DOSSIER DE PRÉSENTATION        DU PROJETFÊTE DES LANGUES O       (FLO)   Habi DIOP   Andréa PEREZ   Elsa COUTEILLER
SYNOPSIS FÊTE DES LANGUES OOrganisation d’ une fête au sein de l’INALCO pour lapromotion de la diversité culturelle de l’é...
RÉSERVEZ VOTRE JOURNÉE DU            SAMEDI 21 AVRIL 2012   10h : Ouverture des portes au public pour la Fête des Langues...
GRANDS OBJECTIFS DU PROJET          FLO        Les principaux objectifs                                                   ...
MANAGEMENT DE L’ORGANISATIONDE L’ÉVÈNEMENT FLO
CONTEXTE   Tableau synthétique du public visé par le projet    FLO Public (par catégorie)         :                     D...
L’EXISTANT – MODÈLESLe Langues O show - journée culturelle des étudiants des Langues O               organisé en 2009 par ...
TÂCHES POUR LA RÉALISATION DE  Tâches du projet FLO                       FLO Description courte                          ...
TÂCHES - CALENDRIER             M1/ JANVIER 2012                        M2/FEVRIER 2012                          M3/MARS 2...
VALEUR AJOUTÉE DU PROJET FLO     Valeur ajoutée du projet FLO                            Description                      ...
EQUIPE DU PROJET   Porteurs du projet : Habi Diop, Andréa Perez,                   Elsa Couteiller            Service Co...
BESOINS - BUDGET Louer des stands /119 €x 13 stands=1547 € Pub dans les journaux gratuits (format A 85x30 :  85 €) x 3=2...
VALORISATION ETPÉRENNISATION DU PROJET FLO   Une équipe est également prévue pour filmer et    photographier l’évènement ...
PHOTOS DU LANGUES O SHOW DU           21 MAI 2009SUR LE SITE DE LA BELLE GABRIELLE       Tickets vendus pour le stand save...
Le concert interculturel mélangeant instruments traditionnels et modernes.
Défilé de costumes traditionnels
N’OUBLIEZ PAS DERÉSERVER VOTRE JOURNÉE          DU     21 AVRIL 2012 !
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Présentation Projet Fêtes des Langues'O - INALCO - Gestion de projet

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Dossier datant de 2012 établit dans le cadre du Magistère Communication Interculturelle et Langues du Monde à l'INALCO. Cours de Peter Stockinger : Gestion de projet à caractère interculturel. Fête des Langues'O (FLO) INALCO.

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Présentation Projet Fêtes des Langues'O - INALCO - Gestion de projet

