1. 1
CURSO DE POWER POINT PARA
COOPERATIVISTAS
Elaborado por:
Ing. Alexángel Lázarus Tapia
Revisado por:
Ing. José Rojas Chaves

2. 2
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................4
OBJETIVO 1 ....................................................................................................................5
IDENTIFICAR LA VENTANA DE POWER POINT 2007 ..........................................5
VENTANA DE MICROSOFT POWER POINT 2007...............................................7
OBJETIVO 2 ....................................................................................................................9
UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DEL PRESENTADOR GRAFICO PARA
PRESENTACIONES EN POWER POINT ...................................................................9
FORMATO DE PRESENTACIÓN......................................................................... 10
FUENTE................................................................................................................. 12
COLOR DE LA FUENTE....................................................................................... 13
ESTILOS Y EFECTOS DE LA FUENTE ............................................................... 14
ALINEACIÓN DE PÁRRAFO ............................................................................... 16
INSERTAR OBJETOS............................................................................................ 20
CINTA INSERTAR ............................................................................................ 20
TABLAS:............................................................................................................ 21
IMAGEN............................................................................................................. 22
IMÁGENES PREDISEÑADAS .......................................................................... 23
ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS ............................................................................ 24
FORMAS ............................................................................................................ 25
REPRODUCIR SONIDO.................................................................................... 28
GRÁFICOS......................................................................................................... 28
CUADRO DE TEXTO........................................................................................ 30
WORDART ........................................................................................................ 30
PELÍCULA ......................................................................................................... 31
SONIDO ............................................................................................................. 32
DISEÑO DE DIAPOSITIVA .................................................................................. 33
CONFIGURAR PAGINA ................................................................................... 33
ORIENTACIÓN DE LA DIAPOSITIVA ............................................................ 34
TEMAS............................................................................................................... 34
COLOR............................................................................................................... 34

3. 3
FUENTE .............................................................................................................35
ESTILO DE FONDO...........................................................................................35
ANIMACIONES .................................................................................................36
PRESENTACIÓN DIAPOSITIVAS........................................................................38
PRESENTACIÓN DESDE EL PRINCIPIO: .......................................................38
DESDE LA DIAPOSITIVA ACTUAL................................................................38
PRESENTACIÓN PERSONALIZADA...............................................................39
CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS..............40
OCULTAR DIAPOSITIVA.................................................................................40
OBJETIVO 3 ..................................................................................................................41
REALIZAR UNA EXPOSICIÓN UTILIZANDO EL PRESENTADOR GRAFICO
POWER POINT. .........................................................................................................41
Sugerencias para crear una presentación eficaz. (Tomado de ayuda de
Microsoft)...............................................................................................................42
OBJETIVO 4 ..................................................................................................................47
IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN...........................................................................47
PROCESO PARA IMPRIMIR DIAPOSITIVAS .................................................47
Bibliografía consultada....................................................................................................50

4. 4
INTRODUCCIÓN
PRESENTADOR GRAFICO POWER POINT
El mundo evoluciona a pasos agigantados,
principalmente en el campo de la informática. Es por
esto el interés que tiene el INFOCOOP y el
CENECOOP R.L. de fortalecer al movimiento
cooperativo mediante la enseñanza de los diversos
programas de ofimática que se encuentran en el
mercado y que son de uso cotidiano para la mayoría de las cooperativas de país.
Este interés tan marcado de las instituciones del movimiento cooperativo
reseñadas anteriormente marcan el inicio en forma conjunta de una serie de
cursos como el presentador gráfico Power Point, el cual es una herramienta de
suma importancia en la vida cotidiana de la fuerza cooperativa para la
implementación de facilidades que permitan del desarrollo cooperativo.
El presentador gráfico permite realizar presentaciones de ideas, productos,
servicios, etc. Junto con el aporte de un buen expositor esta herramienta creado
por Microsoft otorga facilidades para transmitir información.
Ahora a conocer parte de este programa de interés empresarial y cooperativo.

