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INFO
Compliance Spezialausgabe

Sind Sie bereit
für 2014?

Inhalt:
! Compliance Überprüfung
! Termine und Fristen

! Compliance Überprüfung für
WFOE/JV/FICE/RO
! Steuerprüfung

Bei der 2013 durchgeführten Untersuchung
von 10 Beratungsunternehmen durch das
Deutsche Institut für Service-Qualität, wurde
ECOVIS als bester Wirtschaftsprüfer für den
Mittelstand ausgezeichnet!
I N F O

Client logos

Die jährliche Compliance Überprüfung in China

sie am besten können und wozu Sie in China sind:
sich voll auf die Weiterentwicklung Ihres Geschäftes
zu konzentrieren.
Bei der jährlichen Compliance Überprüfung handelt
es sich nicht um eine komplizierte Aufgabe, es dürfen
allerdings unter keinen Umständen Fehler enthalten
sein. Sehen Sie die Überprüfung nicht als zusätzliche
Last für Ihr Unternehmen. Sie ist ganz im Gegenteil
eine gute Möglichkeit für einen kleinen „GesundheitsAufgrund von zahlreichen Gesetzesänderungen und

Check“ Ihres Geschäftsbetriebs. Sie bietet Ihnen die

neu eingeführten Regulationen haben sich 2013 viele

Möglichkeit die Steuerlast, den Compliance Status,

Veränderungen für Firmen, welche in China aktiv

die finanzielle Situation und die Kontrollmechanismen

sind, ergeben. Beispielweise hat die landesweite

zu überprüfen. Im Anschluss an einen gründlichen

Anwendung der Mehrwertsteuerreform einen starken

Jahresabschluss sind Sie in der Lage Ihre Unter-

Einfluss und zugleich einen positiven Effekt auf die

nehmensstruktur in China zu optimieren. Sie können

Steuerlast vieler Firmen. Des Weiteren sind auslän-

sich auf das Jahr 2014 dahingehend vorbereiten,

dische Mitarbeiter seit 2012 verpflichtend sich bei der

dass Sie eine bessere Unternehmensstruktur hin-

gesetzlichen Sozialversicherung anzumelden. Daher

sichtlich der internen Kontrolle, der Steueroptimie-

müssen alle aktiven Firmen in China den neuen Re-

rung und der Finanztransaktionen aufstellen und als

gulationen mehr Aufmerksamkeit schenken und stär-

Konsequenz profitabler arbeiten.

ker in Compliance mit den relevanten chinesischen
Im Nachfolgenden sind die Schlüsselelemente für

Gesetzen und Regulationen agieren.

ausländische Firmen aufgelistet, welche für die jährliDennoch sollte der Schwerpunkt nicht ausschließlich

che Compliance Überprüfung nötig sind. Es ist zu be-

auf Compliance liegen. Es ist mindestens genauso

tonen, dass einer der wichtigsten Faktoren „ZEIT“ ist.

wichtig Gesetze gezielt zu nutzen, um eine hohe

Es ist wichtig, sich Termine und Abgabefristen vor

Steuereffizienz zu erreichen. Für viele internationale

Augen zu führen und einzuhalten. Verpasste Fristen

Firmen ist es relativ einfach eine hohe Steuereffizi-

haben ernsthafte Folgen wie zum Beispiel erhöhte

enz in ihrem Heimatland zu erreichen, jedoch ist dies

Arbeit, Extrakosten und erhebliche Strafzahlungen,

in China häufig nicht der Fall. Einer der Gründe dafür

welche fällig werden, wenn die Dokumente nicht

sind die sich ständig ändernden Gesetze, welche

fristgerecht eingereicht werden.

nach Inkrafttreten direkt umgesetzt werden müssen.
Chinesisch-

Der Jahresabschluss in China ist zwar gesetzlich er-

Kenntnisse und nicht vorhandenes globales Ver-

forderlich, erzeugt aber auch die Möglichkeit die fi-

ständnis. Wir haben viele Fälle gesehen bei denen

nanziellen Prozesse eines Unternehmens zu unter-

Unternehmen hochgradig ineffizient arbeiten und zu

suchen. Typische Fragen sind hierbei: Werden die

hohe Steuern gezahlt haben. Zusätzlich mussten vie-

Prozesse ordnungsgemäß und effizient durchge-

le Firmen aufgrund von falschen Angaben Strafen

führt? Werden Steuern abgeführt? Ist die Unterneh-

zahlen und hatten dadurch Probleme ihr Geschäft in

mensstruktur steuereffizient? Wird die internationale

China zu fortzuführen. Es ist wichtig, einen durchor-

Aufstellung des Unternehmens genutzt, um Kosten

ganisierten Geschäftsbetrieb zu haben, um in Com-

zu reduzieren? Sind die passenden Kontrollmecha-

pliance zu sein und steuereffizient zu handeln. Nur

nismen implementiert, um Betrug oder Steuerhinter-

eine gute Struktur erlaubt Ihnen das zu machen, was

ziehung zu vermeiden?

Ein

weiterer

Grund

sind

fehlende

2
I N F O

Client logos

Wichtige Termine und Fristen
Rep Office /
Repräsentanz
(RO)

