SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  14
Télécharger pour lire hors ligne
Archieven en gemeenten: samen digitaal?
Stand van zaken in ‘s-Hertogenbosch
Rolf Hage
8 november 2010
2
1 Kennismaking met ‘s-Hertogenbosch
• Hoofdstad van Noord-Brabant
• 138.000 inwoners
• Veel historie en belangstelling daarvoor: ca 30
organisaties
• Boschlogie, vele activiteiten en publicaties
• Veel toerisme: 5,5 milj dagtoeristen: Binnendieze,
St Jan, vesting, Jeroen Bosch
3
2 Kennismaking met de gemeente
• 1500 ambtenaren
• Stadskantoor uit 2001 met flexibele werkplekken
• DMS 6 jaar geleden deels mislukt: archivistisch
onjuist en te top-down
• Sterke afdeling DZ, ICT architectuur: Front - Mid -
Back office, RMA en e-depot
• Alle archiveringsystemen via centraal punt
• Zaakgericht werken, ‘yammeren’
4
3 Kennismaking met Stadsarchief
• 100% gemeente; onderdeel sector bestuurszaken
• Budget: € 1,8 milj per jaar, 10% bezuinigen
• 17 professionals (ca 15 fte), 30 vrijwilligers
• Veel activiteiten, goed bekend in de stad (85%)
• Veel samenwerken met scholen, musea en
andere culturele instellingen, Tijdreiziger
• Archiefinspectie in opbouw
• Herhuisvesting in 2015 met Stadsbibliotheek
5
4 Stadsarchief digitaal (1)
Bijna alles binnen gemeentelijk netwerk:
• Financiën, personeel, intranet, e-mail
• Website www.stadsarchief.nl
• Atlantis met alle bekende bronnen, veel in
aantocht
• Huisstijl verplicht
• Straks met Atlantis 5.0 Oracle ook thuis in
productieomgeving werken
6
5 Stadsarchief digitaal (2)
Paar zaken niet binnen netwerk:
• Diverse stand alones in studiezaal
• Eigen aansluiting op internet
• Wifi in studiezaal
• Veel plannen, 23 archiefdingen
• Websites buiten netwerk beheren: Bossche
Bladen, Bossche biografieën, grafzerken St Jan,
Bossche Encyclopedie
7
6 Voordelen binnen gemeente
• Alle PC’s en ondersteuning via gemeente
• Lage kosten € 15.000 per jaar
• Alle upgrades en updates inbegrepen
• Alle managementprogrammatuur
financiën, personeel, communicatie + hulp
• Alle bescherming centraal (firewalls, antivirus)
• Aansluiting straks op RMA (korte lijnen)
• Inspectie
8
7 Nadelen binnen gemeente
• 2 aanspreekpunten: Communicatie: website, rest:
Automatiseringsbeheer
• Afhankelijkheid van goedkeuring anderen, achterste
mem
• Complexe programmatuur lastig
• Onduidelijke doorbelastingen
• Huisstijl eisen
• Sociale media: afhoudend
• Trage besluitvorming
9
8 Voordelen buiten gemeente
• Vrije besteding
• Snel reageren
• Snel aanpassen en veranderen
• Eigen stijl gebruiken
• Zelf koppelingen aanbrengen
10
9 Nadelen buiten gemeente
• Kosten: advies, upgrades en updates; maar ook
extra personeel dan wel uitbesteding noodzakelijk
• Geen ‘fringe benefits’, zoals juridische en
personele ondersteuning
• Veel programmatuur zelf inrichten
• Kwetsbaarheid tav hackers
11
10 Toekomst: herhuisvesting met Bieb
Het gebouw illustreert een nieuwe visie:
- Ontmoeting, kennis en beleving centraal
- Grote rol voor historie van Bosschenaren en
voor toeristen (Historisch Bezoekers Centrum)
- Koppelen aan andere gebouwen en infocentra in
de stad
- SA en Bieb blijven herkenbaar vanwege hun
eigen achtergrond en expertise; wel veel
samenwerking in de programmering en beheer
- Digitale stad in digitaal stadslandschap bouwen
12
11 Toekomst: herhuisvesting met Bieb
Vragen:
- Hoe creëren we een moderne ICT-omgeving voor
onze programmering en externe activiteiten?
- Hoe benaderen we onze steeds
individualistischer werkende klanten?
- Hoe kantelen we naar prosumer werken?
- Hoe gaan wij actief digitaal acquireren?
- Hoe realiseren wij relaties met en binnen
community's?
- Hoe flexibel en dynamisch richten wij dit in?
13
12 Toekomst: herhuisvesting met Bieb
Discussie: zelfstandigheid?
- Worden -digitale- doelen beter bereikt door
zelfstandigheid of niet?
- Wat wil en vindt de klant?
- En wat houdt zelfstandigheid in?
- Welke criteria gelden?
- Welke relatie met de Bieb?
- Wat wil gemeentelijke organisatie, wat wil
wethouder, de raad?
14
Conclusie
Vooralsnog: lichte voorkeur om binnen de
gemeente te blijven:
• Publieke domein
• Groter netwerk, minder kwetsbaar
• Inspectie
Maar dan willen we wel:
• Meer vrijheid, sneller kunnen handelen
• Kosten kunnen opbrengen