5. 5
OBJETIVO 1
IDENTIFICAR LA VENTANA DE POWER POINT 2007
DURACIÓN ESTIMADA: 1 HORA
A finalizar este objetivo el usuario de power point podrá ingresar al programa e
identificar las partes de la ventana y su utilización.
Para ingresar a power point debemos presionar el botón de inicio, en la barra de
inicio escogemos la opción
En caso de no encontrarse en el icono de Microsoft office Power Point, debemos
ingresar mediante un click izquierdo en TODOS LOS PROGRAMAS,

6. 6
Luego del click izquierdo en TODOS LOS PROGRAMAS presionamos click
izquierdo en MICROSOFT OFFICE,
Y escogemos la opción
Inmediatamente se nos mostrará en la pantalla la ventana de Power Point

7. 7
VENTANA DE MICROSOFT POWER POINT 2007
1 Botón de office 2 Barra de
acceso rápido
3 Barra de título 4 Cinta
5 Botones de
minimizar,
maximizar y cerrar
6 diapositivas
7 Barra de estado 8 Agregar notas 9 vistas 10 Zoom

8. 8
1. El boton de office: permite administar los archivos de Power Point llamadas
presentaciones.
2. Barra de acceso rápido: permite utilizar programas que no se encuentran
normalmente en las cintas.
3. Barra de título: identifica el programa y el nombre de la presentacion en uso.
4. Cinta: Opciones de trabajo distribuidos por cintas como Inicio, insertar, etc. En
ellos se encuentran los iconos que permiten elaborar una presentación.
5. Botones de minimizar, maximizar y cerrar: permite el manejo de la pantalla y
cerrar el programa.
6. Diapositivas: Area de trabajo donde el usuario desarrollará las diapositivas
para la presentación.
7. Barra de estado: es una barra de información general del programa.
8. Agregar notas: Permite al usuario dejar por escrito ideas o notas con respecto
a la diapositiva.
9. Vistas: Estilos diferentes para visualizar la presentacion. (normal, clasificador
de diapositivas y presentación)
10.Zoom: Area para aumentar la vista de la diapositiva.

9. 9
OBJETIVO 2
UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DEL PRESENTADOR GRAFICO
PARA PRESENTACIONES EN POWER POINT
DURACIÓN ESTIMADA: 13 HORAS
A finalizar este objetivo el usuario del presentador gráfico podrá mediante las
herramientas del programa realizar una serie de efectos para que la exposición
sea agradable al público.
TEMAS A TRATAR EN ESTE OBJETIVO:
FORMATO DE PRESENTACIÓN:
Incluir diapositivas en una presentación.
Seleccionar diseños de diapositivas.
Seleccionar estilos, tamaños y efectos de fuentes.
Utilizar las alineaciones de párrafo.
INSERTAR OBJETOS
Tablas, imágenes, formas, gráficos, wordart, fecha y hora, etc.
UTILIZAR TRANSICIONES, ANIMACIONES Y DISEÑOS.
COMPROBAR LA ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA DE LA EXPOSICIÓN

10. 10
FORMATO DE PRESENTACIÓN
Al incluir una diapositiva debemos seleccionar el diseño de la misma. Para
tal efecto presionamos sobre la cinta inicio, grupo diapositivas, icono nueva
diapositiva.
El botón nueva diapositiva permite seleccionar el estilo, la cual puede ser:
Diapositiva de titulo, titulo y objetos, etc.
Una vez seleccionado encontrará en la pantalla el diseño seleccionado.

11. 11
Debe escribir en el área que se le indica o insertar el objeto deseado de acuerdo
al tema de la diapositiva seleccionada.
Puede seleccionar y cambiar el tipo de fuente, tamaño y color utilizando las
opciones de la cinta inicio, grupo fuente. Ingrese al espacio de escritura y se le
activará las opciones de fuente y párrafo.
Escriba el texto
Incluya el
objeto deseado

12. 12
FUENTE
Cambiar fuente y tamaño
Al presionar un click sobre las opciones de fuente se nos muestra una lista de
estilos de fuente, seleccione la que más le agrade.
En esta ventana puede observar el nombre y la forma que tiene la fuente, lo que
le permite visualizar rápidamente el estilo deseado.
Cambiar fuente Cambiar tamaño Aumentar o
disminuir el tamaño
de la fuente

13. 13
El tamaño de fuente lo puede cambiar en la opción de tamaño de fuente. Al
presionar sobre este icono encontrará una lista con números. Seleccione el
número del tamaño deseado.
COLOR DE LA FUENTE.
Para cambiar el color de la fuente que está establecida seleccione el icono ,
el cual se encuentra en la cinta inicio, grupo fuente. Luego seleccione el color
deseado.

