Sistema de gestão de pessoas da Efix. Gestão de competências, análise de perfomance

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Efix | Performance Suite

2. Foco da empresa
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A missão da Efix é realizar a pesquisa &
desenvolvimento de soluções para a
gestão e o desenvolvimento do capital
humano.
A empresa é especializada na criação de
softwares para dar suporte aos mais
variados processos ligados ao
desenvolvimento humano, como por
exemplo a gestão de competências e
desempenho, aprendizagem e
conhecimento.

3. Alguns de nossos clientes e parceiros
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A qualidade dos nossos sistemas não é aprovada apenas em nível nacional. Nossos produtos são utilizados por
muitas empresas em vários países do mundo todo. Conheça alguns de nossos clientes e parceiros:

4. Visão da plataforma
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O sistema Efix é um programa de computador web based, composto por vários módulos diferentes, distribuídos
por três conjuntos de processos cíclicos: gestão de competências e desempenho, gestão da aprendizagem e
gestão do conhecimento e do capital intelectual.
Plataforma .NET
SQL Server
Pode ser implantado no servidor Efix ou em servidor
local.

5. Características Globais
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Sistema multilinguagem com disponibilidade imediata para Inglês e Espanhol
Integração on-line com outros sistemas
Multi-administração descentralizada configurável através de ferramenta de perfis e privilégios
Funcionamento via Web (Internet ou Intranet) com fácil e rápido acesso via browser
Segurança na comunicação
Relatórios prontos com exportação para Excel
Ferramenta interna para criação de relatórios e laudos

6. IMPLANTAÇÕES PERSONALIZADAS
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O Efix | Competency é uma
ferramenta web que possibilita à
sua empresa implementar
projetos de avaliação de
competências top-down, 180 e
360 graus, e vincular os
resultados das avaliações a
ações de treinamento e
desenvolvimento para eliminar
os gaps de competências.
Também é uma ferramenta para
tomada de decisão, permitindo
a criação de planos de
sucessão, realocação,
premiação e de carreira.

8. Competências avaliadas por escala
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9. Competências divididas em questões que são avaliadas por escala
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10. Competências divididas em questões que são avaliadas por níveis
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11. Mínimo e máximo esperados por competência para cada cargo
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O sistema oferece a possbilidade de configuração de notas mínimas e máximas esperadas por competência
para cada cargo da organização.

12. Planejamento e incentivo para a carreira
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O colaborador pode planejar sua carreira e seus planos de ação de desenvolvimento com base nas
competências necessárias em seu eixo de carreira.
Analista Analista Analista Gerente Gerente
EIXO DE CARREIRA
de Negócios Jr de Negócios PI de Negócios Sr de Projeto I de Projeto II
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS
CONHECIMENTO DE PROCESSOS DO NEGÓCIO 1 2 3 4 4
ANÁLISE DE REQUISITOS 2 3 4 4 4
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1 1 2 3 4
COMUNICAÇÃO 2 3 3 3 4
NEGOCIAÇÃO 1 2 3 4 4
COORDENAÇÃO DE EQUIPES 1 1 2 3 4
EMPATIA 1 2 3 4 4
TRABALHO EM EQUIPE 1 2 3 3 4
AVALIAÇÃO DE PESSOAS 2 3 3 4
DESENVOLVIMENTO DE SUBORDINADOS 1 2 3 4

13. A ferramenta workflow torna os processos de avaliação flexíveis
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Criação de processos de avaliação através da configuração de workflows.

14. Avaliações até 360º permite uma ampla visão do perfil do avaliado
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CL CHEFE Avaliação top-down, 180 e 360 graus
IE
N
TE Avaliação Qualitativa
S
Pode ser realizada através de questionários
diferentes para cada tipo de relacionamento
Para cada cargo da corporação é definido um
COLEGAS AVALIADO COLEGAS perfil esperado para cada competência (mínimo e
máximo esperado)
SUBORD.