JV/WFOE/FICE

Jahresabschlussbericht

✔

✔

Vor der Steuererklärung,
jährlichen Steuerüberprüfung
und der Konzernprüfung

Jährliche Steuererklärung

✔

✔

31. Mai, 2014

Jährliche Fremdwährungsprüfung

✔

31. Mai, 2014

Jährliche behördenübergreifende Überprüfung

✔

30. Juni, 2014

Jährliche Steuererklärung

Individuell

✔

Fristen

31. März, 2014

Weihnachten steht vor der Tür! Haben Sie
schon das passende Geschenk?
Wie wäre es mit dem gerade erschienen Praxis-Leitfaden
"Business in China", verfasst von Ecovis Beijing Partner
Richard Hoffmann.
Für viele Unternehmen in der EU ist China heute der wichtigste Markt weltweit. Doch im chinesischen Geschäftsalltag
stoßen auswärtige Investoren immer wieder auf Probleme,
insbesondere bei Gründungsvorhaben oder im Dialog mit
den Steuerbehörden.
Dieser Leitfaden vermittelt das notwendige Grundwissen
über die landestypischen Gepflogenheiten und nennt die
wesentlichen Anforderungen für erfolgreiche Investitionen in
der VR China. Er basiert auf den praktischen Erfahrungen,
die der Autor als Berater vor Ort bei Hunderten von Unternehmen gesammelt hat. Der Leser gewinnt detaillierte Einsichten in die chinesischen Gründungs- und Geschäftsabläufe sowie in rechtliche und steuerliche Besonderheiten, die
jedem Unternehmer in China vertraut sein sollten.
Dieser Ratgeber wurde von einem erfahrenen Insider aus
der Praxis für die Praxis geschrieben. Sichern Sie sich jetzt
den essentiellen Praxis-Leitfaden für Ihr Investment!

3
I N F O

Benötigte Dokumente für den Jahresabschlussbericht
I.

Client logos

Unterlagen:
1.
2.

Steuererklärung der Unternehmenssteuer und der jährliche Liquiditätsbericht

3.

Liste der Gehälter aller Mitarbeiter und die Auflistung der Sozialversicherungszahlungen

4.

Versicherungsverträge für Immobilien, Maschinen und Beständen

5.
II.

Nachweis möglicher Steuerreduzierungsansprüche etc.

Aktueller Mietvertrag (bei Bedarf)

Finanzbücher, Bescheide und Gutschriften
1.
2.

Belege und Depot- und Anlagebücher

3.
III.

Finanzberichte

Rohbilanz (bzw. Saldenbilanz)

Rechnungslegung
1.

Bilanz
i.

Kassenbestände und Bankguthaben
1.

ii.

Bankauszug oder Bankbescheid

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Schuldscheinforderungen und andere Forderungen
1.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (inklusive der Debitoren, Forderungsbeträge, etc.)

2.

Fälligkeit der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (inklusive der Begründung für überfällige Forderungen)

3.
4.
iii.

Abrechnungsbelege der Forderungen
Berechnung der Schadenssumme im Falle eines Forderungsausfalls

Lager
1.
2.

Fälligkeit (und mögliches Verfallsdatum) des Lagerbestandes

3.

Detaillierte Liste der Vorratsgüter und finale Bestätigung der Lagerbestände

4.

Kalkulation der Provision für Lagerbestände

5.

Versicherung für Lagerbestände

6.
iv.

Detaillierte Liste des Lagerbestandes zum 31. Dezember 2013

Kostenkalkulation

Vorauszahlungen, vorausgezahlte Ausgaben und langfristig vorausgezahlte Ausgaben
1.

Liste dieser Posten (Kaufverträge und Rechnungen müssen vorgelegt werden,
wenn es sich um Materialen handelt)

v.

Anlagevermögen
1.

Liste des Anlagevermögens, Auflistung wertvoller Vermögensgegenstände inklusive dazugehörender Dokumente wie Rechnungen, Verträge und Zertifikate

2.
3.

Versicherungsgebühr des Anlagevermögens

4.
vi.

Berechnung der Abschreibungen inklusive einer detaillierten Auflistung

Versicherungspolice des Anlagevermögens

Verbindlichkeiten, Schuldscheine, Vorauszahlungen von Kunden und andere Schulden

4
I N F O

1.

Client logos
List der ausstehenden Posten (inklusive der Kreditoren, Verbindlichkeitsbeträge,
etc.)

2.

Fälligkeit der Verbindlichkeiten (inklusive der Begründung für überfällige Verbindlichkeiten)

vii.

Verbindlichkeiten aus Sozialversicherungsbeiträgen
1.

viii.

Detaillierte Liste, Berechnung und Bezugsgröße

Steuerverbindlichkeiten
1.
2.

ix.

Auflistungen der Mehrwertsteuer, Einkommenssteuer und Unternehmenssteuer
Steuererklärung und Zahlungsbestätigung

Kredite
1.

2.

Kreditverträge, Zinsberechnungen und dazugehörige Zahlungsbelege

Gewinn- und Verlustrechnung
i.

Einkommen
1.

ii.

Umsatzkosten
1.

iii.

Auflistung der Verlaufszahlen nach Monat und Produkt

Auflistung der Umsatzkosten nach Monat und Produkt

Mehrwertsteuer, andere Betriebsergebnisse, Verkaufsausgaben, allgemeine und administrative Ausgaben, Ausgaben für Finanzgeschäfte, Betriebskosten, nicht-geschäftsbezogene
Ausgaben/ Einnahmen
1.

Detaillierte Liste der aufgeführten Posten (Liste der Verkaufsausgaben, der allgemeinen und administrativen Ausgaben und der Betriebskosten nach Monat und
Kostenpunkt)

Jährliche Compliance Überprüfung für WFOE/JV/FICE/RO

1. Schritt: Jahresabschluss
Chinesische GAAP
Der erste Schritt für die jährliche Compliance Überprüfung ist der Jahresabschluss. Alle ausländisch gehaltenen Unternehmen, unabhängig davon ob es sich um
eine Repräsentanz (RO), ein Unternehmen im vollständigen ausländischen Besitz (WFOE), ein Gemeinschaftsunternehmen (JV) oder ein Handelsunternehmen, das mit ausländischem Kapital finanziert wird
(FICE), handelt, sind dazu verpflichtet eine Jahresabrechnung inklusive Bilanz, Einkommenssteuererklärung und einer Kapitalflussrechnung auf Grundlage der
chinesischen GAAP anzufertigen. Die jährlichen Finanzaufstellungen und die relevanten buchhalterischen Aufzeichnungen müssen von einer in China akkreditierten Wirtschaftsprüfungsfirma (CPA - Certified

