Lean start-up -tilaisuuden materiaali

Lean Start Up – tulevaisuuden
toimintamalli
Mitä, miksi, miten?
Olli-Pekka Mäkirintala
Mobile: 040 5541031
Email olli-pekka.makirintala@altonova.fi
www.altonova.fi
www.altogame.com

©2013 Altonova Ltd. All Rights Reserved.
TULEVAISUUDEN TAITOIHIN: LATERAL GALLERY
AGILE AVENUE
©2013 Altonova Ltd. All Rights Reserved.
ALTOGAME:
2
Altonovan päätuote nykyään -
AltoGame

MITÄ ON LEAN?
17.3.2014 Copyright: Altonova Oy - www.altonova.fi 3

Lean - periaatteet
Asiakas
Turha pois Henkilöt

Asiakas
• Mitä asiakas oikeasti
tarvitsee?
• Saattaa olla eri asia
kuin, mitä asiakas
haluaa
• Mikä on asiakkaalle
arvokasta?
• Minkä asiakkaan
ongelman aiomme
ratkaista?
• Miten asiakas mukaan?

Lean-periaatteet – Poista jäte (waste)
 Tarpeeton työ
 Tarpeettomat toiminnot ja muut tuote / palveluominaisuudet
 Epäselvät vaatimukset ja odotukset
 Minimoi byrokratia – tarpeettomat tuki tms. arvoa
tuottamattomat toiminnot
• Turhat seurannat
• Turhat raportit
• Turhat palaverit
• Ym.
 Poista kommunikaatioesteet / hidasteet

Lean-periaatteet - Itseohjautuvuus
• Tiimi tietää parhaiten, miten tehtävä hoidetaan
Find good people and let them do their own job

Lean periaatteet - jatkoa
OIKEAAN AIKAAN PYSÄYTÄ LINJA
PARANNA
JATKUVASTI
SYSTEEMINEN
AJATTELU

Lean-periaatteet – Just in Time (oikea ajoitus ja
viivästys)
 Just in Time – Ei ennen eikä jälkeen
• Etuajassa valmistunut työ on välivarasto, joka rapautuu ajan mittaan ja aiheuttaa
turhaa työtä
• Etuajassa tulleet osatoimitukset aiheuttavat samanlaisia ongelmia
• Liian aikaiset määrittelyt ja suunnittelut aiheuttavat ongelmia, koska ne muuttuvat
• Testaus liian myöhään tuottaa myös lisätöitä – ”testaa ja korjaa” –kierrokset
 Viivästys ja nopeus
• Tee päätös vasta, kun se täytyy tehdä -> ei turhia muutoksia
• Lyhennä läpimenoajat
• Asiakkaan tarve (ominaisuus) – Toimiva ominaisuus asiakkaalla
• Tuotekonsepti – Toimiva tuote markkinoilla
• Havaittu virhe – Korjaus valmis
 Älä keskity maksimoimaan
• Tuottavuutta perinteisesti (esim. montako tuntia tehdään tuottavaa työtä)
• Resurssien käyttöä perinteisesti (kapasiteetin käyttöaste)
 Tuloksen saaminen on tärkeä - ei panoksen ohjaaminen

Harjoitus
Oletetaan, että saat tänään uuden tehtävän
(voi olla mikä vaan, mutta esimerkiksi sinun
täytyy tehdä päätösesitys perusteluineen
johtoryhmälle). Arviona sen tekeminen kestää
n. 3 viikkoa.
Lattialla on jana 3 kk. Asetu janalle sen
mukaan, miten/milloin haluat aloittaa
tehtävän mietinnän.

Lean-periaatteet – Viivästys
Perinteinen malli
Keskeneräisten töiden määrä suuri ->
tehottomuus uhkaa
Muutokset aiheuttavat moninkertaista työtä

Lean-periaatteet – Viivästys
Lean malli
Tehdään, kun on tarve -> Vältetään ”roikkuvat”,
keskeneräiset työt
Päätöksen tekoa viivästytetään, jolloin muutokset usein
eivät aiheuta ongelmia (työtä ei ole vielä aloitettu)

Lean-periaatteet – Viivästys ja toiminnan
tehostus
Lean malli
Kun toiminta tehostuu, niin sen sijaan, että otetaan
varmuusvaroja, tuodaankin toimitusajat lähemmäksi
-> Huimaava (order of magnitude) kilpailuetu
(toimituskyky, tehokkuus)

Lean – periaatteet: Jatkuva parantaminen
Perinteinen
muutosprojekti
Lean
• Asenteena jatkuva
iteratiivinen muutos
• Virhe korjataan heti
• Mitataan, kun se
auttaa asiaa ja niin
kauan kun se auttaa
asiaa
Tavoite saavutettu
Lähtötilanne

