O orçamento é uma ferramenta muito importante nas mãos dos administradores, principalmente nos dias de hoje para o sucesso de qualquer organização, em especial as indústrias, veremos neste trabalho que o orçamento poderá ser um diferencial na competição tão acirrada dos dias atuais.
1. Orçamento
Operacional
CARLOS SÁ BARRETO, DANIEL ALBERTONY, DAVI WENDEL, EDIVAN BARBOSA BARRETO,
EMANUELA, GUSTAVO ALBUQUERQUE, HUGO LEONARDO, ÍTALO GANDI, MARCELO PAIVA,
MARILU OLIVEIRA, PHILLIPE RODRIGUES, VALMIR DA SILVA NETO, VICTOR HUGO S. BRANDÃO
2. Introdução
O orçamento é uma ferramenta muito importante nas mãos dos
administradores, principalmente nos dias de hoje para o sucesso de
qualquer organização, em especial as indústrias, veremos neste
trabalho que o orçamento poderá ser um diferencial na
competição tão acirrada dos dias atuais.
Ele tem seu início nos objetivos que a organização ou pessoa
almeja alcançar, passando pela análise dos pontos fortes e das
limitações da empresa, sempre buscando agregar da maneira
mais eficiente os recursos para aproveitar as oportunidades
identificadas no meio ambiente, trazendo um retorno satisfatório
para os investimentos empregados pela mesma.
3. Conceito: Orçamento
Moreira (1992) define o sistema orçamentário como sendo:
[...] um conjunto de planos e políticas que formalmente
estabelecidos e expressos em resultados financeiros, permitem à
administração conhecer, a priori, os resultados operacionais da
empresa e em seguida, executar os acompanhamentos
necessários para que esses resultados sejam alcançados e os
possíveis desvios sejam analisados, avaliados e corrigidos.
4. Conceito: Orçamento
O orçamento requer uma discussão dos objetivos em todos os
níveis hierárquicos da organização, o que gera um aumento da
integração e do comprometimento por parte dos colaboradores,
uma vez que eles envolvem-se diretamente com os resultados
planejados.
Uma das desvantagens do orçamento empresarial é a geração de
custos em todas as suas etapas e, por isso, é necessário que a
organização tenha clareza dos seus objetivos e envolvimento,
desde a alta direção até a área operacional, para a geração dê
um retorno ainda maior que estes custos.
5. Conceito: Orçamento
que para um bom acompanhamento do orçamento, necessário
se faz que os dados sejam constantemente atualizados e
comentados, exigindo, consequentemente, mais esforço dos
colaboradores
O Orçamento empresarial completo é composto pelos seguintes
orçamentos específicos: Orçamento de vendas; Orçamento de
produção; Orçamento de matérias-primas; Orçamento de custos
totais; Orçamentos de despesas gerais; Orçamentos de
investimento; Orçamento de caixa; Orçamento de resultado. O
orçamento geral não é um único orçamento e sim um aglomerado
de várias unidades menores.
6. Execução Orçamentária
Para a implantação de um processo de orçamento em uma
empresa é necessário, no mínimo, uma estrutura organizacional
compatível com os objetivos e as metas propostas em seu plano
geral de operações. Isso envolve uma contabilidade aberta,
informatizada e descentralizada, na perspectiva de um processo
autogerenciável, com levantamento contábil feito na origem, pelo
próprio usuário.
Entretanto o êxito do sistema estará sempre condicionado a sua
aceitação pelos níveis intermediários de gestão, as gerências,
supervisões e chefias. Daí porque é essencial que seja feito um
trabalho preparatório de conscientização dos responsáveis por
esses comandos, antes mesmo do início do levantamento de
dados para a elaboração do projeto de orçamento.
7. Orçamento Operacional
O orçamento operacional, ou de curto prazo, que envolve todo o
plano de operações da empresa, com a descriminação das
receitas, despesas e custos, compõe-se dos orçamentos de
vendas, orçamento de produção e orçamento de despesas
operacionais que são instrumentos de apoio.
Consiste em orçamentos relacionados com as operações do dia-
dia da empresa, orçamento de vendas, orçamento de produção,
orçamento de compras de materiais diretos, orçamento de mão
de obra direta, orçamento de custos indiretos de fabricação,
orçamento de despesas de vendas e administrativas, orçamento
de custos dos produtos vendidos.
8. Orçamento Operacional
Com base no valor acumulado anual dos desembolsos, pode-se
prever a dinâmica futura de tais gastos, incluindo:
1 - Os efeitos da variação de preços sobre produtos e serviços
consumidos na atividade operacional.
2 - As eventuais variações físicas/quantitativas do consumo,
relacionadas à expansão ou redução de negócios.
3 - Subsídios para despesas novas que serão exigidas em função de
novos produtos ou serviços a serem lançados.
9. Orçamento Operacional
Um dos pontos mais importantes do orçamento operacional é a
previsão de vendas, que deve ser iniciada pela análise dos
aspectos internos e externos da organização.
Internamente deve ser cuidadosamente levantado se a empresa te
uma capacidade produtiva que atenda às suas metas de vendas,
analisado se a mão de obra está qualificada para atingir a
produtividade na qualidade pretendida.
Externamente deve se examinar a concorrência, detalhando as
suas forças e fraquezas competitivas, o comportamento das
políticas econômicas e o seu impacto sobre o consumo
10. Considerações finais
Os orçamentos são planos feitos para o futuro e, como tais, exigem
previsões específicas e relevantes quanto às expectativas de
prováveis cenários que a empresa poderá encontrar no ambiente
onde ela atua ou pretende atuar.
Nesse ambiente competitivo, destacam-se como empreendedoras
as companhias que conseguem se antecipar aos fatos,
encontrando solução para problemas que possam vir a acontecer,
e o orçamento empresarial é uma das ferramentas mais usadas por
essas empresas.