[Ringkasan] Dokumen tersebut membahas mengenai monitoring dan evaluasi proyek pemberdayaan anak jalanan. Monitoring dan evaluasi dilakukan untuk menilai pencapaian tujuan proyek, mengidentifikasi masalah, dan meningkatkan kualitas pelaksanaan proyek. Beberapa indikator yang digunakan antara lain jumlah anak yang mendapat bantuan pendidikan, pelatihan keterampilan, dan kesehatan, serta penurunan jumlah anak jalanan dan peningkatan

1. MONITORING DAN
EVALUASI PROYEK
Oleh :
ERIKA MARTA LESTARI 09220581
LILIS NURHASANAH 09220247
SANTI FAUJIAH 09220311

2. Pengertian
 Monitoring adalah proses pengumpulan dan
analisis informasi (berdasarkan indikator yg
ditetapkan) secara sistematis dan kontinu tentang
kegiatan program/proyek sehingga dapat dilakukan
tindakan koreksi untuk penyempurnaan
program/proyek itu selanjutnya.
 Evaluasi adalah proses penilaian pencapaian tujuan
dan pengungkapan masalah kinerja program/proyek
untuk memberikan umpan balik bagi peningkatan
kualitas kinerja program/proyek.

3. Pertanyaan kunci monitoring
1. Masalah—masalah apa yang timbul ?
2. Apakah proyek berjalan sesuai jadwal ?
3. Apakah proyek menghasilkan Output yang
direncanakan ?
4. Apakah anggarannya sesuai dengan rencana ?
5. Apakah strateginya berjalan sesuai dengan rencana?
6. Apakah kelompok sasaran (target group) terlibat dalam
aktivitas proyek ?

4. Tujuan Monitoring
1. mengkaji apakah kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan telah sesuai dengan rencana
2. mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung
dapat diatasi
3. melakukan penilaian apakah pola kerja dan
manajemen yang digunakan sudah tepat untuk
mencapai tujuan proyek.
4. mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan
untuk memperoleh ukuran kemajuan,
5. menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang
berubah, tanpa menyimpang dari tujuan.

5. Manfaat monitoring
Bagi pihak Penanggung Jawab Program :
Salah satu fungsi manajemen yaitu pengendalian atau
supervisi.
Sebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas) kinerja
Untuk meyakinkan pihak-pihak yang berkepentingan
Membantu penentuan langkah-langkah yang berkaitan
dengan kegiatan proyek selanjutnya.
Sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan evaluasi
selanjutnya.

6.
Bagi pihak Pengelola Proyek, yaitu :
Membantu untuk mempersiapkan laporan dalam
waktu yang singkat
Mengetahui kekurangan-kekurangan yang perlu
diperbaiki dan menjaga kinerja yang sudah baik.
Sebagai dasar (informasi) yang penting untuk
melakukan evaluasi proyek.

7. Tipe dan Jenis Monitoring
Aspek masukan (input) proyek antara lain
mencakup : tenaga manusia, dana, bahan,
peralatan, jam kerja, data, kebijakan, manajemen
dsb. yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan
proyek.
Aspek proses / aktivitas yaitu aspek dari proyek
yang mencerminkan suatu proses kegiatan, seperti
penelitian, pelatihan, proses produksi, pemberian
bantuan dsb.
Aspek keluaran (output), yaitu aspek proyek yang
mencakup hasil dari proses yang terutama berkaitan
dengan kuantitas (jumlah)

8. Pentingnya Evaluasi
-memperlihatkan keberhasilan atau kegagalan
proyek
-menunjukkan di mana dan bagaimana perlu
dilakukan perubahan-perubahan
-menentukan bagaimana kekuatan atau potensi
dapat ditingkatkan.
-memberikan informasi untuk membuat
perencanaan dan pengambilan keputusan.
-membantu untuk dapat melihat konteks dengan
lebih luas serta implikasinya terhadap kinerja
pembangunan.

9. Tujuan evaluasi
untuk mendapatkan informasi dan menarik
pelajaran dari pengalaman mengenai
pengelolaan proyek, keluaran, manfaat, dan
dampak dari proyek pembangunan yang
baru selesai dilaksanakan, maupun yang
sudah berfungsi, sebagai umpan balik bagi
pengambilan keputusan dalam rangka
perencanaan, pelaksanaan, pemantauan
dan pengendalian proyek selanjutnya.