Public Accountant) revidiert werden. Wenn Sie ein internationales Unternehmen in China führen empfiehlt
es sich eine chinesische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit internationaler Erfahrung und entsprechenden Referenzen zu wählen. Dies garantiert Ihnen, dass
sie auf einem internationalen Qualitätsstandard arbeiten kann und bestehende Qualitätsanforderungen erfüllt werden können. Nur eine Wirtschaftsprüfungsfirma
mit internationaler Erfahrung kann Ihnen die Basis für
eine internationale Finanzstruktur, wie Sie sie brauchen, zur Verfügung stellen.
Wir haben häufig Probleme während des Jahresabschlusses gesehen. Diese Probleme haben sich häufig
dadurch ergeben, dass Unternehmen die Bedeutung
einer monatlichen Buchhaltung und eines organisierten

5
I N F O

Rechnungswesens unterschätzen. Die nachfolgenden
Punkte sind die Schwerpunkte beim Jahresabschluss
und häufig der Anlass für Kontenberichtigungen.
a. Ansetzen der Verkaufs- und der Umsatzkosten
In einigen Fällen wird das fertige Produkt oder der Artikel bereits ausgeliefert und der komplette Verkaufsprozess abgeschlossen bevor sämtliche Einnahmen

Client
e. Korrektur des abzugrenzenden Aufwandeslogos
Nach Vorgabe der Buchhaltungsvorschriften müssen
die relevanten abzugrenzenden Aufwände berücksichtigt werden und regelmäßig in den periodischen Abrechnungszeiträumen aufgezeichnet werden um das
korrekte Betriebsergebnis darzustellen.
f. Berechnung der Steuerabgrenzung

oder Kosten in der Finanzbuchhaltung oder der Steu-

Die Steuerabgrenzungsberechnung ist ein sehr kom-

erabrechnung erfasst wurden. Als eine Konsequenz

plizierter Prozess, welcher manchmal auch von den

daraus fallen die Verkaufs- und Umsatzkosten in der

Firmen übersehen wird. Insbesondere in China gibt es

Bilanz niedriger aus und die Mehrwertsteuerzahlung

viele zeitweise und auch dauerhafte Unterschiede zwi-

verschiebt sich nach hinten. Dies wiederum führt zu

schen dem buchhalterischen und steuerlichen Ergeb-

Steuernachzahlung und zu Strafzahlungen.

nis. Demzufolge muss das Unternehmen der Berechnung der Steuerabgrenzung mehr Aufmerksamkeit

b. Kostenkalkulation

schenken.

Einige Unternehmen haben noch nicht die korrekte
Kostenkalkulation übernommen. Zum Beispiel werden

Internationales GAAP

häufig Herstellungskosten nicht ordnungsgemäß auf

Für internationale Unternehmen ist ein konsolidierter

jedes Produkt geschlüsselt, die Materialliste wird nicht

Jahresabschluss die Bedingung eine Konzernkonsoli-

ordentlich definiert oder der Stückpreis der einzelnen

dierung durchzuführen. Es ist daher unabdingbar, dass

Materialien wird nicht korrekt verwendet. All diese

das die lokalen WOFEs und JVs einer speziellen Wirt-

Punkte führen am Ende zu einer fehlerhaften Kosten-

schaftsprüfung ihrer Finanzabschlüsse zum 31. De-

kalkulation.

zember 2013 unterzogen werden. Die Wirtschaftsprü-

c. Evaluation des Warenbestands

fung muss in Anlehnung an die „International Standards on Auditing“ (ISA) und den internationalen Wirt-

Die Bewertung des Warenbestandes ist eines der

schaftsprüfungsstandards (IFRS, US-GAAP oder HK-

Schlüsselprobleme im Zuge des jährlichen Wirt-

GAAP), welchen die Hauptverwaltung unterliegt, statt-

schaftsprüfungsprozesses

Jahresabschlussbe-

finden. Die Ergebnisse dieser Wirtschaftsprüfung wer-

richts. Bezüglich der Konsumgüter auf Vorrat muss die

den im standardisierten Format oder innerhalb des

angemessene Wertabschreibung berücksichtigt wer-

Prüfungspaketes nach den Vorschriften der Hauptver-

den und die richtige Methode aus der Methode des re-

waltung erstellt.

und

alisierten Wertes oder einer anderen Provisionsmethode gewählt werden.
d. Inventur von Lagerbeständen und Anlagevermögen
Die Existenz und der Status von Lagerbeständen und
Anlagevermögen müssen im Zuge des Jahresabschlusses überprüft werden. Eine übergreifende und
eine tiefgründige Inventur muss von der Firma durchgeführt werden und die Wirtschaftsprüfer sollten Stichproben durchführen. Der Hauptgrund der Inventur liegt
darin, dass die abschließende Qualität und Quantität
der Lagerbestände und des Anlagevermögens überprüft und festgehalten werden muss.

2. Schritt: Jährliche Fremdwährungsprüfung und
Inspektion
Der Bericht über die „Fremdwährungsprüfung“ („Foreign Currency Inspection“ - FCI) muss für den Abrechnungszeitraum, welcher zum 31. Dezember 2013 endet, von einer akkreditierten Wirtschaftsprüfungsfirma
durchgeführt werden. Dieser Bericht ist die Voraussetzung für die jährliche Inspektion durch die staatliche
Devisenkontrollbehörde, welcher sich jedes Unternehmen unterziehen muss. Die Inspektion ist in den
Vorschriften für Außenhandel der Volksrepublik China
festgehalten. In der Verantwortung der Unternehmens-

6
I N F O

führung liegt es, den Bericht über „Eigenkapital ausländischer Investoren“ (“Statement of Foreign Inves-

4. Schritt:
Jährliche
Überprüfung

Client logos
behördenübergreifende

tors‘ Equity“) anfertigen zu lassen. Dieser ist nach den
Vorschriften der Devisenkontrollbehörde für das aus-

Jedes ausländische Unternehmen muss eine jährliche

ländisch investierte Unternehmen zu erstellen. Die

behördenübergreifende Überprüfung durch verschie-

Fremdwährungsprüfung bestätigt den Bericht über das

dene staatliche Behörden durchführen. Es handelt sich

„Eigenkapital ausländischer Investoren“ des Unter-

bei diesen Behörden um dieselben Behörden, welche

nehmens und richtet sich ebenso nach den Vorgaben

die Unternehmensgründung und -registrierung geneh-

der Devisenkontrollbehörde.