Lean-periaatteet – Kiihdytä oppimista
 Tee yhteistyötä asiakkaiden, toimittajien ja muiden
sidosryhmien kanssa
 Iteraatiot – opi joka iteraatiosta
 PowerPoint –kalvojen / Word-dokumenttien sijasta tee jotakin
konkreettista (demot)
 Määritä rajoitteet, mahdollisuudet
 Kaikki oppivat
• Me toiminnallisuudesta ym.
• Asiakas omista tarpeistaan / mahdollisuuksista
 Käytä oikeita, mutta yksinkertaisia työkaluja

Lean-periaatteet – Systeeminen ajattelu
 Perusajatus: Konemalli ei nykymaailmassa useinkaan toimi
(ainakaan mutkikkaissa tapauksissa)
 Tavoite (visio) ja kokonaiskuva ovat oleellisia -> Vältä
osaoptimointia
 Optimoi kokonaisuutta
 Reittiä kohti visiota päivitetään tilanteen mukaan (jatkuva
oppiminen ja tilannehavainnointi)
 Kokonaisuuksissakin olennaista on, millä ominaisuuksilla /
tekemisellä ja millä ajan hetkellä tuotetaan suurin ROI – mihin
kannattaa ensiksi vaikuttaa

Lean...tiivistelmää
Tee tänään, mikä
pitää tehdä tänään
Tee huomenna se,
minkä voit tehdä
huomenna

Visuaalinen järjestelmä
1. Kanban – Mitä tehdään seuraavaksi
2. Pysäytä linja (”Stop the Line”) – Jos ongelmia / virheitä, niin
pysäytetään toiminta ja korjataan heti
3. Visuaaliset taulut – Helposti ja yksinkertaisesti nähdään, missä
mennään (mikä on tilanne)

Yksinkertaisuus on tehokasta

MITÄ ON START – UP?

Start-up määritelmä
Startup-yrityksellä voidaan tarkoittaa yritystä, joka vasta kehittää
ensimmäistä tuotettaan eikä tuota vielä voittoa. Termiä käytetään
usein enintään muutaman vuoden ikäisistä yrityksistä tai kunnes
yrityksen osakkeidenomistajiksi on tullut muita kuin
perustajajäseniä. Startup-yrityksen omistajiin voi kuitenkin kuulua
ulkopuolisia ns. Bisnesenkeleitä. Yrityksen nuori ikä tai esimerkiksi
teknologia-alalla toimiminen ei riitä määrittelemään yritystä
startup-yritykseksi, vaan olennainen piirre on nopean kasvun
tavoitteleminen.
(lähde: Wikipedia)

Start-up -kulttuuri
Mitä se on?
• Kasvuhenkinen (yleensä)
• Nopea päätöksenteko
• Yrittäjyyttä
• Monipuolista osaamista /
tekemistä
• Uuden luontia (yleensä)
• Verkostoitumista
• Asiakaslähtöistä
• Itseohjautuvaa
• Jatkuvaa suunnittelua
Mitä se ei ole?
• Perinteistä korporaatioissa ja
muissa organisaatioissa
kannustettua ja välillä
käskettyä ”yrittäjähenkisyyttä”
• Byrokratiaa ja hierarkiaa
• Ohjausta, sääntöjä ja
raportointia
• Päämäärätöntä
• Suunnitelmien tekemistä
• Korostettua urasuunnittelua,
palkitsemisjärjestelmiä,
prosesseja...

Lean Start-up - malli
• Luonnollisesti agile /
lean –periaatteet
käytössä
• Vision merkitys
• MVP-periaate perinteisen
tuotekehitysmallin
sijasta ja mittaus
• Pivot or persevere -
periaate
• Rinnakkaistestaus

Visio on olennainen
 Ilman visiota ei ole suuntaa
 Ilman suuntaa ei voida tehdä
jatkuvaa parannusta
 Ilman suuntaa teemme paljon
turhaa (jätettä)
 Hyvin tehty ja ymmärretty
visio on tehokkaan ketterän
toimintatavan edellytys
 Osallista ihmiset määrittelyyn
(ainakin keskustelkaa
tulkinnasta)
(Huom! Tämä ei ole sama asia kuin perinteinen tarkkaan
määritetty määrittely)

Minimum Viable Product
• Minimum Viable Product
• Miten mahdollisimman
nopeasti ja helposti
saadaan tietoa siitä,
olemmeko oikeassa?
• Miten mitataan toimivuus,
esim. mitä metriikaa
käytetään käyttäjän
tekemisestä? – Tavoitteena
on kerätä nopeasti meille
olennaista dataa seuraavan
päätöksen pohjaksi
• Fail Fast

MVP verrattuna perinteiseen tuotekehitysmalliin
MVP malli
• Aloitetaan projekti
• Parhaimmillaan 48 h kuluttua
keskustelemme ensimmäisen
kerran asiakkaan kanssa
• Määritämme, mitä 1. iteraatio
pitää sisällään
• Määritämme, miten testaamme
uusien ominaisuuksien
hyväksyttävyyden
• Teemme jatkuvaa suunnittelua
ja kehitysversioita
• Ei hyväksymisbyrokratiaa
• Julkistus / markkinointi voi
tapahtua milloin vain
Perinteinen tuotekehitys
• Aloitetaan projekti
• Tehdään ensimmäinen visio, focus-
ryhmä haastatteluja, tutkitaan
vanhoja kokemuksia jne.
• Tehdään tarkka määrittely
ominaisuuksista, hinnasta,
teknologiasta jne.
• Toteutetaan suunnitelma (1-2 v.
projekti) salassa
• Suunnitellaan julkistus huolellisesti
• Vahvasti ohjattu muutoshallinta
(ohjausryhmiä ym. rakennetta)
• Aloitetaan tuotteen myynti
• Haluaako asiakas enää ko. tuotetta /
palvelua???

