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SharePoint enthusiast :)
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Les groupes
Office 365 ?
Les nouveautés
(Planner, PowerBI, …)
Les
connecteurs
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groupes O365
Gouvernance
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Les groupes Office 365 ?
Concepts
Un espace de discussion (et une liste de distribution)
Un espace de partage de fichiers
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Source : Blogs Office.com - Recapping Yammer highlights and key takeaways from Ignite
https://blogs.office.com/2015/05/20/...
Source : Benjamin Niaulin – ShareGate - “Think You Know What's in Office 365? Think Again"
http://en.share-gate.com/blog/w...
Real life scenario
Des exemples d’utilisation possible
Groupe Jobs Objectif : Liste de Distribution (externe)
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Office 365
Tour d’horizon
Création
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autour des groupes Office 365
Planner
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Les connecteurs
Connectons-nous à nos groupes Office 365
Les connecteurs : un ensemble de services préconfigurés
Connecteurs “clé en main”
Connecteur “maison” : Incoming Webhook
Les connecteurs
Activer les connecteurs
Activer les “Connecteurs” (Preview)
Ajouter &EnableConnectorDevPreview=true
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Les connecteurs
pour les groupes Office
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Connecteur “Tweeter”
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Les connecteurs
Connecteur “BingNews”
Connecteur Bing News
Un récapitulatif quotidien sur un
ensemble de mots clés
Connecteur Bing News (Suite)
Un récapitulatif quotidien sur un
ensemble de mots clés
Les connecteurs
Connecteur “JIRA”
Connecteur “JIRA”
Recevoir des notifications lorsque :
• Une demande JIRA est créée
• Une demande JIRA est modifiée
Connecteur “JIRA”
Connecteur “JIRA”
Connecteur “JIRA”
Les connecteurs
Connecteur “Twitter”
Connecteur “Twitter”
Connecteur “Twitter”
Un récapitulatif :
• sur un ensemble de hashtag (#xxxx)
• sur un compte particulier (@xxxx)
Les connecteurs
Connecteur Custom
“Incoming Webhook”
Incoming Webhook Un nom / une icone
et le connecteur vous fournit une URL
pour contacter le Webhook
http://connectplayground.azurewebsites.net/Office 365 SandBox
http://connectplayground.azurewebsites.net/Office 365 SandBox
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Les connecteurs
Connecteur Custom
“Incoming Webhook”
Démo
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Generator
SandBox
http://istep365groupscon
nector.azurewebsites.net
Démo
http://istep365groupsconnector.azurewebsites.net
http://istep365groupsconnector.azurewebsites.net
Incoming Webhook - Fiddler
Incoming Webhook – Nintex !
Microsoft Graph
Piloter Office 365 depuis
vos applications
Microsoft Graph https://graph.microsoft.com
Microsoft Graph – Quelques exemples
Microsoft Graph – Essayez
http://dev.office.com/getting-started/office365apis
Considérations de
gouvernance
D’un point de vue administrateur
Groupes Office 365
« Où stocker mes
fichiers ? »
« Comment imposer
une cohérence ?
Comment surveiller ? »
UtilisateurAdmin...
Gouvernance
Le centre
d’administration Office
365
Centre d’administration Office 365
Le nouveau Centre d’Administration Office 365
Preview
Gouvernance
Maîtriser la creation des
groupes Office 365
Pour la petite histoire……..
Après un pilote concluant, mon client lance un déploiement massif d’Office 365 pour
tous les u...
Pour la petite histoire……..
Après un pilote concluant, mon client lance un déploiement massif d’Office 365 pour
tous les u...
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Etienne a
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création de
groupes
Obiwan ne peut pas créer
de groupes
Gouvernance
(Nouveautés)
Dynamic Memberships
pour les groupes Office
365
Activer le “Dynamic MemberShips”
Activer le “Dynamic MemberShips”
Dynamic MemberShips pour les groupes Office 365
Gouvernance
(nouveauté)
Rapports / Logs / Audit
Les rapports “Azure” sur les groupes Office 365
Les rapports Azure AD Premium
Rapport du journal d’audit Office 365
Rapport du journal d’audit Office 365
Ce n’est qu’un début, à venir :
Ouverture des groupes à l’extérieur
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Intégration Yammer
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Les nouveautés autour des Groupes Office 365 et les connecteurs

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Dans cette présentation, Etienne Bailly vous présente les nouveautés autour des groupes Office 365 et de leur connecteurs.
Power BI, Planner, autant d'outils qui utilisent les groupes Office 365.
Les connecteurs vous permettront de lier vos applications et différents services webs (Twitter, Jira, ...) vers vos groupes.