migt haben (Verwaltung für Industrie und Handel [Administration of Industry and Commerce], Handelsminis-

3. Schritt: Die jährliche Steuerprüfung und die
steuerliche Unbedenklichkeitsprüfung
Eine Vorschrift der Steuerbehörden ist es, dass jedes
ausländische Unternehmen eine jährliche steuerliche
Unbedenklichkeitsprüfung durchführen muss. Der Fokus muss für Steuerzahler ganz klar auf einer Steuerprüfung liegen, welche durchgeführt werden muss,
wenn die Unternehmenssteuer als Prozentanteil von
Umsatz bzw. Gewinn gezahlt wird und einer der folgenden Fälle eintritt:
a. Verlust von Unternehmenswerten
b. Es sich um eine Immobilien- oder Immobilienentwicklungsgesellschaft handelt

terium [Ministry of Commerce of the People's Republic
of China], Finanzamt [Financial Bureau], Steuerbehörde [Tax Authority], etc.). Diese Überprüfung muss innerhalb der ersten 5 Monate des folgenden Geschäftsjahres stattfinden. Jede einzelne der Behörden muss
dem ausländischen Unternehmen bestätigen, dass
seine Geschäftstätigkeiten im Rahmen der beantragten Lizenz liegen und dass keine Gesetzesverstöße
vorliegen. Alle einzureichenden Dokumente sind in einem Bericht zusammenzustellen und den entsprechenden Behörden vorzulegen. Das ausländische Unternehmen kann mit seinem Geschäftsbetrieb in China
fortfahren, wenn alle Zustimmungen der Behörden
eingegangen sind.

Steuerzahler sind verpflichtet eine Steuerprüfung anzufertigen, wenn einer der folgenden Fälle eintritt:
a. Verlust von über 100.000 RMB im laufenden Geschäftsjahr

Für weitere Fragen rund um das Thema Compliance
zögern Sie bitte nicht, uns jederzeit zu kontaktieren.
2013 als Bester Wirtschaftsprüfer für den Mittelstand ausgezeichnet, steht Ihnen das hochqualifizierte

b. Rückzahlung von Verlusten im laufenden Ge-

und erfahrene Team von ECOVIS Beijing selbstver-

schäftsjahr
c.

ständlich auch bei allen anderen Herausforderungen in

Jahresumsatz von über 30.000.000 RMB

den Bereichen Steuern, Buchhaltung, Audit und Recht

Für den Fall, dass die Wirtschaftsprüfungsfirma fest-

zur Verfügung.

stellt, dass nicht alle Steuern ordnungsgemäß gezahlt

Viele weitere nützliche Informationen können Sie ab

wurden, müssen die ausstehenden Steuern nachge-

sofort auch dem kürzlich in Zusammenarbeit mit dem

zahlt werden. Dennoch ist es ratsam die Steuerbehör-

Springer Gabler Verlag erschienenen Praxis-Leitfaden

den zu kontaktieren, um den zu zahlenden Betrag und

"Business in China" von ECOVIS Partner Richard

das Zahlungsziel auszuhandeln, wenn gewisse Abwei-

Hoffmann entnehmen.

chungen begründet werden können.

Haftungsausschluss
Die zur Verfügung gestellten Informationen in dieser Broschüre sind von genereller Natur, dienen ausschließlich der Information und richtet sich an keine bestimmte Einheit oder Person. Wir streben immer danach die genauesten und aktuellsten Informationen anzubieten, aber aufgrund der allgemeinen Eigenschaften von Informationen können wir nicht garantieren, dass
die Informationen zu jedem Zeitpunkt zutreffen. Die bereitgestellten Informationen sollten nicht ohne professionelle Beratung
für die Entscheidungsfindung genutzt werden bzw. der entscheidende Faktor für jegliche Handlungen sein.
7
I N F O

Client logos

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grace.shi@ecovis.com

ECOVIS R&G Consulting Ltd (BJ)
Room 10820, Building A, Galaxy Soho, No.7A Xiao Pai Fang Hutong, Dongcheng District, Beijing, 100010 P.R.China

Über ECOVIS R&G Consulting Ltd.
ECOVIS ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Ursprung in Deutschland. In weltweit über 50 Ländern arbeiten mehr als 4.000 ECOVIS Mitarbeiter. Beratungsschwerpunkte und Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Unternehmensberatung. Darüber hinaus wurde ECOVIS 2013 als bester Wirtschaftsprüfer für den Mittelstand in Deutschland ausgezeichnet.
Das Team von ECOVIS R&G Consulting Ltd. in Peking besteht aus hochqualifizierten und erfahrenen Wirtschaftsprüfern,
Steuerberatern und Rechtsanwälten und spezialisiert sich besonders auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen.
Hierbei stellen wir unser Fachwissen und unsere Erfahrung des chinesischen Marktes unseren Kunden zur Verfügung, gepaart mit der globalen Expertise des weltweiten ECOVIS Netzwerks.
Ein Mitglied von ECOVIS International Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmensberater Rechtsanwälte in Argentinien, Österreich, Weißrussland, Belgien, Bulgarien, China, Kroatien, Zypern, Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Großbritannien, Griechenland, Hong Kong, Ungarn, Indien, Indonesien, Irland, Italien, Japan, der Republik Korea, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Mazedonien, Malaysia, Malta, Mexiko, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Katar, Rumänien, Russland, Serbien,
Singapur, Slowakische Republik, Slowenien, Spanien, Schweden, Schweiz, Tunesien, Türkei, Ukraine, USA (assoziierte Partner) und Vietnam.
ECOVIS International ist ein Schweizer Verein. Jede ECOVIS Mitgliedkanzlei ist eine unabhängige Gesellschaft, in seinem eigenen Land und
haftet nur für seine eigenen Handlungen oder Unterlassungen, nicht die von einem anderen Unternehmen. ECOVIS R & G Consulting Ltd (BJ)
ist eine chinesische Mitgliedskanzlei von ECOVIS International.