Contenu connexe

Tendances (7)

Aezel.korte presentatie.nov.2012
Aezel.korte presentatie.nov.2012Aezel.korte presentatie.nov.2012
Aezel.korte presentatie.nov.2012
 
sophie bonnewijn_toerisme brugge
sophie bonnewijn_toerisme bruggesophie bonnewijn_toerisme brugge
sophie bonnewijn_toerisme brugge
 
Digitaal mobiel-genetwerkt - workshop
Digitaal mobiel-genetwerkt - workshopDigitaal mobiel-genetwerkt - workshop
Digitaal mobiel-genetwerkt - workshop
 
matthias vandermaesen_vlaamse kunstcollectie
matthias vandermaesen_vlaamse kunstcollectiematthias vandermaesen_vlaamse kunstcollectie
matthias vandermaesen_vlaamse kunstcollectie
 
Najaarsbijeenkomst 2013 - voorwoord
Najaarsbijeenkomst 2013 - voorwoordNajaarsbijeenkomst 2013 - voorwoord
Najaarsbijeenkomst 2013 - voorwoord
 
Presentatie Ignace Glorieux - gebruikersonderzoek openbare bibliotheken 2018
Presentatie Ignace Glorieux - gebruikersonderzoek openbare bibliotheken 2018Presentatie Ignace Glorieux - gebruikersonderzoek openbare bibliotheken 2018
Presentatie Ignace Glorieux - gebruikersonderzoek openbare bibliotheken 2018
 
Hoe ISNI en Linked Open Data cultureel erfgoed helpen beheren en ontsluiten
Hoe ISNI en Linked Open Data cultureel erfgoed helpen beheren en ontsluitenHoe ISNI en Linked Open Data cultureel erfgoed helpen beheren en ontsluiten
Hoe ISNI en Linked Open Data cultureel erfgoed helpen beheren en ontsluiten
 

En vedette (8)

Ontdek de Zuid-Hollandse archieven
Ontdek de Zuid-Hollandse archievenOntdek de Zuid-Hollandse archieven
Ontdek de Zuid-Hollandse archieven
 
Historische bronnen en WO II - Erwin van Loo
Historische bronnen en WO II - Erwin van LooHistorische bronnen en WO II - Erwin van Loo
Historische bronnen en WO II - Erwin van Loo
 
Sociale Media en Erfgoed
Sociale Media en ErfgoedSociale Media en Erfgoed
Sociale Media en Erfgoed
 
Zuid-Holland in het Nationaal Archief
Zuid-Holland in het Nationaal ArchiefZuid-Holland in het Nationaal Archief
Zuid-Holland in het Nationaal Archief
 
Zuid-Holland in kaart 2016
Zuid-Holland in kaart 2016Zuid-Holland in kaart 2016
Zuid-Holland in kaart 2016
 
Zuid-Holland in het Nationaal Archief 2016
Zuid-Holland in het Nationaal Archief 2016Zuid-Holland in het Nationaal Archief 2016
Zuid-Holland in het Nationaal Archief 2016
 