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ESTILOS Y EFECTOS DE LA FUENTE
Negrita es un estilo de fuente el cual le permite resaltar el color que tiene
la letra,
Cursiva no es una fuente sino que es un estilo de la fuente que permite
inclinar levemente la letra.
Subrayado permite subrayar la fuente.
Otras herramientas que tenemos en el grupo de fuente son:
Tachado. El texto tendrá una línea en medio.
TACHADO
Sombra. Permite dar una sombra al texto.
SSOOMMBBRRAA

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Espaciado entre caracteres. Es la distancia entre las letras de la frase
escrita. Tiene varias opciones.
Cambiar mayúscula y minúscula. Permite cambiar la letra de mayúscula
a minúscula o viceversa. Tiene varias opciones:
Tipo oración: dispondrá de la letra inicial en mayúscula y las otras en minúscula.
Minúscula: El texto cambiará a minúscula.
MAYÚSCULA: Permite que el texto pase a mayúscula.
Poner en mayúsculas cada palabra: Permite que cada palabra de la oración tenga
como letra inicial una mayúscula.
Alternar May/min: Si el texto está en mayúscula lo pasa a minúscula o viceversa.
Borrar todo formato. Elimina el formato que tiene el texto. (color, tamaño,
etc.)

16. 16
ALINEACIÓN DE PÁRRAFO
En el presentador gráfico disponemos de las alineaciones de texto:
Alinear texto a la izquierda.
Centrar
Alinear texto a la derecha
Justificar. Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho.
Columnas. Convierte el texto en una, dos o más columnas tipo
periodístico.
Viñetas. Permite poner una viñeta al párrafo
Numeración. Permite poner una numeración a los párrafos.
Interlineado. Cambia la distancia entre líneas.

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Dirección del texto. Permite cambiar la dirección del
texto.
Girar todo
el texto
90º
Girar el
texto 270º
Apilado

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Alinear texto permite mover el texto a la parte
superior, en medio o a la parte inferior del cuadro de texto.
PRACTICA
Una vez conocidos los iconos de fuente y párrafo procederemos a realizar una
presentación con los datos que se le brinda a continuación:
POLÍTICA DE CALIDAD
“El CENECOOP R.L., está comprometido con la calidad para brindar excelencia a
nuestros clientes cooperativistas de acuerdo con el ejercicio de los siguientes
compromisos:
1. Orientación de los procesos institucionales de gestión hacia la satisfacción del
cliente cooperativista, de manera que respondamos de forma inmediata a sus
inquietudes, necesidades y expectativas.
2. Capacitación permanente y perfeccionamiento profesional de nuestro recurso
humano, de manera que nuestro servicio siempre se caracterice por poseer el más
alto nivel y la capacidad de propiciar la excelencia
3. Desarrollar la capacidad institucional que asegure la mejora continua.
4. La cultura de la organización deberá estar basada y adherida a los principios y
valores cooperativos.”

19. 19
NUESTRA MISIÓN
El CENECOOP R.L. es una organización cooperativa especializada sin fines de lucro, que
investiga, educa y capacita para el desarrollo del recurso humano de las empresas
cooperativas, con el propósito de fortalecer su capacidad competitiva, en consonancia con
los principios y valores cooperativos.
NUESTRA VISIÓN
Ser una institución cooperativa en la educación, capacitación, investigación, divulgación
del modelo cooperativo y transferencia tecnológica del Movimiento Cooperativo Nacional
con amplia participación de la base cooperativa, comprometido con la calidad en el
servicio y la mejora continua en las técnicas de capacitación.
Utilice el botón de presentación que se localiza en las vistas de power
point situada en la barra de estado (inferior derecha)