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Jahresabschluss und Tax Compliance in China

  • 1. INFO Compliance Spezialausgabe Sind Sie bereit für 2014? Inhalt: ! Compliance Überprüfung ! Termine und Fristen ! Compliance Überprüfung für WFOE/JV/FICE/RO ! Steuerprüfung Bei der 2013 durchgeführten Untersuchung von 10 Beratungsunternehmen durch das Deutsche Institut für Service-Qualität, wurde ECOVIS als bester Wirtschaftsprüfer für den Mittelstand ausgezeichnet!
  • 2. I N F O Client logos Die jährliche Compliance Überprüfung in China sie am besten können und wozu Sie in China sind: sich voll auf die Weiterentwicklung Ihres Geschäftes zu konzentrieren. Bei der jährlichen Compliance Überprüfung handelt es sich nicht um eine komplizierte Aufgabe, es dürfen allerdings unter keinen Umständen Fehler enthalten sein. Sehen Sie die Überprüfung nicht als zusätzliche Last für Ihr Unternehmen. Sie ist ganz im Gegenteil eine gute Möglichkeit für einen kleinen „GesundheitsAufgrund von zahlreichen Gesetzesänderungen und Check“ Ihres Geschäftsbetriebs. Sie bietet Ihnen die neu eingeführten Regulationen haben sich 2013 viele Möglichkeit die Steuerlast, den Compliance Status, Veränderungen für Firmen, welche in China aktiv die finanzielle Situation und die Kontrollmechanismen sind, ergeben. Beispielweise hat die landesweite zu überprüfen. Im Anschluss an einen gründlichen Anwendung der Mehrwertsteuerreform einen starken Jahresabschluss sind Sie in der Lage Ihre Unter- Einfluss und zugleich einen positiven Effekt auf die nehmensstruktur in China zu optimieren. Sie können Steuerlast vieler Firmen. Des Weiteren sind auslän- sich auf das Jahr 2014 dahingehend vorbereiten, dische Mitarbeiter seit 2012 verpflichtend sich bei der dass Sie eine bessere Unternehmensstruktur hin- gesetzlichen Sozialversicherung anzumelden. Daher sichtlich der internen Kontrolle, der Steueroptimie- müssen alle aktiven Firmen in China den neuen Re- rung und der Finanztransaktionen aufstellen und als gulationen mehr Aufmerksamkeit schenken und stär- Konsequenz profitabler arbeiten. ker in Compliance mit den relevanten chinesischen Im Nachfolgenden sind die Schlüsselelemente für Gesetzen und Regulationen agieren. ausländische Firmen aufgelistet, welche für die jährliDennoch sollte der Schwerpunkt nicht ausschließlich che Compliance Überprüfung nötig sind. Es ist zu be- auf Compliance liegen. Es ist mindestens genauso tonen, dass einer der wichtigsten Faktoren „ZEIT“ ist. wichtig Gesetze gezielt zu nutzen, um eine hohe Es ist wichtig, sich Termine und Abgabefristen vor Steuereffizienz zu erreichen. Für viele internationale Augen zu führen und einzuhalten. Verpasste Fristen Firmen ist es relativ einfach eine hohe Steuereffizi- haben ernsthafte Folgen wie zum Beispiel erhöhte enz in ihrem Heimatland zu erreichen, jedoch ist dies Arbeit, Extrakosten und erhebliche Strafzahlungen, in China häufig nicht der Fall. Einer der Gründe dafür welche fällig werden, wenn die Dokumente nicht sind die sich ständig ändernden Gesetze, welche fristgerecht eingereicht werden. nach Inkrafttreten direkt umgesetzt werden müssen. Chinesisch- Der Jahresabschluss in China ist zwar gesetzlich er- Kenntnisse und nicht vorhandenes globales Ver- forderlich, erzeugt aber auch die Möglichkeit die fi- ständnis. Wir haben viele Fälle gesehen bei denen nanziellen Prozesse eines Unternehmens zu unter- Unternehmen hochgradig ineffizient arbeiten und zu suchen. Typische Fragen sind hierbei: Werden die hohe Steuern gezahlt haben. Zusätzlich mussten vie- Prozesse ordnungsgemäß und effizient durchge- le Firmen aufgrund von falschen Angaben Strafen führt? Werden Steuern abgeführt? Ist die Unterneh- zahlen und hatten dadurch Probleme ihr Geschäft in mensstruktur steuereffizient? Wird die internationale China zu fortzuführen. Es ist wichtig, einen durchor- Aufstellung des Unternehmens genutzt, um Kosten ganisierten Geschäftsbetrieb zu haben, um in Com- zu reduzieren? Sind die passenden Kontrollmecha- pliance zu sein und steuereffizient zu handeln. Nur nismen implementiert, um Betrug oder Steuerhinter- eine gute Struktur erlaubt Ihnen das zu machen, was ziehung zu vermeiden? Ein weiterer Grund sind fehlende 2
  • 3. I N F O Client logos Wichtige Termine und Fristen Rep Office / Repräsentanz (RO) JV/WFOE/FICE Jahresabschlussbericht ✔ ✔ Vor der Steuererklärung, jährlichen Steuerüberprüfung und der Konzernprüfung Jährliche Steuererklärung ✔ ✔ 31. Mai, 2014 Jährliche Fremdwährungsprüfung ✔ 31. Mai, 2014 Jährliche behördenübergreifende Überprüfung ✔ 30. Juni, 2014 Jährliche Steuererklärung Individuell ✔ Fristen 31. März, 2014 Weihnachten steht vor der Tür! Haben Sie schon das passende Geschenk? Wie wäre es mit dem gerade erschienen Praxis-Leitfaden "Business in China", verfasst von Ecovis Beijing Partner Richard Hoffmann. Für viele Unternehmen in der EU ist China heute der wichtigste Markt weltweit. Doch im chinesischen Geschäftsalltag stoßen auswärtige Investoren immer wieder auf Probleme, insbesondere bei Gründungsvorhaben oder im Dialog mit den Steuerbehörden. Dieser Leitfaden vermittelt das notwendige Grundwissen über die landestypischen Gepflogenheiten und nennt die wesentlichen Anforderungen für erfolgreiche Investitionen in der VR China. Er basiert auf den praktischen Erfahrungen, die der Autor als Berater vor Ort bei Hunderten von Unternehmen gesammelt hat. Der Leser gewinnt detaillierte Einsichten in die chinesischen Gründungs- und Geschäftsabläufe sowie in rechtliche und steuerliche Besonderheiten, die jedem Unternehmer in China vertraut sein sollten. Dieser Ratgeber wurde von einem erfahrenen Insider aus der Praxis für die Praxis geschrieben. Sichern Sie sich jetzt den essentiellen Praxis-Leitfaden für Ihr Investment! 3