Ontdek de Zuid-Hollandse archieven 2016
Ontdek de Zuid-Hollandse archieven 2016Ontdek de Zuid-Hollandse archieven 2016
Ontdek de Zuid-Hollandse archieven 2016
 
Sociale media en Erfgoed: Twitter en Facebook
Sociale media en Erfgoed: Twitter en FacebookSociale media en Erfgoed: Twitter en Facebook
Sociale media en Erfgoed: Twitter en Facebook
 

Similaire à Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal den bosch

Samenwerking tussen stad lokeren en lokeren leeft
Samenwerking tussen stad lokeren en lokeren leeftSamenwerking tussen stad lokeren en lokeren leeft
Samenwerking tussen stad lokeren en lokeren leefthoogbovendewolken
 
Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52
Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52
Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52Bart Brouwers
 
Burum 14 03 2011
Burum 14 03 2011Burum 14 03 2011
Burum 14 03 2011Rijdergijs
 
Workshop OostCampus - Voorstelling van gemeente en ocmw oostkamp
Workshop OostCampus - Voorstelling van gemeente en ocmw oostkampWorkshop OostCampus - Voorstelling van gemeente en ocmw oostkamp
Workshop OostCampus - Voorstelling van gemeente en ocmw oostkampKortom vzw
 
Inspiratiebijeenkomst inclusieve dienstverlening 26 nov
Inspiratiebijeenkomst inclusieve dienstverlening 26 novInspiratiebijeenkomst inclusieve dienstverlening 26 nov
Inspiratiebijeenkomst inclusieve dienstverlening 26 novVNG Realisatie
 
E-participatie in beleid
E-participatie in beleidE-participatie in beleid
E-participatie in beleidIndigov
 
Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leiden
Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leidenStudiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leiden
Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leidenErfgoedhuis Zuid-Holland
 
organisatiebeheersing en informatiebeheersing in de Stad Diest
organisatiebeheersing en informatiebeheersing in de Stad Diest organisatiebeheersing en informatiebeheersing in de Stad Diest
organisatiebeheersing en informatiebeheersing in de Stad Diest Petra Vanhoutte
 
Studiedag Nieuwe/sociale Media - Brabantwijk beweegt
Studiedag Nieuwe/sociale Media - Brabantwijk beweegt 		Studiedag Nieuwe/sociale Media - Brabantwijk beweegt
Studiedag Nieuwe/sociale Media - Brabantwijk beweegt beweging.net
 
Kalvermelk ronde 3 niet digi vaardigheden en digitale dienstverlening
Kalvermelk ronde 3 niet digi vaardigheden en digitale dienstverleningKalvermelk ronde 3 niet digi vaardigheden en digitale dienstverlening
Kalvermelk ronde 3 niet digi vaardigheden en digitale dienstverleningCongresDA2020
 
Voorlichting eu fondsen saschanne
Voorlichting  eu fondsen saschanneVoorlichting  eu fondsen saschanne
Voorlichting eu fondsen saschanneKatalin Gallyas
 
Burgernetwerk Gemeente Oude IJsselstreek 2 0
Burgernetwerk Gemeente Oude IJsselstreek 2 0Burgernetwerk Gemeente Oude IJsselstreek 2 0
Burgernetwerk Gemeente Oude IJsselstreek 2 0Gewoon Groen
 
20190920informatieaanzee_digitale transformatie
20190920informatieaanzee_digitale transformatie20190920informatieaanzee_digitale transformatie
20190920informatieaanzee_digitale transformatiePACKED vzw
 

Similaire à Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal den bosch (20)

Samenwerking tussen stad lokeren en lokeren leeft
Samenwerking tussen stad lokeren en lokeren leeftSamenwerking tussen stad lokeren en lokeren leeft
Samenwerking tussen stad lokeren en lokeren leeft
 
Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52
Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52
Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52
 
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODAPresentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
 
Burum 14 03 2011
Burum 14 03 2011Burum 14 03 2011
Burum 14 03 2011
 
Workshop OostCampus - Voorstelling van gemeente en ocmw oostkamp
Workshop OostCampus - Voorstelling van gemeente en ocmw oostkampWorkshop OostCampus - Voorstelling van gemeente en ocmw oostkamp
Workshop OostCampus - Voorstelling van gemeente en ocmw oostkamp
 
