La GED 3.0 : Quand les réseaux sociaux et le cloud bouleversent la gestion de documents               Thomas DECHILLY – CT...
• Présentation de Sollan                                • Le propos: la gestion de documents                              ...
Présentation de Sollan      Sollan, le spécialiste de l’ECM      Société franco-anglaise fondée en 2001        Une experti...
Le spécialiste de l’ECM     Conseils, audits, expertise                      Intégration de solutions,   Edition de soluti...
Le spécialiste de l’ECM                                                                     Facilitateur                  ...
Le spécialiste de l’ECM                                 Conseils, audits, expertise fonctionnelle et technique            ...
Le spécialiste de l’ECM                                Intégration de solutions, développements spécifiques               ...
Le spécialiste de l’ECM                                              Edition de solutions logicielles ECM                 ...
Valorisez vos contenus multimédias© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured                               Page 9
Le spécialiste de l’ECM                                                                                     Facilitateur  ...
Le propos: la gestion de documents                                                    Relire/valider                  Part...
Les offres du Cloud: les drives© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured                           Page 12
Les réseaux sociaux et la gestion documentaire© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured                           ...
Quelques exemples…© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured               Page 14
Quelques exemples© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured              Page 15
Quelques exemples© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured              Page 16
Les fonctionnalités « GED » couvertes                      Disque en ligne                                                ...
Points d’attention dans ce contexte     Gouvernance            Absence de gestion centralisée des plans de classement et...
Convergence des solutions « GED » historiques© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured                            ...
Enjeux et aspects financiers     Les enjeux du Cloud            Ne plus avoir à gérer ses infrastructures, plateformes e...
Le spécialiste de l’ECM                                                    France© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unst...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

SOLLAN / La GED 3.0 : Quand le cloud et les réseaux sociaux bouleversent la gestion de documents

1 577 vues

Publié le

Coût, praticité, agilité.. l'adoption de solutions de Gestion électronique de document (GED) en mode Cloud se multiplie.. Google est annoncé challenger, les réseaux sociaux sont plébiscités par les entreprises. Quels sont les avantages? Les risques ? Les enjeux ? Comment maîtriser ces solutions ?

Atelier animé le 20/03 sur le salon Documation 2013 par Thomas Dechilly, CTO de Sollan France
Plus d'informations : contact@sollan.com

Publié dans : Technologie
0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
1 577
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
526
Actions
Partages
0
Téléchargements
0
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

SOLLAN / La GED 3.0 : Quand le cloud et les réseaux sociaux bouleversent la gestion de documents

  1. 1. La GED 3.0 : Quand les réseaux sociaux et le cloud bouleversent la gestion de documents Thomas DECHILLY – CTO SOLLAN
  2. 2. • Présentation de Sollan • Le propos: la gestion de documents • Les offres du Cloud et des réseaux sociaux • Les « drives » • Les réseaux sociaux • Quelques exemples… • Les fonctionnalités « GED » couvertes • Points d’attention dans ce contexte • Convergence des solutions « GED » historiques • Enjeux et Aspects financiers© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 2
  3. 3. Présentation de Sollan Sollan, le spécialiste de l’ECM Société franco-anglaise fondée en 2001 Une expertise fonctionnelle et technique éprouvée Présent en France, Royaume-Uni, Benelux, Plus de 100 références clients en Europe dans les administrations et services Espagne et Pologne publiques, banques assurances, industrie, services et médias Des services étudiés pour vous GED, Collaboratif, CMS, Intranet, accompagner dans tous vos projets ECM Enterprise search, Production documentaire, DAM, RSE, Dématérialisation, Workflow, BPM© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 3
  4. 4. Le spécialiste de l’ECM Conseils, audits, expertise Intégration de solutions, Edition de solutions fonctionnelle et technique développements spécifiques logicielles ECM© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 4
  5. 5. Le spécialiste de l’ECM Facilitateur d’ECM Nos références© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 5
  6. 6. Le spécialiste de l’ECM Conseils, audits, expertise fonctionnelle et technique Expertise | Neutralité | Expérience© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 6
  7. 7. Le spécialiste de l’ECM Intégration de solutions, développements spécifiques GED Enterprise search RSE Collaboratif Production documentaire Dématérialisation CMS, Intranet DAM Workflow, BPM© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 7
  8. 8. Le spécialiste de l’ECM Edition de solutions logicielles ECM VCM SME (Sollan Metadata Embedder) (Video Content Management) Gérez vos contenus multimédias Améliorez votre GED via l’actualisation automatique des données de gestion© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 8
  9. 9. Valorisez vos contenus multimédias© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 9
  10. 10. Le spécialiste de l’ECM Facilitateur Facilitateur d’ECM d’ECM Technologies et partenaires© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 10
  11. 11. Le propos: la gestion de documents Relire/valider Partager© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 11
  12. 12. Les offres du Cloud: les drives© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 12
  13. 13. Les réseaux sociaux et la gestion documentaire© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 13
  14. 14. Quelques exemples…© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 14
  15. 15. Quelques exemples© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 15
  16. 16. Quelques exemples© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 16
  17. 17. Les fonctionnalités « GED » couvertes Disque en ligne         Plan de classement         Tags         Gestion des droits         Synchronisation offline         Mobilité         Notifications         Visualisation en ligne         Collaboration/         annotation Workflows         (Sharepoint) Versions         Recherche         * Attention ce tableau n’est pas exhaustif et ne couvre pas toutes les fonctionnalités des offres. Il est important de le nuancer. Pour plus d’explications merci de nous contacter sur contact@sollan.com© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 17
  18. 18. Points d’attention dans ce contexte  Gouvernance  Absence de gestion centralisée des plans de classement et des droits  Les collaborateurs sont seuls maîtres de l’organisation et du cycle de vie des documents  Localisation géographique de l’information  Le « Cloud » ne s’engage pas toujours sur l’endroit où sont stockées les informations  Intégration avec le Système d’Information  La gestion documentaire n’est pas l’exclusivité des collaborateurs, elle est également centrale dans le partage de documents « entre applications »  Par souci d’urbanisation, les modèles « hybrides » Cloud/SI internalisé constituent souvent une approche incontournable des DSI© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 18
  19. 19. Convergence des solutions « GED » historiques© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 19
  20. 20. Enjeux et aspects financiers  Les enjeux du Cloud  Ne plus avoir à gérer ses infrastructures, plateformes et applications localement  Assurer une meilleure adéquation du dimensionnement aux besoins réels • Ne plus payer lorsqu’il n’y a pas d’utilisation • Mieux gérer les situations de montée en charge  Profiter d’infrastructures et de réseaux internationaux facilitant la qualité de services depuis tous les points d’accès  Faciliter la gestion  Baisser les coûts d’exploitation  Les points de vigilance  Maîtriser la gouvernance  Maîtriser le contenu et les aspects légaux  Déterminer les règles d’urbanisation pour l’intégration avec le SI© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 20
  21. 21. Le spécialiste de l’ECM France© SOLLAN - 26/03/2013, Structure the unstructured Page 21

×