  • 4. I N F O Benötigte Dokumente für den Jahresabschlussbericht I. Client logos Unterlagen: 1. 2. Steuererklärung der Unternehmenssteuer und der jährliche Liquiditätsbericht 3. Liste der Gehälter aller Mitarbeiter und die Auflistung der Sozialversicherungszahlungen 4. Versicherungsverträge für Immobilien, Maschinen und Beständen 5. II. Nachweis möglicher Steuerreduzierungsansprüche etc. Aktueller Mietvertrag (bei Bedarf) Finanzbücher, Bescheide und Gutschriften 1. 2. Belege und Depot- und Anlagebücher 3. III. Finanzberichte Rohbilanz (bzw. Saldenbilanz) Rechnungslegung 1. Bilanz i. Kassenbestände und Bankguthaben 1. ii. Bankauszug oder Bankbescheid Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Schuldscheinforderungen und andere Forderungen 1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (inklusive der Debitoren, Forderungsbeträge, etc.) 2. Fälligkeit der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (inklusive der Begründung für überfällige Forderungen) 3. 4. iii. Abrechnungsbelege der Forderungen Berechnung der Schadenssumme im Falle eines Forderungsausfalls Lager 1. 2. Fälligkeit (und mögliches Verfallsdatum) des Lagerbestandes 3. Detaillierte Liste der Vorratsgüter und finale Bestätigung der Lagerbestände 4. Kalkulation der Provision für Lagerbestände 5. Versicherung für Lagerbestände 6. iv. Detaillierte Liste des Lagerbestandes zum 31. Dezember 2013 Kostenkalkulation Vorauszahlungen, vorausgezahlte Ausgaben und langfristig vorausgezahlte Ausgaben 1. Liste dieser Posten (Kaufverträge und Rechnungen müssen vorgelegt werden, wenn es sich um Materialen handelt) v. Anlagevermögen 1. Liste des Anlagevermögens, Auflistung wertvoller Vermögensgegenstände inklusive dazugehörender Dokumente wie Rechnungen, Verträge und Zertifikate 2. 3. Versicherungsgebühr des Anlagevermögens 4. vi. Berechnung der Abschreibungen inklusive einer detaillierten Auflistung Versicherungspolice des Anlagevermögens Verbindlichkeiten, Schuldscheine, Vorauszahlungen von Kunden und andere Schulden 4
  • 5. I N F O 1. Client logos List der ausstehenden Posten (inklusive der Kreditoren, Verbindlichkeitsbeträge, etc.) 2. Fälligkeit der Verbindlichkeiten (inklusive der Begründung für überfällige Verbindlichkeiten) vii. Verbindlichkeiten aus Sozialversicherungsbeiträgen 1. viii. Detaillierte Liste, Berechnung und Bezugsgröße Steuerverbindlichkeiten 1. 2. ix. Auflistungen der Mehrwertsteuer, Einkommenssteuer und Unternehmenssteuer Steuererklärung und Zahlungsbestätigung Kredite 1. 2. Kreditverträge, Zinsberechnungen und dazugehörige Zahlungsbelege Gewinn- und Verlustrechnung i. Einkommen 1. ii. Umsatzkosten 1. iii. Auflistung der Verlaufszahlen nach Monat und Produkt Auflistung der Umsatzkosten nach Monat und Produkt Mehrwertsteuer, andere Betriebsergebnisse, Verkaufsausgaben, allgemeine und administrative Ausgaben, Ausgaben für Finanzgeschäfte, Betriebskosten, nicht-geschäftsbezogene Ausgaben/ Einnahmen 1. Detaillierte Liste der aufgeführten Posten (Liste der Verkaufsausgaben, der allgemeinen und administrativen Ausgaben und der Betriebskosten nach Monat und Kostenpunkt) Jährliche Compliance Überprüfung für WFOE/JV/FICE/RO 1. Schritt: Jahresabschluss Chinesische GAAP Der erste Schritt für die jährliche Compliance Überprüfung ist der Jahresabschluss. Alle ausländisch gehaltenen Unternehmen, unabhängig davon ob es sich um eine Repräsentanz (RO), ein Unternehmen im vollständigen ausländischen Besitz (WFOE), ein Gemeinschaftsunternehmen (JV) oder ein Handelsunternehmen, das mit ausländischem Kapital finanziert wird (FICE), handelt, sind dazu verpflichtet eine Jahresabrechnung inklusive Bilanz, Einkommenssteuererklärung und einer Kapitalflussrechnung auf Grundlage der chinesischen GAAP anzufertigen. Die jährlichen Finanzaufstellungen und die relevanten buchhalterischen Aufzeichnungen müssen von einer in China akkreditierten Wirtschaftsprüfungsfirma (CPA - Certified Public Accountant) revidiert werden. Wenn Sie ein internationales Unternehmen in China führen empfiehlt es sich eine chinesische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit internationaler Erfahrung und entsprechenden Referenzen zu wählen. Dies garantiert Ihnen, dass sie auf einem internationalen Qualitätsstandard arbeiten kann und bestehende Qualitätsanforderungen erfüllt werden können. Nur eine Wirtschaftsprüfungsfirma mit internationaler Erfahrung kann Ihnen die Basis für eine internationale Finanzstruktur, wie Sie sie brauchen, zur Verfügung stellen. Wir haben häufig Probleme während des Jahresabschlusses gesehen. Diese Probleme haben sich häufig dadurch ergeben, dass Unternehmen die Bedeutung einer monatlichen Buchhaltung und eines organisierten 5