Inspiratiebijeenkomst inclusieve dienstverlening 26 nov
Inspiratiebijeenkomst inclusieve dienstverlening 26 novInspiratiebijeenkomst inclusieve dienstverlening 26 nov
Inspiratiebijeenkomst inclusieve dienstverlening 26 nov
 
Kanaalstrategie goubin ui tforum2015
Kanaalstrategie goubin   ui tforum2015Kanaalstrategie goubin   ui tforum2015
Kanaalstrategie goubin ui tforum2015
 
UiTforum 2012 - Haal bouwstenen bij je collega's
UiTforum 2012 - Haal bouwstenen bij je collega'sUiTforum 2012 - Haal bouwstenen bij je collega's
UiTforum 2012 - Haal bouwstenen bij je collega's
 
E-participatie in beleid
E-participatie in beleidE-participatie in beleid
E-participatie in beleid
 
Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leiden
Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leidenStudiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leiden
Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal leiden
 
organisatiebeheersing en informatiebeheersing in de Stad Diest
organisatiebeheersing en informatiebeheersing in de Stad Diest organisatiebeheersing en informatiebeheersing in de Stad Diest
organisatiebeheersing en informatiebeheersing in de Stad Diest
 
Erfgoedbank Brussel: samenwerken rond lokaal (zw)erfgoed
Erfgoedbank Brussel: samenwerken rond lokaal (zw)erfgoedErfgoedbank Brussel: samenwerken rond lokaal (zw)erfgoed
Erfgoedbank Brussel: samenwerken rond lokaal (zw)erfgoed
 
Studiedag Nieuwe/sociale Media - Brabantwijk beweegt
Studiedag Nieuwe/sociale Media - Brabantwijk beweegt 		Studiedag Nieuwe/sociale Media - Brabantwijk beweegt
Studiedag Nieuwe/sociale Media - Brabantwijk beweegt
 
Kalvermelk ronde 3 niet digi vaardigheden en digitale dienstverlening
Kalvermelk ronde 3 niet digi vaardigheden en digitale dienstverleningKalvermelk ronde 3 niet digi vaardigheden en digitale dienstverlening
Kalvermelk ronde 3 niet digi vaardigheden en digitale dienstverlening
 
Opendata kviv
Opendata kvivOpendata kviv
Opendata kviv
 
Voorlichting eu fondsen saschanne
Voorlichting  eu fondsen saschanneVoorlichting  eu fondsen saschanne
Voorlichting eu fondsen saschanne
 
Burgernetwerk Gemeente Oude IJsselstreek 2 0
Burgernetwerk Gemeente Oude IJsselstreek 2 0Burgernetwerk Gemeente Oude IJsselstreek 2 0
Burgernetwerk Gemeente Oude IJsselstreek 2 0
 
Packed 20190920 informatie_aan_zee
Packed 20190920 informatie_aan_zeePacked 20190920 informatie_aan_zee
Packed 20190920 informatie_aan_zee
 
20190920informatieaanzee_digitale transformatie
20190920informatieaanzee_digitale transformatie20190920informatieaanzee_digitale transformatie
20190920informatieaanzee_digitale transformatie
 
Informatie aan zee digitale transformatie
Informatie aan zee digitale transformatieInformatie aan zee digitale transformatie
Informatie aan zee digitale transformatie
 

Plus de Erfgoedhuis Zuid-Holland

Conclusies, aanbevelingen en acties verkenning digitalisering erfgoedcollecti...
Conclusies, aanbevelingen en acties verkenning digitalisering erfgoedcollecti...Conclusies, aanbevelingen en acties verkenning digitalisering erfgoedcollecti...
Conclusies, aanbevelingen en acties verkenning digitalisering erfgoedcollecti...Erfgoedhuis Zuid-Holland
 
Resultaten verkenning digitalisering erfgoedcollecties Zuid-Holland
Resultaten verkenning digitalisering erfgoedcollecties Zuid-HollandResultaten verkenning digitalisering erfgoedcollecties Zuid-Holland
Resultaten verkenning digitalisering erfgoedcollecties Zuid-HollandErfgoedhuis Zuid-Holland
 
