LA presentazione del modello di controllo di gestione Lercari A lBoard spring tour 2012

1. BOARD raccontato da
Gruppo Lercari
Paolo Vacca
Resp. Sistemi Informativi – C.S.I
Genova, 17 Aprile 2012

2. Gruppo Lercari
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3. Gruppo Lercari in pillole
COMPANY SNAPSHOT
Leader Italiano nei servizi peritali alle Assicurazioni e Grandi Assicurati
130 di storia (1879 fondazione della Lercari S.r.l.)
250 Collaboratori in 10 uffici dislocati nell’ Italia Centro Settentrionale
5 società del Gruppo focalizzate su diverse aree di intervento
Crescita esponenziale delle attività negli ultimi 10 anni
All’avanguardia nell’innovazione tecnologica applicata al settore
NUMERI CHIAVE
200+ clienti 50.000 +10 crescita in
% 2011
fascicoli gestiti nel 2011
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4. Il progetto: quando, perché
Necessità di gestire in maniera aggregata senza perdere il dettaglio di
un’elevata quantita di informazioni di diversa provenienza (Gestionale,
contabilità, etc.)
Prima installazione BOARD in azienda nel 2008 per reportistica a livello
gestionale (performance collaboratori, statistiche clienti)
Problematiche affrontate
• Necessità di normalizzazione e validazione dei dati storici
• Gestione di indicatori di performance non convenzionali (tempi di chiusura delle
pratiche, valore di liquidazione , incidenza dei ritardi…)
• Monitoraggio del work flow di processo
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5. Il progetto: aree di implementazione
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Board viene scelto per consolidare con un unico prodotto ed in un unico
ambiente tutte le esigenze di reporting
Nuovo progetto 2011/2012 per controllo di gestione.
Il sistema permetterà di monitorare in modo semplice ed intuitivo gli
indicatori di performance finanziaria delle società del Gruppo.
Nuovo progetto 2012 per analisi consolidata di gruppo.
Il sistema permetterà di monitorare a livello di gruppo l’andamento
delle commesse per singolo cliente nonché le performance finanziarie
aggregate.
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6. Il progetto: aree di implementazione
2/2 di gestione prima di BOARD:
Il controllo
Reportistica “instabile” limitata a reportistica in ambiente MS tramite
collegamento ODBC ai db.
Elaborazione semi-manuale della reportistica aziendale con dispendio
inutile di tempo e risorse.
Report e metodologie di analisi non omogenee e standardizzate.
Il progetto di controllo di gestione ha comportato:
Nuovo sistema di contabilità unificato su SAP B1.
Omogenizzazione dei sistemi informativi delle singole società del gruppo.
Stretta collaborazione tra Direzione/IT/Sviluppatori/Consulente di controllo
di gestione.
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7. Prossime evoluzioni
In fase di completamento la migrazione di tutto quando già sviluppato
alla versione 7.3
Programmato il passaggio alla nuova tecnologia HBMP in
concomitanza con l’adeguamento del parco macchine (virtualizzazione)
Integrazione di Board al portale aziendale (sharepoint) e specifiche
pagine realizzate internamente
In futuro: reportistica direzionale su tablet
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8. Gruppo Lercari: integrazione portale
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9. Il benefici ottenuti
Normalizzazione ed armonizzazione dei dati
Unico strumento di reporting per il management e i responsabili
operativi
Monitoraggio giornaliero delle performance e delle potenziali criticità
Miglioramento del reporting interno e verso le compagnie
Diminuzione del carico di lavoro per l’area IT
Decisivo per la costruzione del Modello di Controllo di Gestione
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10. Grazie per l’attenzione
Il progetto è sviluppato da:
www.eidonbi.com
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