10. Jenis evaluasi
1. Evaluasi awal kegiatan, yaitu penilaian terhadap kesiapan proyek
atau mendeteksi kelayakan proyek.
2. Evaluasi formatif, yaitu penilaian terhadap hasil-hasil yang telah
dicapai selama proses kegiatan proyek dilaksanakan. Waktu
pelaksanaan dilaksanakan secara rutin (per bulan, triwulan,
semester dan atau tahunan) sesuai dengan kebutuhan informasi
hasil penilaian.
3. Evaluasi sumatif, yaitu penilaian hasil-hasil yang telah dicapai
secara keseluruhan dari awal kegiatan sampai akhir kegiatan. Waktu
pelaksanaan pada saat akhir proyek sesuai dengan jangka waktu
proyek dilaksanakan. Untuk proyek yang memiliki jangka waktu
enam bulan, maka evaluasi sumatif dilaksanakan menjelang akhir
bulan keenam. Untuk evaluasi yang menilai dampak proyek, dapat
dilaksanakan setelah proyek berakhir dan diperhitungkan
dampaknya sudah terlihat nyata.

11. KONDISI
AWAL
(PRE-
EXISTING
CONDITIONS
)
KOMPONEN
PROYEK
 MASUKAN
AKTIVITAS
KELU-
ARAN
(OUT-
PUTS)
MAN-
FAAT
(OUT-
COMES)
DAMPAK
(IMPACTS
)
+/-
FAKTOR EKSTERNAL
FAKTOR INTERNAL
UMPAN BALIK
MODEL SISTEM MONEV

12. Indikator program berbasis
masyarakat
1. Goals
- Kualitas hidup
- Keberdayaan masyarakat (aktualisasi diri dan koaktualisasi eksistensi
komunitas)
- Kemandirian masyarakat
- Ketahanan masyarakat
2. Outcomes
- Apresiasi (kesadaran, tanggung jawab & peran aktif)
- Pemanfaatan sumber sosial berkelanjutan
- Mekanisme penanganan & pencegahan oleh masyarakat
3. Outputs
- Pengendalian (bobot dan pertumbuhan) masalah sosial
- Peningkatan cakupan pelayanan (coverage rate)
- Derajat penggunaan potensi dan sumber masyarakat
- Peran aktif masyarakat

13.
Dimensi
Indikator
Cara dan sumber data
Kondisi
Awal
- Peningkatan populasi anak jalanan
- Peningkatan anak jalanan yang terancam putus
sekolah
- Penurunan status kesehatan dan gizi
- Peningkatan anak jalanan yang bekerja dalam
kondisi yang membahayakan hidup, keamanan dan
moral
- Peran LSM dalam pemberdayaan anak jalanan
- Kebijakan dan program yang sejenis
- Komitmen pemerintah daerah terhadap JPS
- Studi dokumentasi hasil
pemetaaan dan survai anak
jalanan Depsos & LP Atmajaya
- Studi dokumentansi hasil-
hasil penelitian terdahulu
- Studi dokumentasi laporan-
laporan proyek
Input
- Rumah singgah
- Dana beasiswa
- Dana permakanan
- Dana pelatihan
- Petugas/ pekerja sosial
- Juklak/ juknis/ leaflet
- Fasilitas pelayanan
- Sosialisasi dan supervisi
- Tim sekretariat
- Studi dokumentasi laporan
proyek
- Pedoman wawancara bagi
sekretariat, pimpinan dan staf
proyek
- diskusi kelompok terarah
(FGD) dengan pengurus dan
pengelola proyek

14. Aktivi
tas
Pokok:
- Pendampingan
- Bantuan beasiswa SD, SLTP, SLTA
- Tutorial
- Pelatihan keterampilan
- Bantuan tambahan penghasilan untuk
peserta pelatihan keterampilan
- Bantuan permakanan
- Bantuan kesehatan
- Rekreasi
- Home visit dan pendampingan orang tua
- Pelatihan kewirausahaan untuk orang
tua
Penunjang:
- Penyuluhan sosial
- Penyiapan program
- Penyiapan tenaga pelaksana
- Operasionalisasi Rumah singgah
- diskusi kelompok
terarah (FGD) dengan
pengurus dan pengelola
proyek
- wawancara
mendalam dengan
penerima bantuan
- studi dokumentasi
laporan proyek