20. 20
INSERTAR OBJETOS
El presentador Power Point trabaja con objetos. Objeto es todo cambio que
se le agrega a una diapositiva, ya sea texto, imagen, sonido, etc.
Al seleccionar una diapositiva, excepto la opción en blanco, tiene al menos
un objeto insertado.
CINTA INSERTAR
La cinta insertar nos permite incluir dentro de la diapositiva los diferentes objetos
necesarios para una presentación, tales como: tabla, imagen formas, gráficos,
cuadro de texto, etc.
Cada objeto que inserte tendrá al menos una cinta llamada formato la cual podrá
realizar cambios en el objeto. Todo objeto tiene diferente formato.
Objetos diversos
Objeto cuadro
de texto

21. 21
TABLAS:
Iniciemos el recorrido de los objetos en la cinta insertar agregando una tabla. Este
objeto permite ordenar información,
Una tabla está compuesta por columnas y filas. Para insertar la tabla debe marcar
la cantidad de columnas y filas que necesita
Esta tabla tiene marcada 3 columnas y tres filas.
Columnas
Filas

22. 22
IMAGEN
Permite insertar una imagen en la
diapositiva
Al insertar la imagen usted puede cambiarle el tamaño colocándose en las
marcas que tiene el objeto en las esquinas o en medio.

23. 23
IMÁGENES PREDISEÑADAS
Al Presionar sobre el botón de imágenes se le abrirá a la
derecha de la ventana una barra.
En el campo Buscar escriba el tipo de imagen que
desea localizar. Ejemplo: flores. Luego presione un
click sobre el botón Buscar
En caso de que no desee ninguna imagen en
especial, sino solo observar las imágenes que
tiene el programa, el campo buscar debe estar en
blanco y presione un click sobre el botón buscar.
Escriba flores en
el campo buscar
Presione un click
izquierdo en el
botón buscar

24. 24
ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS
Esta opción permite crear un álbum de fotografías
seleccionados por usted desde algún medio de
almacenamiento.
Debe seleccionar las imágenes utilizando la opción de insertar imagen de:
Esta opción le permitirá realizar algunos cambios en
las imágenes antes de agregarlas al álbum de
fotografías.

25. 25
FORMAS
Es una serie de formas que usted debe moldear manteniendo
presionado el click izquierdo del mouse una vez seleccionada la
forma a dibujar
Además de las formas tenemos los botones de acción que me permitirán avanzar
o retroceder entre diapositivas, ir al inicio o al fin de la presentación, información,
volver a una diapositiva, mostrar una película, etc.
Estos botones permiten un hipervínculo1
que une un elemento con otro elemento
en la presentación.
1
Un hiperenlace (también llamado enlace, vínculo, o hipervínculo) es un elemento de un
documento electrónico que hace referencia a otro recurso, por ejemplo, otro documento o un
punto específico del mismo o de otro Documento

26. 26
Al seleccionar un botón de acción solicita la creación del hipervínculo, el cual se
puede realizar por el clic del mouse o por una acción del mouse.
Hipervínculo por clic del mouse.
La acción del clic del mouse puede realizar las siguientes opciones:
Ninguna: No realiza acción
Hipervínculo:
Permite hacer un vínculo a
diversas diapositivas de la
presentación. A otra
presentación, dirección
electrónica o a otro archivo.

27. 27
Ejecutar programa:
Permite ejecutar un
programa, debe buscarse
mediante el botón
Examinar... Luego se
selecciona el programa a
abrir.
Al presionar el botón Examinar se abre la ventana Seleccionar un programa
para ejecutable.
Se debe localizar el programa a ejecutar.

28. 28
REPRODUCIR SONIDO.
Permite reproducir un
sonido.
La pestaña Acción del Mouse tiene los mismos campos y acciones.
GRÁFICOS
Los gráficos permiten mostrar en forma ágil información
graficable.
Al presionar el botón de gráfico se le abrirá la ventana Insertar
gráfico. Debe escoger el tipo de grafico a utilizar de acuerdo a los
datos.

