Hier erfahren Sie, wie Sie Alfresco leicht mit Ephesoft erweitern können und somit Dokumente und deren Daten automatisiert aus nahezu jeder Quelle übernehmen.

1. Kontakt:
Finn
Lehmann
030/31998596
finn.lehmann@epheso=.com

2. Quelle:
hAp://www.alfresco.com/de/products/document-­‐management/

4. Quelle:
hAp://www.youtube.com/user/alfresco101

6. Quelle:
hAp://www.youtube.com/user/alfresco101

7. Quelle:
hAp://www.youtube.com/user/alfresco101

16. Scannen oder Importieren von Dokumenten aus nahezu jeglicher
Quelle inklusive Faxserver, angehängte Dateien in eMail usw.
Verarbeiten von bereits existierenden Dokumenten, die in
Verzeichnissen gespeichert liegen
Nutzen jeglicher vorhandener Hardware wie ein
Abteilungsscanner, einen Produktionsscanner oder MFD/MFP

17. Ephesoft ist die weltweit erste Java- und 100%- Browser
basierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WAN
oder sogar in der Cloud eingesetzt werden kann.

18. Ephesoft ist die weltweit erste Java- und 100%- Browser
basierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WAN
oder sogar in der Cloud eingesetzt werden kann.

20. automaJscher
Import
von
Images

21. automaJscher
Import
von
eMails

22. scannen
aus
dem
Browser
heraus

24. Quelle:
hAp://www.alfresco.com/de/products/document-­‐management/

26. Eingangspost Rechnungseingang Medizin Immobilien
Versicherung Behörden Versorger Telekommunikation ... usw.

28. „lernt“ hunderte Dokumente in
minutenschnelle und sortiert höchst
effizient
kann Dokumente basierend auf
Erkennen der Start und Ende Seiten
separieren
der Bediener muss sich nur noch auf
Ausnahmen konzentrieren

32. Rechnungsdatum
17.06.2008
Kundennummer
2-­‐1006-­‐475-­‐1
Referenz
Nummer
22177991
Service
Code
954381
Summe
29,34
Fälligkeitsdatum
07.07.2008

35. Das Extrahieren von relevanten Infor-
mationen aus Dokumenten ist eins der
Hauptmerkmale von Ephesoft, um
Unternehmensprozesse zu beschleunigen.
Ephesoft wurde so entwickelt, dass relevante
Informationen aus den Dokumenten erkannt
und extrahiert werden, um Zeit und Kosten
der Verarbeitung zu minimieren.
Ephesoft kann jede Art von Informationen wie
z.B. Datum, Kundennummer, Kontonummer,
Steuersatz, Summe, Artikel, Barcodes, sogar
Tabellen usw., erkennen.

38. Rechnungsdatum
17.06.2008
Kundennummer
2-­‐1006-­‐475-­‐1
Referenz
Nummer
22177991
Service
Code
954381
Summe
29,34
Fälligkeitsdatum
07.07.2008
CMIS
Multipage PDF/TIFF
XML

39. Rechnungsdatum
17.06.2008
Kundennummer
2-­‐1006-­‐475-­‐1
Referenz
Nummer
22177991
Service
Code
954381
Summe
29,34
Fälligkeitsdatum
07.07.2008
CMIS

41. Ephesoft:
• umfangreiche Funktionen
• sehr einfach zu nutzen
• Browser basierend
• Cloud ready
• eine Applikation zur Erfassung von Papier, eMail, Fax Dokumenten
• separieren von Dokumenten
• klassifizieren von Dokumenten, Daten Extraktion
• Dokumenten- und Daten-Übergabe per XML, CMIS, und andere
Wie hoch sind die Kosten für eine Lizenz?

42. Ephesoft wurde als Enterprise Open Source
Lösung entwickelt. Es gibt keinen Lizenzpreis.
Mehr noch, es gibt auch keine Klick-pro-
Dokument Kosten. Und es gibt keine Kosten
für weitere Nutzer.
Ephesoft Enterprise Edition wird basierend auf
einem Support- und Softwarepflege-Vertrag
angeboten. Genau wie Alfresco.

43. Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten-
Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Enterprise
Support angeboten wird.
Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation auf
dem Anwender PC und sichert Ihre Investition durch
das Einhalten offener Standards.

44. Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten-
Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Enterprise
Support angeboten wird.
Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation auf
dem Anwender PC und sichert Ihre Investition durch
das Einhalten offener Standards.
Quelle:
hAp://geekandpoke.typepad.com

45. Ephesoft Enterprise Edition beinhaltet auch:
• Wiederherstellung nach Ausfall
• Lastenverteilung (bei Installation mehrerer Ephesoft Server)
• Batch Verschiebung zwischen Servern (bei Installation mehrerer Ephesoft Server)
• Bildoptimierung
• Automatisches Drehen der Dokumente
• Leerseitenlöschung
• möglich auch:
unabhängiger Datenbank Server (Beispiel: MySQL)
unabhängiger Dokumenten Server

46. Vorurteil
Browser

47. trotz
Browser
basiertem
UI:
Ansteuerung
des
Scanners
per
TWAIN
Treiber

48. trotz
Browser
basiertem
UI:
Bedienung
kompleA
per
Tastatur
möglich

49. trotz
Browser
basiertem
UI:
soforJge
Darstellung
der
Images

50. dynamische
Lokalisierung

51. ohne
Programmierung
Zugriff
auf
den
Epheso=
Datenstrom
durch
ScripJng

53. Was glauben Sie wächst schneller ?
Ihr IT Budget ?
oder
Die Anzahl der Dokumente, die verarbeitet / archiviert werden müssen ?

54. www.Ephesoft.com
www.Ephesoft.com/de
Ephesoft
Ephesoft & Ephesoft_EU
EphesoftUniversity

55. The team:
All employes at Ephesoft have each a minimum of 15 years experience in the
ECM market. With a large and international development team the Ephesoft
„Intelligent Document Capture“ solution today is very mature and full of
important features. But we never stop to try harder to be the first.
The logo:
The bars in different colors and sizes in our logo represents documents that
we classify and separate in our software.
Ephesoft allows its clients save money on mailroom operations. One of the
biggest savings comes from classifying and sorting documents. Documents
come in many format and shape. Ephesoft automates classification and
separation of these documents.
The name:
Ephesoft comes from Ephesus. Ephesus is an ancient Greek city founded in
the 10th century BC‪. Ephesus was a seaport and a major center of
commerce. It was second in importance and size only to Rome for centuries.
The goods that came to harbor were delivered inland from here...

56. Photos:
Epheso=
&
Finn
Lehmann
&
Microso=
Office
Stock
photos
All
trademarks
and
logos
displayed
are
the
property
of
their
respecJve
owners.
Epheso=,
Inc.
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2011