  • 6. I N F O Rechnungswesens unterschätzen. Die nachfolgenden Punkte sind die Schwerpunkte beim Jahresabschluss und häufig der Anlass für Kontenberichtigungen. a. Ansetzen der Verkaufs- und der Umsatzkosten In einigen Fällen wird das fertige Produkt oder der Artikel bereits ausgeliefert und der komplette Verkaufsprozess abgeschlossen bevor sämtliche Einnahmen Client e. Korrektur des abzugrenzenden Aufwandeslogos Nach Vorgabe der Buchhaltungsvorschriften müssen die relevanten abzugrenzenden Aufwände berücksichtigt werden und regelmäßig in den periodischen Abrechnungszeiträumen aufgezeichnet werden um das korrekte Betriebsergebnis darzustellen. f. Berechnung der Steuerabgrenzung oder Kosten in der Finanzbuchhaltung oder der Steu- Die Steuerabgrenzungsberechnung ist ein sehr kom- erabrechnung erfasst wurden. Als eine Konsequenz plizierter Prozess, welcher manchmal auch von den daraus fallen die Verkaufs- und Umsatzkosten in der Firmen übersehen wird. Insbesondere in China gibt es Bilanz niedriger aus und die Mehrwertsteuerzahlung viele zeitweise und auch dauerhafte Unterschiede zwi- verschiebt sich nach hinten. Dies wiederum führt zu schen dem buchhalterischen und steuerlichen Ergeb- Steuernachzahlung und zu Strafzahlungen. nis. Demzufolge muss das Unternehmen der Berechnung der Steuerabgrenzung mehr Aufmerksamkeit b. Kostenkalkulation schenken. Einige Unternehmen haben noch nicht die korrekte Kostenkalkulation übernommen. Zum Beispiel werden Internationales GAAP häufig Herstellungskosten nicht ordnungsgemäß auf Für internationale Unternehmen ist ein konsolidierter jedes Produkt geschlüsselt, die Materialliste wird nicht Jahresabschluss die Bedingung eine Konzernkonsoli- ordentlich definiert oder der Stückpreis der einzelnen dierung durchzuführen. Es ist daher unabdingbar, dass Materialien wird nicht korrekt verwendet. All diese das die lokalen WOFEs und JVs einer speziellen Wirt- Punkte führen am Ende zu einer fehlerhaften Kosten- schaftsprüfung ihrer Finanzabschlüsse zum 31. De- kalkulation. zember 2013 unterzogen werden. Die Wirtschaftsprü- c. Evaluation des Warenbestands fung muss in Anlehnung an die „International Standards on Auditing“ (ISA) und den internationalen Wirt- Die Bewertung des Warenbestandes ist eines der schaftsprüfungsstandards (IFRS, US-GAAP oder HK- Schlüsselprobleme im Zuge des jährlichen Wirt- GAAP), welchen die Hauptverwaltung unterliegt, statt- schaftsprüfungsprozesses Jahresabschlussbe- finden. Die Ergebnisse dieser Wirtschaftsprüfung wer- richts. Bezüglich der Konsumgüter auf Vorrat muss die den im standardisierten Format oder innerhalb des angemessene Wertabschreibung berücksichtigt wer- Prüfungspaketes nach den Vorschriften der Hauptver- den und die richtige Methode aus der Methode des re- waltung erstellt. und alisierten Wertes oder einer anderen Provisionsmethode gewählt werden. d. Inventur von Lagerbeständen und Anlagevermögen Die Existenz und der Status von Lagerbeständen und Anlagevermögen müssen im Zuge des Jahresabschlusses überprüft werden. Eine übergreifende und eine tiefgründige Inventur muss von der Firma durchgeführt werden und die Wirtschaftsprüfer sollten Stichproben durchführen. Der Hauptgrund der Inventur liegt darin, dass die abschließende Qualität und Quantität der Lagerbestände und des Anlagevermögens überprüft und festgehalten werden muss. 2. Schritt: Jährliche Fremdwährungsprüfung und Inspektion Der Bericht über die „Fremdwährungsprüfung“ („Foreign Currency Inspection“ - FCI) muss für den Abrechnungszeitraum, welcher zum 31. Dezember 2013 endet, von einer akkreditierten Wirtschaftsprüfungsfirma durchgeführt werden. Dieser Bericht ist die Voraussetzung für die jährliche Inspektion durch die staatliche Devisenkontrollbehörde, welcher sich jedes Unternehmen unterziehen muss. Die Inspektion ist in den Vorschriften für Außenhandel der Volksrepublik China festgehalten. In der Verantwortung der Unternehmens- 6
  • 7. I N F O führung liegt es, den Bericht über „Eigenkapital ausländischer Investoren“ (“Statement of Foreign Inves- 4. Schritt: Jährliche Überprüfung Client logos behördenübergreifende tors‘ Equity“) anfertigen zu lassen. Dieser ist nach den Vorschriften der Devisenkontrollbehörde für das aus- Jedes ausländische Unternehmen muss eine jährliche ländisch investierte Unternehmen zu erstellen. Die behördenübergreifende Überprüfung durch verschie- Fremdwährungsprüfung bestätigt den Bericht über das dene staatliche Behörden durchführen. Es handelt sich „Eigenkapital ausländischer Investoren“ des Unter- bei diesen Behörden um dieselben Behörden, welche nehmens und richtet sich ebenso nach den Vorgaben die Unternehmensgründung und -registrierung geneh- der Devisenkontrollbehörde. migt haben (Verwaltung für Industrie und Handel [Administration of Industry and Commerce], Handelsminis- 3. Schritt: Die jährliche Steuerprüfung und die steuerliche Unbedenklichkeitsprüfung Eine Vorschrift der Steuerbehörden ist es, dass jedes ausländische Unternehmen eine jährliche steuerliche Unbedenklichkeitsprüfung durchführen muss. Der Fokus muss für Steuerzahler ganz klar auf einer Steuerprüfung liegen, welche durchgeführt werden muss, wenn die Unternehmenssteuer als Prozentanteil von Umsatz bzw. Gewinn gezahlt