29. 29
Una vez seleccionado el tipo de grafico se le abrirá una ventana de Excel en el
cual usted debe introducir los datos. Por defecto la ventana tiene datos que deben
ser modificados por el usuario.
Una vez que digite los datos graficables, en la diapositiva aparecerá el gráfico con
los datos incluidos.

30. 30
CUADRO DE TEXTO
Permite incluir un cuadro de texto. Observe como el puntero del
mouse se convierte en una flecha.
Se coloca en la parte de la diapositiva en el que desea dibujar el
cuadro de texto. Mantiene presionado el click izquierdo del mouse y traza el
cuadro.
Usted puede escribir, insertar objetos y otros elementos en el cuadro trazado.
WORDART
Permite insertar texto con un formato especial. Al cual usted le puede
dar un relleno, un fondo con imagen, etc.
Debe escoger una de las opciones
de letras y rellenos que le presenta
el botón de WordArt.
En la diapositiva actual encontrará:
Debe escribir el texto deseado. Luego utilice la barra de formato para cambiar las
características del objeto.
+

31. 31
PELÍCULA
Permite incluir una película en la presentación.
Al presionar el icono de Película tiene dos opciones
La opción Película de archivo… abre una ventana llamada: Insertar película
Le muestra una serie de películas, en caso de existir en el disco de su
computadora, para que las accese. También permite localizar la película en otra
unidad de almacenamiento que no sea el disco duro.
Una vez seleccionada la película, en la diapositiva encontrará una imagen que
representa la película seleccionada.

32. 32
SONIDO
Permite incluir sonidos a la presentación. El botón sonido tiene
varias opciones las cuales son:
Si selecciona la opción sonido de archivo, le permitirá al usuario localizar un
sonido localizado en alguna unidad de almacenamiento utilizando la ventana
insertar sonido.
Una vez localizado el sonido, antes de incluir el sonido en la ventana encontrará
la ventana
Una vez seleccionada la opción automática o al hacer clic encima en la
diapositiva encontrará la siguiente imagen

33. 33
DISEÑO DE DIAPOSITIVA
En la cinta diseño encontrará una serie de temas o tonalidades de fondos y
formas de la diapositiva.
CONFIGURAR PAGINA
Permite cambiar el tamaño de las diapositivas
Además permite numerar las diapositivas, la orientación de las mismas así como
la de notas, documentos y esquemas.

34. 34
ORIENTACIÓN DE LA DIAPOSITIVA
Permite cambiar la orientación de la diapositiva con las opciones
Por defecto las diapositivas están con una orientación horizontal.
TEMAS
Son efectos de colores y fondos de las diapositivas
COLOR
El icono de colores nos permite utilizar una variedad de colores y
tonalidades preestablecidas
Usted puede seleccionar la
combinación de colores o crear una
nueva combinación de colores del
tema de las diapositivas.

35. 35
FUENTE
Son los tamaños y estilos preestablecidos para las
diapositivas de acuerdo al tema seleccionado
ESTILO DE FONDO
Permite cambiar los colores de las diapositivas.
Al presionar el ícono que se encuentra en la cinta
diseño, grupo fondo, con el
botón izquierdo del mouse le
mostrará una serie de opciones
para cambiar el color del tema
seleccionado. Al presionar un
clic sobre la combinación de
colores que el presenta el estilo
del fondo la diapositiva está
tendrá las tonalidades
seleccioandas.

36. 36
ANIMACIONES
La cinta animaciones posee las características que le permiten agregar
movimientos a los objetos que están dispuestos en las diapositivas creadas por el
usuario.
:
El grupo Transición a esta diapositiva le permitirá realizar una serie de
movimientos a los objetos que seleccione el usuario.
Para darle una transición a
los objetos debe seleccionar
el objeto y luego seleccionar
el tipo de transición o
atenuaciones y disoluciones.
Puede seleccionar la
velocidad con la opción
velocidad de la transición
Además puede agregarle
sonido
y seleccionar estos cambios
a todas las aplicaciones.