Netwerk Zuiderzeecollectie - Zuiderzeemuseum
Netwerk Zuiderzeecollectie - ZuiderzeemuseumNetwerk Zuiderzeecollectie - Zuiderzeemuseum
Netwerk Zuiderzeecollectie - ZuiderzeemuseumErfgoedhuis Zuid-Holland
 
Uitleg over de verkenning - Erfgoedhuis Zuid-Holland
Uitleg over de verkenning - Erfgoedhuis Zuid-HollandUitleg over de verkenning - Erfgoedhuis Zuid-Holland
Uitleg over de verkenning - Erfgoedhuis Zuid-HollandErfgoedhuis Zuid-Holland
 
Project 'Open Data' - Nationaal onderwijsmuseum
Project 'Open Data' - Nationaal onderwijsmuseumProject 'Open Data' - Nationaal onderwijsmuseum
Project 'Open Data' - Nationaal onderwijsmuseumErfgoedhuis Zuid-Holland
 
Educatie Trekvaarten: Varen net als toen (afbeeldingen)
Educatie Trekvaarten: Varen net als toen (afbeeldingen)Educatie Trekvaarten: Varen net als toen (afbeeldingen)
Educatie Trekvaarten: Varen net als toen (afbeeldingen)Erfgoedhuis Zuid-Holland
 
Cursus Sociale Media voor erfgoedinstellingen 2014
Cursus Sociale Media voor erfgoedinstellingen 2014Cursus Sociale Media voor erfgoedinstellingen 2014
Cursus Sociale Media voor erfgoedinstellingen 2014Erfgoedhuis Zuid-Holland
 
Twitter en facebook voor erfgoedinstellingen
Twitter en facebook voor erfgoedinstellingenTwitter en facebook voor erfgoedinstellingen
Twitter en facebook voor erfgoedinstellingenErfgoedhuis Zuid-Holland
 
Workshop Flickr: meer dan alleen foto's delen
Workshop Flickr: meer dan alleen foto's delenWorkshop Flickr: meer dan alleen foto's delen
Workshop Flickr: meer dan alleen foto's delenErfgoedhuis Zuid-Holland
 
Presentatie workshop kaarten en georefereren
Presentatie workshop kaarten en georefererenPresentatie workshop kaarten en georefereren
Presentatie workshop kaarten en georefererenErfgoedhuis Zuid-Holland
 
Workshop 23 archiefdingen library thing 2010
Workshop 23 archiefdingen library thing 2010Workshop 23 archiefdingen library thing 2010
Workshop 23 archiefdingen library thing 2010Erfgoedhuis Zuid-Holland
 

Plus de Erfgoedhuis Zuid-Holland (20)

Zuid-Holland in kaart
Zuid-Holland in kaartZuid-Holland in kaart
Zuid-Holland in kaart
 
Zuid-Holland in het Nationaal Archief
Zuid-Holland in het Nationaal ArchiefZuid-Holland in het Nationaal Archief
Zuid-Holland in het Nationaal Archief
 
Provinciaal Archief en Nationaal Archief
Provinciaal Archief en Nationaal ArchiefProvinciaal Archief en Nationaal Archief
Provinciaal Archief en Nationaal Archief
 
Conclusies, aanbevelingen en acties verkenning digitalisering erfgoedcollecti...
Conclusies, aanbevelingen en acties verkenning digitalisering erfgoedcollecti...Conclusies, aanbevelingen en acties verkenning digitalisering erfgoedcollecti...
Conclusies, aanbevelingen en acties verkenning digitalisering erfgoedcollecti...
 