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  • Exemple suivre la compliance sur un groupe Office 365

    https://istep365.sharepoint.com/sites/revuedepresse/

  • Development
  • Les nouveautés autour des Groupes Office 365 et les connecteurs

    1. 1. Meeting du Swiss User Group www.swiss-user-group.org Les nouveautés autour des groupes Office 365 Etienne Bailly – MCT Office 365 & SharePoint
    2. 2. Hi. I’m Etienne. Lyon, FRANCE istep Office 365 & SharePoint enthusiast :) MCT @etienne_bailly www.istep.fr/blog
    3. 3. Les groupes Office 365 ? Les nouveautés (Planner, PowerBI, …) Les connecteurs Maîtriser les groupes O365 Gouvernance Démos Conclusion Au programme
    4. 4. Les groupes Office 365 ? Concepts
    5. 5. Un espace de discussion (et une liste de distribution) Un espace de partage de fichiers Un calendrier partagé et commun Un bloc-notes partagé En 1er lieu les groupes Office 365 c’est : 100% cloud Pas de groupes Office 365 On-Premise (NB une synchro descendante Cloud vers OnPrem est malgré tout possible avec AADConnect)
    6. 6. Source : Blogs Office.com - Recapping Yammer highlights and key takeaways from Ignite https://blogs.office.com/2015/05/20/recapping-yammer-highlights-and-key-takeaways-from-ignite/ Les groupes O365 : une approche transverse
    7. 7. Source : Benjamin Niaulin – ShareGate - “Think You Know What's in Office 365? Think Again" http://en.share-gate.com/blog/what-is-in-office-365 Au delà des fonctionnalités initiales (Discussions / Calendrier / OneDrive / Bloc-Notes), les groupes Office 365 deviennent la couche transverse permettant de connecter les bonnes personnes aux services O365 (PowerBI / Planner / ….) Connecter les bonnes personnes aux services O365
    8. 8. Real life scenario Des exemples d’utilisation possible Groupe Jobs Objectif : Liste de Distribution (externe) Groupe Support externe Objectif : Liste de Distribution (externe) Groupe Formation Objectif : Calendrier partagé Groupe Veille techno Objectif : Liste de distribution (interne) Groupe Revue de Presse Objectif : Suivi news / Tweeter Groupe Projet Objectif : Tout : Partage documentaire / Discussions / Calendrier / One Note / … Groupe Pizza ce midi ? Objectif : “hors contexte”
    9. 9. Les groupes Office 365 Tour d’horizon Création Skype Outlook 2016 Démo
    10. 10. Les nouveautés autour des groupes Office 365
    11. 11. Planner Activer et utiliser Planner
    12. 12. Activer Planner sur votre tenant (Preview) Accéder à cette adresse pour ouvrir l’offre Preview “Planner”: https://portal.office.com/Signup/MainSignUp.aspx?OfferId=777a9807-eda7-475f-a2b6- d5a49e75ac00&dl=PLANNERSTANDALONE&pc=4f39e539-18e8-44fe-be40-0bb755f1c895
    13. 13. Planner & les groupes Office 365 Démo
    14. 14. Power BI & les groupes Office 365 Démo
    15. 15. Les connecteurs Connectons-nous à nos groupes Office 365
    16. 16. Les connecteurs : un ensemble de services préconfigurés Connecteurs “clé en main” Connecteur “maison” : Incoming Webhook
    17. 17. Les connecteurs Activer les connecteurs
    18. 18. Activer les “Connecteurs” (Preview) Ajouter &EnableConnectorDevPreview=true
    19. 19. Activer les “Connecteurs” (Preview)
    20. 20. Les connecteurs pour les groupes Office 365 Connecteur “BingNews” Connecteur “Tweeter” Connecteur “Jira” Démo #DemoKiTue @swissUG @etienne_bailly
    21. 21. Les connecteurs Connecteur “BingNews”
    22. 22. Connecteur Bing News Un récapitulatif quotidien sur un ensemble de mots clés
    23. 23. Connecteur Bing News (Suite) Un récapitulatif quotidien sur un ensemble de mots clés
    24. 24. Les connecteurs Connecteur “JIRA”
    25. 25. Connecteur “JIRA” Recevoir des notifications lorsque : • Une demande JIRA est créée • Une demande JIRA est modifiée
    26. 26. Connecteur “JIRA”
    27. 27. Connecteur “JIRA”
    28. 28. Connecteur “JIRA”
    29. 29. Les connecteurs Connecteur “Twitter”
    30. 30. Connecteur “Twitter”
    31. 31. Connecteur “Twitter” Un récapitulatif : • sur un ensemble de hashtag (#xxxx) • sur un compte particulier (@xxxx)
    32. 32. Les connecteurs Connecteur Custom “Incoming Webhook”
    33. 33. Incoming Webhook Un nom / une icone et le connecteur vous fournit une URL pour contacter le Webhook
    34. 34. http://connectplayground.azurewebsites.net/Office 365 SandBox
    35. 35. http://connectplayground.azurewebsites.net/Office 365 SandBox
    36. 36. http://connectplayground.azurewebsites.net/Office 365 SandBox