15. Out-
puts
- Jumlah anak yang mendapat
bantuan beasiswa
- Jumlah anak yang ikut tutorial
- Jumlah anak yang sudah dilatih
- Jumlah anak yang
memperoleh
bantuan tambahan penghasilan
- Jumlah anak yang memperoleh
bantuan permakanan dan
kesehatan
- Jumlah anak yang ikut rekreasi
- Jumlah orang tua yang
dikunjungi
- Jumlah orang tua yang ikut
pelatihan kewirausahaan
- Banyaknya penyuluhan sosial
- Kesiapan program
- Rumah singgah operasional
- Studi
dokumentasi laporan
proyek
- Wawancara
mendalam dengan
penerima bantuan
- FGD dengan
pengurus dan
pengelola proyek

16. Outcomes
- Peningkatan kehadiran anak di sekolah
- Peningkatan rata-rata prestasi belajar anak
- Penurunan lamanya keberadaan anak di jalanan
- Peningkatan akses anak terhadap pelayanan
pendidikan dasar
- Peningkatan akses anak terhadap pelayanan
kesehatan dasar
- Peningkatan tanggung jawab orang tua terhadap
anaknya
- Berkurangnya kebiasaan buruk
- Perubahan sikap dan perilaku
- Peningkatan peran aktif masyarakat dalam
pelayanan rumah singgah
- Studi dokumentasi laporan
proyek
- Wawancara mendalam
dengan penerima bantuan
- FGD dengan pengurus dan
pengelola proyek
Impacts
Positif:
- Penurunan populasi anak jalanan (dalam 2 tahun
terakhir)
- Kelangsungan pendidikan anak
- Terciptanya alternatif pekerjaan selain di jalanan
- Berkembangnya usaha ekonomi orang tua
- Terhindarnya anak dari tindak kekerasan,
perlakuan salah, eksploitasi, keterlantaran, dan
perlakuan diskriminatif dari lingkungan sosialnya
- Penurunan tindak kejahatan yang dilakukan
anak yang berada di sekitar rumah singgah
Negatif:
- Peningkatan jumlah anak jalanan baru
- Studi dokumentasi laporan
proyek
- Wawancara mendalam
dengan penerima bantuan
- FGD dengan pengurus dan
pengelola proyek

17. Faktor
ekstern
al dan
inter-
nal
Faktor eksternal
- dukungan keluarga
- dukungan pihak sekolah
- dukungan pengelola
- peran aktif masyarakat lokal
- komitmen pemerintah daerah
- peran LSM
Faktor internal
- motivasi anak
- kemampuan dasar anak
- Wawancara
mendalam dengan
penerima bantuan
- Wawancara
dengan orang tua,
tokoh masyarakat
dan instansi terkait
- FGD dengan
pengurus dan
pengelola proyek

18. Aspek
Evaluasi konvensional Evaluasi partisipatif
Siapa Ahli dari luar Anggota masyarakat, staf proyek, fasilitator
Apa Indikator keberhasilan, efisiensi
biaya dan keluaran hasil/ produk
yang telah ditentukan
Masyarakat mengidentifikasi sendiri indikator
keberhasilan, termasuk hasil/ produk yang
akan dicapai
Bagaimana Fokus pada “objektivitas ilmiah”,
ada jarak antara evaluator dengan
partisipan, ada pola seragam,
prosedur kompleks, akses terbatas
pada hasil
Evaluasi sendiri, metode sederhana yang
diadaptasi dengan budaya lokal, terbuka, ada
diskusi hasil dengan melibatkan partisipan
dalam proses evaluasi
Kapan Biasanya tergantung jadwal,
kadangkala juga ada evaluasi
midterm
Tergantung dari proses perkembangan
masyarakat dan intensitas relatif sering
Mengapa Pertanggungjawaban, biasanya
sumatif, menentukan biaya
selanjutnya
Pembangunan masyarakat lokal untuk
inisiasi, mengontrol, melakukan tindakan
koreksi

19. Format Desain
Latar belakang (jelaskan analisis situasi, pemasalahan, tujuan
dan kegiatan proyek)
Tujuan (umum dan khusus)
Kegunaan (substansi dan ditujukan bagi pengguna yang mana)
Cakupan (aspek-aspek di monitor/ evaluasi)
Metode
- Teknik monitoring dan evaluasi (misal : LFA & PRA)
- Indikator dan alat ukur (hasil LFA & PRA)
- Sumber Data
- Teknik pengumpulan data
- Teknik pengolahan data
Lokasi
Pelaksana dan Struktur organisasi
Pelaporan dan diseminasi
Waktu dan tahapan Evaluasi
Lampiran :
- Instrumen
- Dokumen proyek yang relevan

20. TERIMAKASIH