Resultaten verkenning digitalisering erfgoedcollecties Zuid-Holland
Resultaten verkenning digitalisering erfgoedcollecties Zuid-HollandResultaten verkenning digitalisering erfgoedcollecties Zuid-Holland
Resultaten verkenning digitalisering erfgoedcollecties Zuid-Holland
 
Netwerk Zuiderzeecollectie - Zuiderzeemuseum
Netwerk Zuiderzeecollectie - ZuiderzeemuseumNetwerk Zuiderzeecollectie - Zuiderzeemuseum
Netwerk Zuiderzeecollectie - Zuiderzeemuseum
 
Uitleg over de verkenning - Erfgoedhuis Zuid-Holland
Uitleg over de verkenning - Erfgoedhuis Zuid-HollandUitleg over de verkenning - Erfgoedhuis Zuid-Holland
Uitleg over de verkenning - Erfgoedhuis Zuid-Holland
 
Project 'Open Data' - Nationaal onderwijsmuseum
Project 'Open Data' - Nationaal onderwijsmuseumProject 'Open Data' - Nationaal onderwijsmuseum
Project 'Open Data' - Nationaal onderwijsmuseum
 
Zuid Holland in Kaart (Nationaal Archief)
Zuid Holland in Kaart (Nationaal Archief)Zuid Holland in Kaart (Nationaal Archief)
Zuid Holland in Kaart (Nationaal Archief)
 
Educatie Trekvaarten: Varen net als toen (afbeeldingen)
Educatie Trekvaarten: Varen net als toen (afbeeldingen)Educatie Trekvaarten: Varen net als toen (afbeeldingen)
Educatie Trekvaarten: Varen net als toen (afbeeldingen)
 
Cursus sociale media 2 oktober 2014
Cursus sociale media 2 oktober 2014Cursus sociale media 2 oktober 2014
Cursus sociale media 2 oktober 2014
 
Cursus Sociale Media voor erfgoedinstellingen 2014
Cursus Sociale Media voor erfgoedinstellingen 2014Cursus Sociale Media voor erfgoedinstellingen 2014
Cursus Sociale Media voor erfgoedinstellingen 2014
 
Twitter en facebook voor erfgoedinstellingen
Twitter en facebook voor erfgoedinstellingenTwitter en facebook voor erfgoedinstellingen
Twitter en facebook voor erfgoedinstellingen
 
Twitter: kansen voor erfgoedorganisaties
Twitter: kansen voor erfgoedorganisatiesTwitter: kansen voor erfgoedorganisaties
Twitter: kansen voor erfgoedorganisaties
 
Twitter (cursus 23 archiefdingen)
Twitter (cursus 23 archiefdingen)Twitter (cursus 23 archiefdingen)
Twitter (cursus 23 archiefdingen)
 
Opdrachten workshop library things
Opdrachten workshop library thingsOpdrachten workshop library things
Opdrachten workshop library things
 
Workshop Flickr: meer dan alleen foto's delen
Workshop Flickr: meer dan alleen foto's delenWorkshop Flickr: meer dan alleen foto's delen
Workshop Flickr: meer dan alleen foto's delen
 
Presentatie workshop kaarten en georefereren
Presentatie workshop kaarten en georefererenPresentatie workshop kaarten en georefereren
Presentatie workshop kaarten en georefereren
 
Workshop kaarten en georefereren
Workshop kaarten en georefererenWorkshop kaarten en georefereren
Workshop kaarten en georefereren
 
Workshop 23 archiefdingen library thing 2010
Workshop 23 archiefdingen library thing 2010Workshop 23 archiefdingen library thing 2010
Workshop 23 archiefdingen library thing 2010
 