wird und einer der folgenden Fälle eintritt: a. Verlust von Unternehmenswerten b. Es sich um eine Immobilien- oder Immobilienentwicklungsgesellschaft handelt terium [Ministry of Commerce of the People's Republic of China], Finanzamt [Financial Bureau], Steuerbehörde [Tax Authority], etc.). Diese Überprüfung muss innerhalb der ersten 5 Monate des folgenden Geschäftsjahres stattfinden. Jede einzelne der Behörden muss dem ausländischen Unternehmen bestätigen, dass seine Geschäftstätigkeiten im Rahmen der beantragten Lizenz liegen und dass keine Gesetzesverstöße vorliegen. Alle einzureichenden Dokumente sind in einem Bericht zusammenzustellen und den entsprechenden Behörden vorzulegen. Das ausländische Unternehmen kann mit seinem Geschäftsbetrieb in China fortfahren, wenn alle Zustimmungen der Behörden eingegangen sind. Steuerzahler sind verpflichtet eine Steuerprüfung anzufertigen, wenn einer der folgenden Fälle eintritt: a. Verlust von über 100.000 RMB im laufenden Geschäftsjahr Für weitere Fragen rund um das Thema Compliance zögern Sie bitte nicht, uns jederzeit zu kontaktieren. 2013 als Bester Wirtschaftsprüfer für den Mittelstand ausgezeichnet, steht Ihnen das hochqualifizierte b. Rückzahlung von Verlusten im laufenden Ge- und erfahrene Team von ECOVIS Beijing selbstver- schäftsjahr c. ständlich auch bei allen anderen Herausforderungen in Jahresumsatz von über 30.000.000 RMB den Bereichen Steuern, Buchhaltung, Audit und Recht Für den Fall, dass die Wirtschaftsprüfungsfirma fest- zur Verfügung. stellt, dass nicht alle Steuern ordnungsgemäß gezahlt Viele weitere nützliche Informationen können Sie ab wurden, müssen die ausstehenden Steuern nachge- sofort auch dem kürzlich in Zusammenarbeit mit dem zahlt werden. Dennoch ist es ratsam die Steuerbehör- Springer Gabler Verlag erschienenen Praxis-Leitfaden den zu kontaktieren, um den zu zahlenden Betrag und "Business in China" von ECOVIS Partner Richard das Zahlungsziel auszuhandeln, wenn gewisse Abwei- Hoffmann entnehmen. chungen begründet werden können. Haftungsausschluss Die zur Verfügung gestellten Informationen in dieser Broschüre sind von genereller Natur, dienen ausschließlich der Information und richtet sich an keine bestimmte Einheit oder Person. Wir streben immer danach die genauesten und aktuellsten Informationen anzubieten, aber aufgrund der allgemeinen Eigenschaften von Informationen können wir nicht garantieren, dass die Informationen zu jedem Zeitpunkt zutreffen. Die bereitgestellten Informationen sollten nicht ohne professionelle Beratung für die Entscheidungsfindung genutzt werden bzw. der entscheidende Faktor für jegliche Handlungen sein. 7
  • 8. I N F O Client logos Ein Spezialist allein deckt nur sein Gebiet ab – ein Team von Spezialisten meistert viele. WWW.ECOVIS.COM ECOVIS − Über 4.000 Mitarbeiter in mehr als 50 Ländern Steuerberater − Wirtschaftsprüfer − Unternehmensberater − Rechtsanwälte Ihr Kontakt in Peking Richard Hoffmann Partner Tel: Mobil: Fax: E-Mail: Internet: Grace Shi Partner +86 (0)10-65616609 (811) +86 (0)18601318781 +86 (0)10-65616501 richard.hoffmann@ecovis.com www.ecovis.com/beijing Tel.: Mobil: Fax: E-Mail: +86 (0)10-65616609 (806) +86 (0)18610805757 +86 (0)10-65616501 grace.shi@ecovis.com ECOVIS R&G Consulting Ltd (BJ) Room 10820, Building A, Galaxy Soho, No.7A Xiao Pai Fang Hutong, Dongcheng District, Beijing, 100010 P.R.China Über ECOVIS R&G Consulting Ltd. ECOVIS ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Ursprung in Deutschland. In weltweit über 50 Ländern arbeiten mehr als 4.000 ECOVIS Mitarbeiter. Beratungsschwerpunkte und Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Unternehmensberatung. Darüber hinaus wurde ECOVIS 2013 als bester Wirtschaftsprüfer für den Mittelstand in Deutschland ausgezeichnet. Das Team von ECOVIS R&G Consulting Ltd. in Peking besteht aus hochqualifizierten und erfahrenen Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten und spezialisiert sich besonders auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen. Hierbei stellen wir unser Fachwissen und unsere Erfahrung des chinesischen Marktes unseren Kunden zur Verfügung, gepaart mit der globalen Expertise des weltweiten ECOVIS Netzwerks. Ein Mitglied von ECOVIS International Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmensberater Rechtsanwälte in Argentinien, Österreich, Weißrussland, Belgien, Bulgarien, China, Kroatien, Zypern, Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Großbritannien, Griechenland, Hong Kong, Ungarn, Indien, Indonesien, Irland, Italien, Japan, der Republik Korea, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Mazedonien, Malaysia, Malta, Mexiko, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Katar, Rumänien, Russland, Serbien, Singapur, Slowakische Republik, Slowenien, Spanien, Schweden, Schweiz, Tunesien, Türkei, Ukraine, USA (assoziierte Partner) und Vietnam. ECOVIS International ist ein Schweizer Verein. Jede ECOVIS Mitgliedkanzlei ist eine unabhängige Gesellschaft, in seinem eigenen Land und haftet nur für seine eigenen Handlungen oder Unterlassungen, nicht die von einem anderen Unternehmen. ECOVIS R & G Consulting Ltd (BJ) ist eine chinesische Mitgliedskanzlei von ECOVIS International. 8