Das chinesische System birgt in buchhaltungs- und steuerrechtlicher Hinsicht viele Besonderheiten in sich und kann, wenn man keine Experten beschäftigt, zu einer erhöhten Steuerlast bis hin zu juristischen Konsequenzen für Unternehmen führen. Beispielsweise kann eine falsche Gehaltsstruktur eines Arbeitnehmers einem Unternehmen erhebliche zusätzliche Kosten verursachen. Outsourcing bietet die Möglichkeit, Firmen vor diesen Risiken zu schützen und ermöglicht es Managern, sich auf das zu konzentrieren, wofür sie nach China gekommen sind – nämlich um Geschäfte zu tätigen.

1. INFO
Gehaltsabrechnung und Buchhaltung in China
Inhalt:
Buchhaltung in China
PRC GAAP Rechnungslegungsstandards
Gehaltsabrechnung in China
Optimierung von Gehaltsstrukturen
Auszeichnung als bester Wirt-schaftsprüfer
für den Mittelstand
(DISQ 2013) Testsieger Service-qualität
aus Mandantensicht der
zehn größten Wirtschaftsprüfungs-gesellschaften.

2. I N F O
Fokus: Einkommenssteuer
Als Manager in China ist das geschäftliche und persönli-che
Leben oft sehr eng miteinander verknüpft. Wenn Sie
also überlegen die Buchhaltung und Gehaltabrechnung
Ihrer Firma externen Spezialisten zu übertragen, denken
Sie auch darüber nach Ihre Steuererklärung von densel-ben
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Diese Broschüre soll dazu dienen, die Vorteile des
Outsourcings von Buchhaltung und Gehaltsabrech-nung
in China zu veranschaulichen. Das chinesische
System birgt in buchhaltungs- und steuerrechtlicher
Hinsicht viele Besonderheiten in sich und kann, wenn
man keine Experten beschäftigt, zu einer erhöhten
Steuerlast bis hin zu juristischen Konsequenzen für
Unternehmen führen. Beispielsweise kann eine fal-sche
Gehaltsstruktur eines Arbeitnehmers einem Un-ternehmen
erhebliche zusätzliche Kosten verursa-chen.
Outsourcing bietet die Möglichkeit, Firmen vor
diesen Risiken zu schützen und ermöglicht es Mana-gern,
sich auf das zu konzentrieren, wofür sie nach
China gekommen sind – nämlich um Geschäfte zu
tätigen.
Buchhaltung in China
PRC GAAP Rechnungslegungsstandards
China hat mit den PRC GAAP (People’s Republic of
China Generally Accepted Accounting Principles)
seine eigenen Rechnungslegungsstandards und
verwendet weder die IFRS (International Financial
Reporting Standards), die deutschen Rechnungsle-gungsstandards
gemäß dem HGB (Handelsgesetz-buch),
noch die GAAP der Vereinigten Staaten. In-ternational
tätige Unternehmen, die überlegen nach
China zu gehen, sollten bedenken, dass es ihren An-gestellten
vielleicht in anderen Ländern möglich ist
die Buchhaltung des Unternehmens selbst durchzu-führen,
sich dies in China jedoch als bedeutend
schwieriger herausstellen kann. Outsourcing kann
PRC GAAP Standards gewährleisten und ermöglicht
es diese anzupassen, um auch die IFRS, die deut-schen
Rechnungslegungsstandards, oder die US
GAAP Standards zu erfüllen.
Kosteneffiziente Buchhaltung
Outsourcing bietet auch in Hinsicht auf die Personal-kosten
entscheidende Vorteile gegenüber internen
Angestellten. So erspart sich ein Unternehmen bei-spielsweise
die Beiträge zur Kranken- und Pensions-versicherung
und muss auch nicht die Kosten für die
Abwesenheit, wegen Krankheit oder Urlaubs, eines
Angestellten tragen. Ein Dienstleistungsunternehmen
wird Ihnen nur genau die Zeit verrechnen, die der ex-terne
Experte für Sie tätig war.
Übertragung der Haftung
Durch die Übertragung der Haftung auf ein externes
Dienstleistungsunternehmen, werden die Führungs-kräfte
von der straf- und zivilrechtlichen Haftung für
eventuelle Buchhaltungsfehler befreit. Dadurch kön-nen
sich Manager vermehrt auf die Schlüsselaspekte
der Unternehmenstätigkeit konzentrieren.