Studiedag virtuele studiezaal archieven en gemeenten digitaal den bosch

  • 1. Archieven en gemeenten: samen digitaal? Stand van zaken in ‘s-Hertogenbosch Rolf Hage 8 november 2010
  • 2. 2 1 Kennismaking met ‘s-Hertogenbosch • Hoofdstad van Noord-Brabant • 138.000 inwoners • Veel historie en belangstelling daarvoor: ca 30 organisaties • Boschlogie, vele activiteiten en publicaties • Veel toerisme: 5,5 milj dagtoeristen: Binnendieze, St Jan, vesting, Jeroen Bosch
  • 3. 3 2 Kennismaking met de gemeente • 1500 ambtenaren • Stadskantoor uit 2001 met flexibele werkplekken • DMS 6 jaar geleden deels mislukt: archivistisch onjuist en te top-down • Sterke afdeling DZ, ICT architectuur: Front - Mid - Back office, RMA en e-depot • Alle archiveringsystemen via centraal punt • Zaakgericht werken, ‘yammeren’
  • 4. 4 3 Kennismaking met Stadsarchief • 100% gemeente; onderdeel sector bestuurszaken • Budget: € 1,8 milj per jaar, 10% bezuinigen • 17 professionals (ca 15 fte), 30 vrijwilligers • Veel activiteiten, goed bekend in de stad (85%) • Veel samenwerken met scholen, musea en andere culturele instellingen, Tijdreiziger • Archiefinspectie in opbouw • Herhuisvesting in 2015 met Stadsbibliotheek
  • 5. 5 4 Stadsarchief digitaal (1) Bijna alles binnen gemeentelijk netwerk: • Financiën, personeel, intranet, e-mail • Website www.stadsarchief.nl • Atlantis met alle bekende bronnen, veel in aantocht • Huisstijl verplicht • Straks met Atlantis 5.0 Oracle ook thuis in productieomgeving werken
  • 6. 6 5 Stadsarchief digitaal (2) Paar zaken niet binnen netwerk: • Diverse stand alones in studiezaal • Eigen aansluiting op internet • Wifi in studiezaal • Veel plannen, 23 archiefdingen • Websites buiten netwerk beheren: Bossche Bladen, Bossche biografieën, grafzerken St Jan, Bossche Encyclopedie
  • 7. 7 6 Voordelen binnen gemeente • Alle PC’s en ondersteuning via gemeente • Lage kosten € 15.000 per jaar • Alle upgrades en updates inbegrepen • Alle managementprogrammatuur financiën, personeel, communicatie + hulp • Alle bescherming centraal (firewalls, antivirus) • Aansluiting straks op RMA (korte lijnen) • Inspectie
  • 8. 8 7 Nadelen binnen gemeente • 2 aanspreekpunten: Communicatie: website, rest: Automatiseringsbeheer • Afhankelijkheid van goedkeuring anderen, achterste mem • Complexe programmatuur lastig • Onduidelijke doorbelastingen • Huisstijl eisen • Sociale media: afhoudend • Trage besluitvorming
  • 9. 9 8 Voordelen buiten gemeente • Vrije besteding • Snel reageren • Snel aanpassen en veranderen • Eigen stijl gebruiken • Zelf koppelingen aanbrengen
  • 10. 10 9 Nadelen buiten gemeente • Kosten: advies, upgrades en updates; maar ook extra personeel dan wel uitbesteding noodzakelijk • Geen ‘fringe benefits’, zoals juridische en personele ondersteuning • Veel programmatuur zelf inrichten • Kwetsbaarheid tav hackers
  • 11. 11 10 Toekomst: herhuisvesting met Bieb Het gebouw illustreert een nieuwe visie: - Ontmoeting, kennis en beleving centraal - Grote rol voor historie van Bosschenaren en voor toeristen (Historisch Bezoekers Centrum) - Koppelen aan andere gebouwen en infocentra in de stad - SA en Bieb blijven herkenbaar vanwege hun eigen achtergrond en expertise; wel veel samenwerking in de programmering en beheer - Digitale stad in digitaal stadslandschap bouwen
  • 12. 12 11 Toekomst: herhuisvesting met Bieb Vragen: - Hoe creëren we een moderne ICT-omgeving voor onze programmering en externe activiteiten? - Hoe benaderen we onze steeds individualistischer werkende klanten? - Hoe kantelen we naar prosumer werken? - Hoe gaan wij actief digitaal acquireren? - Hoe realiseren wij relaties met en binnen community's? - Hoe flexibel en dynamisch richten wij dit in?
  • 13. 13 12 Toekomst: herhuisvesting met Bieb Discussie: zelfstandigheid? - Worden -digitale- doelen beter bereikt door zelfstandigheid of niet? - Wat wil en vindt de klant? - En wat houdt zelfstandigheid in? - Welke criteria gelden? - Welke relatie met de Bieb? - Wat wil gemeentelijke organisatie, wat wil wethouder, de raad?
  • 14. 14 Conclusie Vooralsnog: lichte voorkeur om binnen de gemeente te blijven: • Publieke domein • Groter netwerk, minder kwetsbaar • Inspectie Maar dan willen we wel: • Meer vrijheid, sneller kunnen handelen • Kosten kunnen opbrengen