Pivot or persevere
• Jatkuva mittaus ja arviointi –
teemmekö oikeita asioita
• Pivot – muutamme nopeasti
suuntaa, lean start-up –
kulttuurissa tyypillinen
toimintatapa
• Persevere – vielä kannattaa
jatkaa – sitäkin tehdään
• Perinteiset organisaatiothan
eivät toimi näin – niissä
persevere on yleensä
päätoimintatapa

Rinnakkaistestaus (split testing)
• A ja B
• A ryhmä testaa
• Uudet ominaisuudet
• Palaute mitataan tai kysytään
• B jatkaa samanaikaisesti edellisellä versiolla
• Mitataan samat asiat
• Jos A parempi kuin B, niin uudet ominaisuudet kaikille
• Jos ei, niin tehdään pivot

Edistymisen seuranta – Lean Start-up -versio
To DoStory
In
Process To Verify DONE
As a user, I
need to see,
if somebody
opens the
door
As a user, I...
Havaitse
ovi T5
T6...
T7...
T4. T3... T1...
Paljasta
murto T8
APPROVED

Lean Business Model Canvas

Verkoston hyödyntämisen malli
Perinteisestä vastakkainasettelusta
kumppanuuteen

Kumppanuusmallit – Tavoitteena Win-Win
 Tarkoittaa mm.
 Puitesopimustyyppinen lähestyminen
 Pelisäännöt sovittu – kaikki auttaa kaikkia
 Hinnan muodostuminen sovittu
 Ylitykset / Alitukset = Muutoshallinta sovittu
 Bonus sovittu
 Jatkuvan parantamisen menetelmät sovittu
 Edut
 Nopeus
 Innovatiivisuus (käytetään koko verkoston osaaminen hyödyksi)
 Projektipäällikön kannalta työmäärä vähenee oleellisesti ja toiminta nopeutuu
 Edellytykset
 Luottamussuhde – lyhyen aikavälin ”catch22 pikavoitot” eivät ole mahdollisia
 Läpinäkyvyys
 Mene samaan tilaan, jos mahdollista -> mahdollistaa ylivoimaisen
reagointinopeuden ja tiedon kulun
 Verkoston kilpailuetu verrattuna yksittäisiin toimijoihin saattaa olla melkoinen

Lean start-up -tiimin rakentaminen ja
kehittäminen
• Pyrkimys itseohautuvaan moniosaajatiimiin
• Erityisvahvuudet hankittava tarpeen mukaan
• Jotkut erityisosaamiset (esim. design) saattavat olla jaettuja
• Tällöin käyttö eri tiimien välillä sovittava
• Ketterässä toiminnassa Product tai Task Backlog määrittää tarpeen ja
erikoisasiantuntija mukana varsinaisessa tiimissä aina kun tarpeellista
• Tiimin vision määrittäminen on tärkeä, mutta usein unohdettu
asia
• Johdettava organisaation visiosta – konkretia on hyväksi

Lean Start-up kulttuuri korporaatioissa? – Miten
muu organisaatio toimii?
Huolto
Johto / Talous
Muut
kehitysprojektit
Myynti/
Markkinointi
Tuotanto
Lean Start-up -tiimi
Laki / IPR
Yhteiset resurssit
HR
ja muut palvelut

Yhteenveto - Miksi Lean Start-up –malli on
tulevaisuutta?
 Nopeus – tehdään oikeita asioita oikeaan aikaan
 Innovatiivisuus - ”you newer know where the good ideas come
from”
 Vähennetään jätettä – turhaa työtä ja tarpeetonta byrokratiaa
 Hyödynnetään osaaminen – siirrytään itseohjautuviin
organisaatioihin
 Vähennetään hierarkioita
 Vähennetään riskejä uusiin tuote- ja palvelukokonaisuuksiin
liittyen
 Tehdään hommasta hauskaa ja merkityksellistä

Ja Lean Start-Up
perusajatus mielestäni...
Kiitoksia!
Olli-Pekka Mäkirintala
040 5541031
Olli-pekka.makirintala@altonova.fi

Lean start-up -tilaisuuden materiaali

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

En vedette

En vedette (20)

Similaire à Lean start-up -tilaisuuden materiaali

Similaire à Lean start-up -tilaisuuden materiaali (20)

Plus de Suomen Ekonomit

Plus de Suomen Ekonomit (20)

Lean start-up -tilaisuuden materiaali