37. 37
Puede seleccionar que la transicion se realice al presionar el clic del mouse o con
un tiempo especificado.
Si lo desea puede agregarle estas transiciones utilizando la opción
Una vez presionado este botón al lado derecho de la ventana encontrará la
siguiente barra
Puede agregar el efecto presionando el botón
abrirá una ventana con
varias opciones de grupos de efectos
.
Cada grupo tiene una serie de efectos
Por ejemplo con el grupo de efectos de entrada
la ventana le mostrará:
Si usted presiona el botón reproducir observará
la transición seleccionada.

38. 38
PRESENTACIÓN DIAPOSITIVAS
La cinta de presentación de diapositivas le permitirá visualizar la presentación, así
como prepararla en caso de necesitar automatizar la presentación utilizando las
herramientas de grabar narración, ensayar intervalos, resolución de la pantalla,
ocultar diapositivas que no necesita entre otras opciones.
PRESENTACIÓN DESDE EL PRINCIPIO:
Le permite al usuario observar la presentación completa.
DESDE LA DIAPOSITIVA ACTUAL.
Permite al usuario observar la presentación partiendo de la
diapositiva en uso.

39. 39
PRESENTACIÓN PERSONALIZADA
Permite seleccionar una serie de diapositivas para la realización
de una presentación. Al presionar esta opción encontrará la
opción
Al presionar este botón encontrará la ventana Presentaciones personalizadas.
Presione el botón Nueva….
Le mostrará la lista de diapositivas de su presentación. Seleccione las que desee
agregar para su conferencia presionando el botón Agregar >>
Encontrará la ventana de Presentaciones personalizadas con la lista de
presentaciones creadas. Puede agregar nuevas presentaciones, modificarlas,
quitarlas o copiarlas.

40. 40
Si presiona la opción Mostrar observará la presentación con las diapositivas
seleccionadas.
CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
Le permite administrar su presentación ya sea que la
repita en un ciclo, mostrar algunas diapositivas, que el
avance sea manual o usando los tiempos definidos en
la presentación, el color del puntero, etc.
OCULTAR DIAPOSITIVA
Le permite ocultar diapositivas en la presentación.

41. 41
OBJETIVO 3
REALIZAR UNA EXPOSICIÓN UTILIZANDO EL PRESENTADOR
GRAFICO POWER POINT.
DURACIÓN ESTIMADA: 5 HORAS
A finalizar este objetivo el usuario del presentador gráfico podrá mediante las
herramientas del programa elaborará una exposición la cual será analizada por
los compañeros de curso. Estos darán una opinión con el fin de mejorar la
presentación.
TEMAS A TRATAR EN ESTE OBJETIVO
Realizar la exposición de un tema cooperativo utilizando las herramientas
del presentador gráfico Power Point.
El grupo se dividirá en seis grupos con los folletos cooperativos.
Cada grupo expondrá el contenido de los folletos.
Tiene un tiempo límite de 3 horas para afinar los detalles de la exposición que
han estado realizando durante el curso.
Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se han unido
voluntariamente para formar una organización democrática cuya administración y gestión
debe llevarse a cabo de la forma que acuerden los socios. Su intención es hacer frente a sus
necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes haciendo uso de una
empresa. La diversidad de necesidades y aspiraciones (trabajo, consumo, comercialización
conjunta, enseñanza, crédito, etc.) de los socios, que conforman el objeto social o actividad
cooperativizada de estas empresas, define una tipología muy variada de cooperativas.

