOTEUR DE RECHERCHE PUISSANT ET INTUITIF Recherche personnalisée partypologie de document Recherche sur des critèresmétiers Recherche plein texte sur lecontenu des documents Recherche par facettesEverSuite Content Management : les points clés
  7. 7. 7© EVER TEAM SA – www.ever-team.comUN PLAN DE CLASSEMENT INTUITIF Classement multi-dossiers Gestion d’habilitation avancée Code couleur pour les documentsou les dossiers Déplacement automatique desdocuments en fonction du cycle devie et/ou du processus métiersEverSuite Content Management : les points clés
  8. 8. 8© EVER TEAM SA – www.ever-team.com Interface de modélisation élaborée Liaison automatique des processus avecle référentiel Mode de distribution automatique Gestion des prioritésMOTEUR DE PROCESSUS MÉTIERSEverSuite Content Management : les points clés
  9. 9. 9© EVER TEAM SA – www.ever-team.comADMINISTRATION SIMPLE ET COMPLÈTE Gestion de la sécurité Gestion des processusmétiers Traçabilité / SupervisionEverSuite Content Management : les points clés
  10. 10. 10© EVER TEAM SA – www.ever-team.comEverSuite Content Management en synthèse Un référentiel documentaire de l’entreprise, centralisé et sécuriséoffre : Facilité de dépôt des documents, tous formats Gestion automatique des versions Processus de validation Organisation en plan de classement Facilité de recherche & rapidité d’accès aux documents du référentield’entreprise Traçabilité des accès et des modifications de documents Habilitations Limitation des duplications de documents
  11. 11. 11© EVER TEAM SA – www.ever-team.comLe progiciel répond au triple objectif suivant : Sécurisation/pérennisation de l’accès aux documents Réduction des coûts (exploitation, cycle de vie/élimination…) Satisfaction des utilisateurs (qualité de l’information, ergonomie) Désengorgement des serveurs de fichiers. Amélioration des processus de traitement et de circulation del’information. Indépendance sur vos paramétrages.. Architecture ouverte et pérenne.EverSuite Content Management en synthèse
  12. 12. 12© EVER TEAM SA – www.ever-team.comExpert de l’ECM+ 20 ans d’expertise en gestion de Documents etde ContenuDes centaines de clients en EMEA10% de croissance en France en 2012
  13. 13. 13© EVER TEAM SA – www.ever-team.comLa gamme EverSuiteDes solutions packagées, paramétrables & évolutivesUn spectre ECM complet :acquérir, produire, gérer, traiter, archiver, rechercher,valoriserDisponibles sous J2EE ou SharePoint
  14. 14. 14© EVER TEAM SA – www.ever-team.comhttp://blog.ever-team.comEVER BLOGSSuivez nos experts enArchivage&Case Management
  15. 15. 15© EVER TEAM SA – www.ever-team.comPour contacter EVER TEAMwww.ever-team.comhttp://blog.ever-team.commarketing@ever-team.com+33 (0)4 26 68 33 00www.facebook.com/everteamhttp://twitter.com/ever_team_fr

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