Efficy 2010
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Les nouveautés d'Efficy 2010

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Les nouveautés d'Efficy 2010

  1. 1. Efficy 2010 Nouvelles Fonctionnalités © 2010, Efficy sa/nv
  2. 2. 1 © 2010, Efficy sa/nv | Avenue des Pléiades, 11 | B-1200 Brussels | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94 info@efficy.com | www.efficy.com | Nouveautés Efficy 2010 Soyez les bienvenus à ce guide qui présente les nouvelles fonctions d'Efficy 2010 (y compris le SP1). Vous y trouverez également les bénéfices que vous pourrez tirer de chaque nouveauté ! Gagnez en efficacité Efficy 2010 se concentre sur l'expérience d'utilisation pour améliorer votre efficacité. Nouveau Bureau Efficy Livezone pour les Rappels et les Prochains Rendez-vous Gestion des Favoris et des Récents Nouveau menu "prendre action" Listes intelligentes Export de fichiers Captures d'écran Relevez le défi Efficy 2010 défie les limites du web et vous dévoile une nouvelle manière de travailler. Vue en diapositives Aperçu d'images Aperçu de fichiers PDF Recherche Texte Intégral dans les Documents et les E-mails Fils de discussions par E-mail Vérification de sauvegarde des E-mails Ajout rapide de rendez-vous Tendez la main au succès Efficy est en constante évolution, alors tendez la main... et cueillez le succès Workflow visuel de transitions d'état Outlook Web add-in Rapports HTML Instantanés Intégration de flux RSS Flexmail version 3 prise en charge
  3. 3. 2 © 2010, Efficy sa/nv | Avenue des Pléiades, 11 | B-1200 Brussels | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94 info@efficy.com | www.efficy.com | Gagnez en efficacité Efficy 2010 se concentre sur l'expérience d'utilisation pour vous aider à améliorer encore et toujours votre efficacité. FONCTIONS BENEFICES Nouveau Bureau Efficy Choisissez la mise en page de Ma Journée Efficy et sélectionnez quels widgets vous désirez afficher Voyez instantanément ce que vous avez à faire aujourd'hui Accès direct à l'information qui vous importe Graphique très pratique des Projets, Opportunités et Incidents actifs Choisissez la mise en page qui vous convient Pas de blabla, il suffit d'enlever ou de réduire les cadres qui ne vous sont pas utiles Livezone pour les Rappels et les Prochains Rendez-vous Un homme averti en vaut deux : ne perdez pas de vue qui vous devez rappeler ni quand débute votre prochain rendez-vous Rappels efficaces où que vous soyez dans Efficy Soyez toujours à temps pour votre client et portez-lui toute l'attention qu'il mérite Contrôlez la situation de façon proactive Accès rapide aux actions de rappel, aux prochains rendez-vous et aux favoris Gestion des Favoris et des Récents Sauvegardez des raccourcis vers vos fiches Efficy favorites et récemment utilisées dans chaque module Gagnez du temps en utilisant les Favoris et Récents plutôt que de taper les mêmes noms encore et encore dans la fenêtre de recherche Vous aide lorsque vous recherchez ou liez des enregistrements Accès facile depuis la barre de navigation, la Livezone et un Widget sur votre bureau Efficy
  4. 4. 3 © 2010, Efficy sa/nv | Avenue des Pléiades, 11 | B-1200 Brussels | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94 info@efficy.com | www.efficy.com | FONCTIONS BENEFICES Listes intelligentes Les modules présentant des listes d'éléments Efficy se limitent désormais aux éléments récemment utilisés Concentrez-vous sur ce sur quoi vous travaillez vraiment Navigation rapide à travers les dossiers ou prospects "chauds" Définissez vous-même la période que vous considérez comme récente Ne soyez pas pénalisé parce que vous gardez les éléments Efficy actifs Export de fichiers Exportez les pièces jointes aux Documents Efficy vers votre disque Sortez de façon sécurisée vos fichiers d'Efficy (pour les archiver ou les graver sur CD) Confidentialité assurée grâce à la possibilité de restreindre l'accès à l'Export de Fichiers à certains utilisateurs ou groupes Accès aisé directement depuis un dossier Efficy vers votre disque dur ou réseau Nouveau menu "Prendre Action" Les Assistants et fonctionnalités avancées sur une fiche sont dorénavant accessibles à travers un bouton élégant Accès uniformisé au menu contextuel des Assistants Même look et localisation sur tous les enregistrements
  5. 5. 4 © 2010, Efficy sa/nv | Avenue des Pléiades, 11 | B-1200 Brussels | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94 info@efficy.com | www.efficy.com | FONCTIONS BENEFICES Captures d'écran Prenez une capture d'écran et envoyez-la directement à l'équipe de Support d'Efficy Un seul clic pour capturer un message d'erreur ou toute fenêtre Efficy Envoi automatique de toute l'information utile concernant votre système à l'équipe de Support Perdu dans Efficy ? Envoyez l'écran et demandez des explications au Support Réponse plus rapide du Support aux Incidents soumis