42. 42
Antes de realizar la exposición le sugiere lea la siguiente información que
presenta Microsoft como guía para una presentación eficaz
Sugerencias para crear una presentación eficaz. (Tomado de ayuda de Microsoft)
SUGERENCIA DETALLES
Reduzca el número de
diapositivas.
Para comunicar un mensaje claro y mantener la
atención y el interés de la audiencia, reduzca el
número de diapositivas de la presentación al mínimo.
Elija un estilo de fuente
que la audiencia pueda
ver de lejos.
Elegir el estilo de fuente adecuado, como Helvética o
Arial, le ayudará a transmitir mejor su mensaje. Evite
utilizar fuentes pequeñas, como Arial Narrow, y
fuentes que incluyan bordes decorativos, como
Times.
Para obtener más información sobre cómo usar
fuentes de temas prediseñadas en la presentación,
vea Todo acerca de los temas, estilos rápidos,
estilos de celda y estilos de fondo.
Elija un tamaño de fuente
que la audiencia pueda
ver de lejos.
Elegir el tamaño de fuente adecuado le ayudará a
transmitir mejor su mensaje.
NOTA Las siguientes medidas indican el tamaño
de una fuente en la pantalla del equipo y no como se
proyectan en una pantalla para la audiencia en el
modo de pantalla completa. Para habilitar el modo
de pantalla completa, en la ficha Ver en el grupo
Vista de presentación, haga clic en Presentación
con diapositivas.
Una letra de una pulgada o 2,54 cm se puede leer
desde 3 metros.
Una letra de dos pulgadas o 5 cm se puede leer
desde 6 metros.
Una letra de tres pulgadas o 7,5 cm se puede leer
desde 9 metros.
Para obtener más información sobre cómo usar
fuentes de temas prediseñadas en la presentación,
vea Todo acerca de los temas, estilos rápidos,

43. 43
estilos de celda y estilos de fondo.
Simplifique el texto
utilizando viñetas o frases
cortas.
Utilice viñetas o frases cortas, y procure incluir cada
una de ellas en una línea, es decir, sin ajustar el
texto.
Desea que su público lo escuche mientras realiza su
exposición, en lugar de que miren la pantalla.
Algunos proyectores cortan las diapositivas por los
bordes por lo que es posible que las frases largas
aparezcan cortadas.
Puede quitar los artículos como "un" o "el" para
reducir el número de palabras por línea.
Utilice elementos
decorativos para transmitir
mejor su mensaje.
Utilice gráficos que le ayuden a exponer la
información, pero no agregue demasiados gráficos a
una diapositiva porque podría abrumar a la
audiencia.
Cree etiquetas para los
gráficos y diagramas que
sean comprensibles.
Utilice sólo el texto que sea necesario para que los
elementos de etiqueta de los gráficos o diagramas
sean fácilmente comprensibles.
Utilice fondos tenues para
las diapositivas y emplee
fondos similares en toda la
presentación.
Elija una plantilla o un tema atractivo y coherente
que no sea demasiado vistoso. No querrá que el
fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje.
Para obtener más información sobre cómo usar
temas, vea el tema sobre cómo aplicar un tema para
agregar color y estilo a una presentación.
Utilice un contraste alto
entre el color del fondo y
el color del texto.
Los temas establecen automáticamente el contraste
entre un fondo claro con texto de color oscuro o un
fondo oscuro con texto de color claro.
Para obtener más información sobre cómo utilizar los
temas para definir automáticamente el nivel de
contraste visualmente correcto, vea Todo acerca de
los temas, estilos rápidos, estilos de celda y estilos
de fondo.
Compruebe la ortografía y
la gramática.
Para ganarse y mantener el respeto de la audiencia,
compruebe siempre la ortografía y la gramática de
su presentación.

44. 44
SUGERENCIA DETALLES
Preséntese antes de la
hora y compruebe que el
equipo funciona
perfectamente.
Asegúrese de que todo el equipo está conectado y
funciona.
No presuponga que la
presentación funcionará
correctamente en otro
equipo.
Los errores de disco, las diferencias en las versiones
de software, la falta de espacio en disco, una
memoria insuficiente y muchos otros factores
pueden arruinar su presentación.
Si el equipo en el que piensa realizar la presentación
no es suyo, asegúrese de que tenga suficiente
espacio en disco para que no sea necesario realizar
la presentación desde un CD.
Desactive los protectores de pantalla y compruebe
que tiene los archivos y las versiones de software
adecuados que necesita, incluido Microsoft Office
PowerPoint.
Para asegurarse de que dispone de todos los
archivos cuando los copia en un CD o en una unidad
de red y los lleva al lugar de la presentación, vea el
tema acerca de cómo Empaquetar una presentación
para CD.
Compruebe que la
resolución del proyector
sea la misma que la del
equipo en la que creó la
presentación.
Si las resoluciones no coinciden, las diapositivas se
pueden cortar o pueden surgir otros problemas
relacionados con la pantalla.
Desactive el protector de
pantalla.
Permita que la atención de la audiencia se centre en
el contenido de su presentación.
Compruebe todos los
colores de la pantalla de
proyección antes de
realizar la presentación.
Los colores se pueden proyectar de forma diferente
a como aparecen en su monitor.
Pida a la audiencia que se
abstenga de hacer
preguntas hasta el final.
Las preguntas son un indicador excelente de que el
público está interesado en el contenido y en el modo
en que éste se expone. Pero si deja las preguntas
para el final, podrá realizar su exposición sin
interrupciones. Además, las preguntas preliminares

