Este documento presenta los pasos clave para planificar con éxito un proyecto. Primero, se debe definir el alcance del proyecto estableciendo metas específicas, realistas y medibles, así como las principales tareas y la participación requerida. Luego, se identifican los recursos necesarios como dinero, equipo e instalaciones. Finalmente, se consideran los riesgos y restricciones del proyecto.

1. “Universidad Fermín Toro”
Cabudare – Edo. Lara
JETSSICA VALECILLOS

2.  Que se hizo bien?
 Que se puede
mejorar?
 Que aprendimos?
¿Estamos sobre el
Objetivo?
 Que se va hacer?
 Quien lo va hacer?
 Como lo va hacer?
 Cuando lo va
hacer?
 Cuanto va a
costar?
 Que necesitamos
hacer?
Desarrollar opciones
de solución

4.  Definir el alcance del proyecto.
 ¿Qué metas se desean alcanzar?
Criterios para establecer metas
a. Ser específicas
b. Ser realistas
c. Tener un componente de tiempo
d. Ser mesurables (definir entregables)
e. Contar con acuerdos de participantes clave
 ¿Cuáles son las principales tareas?
 Determinar los recursos.
 Dinero, Equipo, Instalaciones, Materiales,
Tecnología y Tiempo
 Identificar Riesgos y Restricciones

5.  Instrumento indispensable
La planeación del proyecto es el corazón de la administración del
proyecto. Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido, y
permite mantenerlos en balance a través de todo el proyecto.

6.  El plan de proyecto muestra:

7. Cuando el plan inicia, éste se convierte en un instrumento valioso al
ayudara a “poner a tono” el proyecto.
Al ejercer el plan es necesario:
Registrar el avance del proyecto, comparando los datos actuales con los
estimados originalmente.
Revisar los recursos, el alcance y los factores de tiempo para balancear
prioridades.
Identificar los problemas que puedan desfasar el proyecto, vigilando
posibles desviaciones del plan original.
Analizar la distribución de los recursos a través del proyecto, evitando
sobrecargas de trabajo para algún miembro del equipo.
Adaptar calendarios, niveles de recursos o alcance según sea necesario.
Dirigir el equipo de trabajo.

8. Una vez que las metas del proyecto han sido alcanzadas y reunidos los
criterios que firmen el fin del proyecto, es tiempo de cerrarlo
formalmente. Esta etapa posibilita la aplicación de las experiencias a
proyectos futuros.
Las actividades de esta fase pueden incluir:
Comparar el plan original al curso actual de los eventos del proyecto.
Realizar la evaluación final del proyecto (logros obtenidos vs. metas
planteadas).
Analizar problemas e identificar áreas para mejoras futuras.
Otorgar reconocimientos por logros y resultados.
Cerrar operaciones, liberar recursos y dispersar el equipo.
Redactar un informe final.

9.  No hay suficientes recursos disponibles para terminarlo.
 No se autoriza tiempo suficiente para completarlo.
 El plan es poco realista u omite tareas o recursos clave.
 Se desperdicia tiempo y recursos.
 No hay controles adecuados que anticipen los problemas o que les
aborden de inmediato una vez que suceden.
 Existe mala comunicación entre los participantes clave.
 No se aprovechan experiencias de proyectos anteriores.
 El estilo de liderazgo del Gerente de Proyecto no es adecuado.
 El personal no es el apropiado o no es suficiente.