Fachkräften durchführen zu lassen.
Unabhängige Kontrolle
Neben der Kosteneffizienz garantiert Outsourcing
auch eine teambezogene Vorgehensweise, umfas-sende
und genaue Arbeit und reduziert zugleich das
Risiko, falsche Daten zu übermitteln. Die meisten Un-ternehmen,
die neu auf dem chinesischen Markt
sind, können es sich nur leisten ein oder zwei Buch-halter
einzustellen. Jedoch liefern auch die besten
Buchhalter im Team bessere Ergebnisse, da sie nur
so Wissen austauschen und am Ende die besten Lö-sungen
finden können. Je mehr Experten in die
Buchhaltung involviert sind, desto eher wird diese
vollständig und einheitlich sein. Externe Steuerspezi-alisten
sichern qualitativ hochwertige Arbeitsergeb-nisse,
was das Risiko einer falschen Steuererklärung
bzw. falscher und unvollständiger Unterlagen mini-miert.
Outsourcing trägt auch dazu bei, durch die

3. I N F O
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Meinung externer Fachkräfte, einen neuen und ob-jektiven
Blick auf das Unternehmen zu erhalten.
Weitere Kostenvorteile können durch Outsourcing
entstehen, wenn die Anschaffung einer eigenen
Buchhaltungssoftware umgangen werden kann.
Elektronische Aufzeichnungen müssen in China mit
einer von zwei verpflichtend vorgeschriebenen Soft-wares
durchgeführt werden. Unternehmen können
sich zwischen Kingdee oder UFIDA entscheiden.
Überträgt man die Buchhaltung externen Spezialis-ten,
so kann man sich die Kosten für diese Software
sparen und muss auch nicht für die entsprechende
Ausbildung der Mitarbeiter aufkommen. Besonders
vorteilhaft ist es, die Buchhaltung, Gehaltsabrech-nung
und die Wirtschaftsprüfung aus einer Hand zu
beziehen, da so unnötige Kommunikation erspart und
eine gleichbleibende Qualität sichergestellt wird.
Gehaltsabrechnung in China
Vertraulichkeit
In einem kleinen bis mittelgroßen Unternehmen müs-sen
Angestellte oft vielfältige Aufgaben erledigen.
Dabei kann es vorkommen, dass der Angestellte, der
die Buchhaltung erledigt auch für die Gehaltsabrech-nung
zuständig ist. Dies kann zu ungewünschten Si-tuationen
innerhalb des Unternehmens führen, wenn
bspw. Mitarbeiter die Gehälter ihrer Kollegen kennen.
Dieser Problematik kann durch Outsourcing der Ge-haltsabrechnung
begegnet werden.
Änderung rechtlicher Rahmenbedingungen
Da sich die rechtlichen Rahmenbedingungen in Chi-na
laufend mit beachtlicher Geschwindigkeit ändern,
wird es einem einzelnen Angestellten oft nicht mög-lich
sein, bei diesen Entwicklungen immer auf dem
neuesten Stand zu bleiben, wie dies einer speziali-sierten
Firma möglich ist. Outsourcing kann sicher-stellen,
dass Gehaltszahlungen vollständig den recht-lichen
Rahmenbedingungen entsprechen.
Optimierung der Gehaltsstruktur
Um die optimale Gehaltsstruktur erzielen zu können,
müssen sowohl die relevanten Gesetze für Chinesen
als auch Ausländer beachtet und ausgenutzt werden.
Zum Beispiel müssen Chinesen einen steuerabsetz-fähigen
Beitrag in das chinesische Sozialversiche-rungssystem
und den Wohnungsfonds einzahlen,
während ein Ausländer keine der beiden Zahlungen
leisten muss. Ausländer können jedoch Ausgaben für
Geschäftsreisen und Unterkünfte von der Steuer ab-setzen.
Um es Ausländern zu ermöglichen, einen
möglichst hohen Beitrag von der Steuer abzusetzen
und die Steuerlast für den Arbeitgeber so gering wie
möglich zu halten, wird für die Gehaltsabrechnung
umfassendes und detailliertes Wissen benötigt. Aus-länder
können so die eigene Einkommenssteuerlast
um bis zu 40% reduzieren. Nachteile resultieren
dann, wenn Möglichkeiten zur Steuerreduktion nicht
berücksichtigt werden und spiegeln sich in zu hohen
Steuerabgaben wider. Outsourcing kann in diesem
Bereich steuerlich optimierte Gehaltsstrukturen si-cherstellen.