15. Identificação de GAPs individuais permitindo ações específicas
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O Relatório Individual apresenta um gráfico que mostra os GAPs de cada competência.
Gap negativo: competência que precisa ser desenvolvida

16. Indica pontos fortes e pontos a desenvolver
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Além de apresentar os GAPs o relatório Individual também mostra os os pesos das avaliações, os pontos fortes
e pontos a desenvolver.
Pesos para cálculo da média ponderada

17. Definição e acompanhamento de planos de Ação
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Indicação de planos de ação os diferentes cargos da empresa.
SUGESTÃO DEFINIÇÃO ACOMPANHAMENTO

18. Definição de planos de ação
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Os planos de ação poderão ser definidos seguindo processos distintos.
SISTEMA APRESENTA
SUGESTÕES DE GESTOR DEFINE AVALIADO APROVA
PLANOS PLANO DE AÇÃO OU PEDE REVISÃO
DE AÇÃO PARA ACOMPANHAMENTO
COMPETÊNCIAS DO PLANO DE AÇÃO
COM GAP , PELO AVALIADO,
CADASTRADAS PELO AVALIADO DEFINE GESTOR APROVA GESTOR E SUPERVISOR
RH
PLANO DE AÇÃO OU PEDE REVISÃO
(OPCIONAL)

19. Plano de Ação - Definição
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20. Plano de Ação - Acompanhamento
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O avaliado e avaliador podem acompanhar os planos de ação
Acompanhamento do plano de ação

21. Plano de Ação – Análises Gerenciais
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22. Plano de Ação – Análises Gerenciais
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Relatório de avaliados com GAP na competência “Trabalho em Equipe”
Matrícula do avaliado Avaliado Departamento Unidade GAP
456789 João Antônio da Silva Recursos Humanos São Paulo 2
654123 Camila Ramos Pelegrino Recursos Humanos Campinas 3
894101 Roberto Torres Finanças Uberaba 1
258741 Silvana Amorim Finanças Uberaba 2
658974 Jorge Marinho Marketing Uberaba 2
698745 Jaqueline Dias Marketing Uberaba 1

23. Efix | Competency – Outros Relatórios
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O sistema possui relatórios pré-definidos com a possibildiade de criação de novos relatórios.
RELATÓRIOS INDIVIDUAIS
• Avaliação de Competência Final
• Avaliação de Competência Inicial
• Quadrante de tipo de competência - individual
• Relatório de avaliações adicionais de competências
• Relatório individual e sugestões
• Resultado das avaliações por avaliador
• Resultados da avaliação de competências
RELATÓRIOS GERENCIAIS
• Acompanhamento (Status) • Ranking - Avaliação final
• Acompanhamento da avaliação de competência • Ranking - Avaliação inicial
• Avaliados por passo do WorkFlow • Respostas da avaliação de competência
• Competência x Metas • Resultado Final
• Competência x metas (3x3) • Resultados das avaliações
• Descrições dos planos de ação • Resultados de uma competência por unidade
• GAP positivo e negativo por competência • Resultados pelo tipo de competência
• Matriz de prontidão • Resultados pelo tipo de competência (%)
• Passos da avaliação por unidade • Resultados por competência
• Passos da avaliação por unidade (%) • Resultados por competência (%)
• Passos do WorkFlow por unidade • Resultados por questão(%)
• Quadrante de tipo de competência • Resumo
• Questionários usados

24. Relatórios opcionais em lauda
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Relatórios customizados e personalizados para sua organização que incluem análises individuais qualitativas e
quantitativas.

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O Efix | Goals é uma ferramenta
para o estabelecimento de
processos de definição,
acompanhamento e revisão de
metas & objetivos de pessoas e
grupos, permitindo e facilitando
o alinhamento destas às metas
& objetivos corporativos e
estratégicos.

26. Processo para definição , acompanhamento e revisão de Metas
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Sistema permite flexibilidade na criação do processo
ACOMPANHAMENTO/
DEFINIÇÃO AVALIAÇÃO RELATÓRIOS
REVISÃO

27. Cascateamento de Metas
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As metas da corporação ou da presidência podem divididas em submetas, havendo desta maneira um
cascateamento entre os diversos cargos da empresa.
Corporação/Presidência
Diretorias
Gerencias
Supervisão
Operacional

28. Processos de definição de metas
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Grande flexibilidade na forma de distribuir metas e objetivos através de hierarquias tradicionais, estruturas
matriciais, hierarquias baseadas em projetos ou dispersas geograficamente. As metas podem ser inseridas de 3
formas distintas:
INSERÇÃO DE METAS EM MASSA
METAS INSERIDAS PELO COLABORADOR
METAS INSERIDAS PELO SUPERIOR

29. Metas Individuais
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Exemplo de inserção de metas individuais, cada avaliado poderá definir suas próprias metas.

30. Acompanhamento de Metas
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No período de acompanhamento, avaliado e avaliador preenchem as observações e quantificam a realização das
metas.

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Saiba mais contatando a Efix:
www.efix.com.br