  6. 6. 5 © 2010, Efficy sa/nv | Avenue des Pléiades, 11 | B-1200 Brussels | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94 info@efficy.com | www.efficy.com | Relevez le défi Efficy 2010 défie les limites du web et révolutionne vote manière de travailler. Votre rapidité vous étonnera ! FONCTIONS BENEFICES Vue en diapositives Parcourez les listes d'éléments Efficy de façon innovative et découvrez l'affichage en diapos Passage en revue pratique des éléments d'une liste grâce à la visualisation en diapos Trouvez rapidement l'élément que vous recherchiez dans la liste Faites défiler la liste comme vous l'entendez : à l'aide de la souris, de la roulette de la souris ou du clavier Basculez en vue diapos ou retrouvez la liste en rangées classiques quand vous le voulez Aperçu de fichiers Images Parcourez votre collection de photos ou d'images à l'aide de la galerie de miniatures. Un lien vers GoogleTM Maps est automatiquement prévu si les coordonnées géographiques de la photo sont connues. Trouvez en un coup d'oeil la photo qu'il vous faut Voyez instantanément où la photo a été prise grâce à GoogleTM Maps Ouverture en un clic de chaque fichier en pleine taille Affichage pratique de l'information fichier (format, date d'origine)
  7. 7. 6 © 2010, Efficy sa/nv | Avenue des Pléiades, 11 | B-1200 Brussels | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94 info@efficy.com | www.efficy.com | FONCTIONS BENEFICES Aperçu de fichiers PDF Parcourez les pièces jointes en format PDF et obtenez-en un aperçu Voyez en un clin d'oeil de quel PDF il s'agit sans devoir ouvrir le document Très pratique pour traiter plus rapidement les documents scannés Accès direct au Document contenant le fichier PDF Recherche de Texte Intégral dans les Documents et les E-mails Recherchez du texte à l'intérieur des pièces jointes aux documents et dans les e-mails chargés dans Efficy grâce aux technologies dtSearch (module facultatif) Recherche étendue de n'importe quel mot ou phrase contenu dans les e-mails d'origine ou dans les pièces jointes aux documents Ne perdez pas de temps à chercher à plusieurs endroits Quelques mots suffisent pour retrouver ce que vous cherchiez, même si vous avez oublié le nom du Document ou le sujet de l'E-mail
  8. 8. 7 © 2010, Efficy sa/nv | Avenue des Pléiades, 11 | B-1200 Brussels | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94 info@efficy.com | www.efficy.com | FONCTIONS BENEFICES Fils de Discussion par E-mail Les e-mails sont regroupés par fil de discussion Gardez une trace de vos discussions par e-mail dans une arborescence pratique Voyez instantanément la discussion entière avec toutes les réponses à un e-mail Finies les recherches interminables dans votre Boîte de Réception; Efficy suffit pour retrouver tous vos e-mails Vérification de Sauvegarde des E-mails Vous sauvegardez un e-mail dans Efficy ? Le système vérifie s'il n'y est pas déjà Finis les doublons d'e-mails parce que votre collègue et vous aviez sauvegardé le même e-mail dans Efficy Votre base de données n'en sera que plus propre Ajout rapide de rendez-vous Créez instantanément des rendez-vous à l'aide d'une fenêtre simplifiée Gagnez du temps grâce à la fenêtre pop- up à chargement instantané Champs principaux uniquement, pas de pollution visuelle Recherche rapide du Contact à lier Accès à la fenêtre de modification classique pour les champs et fonctions avancés Pas pour vous ? Vous pouvez désactiver l'ajout rapide dans vos préférences utilisateur.
  9. 9. 8 © 2010, Efficy sa/nv | Avenue des Pléiades, 11 | B-1200 Brussels | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94 info@efficy.com | www.efficy.com | Tendez la main au succès Avec Efficy en constante évolution, le succès est à portée de main ! FONCTIONS BENEFICES Workflow visuel de transitions d'état Définissez les processus métier de façon visuelle et intéragissez avec l'interface d'Efficy Adaptez le comportement d'Efficy à vos processus métier Rendez des champs invisibles ou en lecture-seule d'après ce qui a été rempli ou coché Immédiatement disponible sans long processus de scripting Outlook Web Add-in Intégration complète entre Efficy et Outlook Web Access Lisez et sauvegardez vos e-mails où que vous soyez, quand vous le voulez Utilisez les très pratiques fonctions d'e-mails d'Efficy depuis une simple connexion Internet Pas de configuration requise
  10. 10. 9 © 2010, Efficy sa/nv | Avenue des Pléiades, 11 | B-1200 Brussels | +32(0)2 648 18 98 | +32(0)2 648 18 94 info@efficy.com | www.efficy.com | FONCTIONS BENEFICES Rapports HTML instantanés Efficy inclut des rapports HTML pour un reporting et des tableaux de bord rapides Analyse pertinente de vos résultats présentée de façon graphique Sachez où vous en êtes grâce aux mini- graphiques sur votre tableau de bord (Ma Journée Efficy) Ne perdez plus de temps à construire des rapports dans des applications trop complexes Intégration de flux RSS Affichez les flux RSS sur la page Ma Journée Efficy Information dynamique en "live" Visible dès l'ouverture d'Efficy Choisissez quels flux vous voulez afficher sur votre tableau de bord Flexmail version 3 prise en charge Efficy est compatible avec la version 3 de l'outil d'e-mailing intégré Flexmail Look-and-feel contemporain Représentation graphique des rapports améliorée

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