Fokus: Verwaltung der Firmenstempel
Unternehmen die von West nach Ost übersiedeln, sind oft nicht mit der Macht der chinesischen Stempel
vertraut. Mit Stempeln werden alle offiziellen Transaktionen im chinesischen Geschäftsleben verifiziert.
Während im Westen Firmen ihre Dokumente unterschreiben, benötigen hier Verträge, Steuererklärungen
und alle sonstigen rechtlichen Vereinbarungen ihren spezifischen Stempel. Ein Unternehmen kann durch
Outsourcing der Stempelverwaltung Geld sparen, da es sich die Anschaffung eines Saves erspart, in dem
diese gelagert werden sollten. Es wird empfohlen, Stempel für finanzielle und rechtliche Angelegenheiten
separat aufzubewahren. Ein Stempelverwalter kann dies für Sie übernehmen und so z.B. das Risiko ei-nes
ungewollt eingestellten Mitarbeiters oder falscher Überweisungen minimieren.

4. Fokus: Bargeld Management Service
Ausländische Firmen müssen in China zwei verschiedene Bankkonten
haben: Eines für die Heimatwährung, auf dem sie Geld von und für An-teilseigner
erhalten können und ein RMB Konto, über das sie ihre Ge-schäfte
in China abwickeln. Geldtransfers müssen häufig persönlich bei
einer Bank in China durchgeführt werden. Ein externer Serviceanbieter
ist hier äußerst vorteilhaft und kann sowohl online als auch offline im
Namen der ausländischen Firma Überweisungen tätigen. Dies ist somit
ein weiterer Weg, wie sie durch Outsourcing Geld und Zeit sparen kön-nen.
Der Umtausch ausländischer Währungen schließt einen persönli-chen
Besuch bei der Bank ein. Stundenlanges Warten in der Schlange,
Vorweisen des Reisepasses, sowie von Rechnungen und Verträgen um
die SAFE (State Administration of Foreign Exchange) Vorschriften zu
erfüllen kommen noch hinzu. Outsourcing spart hier Zeit und Nerven.
Warum Outsourcing?
Die 80/20 Regel ist weit verbreitet und
trifft auch im Bereich Outsourcing zu.
Buchhaltung gehört für die meisten Un-ternehmen
zu den fundamentalen Pro-zessen,
jedoch gehört sie auch zu den
80% der Tätigkeiten, die sicher nicht die
Kernkompetenz Ihres Unternehmens
darstellen. Steuern, Gehaltsabrechnung
und rechtliche Angelegenheiten sind
uns wiederum so wichtig, dass wir
100% unserer Energie darauf verwen-den,
Sie möglichst effizient zu unterstüt-zen.
Lassen Sie uns die Details über-nehmen
während Sie Ihr Geschäft aus-bauen.
Über ECOVIS RG Consulting Ltd.
ECOVIS ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Ursprung in Deutschland. In weltweit über 50 Ländern ar-beiten
mehr als 4.500 ECOVIS Mitarbeiter. Beratungsschwerpunkte und Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Wirt-schaftsprüfung,
Steuer-, Rechts- sowie Unternehmensberatung. Darüber hinaus erhielt ECOVIS die Auszeichnung als
bester Wirtschaftsprüfer für den Mittelstand (DISQ 2013) Testsieger Servicequalität aus Mandantensicht der zehn größten
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Das Team von ECOVIS RG Consulting Ltd. in Peking besteht aus hochqualifizierten
und erfahrenen Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten und spezialisiert sich besonders auf die Bedürfnis-se
kleiner und mittelständischer Unternehmen. Hierbei stellt es seinen Mandanten Fachwissen und Erfahrung, gepaart mit
der globalen Expertise des weltweiten ECOVIS Netzwerks zur Verfügung.
ECOVIS − Über 4.500 Mitarbeiter in mehr als 50 Ländern
Steuerberater − Wirtschaftsprüfer − Unternehmensberater – Rechtsanwälte
Ihr Kontakt in Peking
Richard Hoffmann Grace Shi
Partner Partner
Tel: +86 (0)10-65616609 (811) Tel.: +86 (0)10-65616609 (806)
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