El documento describe diferentes tipos de estructuras organizativas de empresas. Explica que una organización es un conjunto de elementos compuestos principalmente por personas que actúan de forma coordinada para lograr ciertos objetivos. Las empresas pueden tener diferentes formas jurídicas, tamaños, grados de participación del estado, y pueden organizarse funcionalmente por productos, mercados u otras divisiones. Una buena estructura organizativa es fundamental para que una empresa funcione de manera efectiva.
2. ¿Qué es una Organización?
Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan
e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos,
financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto
de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no
3. ¿Qué es Empresa?
Es un negocio, un conjunto de actividades cuya finalidad es múltiple. Desde el punto de vista
económico, ha de ganar dinero para poder asegurar su subsistencia, pero el fin de ganar dinero no
tiene límites y los fines han de tenerlos. De esta manera, el beneficio que se obtiene revierte en los
propietarios, y, a veces, también en los directivos y empleados, en la medida en que éstos
consiguen los objetivos (dirección por objetivos).
4. Tipologías de Empresas
Forma Jurídica
Comerciantes o
empresario
individual,
profesional o
autónomos
Sociedades
Mercantiles
Sector
Primario (minas,
agricultura,
ganadería, pesca,
silvicultura, etc)
Secundario
(Industria,
construcción, etc)
Terciario (Servicios
como hostelería,
educación,
sanidad,
transporte, etc)
Grado de
participación
del Estado
Publicas Privadas Mixtas
Tamaño
Pequeñas y
Medianas
(Pymes)
Grandes
5. La Organización de la Empresa
Los objetivos y la estrategia para lograrlos constituyen la función de planificación,
mientras que su desarrollo requiere establecer la estructura orgánica que lo permita.
Objetivos Estrategias Organización
En la estructura de la empresa conviven, en armonía o conflictivamente, la organización
formal y la organización informal.
6. La Organización Formal
Es la configuración intencional que se hace de las diferentes tareas y responsabilidades, fijando su
estructura de manera que se logren los fines establecidos por la empresa.
Supone ordenar y coordinar todas las actividades, así como los medios materiales y
humanos necesarios. En una organización estructurada correctamente cada persona tiene
una labor específica.
7. La Organización Informal
Se conforma mediante una red de relaciones informales que se producen en el ámbito empresarial y
que no han sido planificadas por la dirección ni establecidas con anterioridad.
De esta manera, dos empresas con una organización formal similar serán diferentes, y
también será distinto su funcionamiento, puesto que estarán integradas por personas que
se adaptan de forma muy diferente a la organización formal.
8. Fases del proceso Organizativo
Para dotar de organización a una empresa es preciso seguir una serie de pasos.
Determinar claramente
las Actividades
Efectuar la división de
esta Actividad
Ordenar las división y
las personas
responsables de ellas
Establecer los medios
materiales y humanos
que requiera cada
división
Establecer un sistema
de comunicación
Fijar un sistema de
Control
9. La empresa como Sistema
A la acción conjunta de las distintas divisiones se le llama sinergia (del griego sinergia, que quiere
decir «cooperación»). La sinergia genera un mayor efecto en conjunto que la suma de los efectos
que produciría cada parte por separado (esto es, 2 + 2 = 5)
Marketing
(*)
Producción
(*)
Financiación
(*)
Entorno Sistema
Empresa
(*) Subsistemas
10. Organigrama
La representación gráfica de una organización se denomina organigrama. Este organigrama refleja
de un modo parcial la organización, ya que no incluye normas de funcionamiento, métodos de
trabajo, descripciones de puestos, etc. El organigrama puede ser Vertical, Horizontal o Circular.
Verticales
Tienen forma
piramidal,
representándose
los niveles
jerárquicos de
arriba abajo.
Horizontales
Se representan de
izquierda a
derecha
Circulares
Se realizan
mediante círculos
concéntricos que
simbolizan cada
uno de los distintos
niveles
11. División Funcional
Sucede cuando se establece una
estructura basada en la
especialización por conjuntos de
tareas relacionadas entre sí o por
distintos procesos dentro de cada
nivel.
12. División por Productos
Si las divisiones se hacen de acuerdo
con las particularidades de fabricación y
comercialización de los productos, los
sectores industriales o los proyectos, se
está llevando a cabo una división por
productos.
La división por productos es más propia de empresas grandes o con una gama amplia
de productos.
13. División por Mercados
Cuando el criterio de especialización
que prevalece depende de los
diferentes tipos de mercado en los que
la empresa actúa, se trata de una
división por mercados. La tipología
puede ser amplia y surge de la
necesidad de segmentación del
mercado.
La división por mercados se da también en grandes empresas y es, además, más
compleja que la funcional.
14. División Mixta
Al estructurar los distintos departamentos mediante algunos de los criterios anteriormente citados, y
aplicándolos a la vez (funcionalmente, por productos y por mercados), se está fijando una división
mixta.
La estructura mixta aparece cuando confluyen productos y mercados muy diferentes
entre sí, que han de gestionarse por separado.
15. Conclusiones
El correcto funcionamiento en toda organización depende fundamentalmente de una debida
estructuración, que garantice el fiel cumplimiento de las actividades a realizar de todos los
trabajadores involucrados; donde se refleje altamente los niveles de responsabilidad de cada uno de
ellos.
Trabajar en conjunto para lograr los objetivos propuestos es primordial, ya que una organización que
no posea un fin definido, no logra ser eficiente, ya que la falta de planificación afectaría en todo su
proceso.
Es por ello, que la organización debe contar con personal capacitado, que se encuentren en los
puestos estratégicos dentro de la estructura y posean capacidad para liderar y tomar las decisiones
más asertivas.
Eryelin Guerere
16. Conclusiones
Las estructuras organizativas son de gran importancia porque a través de ella definimos los
parámetros y procedimientos necesarios para poder alcanzar un objetivo de manera eficaz, en
esta se dividen, agrupan y coordinan las actividades en cuanto a las relaciones entre los
distintos miembros que conforman dicha organización.
Estas pueden ser estructuradas básicamente de tres maneras: por función, la cual amplia a la
organización el concepto de la departamentalización funcional, por producto/mercado, es aquella
donde se organiza depende a lo que es producido y a las zonas donde se determina la empresa,
o en forma de matriz, en donde se consideran los recursos humanos y materiales que son
asignados a los diversos proyectos que se realizan.
Es por ello que se debe tomar en cuenta la estructura que brinde a un largo plazo una ventaja
competitiva en la empresa, optimizando el talento humano existente frente a las necesidades del
mercado en general.
Carlitz Reinoso
17. Gracias
“No progresas mejorando lo que ya esta hecho, sino
esforzándote por lograr lo que aún queda por hacer”
Khalil Gibran
