O documento descreve o Programa 5S, que foi adotado pela Empresa JR. ADM UFBA para criar um ambiente de trabalho ideal. O 5S é um método para organizar e manter o espaço de trabalho organizado através de cinco princípios: ordenação, utilização, limpeza, padronização e auto-disciplina. A adoção do programa 5S resultou na redução de custos, aumento da capacidade produtiva e economia de tempo e espaço para a empresa.
2. O Programa 5S
Programa 5S:
Construindo um ambiente de
trabalho ideal
3. Apresentação
Este case apresenta o curso da Empresa JR. ADM UFBA na
busca pela criação de um ambiente de trabalho que
permitisse conciliar um espaço restrito com a necessidade de
crescimento surgida a partir do aumento da demanda por
projetos e da quantidade de membros. A principal
alternativa encontrada foi a adoção do Programa 5S,
tecnologia que busca conscientizar as pessoas sobre a
importância do zelo pelo ambiente e pelos demais, através
da promoção da disciplina e do comprometimento. Os
resultados obtidos com a adoção do programa 5S foram à
redução de custos; o aumento da capacidade produtiva;
economia de tempo e espaço; redução do barulho na
empresa, entre outros.
4. Conceito
O QUE É?
O programa 5S é basicamente um método para
organizar o espaço de trabalho, especialmente o espaço
compartilhado, e mantê-lo organizado. O 5S é o bom-
senso que pode ser ensinado, aperfeiçoado, praticado
para o crescimento humano e profissional. Em geral é
referido como uma simples metodologia de organização,
mas sua abrangência vai além da mera organização. O
principal propósito do 5S é a melhoria da eficiência no
ambiente de trabalho.
5. Os 5 Sensos
Senso de Ordenação
Um lugar pra cada coisa e cada
coisa em seu lugar!
Senso de Utilização
Separar o que utilizamos e descartar o que não
necessitamos
Senso de Limpeza
A melhor forma de limpar é não sujar
6. Os 5 Sensos
Senso de padronização
Refere-se à padronização das práticas de
trabalho, como manter os objetos similares em
locais similares. Este procedimento induz a uma
prática de trabalho e a um layout padronizado.
Senso de Auto-Disciplina
Comprometimento natural
com os sensos, tornando-os
um hábito de vida
7.
8. Conclusão
Devemos ensinar o tão natural 5S exatamente porque a vida
do ser humano não é assim tão natural. Temos tanta
tecnologia, conhecimentos, cultura, valores, tantos recursos
artificiais descobertos, aperfeiçoados ou inventados pela
humanidade, que não é mais possível utilizá-los sem
aprendizado e treinamento. Ora, muitos recursos não
adiantam nada se não soubermos utilizá-los, ordená-los, limpá-
los, conservá-los e, finalmente, descartá-los ou reciclá-los
quando chegar a hora.