45. 45
suelen obtener respuesta conforme se proyectan y
se comentan las diapositivas.
Evite mover el puntero sin
darse cuenta.
Cuando no use el puntero, quite la mano del mouse.
Con ello evitará que el puntero se mueva sin querer
lo que podría provocar distracción.
No lea la presentación. Practique antes la presentación para que pueda
realizar la exposición a partir de los puntos
destacados. El texto debe servir de referencia al
presentador, pero no debe convertirse en el mensaje
completo dirigido a la audiencia.
Respete el tiempo. Si ha establecido un plazo de tiempo para su
presentación, respételo. Si no hay límite de tiempo,
procure ser breve para mantener el interés de la
audiencia.
Examine la actitud del
público.
Cada vez que realice una presentación examine la
actitud de la audiencia. Si observa que el público se
centra en las diapositivas, es posible que éstas
contengan demasiados datos o que confundan o
distraigan por otro motivo. Utilice esta información
para mejorar las presentaciones futuras.

46. 46
Una vez analizados los consejos de la empresa creadora del programa
Power Point, utilice el folleto cooperativo que le presentó el facilitador y realice
una presentación a los compañeros.

47. 47
OBJETIVO 4
IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN
DURACIÓN ESTIMADA: 1 HORA
A finalizar este objetivo el usuario del presentador gráfico podrá mediante las
herramientas del programa realizar una serie de efectos para que la exposición
sea agradable al público.
TEMA A TRATAR EN ESTE OBJETIVO
Impresión de una presentación de Power Point
PROCESO PARA IMPRIMIR DIAPOSITIVAS
Presione un clic sobre el botón de Office
PRESIONE UN CLIC
IZQUIERDO SOBRE LA
OPCIÓN IMPRIMIR.

48. 48
1. INTERVALO DE IMPRESIÓN, Permite seleccionar la impresión de la
presentación. Puede escoger la impresión de todas las diapositivas, la diapositiva
actual, el intervalo de diapositivas por ejemplo las diapositivas 2, 6-10. Si usted
personaliza una presentación puede solicitar la impresión de dicha presentación.
2. Cantidad de copias indica cuantas copias desea por cada presentación. En la
opción de intercalar puede seleccionar que la impresión compagine
automáticamente el documento (Intercalar activado, ).
La ventana para imprimir en Power Point nos
presenta la impresora dispuesta para la
impresión
1 El intervalo de impresión.
2 Cantidad de copias
e intercalar páginas
3 Tipo de
impresión y colores
4 Cantidad de diapositivas
por página

49. 49
3. Tipo de impresión permite indicar si desea imprimir las diapositivas, en forma de
documentos, las notas de pagina o el estilo vista de esquema
Las tonalidades de color permite imprimir las diapositivas a color, en tonos
grises o en blanco y negro.
4. Cantidad de diapositivas por página permite imprimir varias diapositivas por
pagina.
Si selecciona la opcion de documentos
al momento de escoger el tipo de
impresión a realizar se le activa la opcion de la ventana
localizada en el centro de la ventana denominada
Documentos
Observe que las opciones de diapositivas por página le permite seleccionar entre
1 y 9 diapositivas por pagina

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Bibliografía consultada
Ayuda de Microsoft Power Point 2007,
Imágenes
Programa Microsoft Power Point 2007.
ESTE DOCUMENTO ES EXCLUSIVO PARA FINES DIDACTICOS CON
EL FIN DE EXPLICAR EL USO DEL PRESENTADOR GRAFICO 2007