    37. 37. Les connecteurs Connecteur Custom “Incoming Webhook” Démo
    38. 38. Notre JSON Generator SandBox http://istep365groupscon nector.azurewebsites.net Démo
    39. 39. http://istep365groupsconnector.azurewebsites.net
    40. 40. http://istep365groupsconnector.azurewebsites.net
    41. 41. Incoming Webhook - Fiddler
    42. 42. Incoming Webhook – Nintex !
    43. 43. Microsoft Graph Piloter Office 365 depuis vos applications
    44. 44. Microsoft Graph https://graph.microsoft.com
    45. 45. Microsoft Graph – Quelques exemples
    46. 46. Microsoft Graph – Essayez http://dev.office.com/getting-started/office365apis
    47. 47. Considérations de gouvernance D’un point de vue administrateur
    48. 48. Groupes Office 365 « Où stocker mes fichiers ? » « Comment imposer une cohérence ? Comment surveiller ? » UtilisateurAdmin Quelle gouvernance ?
    49. 49. Gouvernance Le centre d’administration Office 365
    50. 50. Centre d’administration Office 365
    51. 51. Le nouveau Centre d’Administration Office 365 Preview
    52. 52. Gouvernance Maîtriser la creation des groupes Office 365
    53. 53. Pour la petite histoire…….. Après un pilote concluant, mon client lance un déploiement massif d’Office 365 pour tous les utilisateurs Une stratégie est mise en place : • Un intranet structuré (Team Sites) en SharePoint Online (la création des espaces/sites est maîtrisée par les admins) • Le RSE et les partages externes sont assurés par Yammer • OneDrive 4 Business est conseillé pour les fichiers « de travail » personnels (avant une structuration en Team Sites) Retour d’expérience terrain
    54. 54. Pour la petite histoire…….. Après un pilote concluant, mon client lance un déploiement massif d’Office 365 pour tous les utilisateurs Une stratégie est mise en place : • Un intranet structuré (Team Sites) en SharePoint Online (la création des espaces/sites est maîtrisée par les admins) • Le RSE et les partages externes sont assurés par Yammer • OneDrive 4 Business est conseillé pour les fichiers « de travail » personnels (avant une structuration en Team Sites) Groupes Office 365 Retour d’expérience terrain Printemps 2015 : Les groupes Office 365 arrivent en force (de force ?) • Nouvel espace de stockage (sans gouvernance) • Tout le monde peut créer des groupes …. • Le déploiement est en cours … Panique chez les administrateurs…
    55. 55. Set-OwaMailboxPolicy -Identity istep365.onmicrosoft.comOwaMailboxPolicy-Default ` -GroupCreationEnabled $false Attendre plusieurs heures avant que la répercussion soit effectuée sur toutes les boites aux lettres … Désactiver globalement la création des groupes Office 365
    56. 56. New-OwaMailboxPolicy -Name MyNewPolicy Set-OwaMailboxPolicy -Identity pshell365.onmicrosoft.comMyNewPolicy ` -GroupCreationEnabled $false Set-CASMailbox obiwan@pshell365.onmicrosoft.com ` -OwaMailboxPolicy "MyNewPolicy" 1. On crée une nouvelle Policy sur laquelle on applique la restriction. 2. On applique cette Policy aux utilisateurs concernés Désactiver plus finement la création des groupes Office 365
    57. 57. Etienne a accès à la création de groupes Obiwan ne peut pas créer de groupes
    58. 58. Gouvernance (Nouveautés) Dynamic Memberships pour les groupes Office 365
    59. 59. Activer le “Dynamic MemberShips”
    60. 60. Activer le “Dynamic MemberShips”
    61. 61. Dynamic MemberShips pour les groupes Office 365
    62. 62. Gouvernance (nouveauté) Rapports / Logs / Audit
    63. 63. Les rapports “Azure” sur les groupes Office 365
    64. 64. Les rapports Azure AD Premium
    65. 65. Rapport du journal d’audit Office 365
    66. 66. Rapport du journal d’audit Office 365
    67. 67. Ce n’est qu’un début, à venir : Ouverture des groupes à l’extérieur de l’oganisation (Guest access) Intégration Yammer Intégration SharePoint TeamSites Simple à utiliser Intuitif, pas de formation utilisateur Gratuit ne consomme pas de licences O365 Interconnectable Connecteurs & Microsoft Graph API Expérience Mobile une app Groupes pour chaque Store Central au coeur d’Office 365 (Mail / OneDrive / Calendrier / Outlook 2016 / Power BI / Planner ) Conclusion : Les groupes Office 365
    68. 68. Meeting du Swiss User Group www.swiss-user-group.org Etienne Bailly @etienne_bailly etienne.bailly@istep.fr
    69. 69. Meeting du Swiss User Group www.swiss-user-group.org

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