  1. 1. DOSSIER DE PRÉSENTATION DU PROJETFÊTE DES LANGUES O (FLO) Habi DIOP Andréa PEREZ Elsa COUTEILLER
  2. 2. SYNOPSIS FÊTE DES LANGUES OOrganisation d’ une fête au sein de l’INALCO pour lapromotion de la diversité culturelle de l’établissement
  3. 3. RÉSERVEZ VOTRE JOURNÉE DU SAMEDI 21 AVRIL 2012 10h : Ouverture des portes au public pour la Fête des Langues O. 10h - 12h : Rencontres entre les visiteurs et les bénévoles – circuit autour des stands. (les stands resteront ouverts jusqu’à la fin de l’évènement). 12h - 14h : Moment idéal pour une pause au « stand cuisine du monde » - paiement à l’aide de tickets vendus sur place. 14h - 17h : Représentations artistiques dans les amphithéâtres (danses, concert, défilé). 17h - 19h : Miniteca – clin d’œil aux fêtes étudiantes en Colombie. 20h : Fin de la Fête des Langues O.
  4. 4. GRANDS OBJECTIFS DU PROJET FLO Les principaux objectifs Description et évaluation (par ordre d’importance)1/ « Promouvoir la diversité culturelle de Encourager la diversité des langues et l’INALCO» civilisations étudiées à l’INALCO. Sensibiliser à la valeur unique d’un 2/ « Mettre en valeur cette diversité» établissement comme l’INALCO. 3/ « Intégrer les étudiants actuels de Créer un événement pour rencontrer les l’INALCO, grâce à la culture» étudiants avec leurs enseignants et le corps administratif.4/ « Montrer les différentes formations, le Promouvoir l’INALCO comme un haut lieu de travail et les compétences qui se formation pour les personnes intéressées pardéveloppent au sein des cours à l’INALCO, les différentes langues et civilisations. pour un public externe » Faire de cette événement un rendez-vous annuel pour faire des rencontres et5/ « Consacrer cette fête à un événement apprendre davantage des cultures du annuel officiel pour l’établissement » monde. Montrer le travail des étudiants de chaque pôle.6/ « Développer des réseaux sociaux pour Créer des moyens de communications ce type d’événements au sein de auxquels les étudiants peuvent accéder. l’INALCO »
  5. 5. MANAGEMENT DE L’ORGANISATIONDE L’ÉVÈNEMENT FLO
  6. 6. CONTEXTE Tableau synthétique du public visé par le projet FLO Public (par catégorie) : Description Estimation quantitative En 2009, selon une source proche de l’administration le nombre d’étudiants Tous les étudiants inscrits et avoisinerait autour des 9000. Etudiants actuels de l’INALCO assistants, dans chaque pôle. Il reste à préciser la part de ceux qui sont en double cursus à l’extérieur de l’établissement. 250 enseignants-chercheurs, spécialistes à la fois d’une aire Corps d’enseignants actuels ou linguistique et culturelle du anciens de l’INALCO, ainsi que Enseignants et corps monde non-occidental et les départements Administratif d’une discipline des sciences administratifs. humaines et sociales – 160 personnels administratifs et techniques Personnes intéressées par la diversité culturelle ou par les Etudiants potentiels ou public formations proposées par Aucun chiffre externe l’INALCO - personnes voulant découvrir l’établissement.
  7. 7. L’EXISTANT – MODÈLESLe Langues O show - journée culturelle des étudiants des Langues O organisé en 2009 par le BDE de l’Inalco. Fêtes annuelles universitaires japonaises – un rendez-vous à ne pas rater Fête scolaire – Festival universitaire en Colombie
  8. 8. TÂCHES POUR LA RÉALISATION DE Tâches du projet FLO FLO Description courte Trois personnes en charge de l’organisation et la 1/ Tâche 1 : « Coordination et conduite du mise en place du projet. Supervision de chaque projet » activité liée et conduite du projet. Création d’un support de communication et2/ Tâche 2 : « Communication et valorisation du promotion de FLO, en trouvant les moyens projet » effectifs pour arriver au public cible. Supervision du travail de chaque pôle dans le 3/ Tâche 3 : Développement des activités processus de création de stands, numéro de participants, leurs apports, mise en scène de léchantillon artistique et culturel. Organisation du coin installé au niveau de la cafétéria « stand nourriture du monde », pour 3/ Tâche 4 :Mise en place des stands, de la disposer des éléments précis et corrects dans la scène, du coin « cuisine du monde ». manipulation des aliments et des boissons. Organisation technique des stands et de la scène. 3/ Tâche 5 : Collaboration avec les équipes Déterminer les règles de sécurité qui permettent techniques. la bonne évolution de lévènement, avec laide de léquipe technique et du service de lInalco.
  9. 9. TÂCHES - CALENDRIER M1/ JANVIER 2012 M2/FEVRIER 2012 M3/MARS 2012 M4/AVRIL 2012Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4Conception et organisation de l’événement Acquisition du matériel Réunion avec les médias Présentation dossier presse Création de groupes de travail Création de la campagne de promotion Création de Réseaux S. Publication campagne promotion Création du support de communication 2ème réunion avec les G.T. Mise en place des Réseaux S. 1ère réunion avec les G.T. Réunion extra 3ème réunion avec les G.T. 4ème réunion avec les G.T. Réunion extra Évaluation du travail Réunion extra FLOSemaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 M1/ JANVIER 2012 M2/FEVRIER 2012 M3/MARS 2012 M4/AVRIL 2012
  10. 10. VALEUR AJOUTÉE DU PROJET FLO Valeur ajoutée du projet FLO Description Le projet FLO se veut la preuve du 1/ Unité dans la diversité dynamisme et de la diversité d’un établissement tel que l’INALCO. Le projet FLO veut profiter de la première année au sein des nouveaux locaux pour 2/ Un renouveau pour célébrer la faire revivre les anciennes célébrations tel réunification des différents pôles que le langues O show. Le fait que l’évènement ait lieu au sein du site de Tolbiac est un réel atout (intra-muros). Le BDE de l’INALCO apporte un certain savoir faire et une expérience liée aux 3/ Une collaboration étroite avec le BDE différentes organisations des soirées étudiantes annuelles d’intégration de l’INALCO. Inscrire cet évènement dans le temps et4/ Une aire culturelle ou une langue mise à mettre en avant la richesse d’une aire l’honneur chaque année culturelle.
  11. 11. EQUIPE DU PROJET Porteurs du projet : Habi Diop, Andréa Perez, Elsa Couteiller  Service Communication Inalco  Service Technique Inalco  Université Sorbonne Paris Cité  BDE Inalco
  12. 12. BESOINS - BUDGET Louer des stands /119 €x 13 stands=1547 € Pub dans les journaux gratuits (format A 85x30 : 85 €) x 3=255 € Impression de tickets 50 € Papeterie 50€ Total prévisionnel : 1902€ Besoin ressources humaines : une équipe de bénévoles pour chaque stand + une équipe sur roulement pour le stand « cuisine du monde » + une équipe pour les animations et pour les représentations + une équipe plus « technique ».
  13. 13. VALORISATION ETPÉRENNISATION DU PROJET FLO Une équipe est également prévue pour filmer et photographier l’évènement dans le but de créer une chaîne sur une plateforme comme Youtube. Les photos et les vidéos seront disponibles sur le site et les visiteurs pourront commenter et partager leurs propres photographies concernant la fête. Le but étant de créer un lien entre les visiteurs et les équipes pour valoriser l’évènement même après son déroulement. Un questionnaire sous la forme d’une petite enquête d’opinions sera également mis en ligne sur la page de l’évènement afin d’avoir un feedback dans le but de recevoir des critiques constructives sur l’évènement et tenter ainsi de l’améliorer chaque année. La page internet de l’évènement se devra d’être active pour répondre aux questions des personnes intéressées par FLO, que cela soit les bénévoles ou les visiteurs. Une section contact sera créée avec le mail de l’évènement.
  14. 14. PHOTOS DU LANGUES O SHOW DU 21 MAI 2009SUR LE SITE DE LA BELLE GABRIELLE Tickets vendus pour le stand saveurs d’ailleurs
  15. 15. Le concert interculturel mélangeant instruments traditionnels et modernes.
  16. 16. Défilé de costumes traditionnels
  17. 17. N’OUBLIEZ PAS DERÉSERVER VOTRE JOURNÉE DU 21 AVRIL 2012 !

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