O documento discute as funções administrativas, com foco no administrador, competências necessárias como conhecimento, habilidade e julgamento. Apresenta a administração por objetivos, com ênfase na mensuração de resultados e participação de todos os níveis, e critérios para definir objetivos claros e específicos.

1. E. E. Antonio Pinto Pereira
Prof.ª Marilze Alves
Análise das Funções Administrativas
Teoria Organizacional
Técnico em RH

2. O ADMINISTRADOR
• Condutor do negócio
• Pode ser: supervisor, gerente, diretor ou
presidente de uma empresa
• Assume responsabilidades em um nível
hierárquico
• Único Foco: proporcionar resultados

3. COMPETÊNCIAS ADMINISTRADOR
• Conhecimento: é o acúmulo de saber, a
experiência pessoal convertida em
conhecimento, tem que ser útil para ter
valor, transmitir e compartilhar seu
conhecimento
• Habilidade: saber o que fazer, por em
prática o conhecimento
• Julgamento: saber analisar cada
situação(qdo e porque fazer)

4. COMPETÊNCIAS ADMINISTRADOR
• Atitude: fazer acontecer, sair da zona de
conforto, assumir riscos e lutar para atingir
resultados, poder de argumento e defesa de
um ponto de vista
• As competências são duráveis e se
fundamentam nas habilidade

5. HABILIDADES
•

6. ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVO
• Estilo de administração focada em metas
organizacionais através do empenho de todos
os níveis administrativos
• Gerentes e subordinados identificam objetivos
comuns, definem áreas de responsabilidades
• Utilizam os objetivos para guiar suas
atividades

7. ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVO
• Estabelecem objetivos com períodos
determinados, dimensionados
• Acompanham sistematicamente o
desempenho, controlam e fazem correções
necessárias

8. CARACTERÍSTICAS APO
• Objetivos (executivo e seu superior)
• Objetivos para cada departamento ou cargo
• Ênfase na mensuração e controle do resultado
• Avaliação contínua, revisão e reciclagem dos
resultados
• Participação gerências e apoio staff

9. CRITÉRIOS PARA OBJETIVOS
• Atividades com maior impacto nos
resultados
• Objetivo claro, específico,mensurável,
baseado em dados concretos
• Monitorar desempenho periodicamente
conforme planejamento

10. CRITÉRIOS PARA OBJETIVOS
• Focar os objetivos nas atividades e não
nas pessoas
• Linguagem compreensível indicando os
resultados e em qual prazo
• Objetivo que requer esforço especial,
porém atingível

11. HIERARQUIA DOS OBJETIVOS
• Estratégicos: objetivos amplos, metas
globais de longo prazo
• Táticos: departamentais, médio prazo
• Operacionais: referente a cada tarefa,
curto prazo

12. PLANEJAMENTO
• Estatégia: mobilização de todos os
recursos da empresa, âmbito global para
atingir objetivos de longo prazo
• Tática: esquema específico para o
emprego dos recursos dentro de uma
estratégia geral
• Análise Interna: Pontos fortes e fracos

13. CRITÉRIOS PARA OBJETIVOS
• Análise Externa: Ameaças e
Oportunidades
• Críticas: conflitosentre departamentos,
objetivos individuais, falta de participação da
alta direção, falta de acompanhamento e
controle