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Master en Secretariado de Dirección



Titulación acredidatada por la Comisión Internacional de Formación de la UNESCO
Master en Secretariado de Dirección




                       Master en Secretariado de Dirección


Duración: 600 horas
Precio: 900 € *
Modalidad:                A distancia
* Materiales didácticos, titulación oficial y gastos de envío incluidos.




   Descripción


El objetivo general del Master en Secretariado de Dirección consiste en que el alumno adquiera las
competencias necesarias para desempeñar las funciones propias de este cargo; desde el dominio
de las distintas herramientas de oficina tradicionales y la incorporación de las nuevas tecnologías,
hasta cualquier actividad de apoyo a la dirección. Siempre al más alto nivel profesional.




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Master en Secretariado de Dirección



  A quién va dirigido

Estudiantes de Empresariales, Económicas, Ciclos Formativos de Administración, etc. Trabajadores
que desarrollan su labor en departamentos administrativos o que deseen promocionar en este
campo. Estudiantes o desempleados que quieran acceder al mundo laboral.




 Objetivos

Profundizar en las competencias del secretariado o asistente de dirección.
Conocer en qué consiste la comunicación en la empresa y las técnicas más apropiadas para llevarla
a cabo correctamente.
Organizar eventos, reuniones y viajes, teniendo en cuenta el protocolo a seguir.
Gestionar la documentación y los archivos, profundizando en las técnicas de organización y
tratamiento de los mismos.




  Para que te prepara

La finalidad del Master en Secretariado de Dirección consiste en formar al alumno para efectuar las
funciones y los procedimientos administrativos propios de la actividad empresarial, desde el uso de
las herramientas básicas, a las últimas tecnologías aplicadas a este sector.




  Salidas laborales

Administración. Empresas. Recursos Humanos




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Master en Secretariado de Dirección



  Titulación


Una vez finalizado el curso, el alumno recibirá por parte de Euroinnova Formación vía correo postal, la
titulación que acredita el haber superado con éxito todas las pruebas de conocimientos propuestas en el
mismo.

Esta titulación incluirá el nombre del curso/master, la duración del mismo, el nombre y DNI del
alumno, el nivel de aprovechamiento que acredita que el alumno superó las pruebas propuestas, las
firmas del profesor y Director del centro, y los sellos de la instituciones que avalan la formación
recibida (Euroinnova Formación, Instituto Europeo de Estudios Empresariales y Comisión
Internacional para la Formación a Distancia de la UNESCO).




   Forma de financiación

- Contrarrembolso.
- Transferencia.
- Tarjeta de crédito.




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Master en Secretariado de Dirección



 Metodología

Entre el material entregado en este curso se adjunta un documento llamado Guía del Alumno dónde
aparece un horario de tutorías telefónicas y una dirección de e-mail dónde podrá enviar sus
consultas, dudas y ejercicios.

Los materiales son de tipo monográfico, de sencilla lectura y de carácter eminentemente práctico. La
metodología a seguir se basa en ir leyendo los manuales teóricos así como completando paso a
paso todos los contenidos de los CDROMS Multimedia correspondientes al curso, realizando las
distintas prácticas que se adjuntan en el Cuaderno de Ejercicios.

Para su evaluación, el alumno/a deberá hacernos llegar en el sobre de franqueo en destino, el
Cuaderno de Ejercicios. La titulación será remitida al alumno/a por correo, una vez se haya
comprobado el nivel de satisfacción previsto (60% de total de las respuestas).




   Materiales didácticos

        - Manual teórico 'Master en Secretariado de Dirección -Vol. 1- Ámbito y Perfil Profesional del Secretariado de Dirección'


        - Manual teórico 'Master en Secretariado de Dirección -Vol. 2- Comunicación y Protocolo'


        - Manual teórico 'Master en Secretariado de Dirección -Vol. 3- Gestión de la Comunicación y Atención al Cliente'


        - Cuaderno de ejercicios


        - CDROM 'Master en Secretariado de Dirección'




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Master en Secretariado de Dirección



    Profesorado y servicio de tutorías

Nuestro centro tiene su sede en el "Centro de Empresas Granada", un moderno complejo
empresarial situado en uno de los centros de negocios con mayor proyección de Andalucía Oriental.
Contamos con una extensa plantilla de profesores especializados en las distintas áreas formativas,
con una amplia experiencia en el ámbito docente.


El alumno podrá contactar con los profesores y formular todo tipo de dudas y consultas, así como
solicitar información complementaria, fuentes bibliográficas y asesoramiento profesional.
Podrá hacerlo de las siguientes formas:


   - Por e-mail: El alumno podrá enviar sus dudas y consultas a cualquier hora y obtendrá respuesta
en un plazo máximo de 48 horas.
   - Por teléfono: Existe un horario para las tutorías telefónicas, dentro del cual el alumno podrá
hablar directamente con su tutor.




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   Plazo de finalización

El alumno cuenta con un período máximo de tiempo para la finalización del curso, que dependerá del
tipo de curso elegido:


   - Master a distancia y online: El plazo de finalización será de 12 meses a contar desde la fecha de
recepción de las materiales del curso.
   - Curso a distancia y online: El plazo de finalización será de 6 meses a contar desde la fecha de
recepción de los materiales del curso.


 En ambos casos, si una vez cumplido el plazo no se han cumplido los objetivos mínimos exigidos
(entrega de ejercicios y evaluaciones correspondientes), el alumno podrá solicitar una prórroga con
causa justificada de 3 meses.



  Bolsa de empleo

El alumno tendrá la posibilidad de incluir su currículum en nuestra bolsa de empleo y prácticas,
participando así en los distintos procesos de selección y empleo gestionados por más de 2000
empresas y organismos públicos colaboradores, en todo el territorio nacional.




  Club de alumnos

Servicio gratuito que permitirá al alumno formar parte de una extensa comunidad virtual que ya
disfruta de múltiples ventajas: becas, descuentos y promociones en formación, viajes al extranjero
para aprender idiomas...




  Revista digital

El alumno podrá descargar artículos sobre e-learning, publicaciones sobre formación a distancia,
artículos de opinión, noticias sobre convocatorias de oposiciones, concursos públicos de la
administración, ferias sobre formación, etc.




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 Programa formativo

MÓDULO I. EL ÁMBITO DE REALIZACIÓN PROFESIONAL DEL
SECRETARIADO EN LA EMPRESA
TEMA 1. CONCEPTO DE EMPRESA
Concepto y objetivos de la empresa
Elementos de la empresa
Funciones de la empresa
Clasificación de la empresa
TEMA 2. LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Principios de organización empresarial
Organización interna de las empresas. Departamentos
La organización informal de la empresa
La representación de la empresa por medio de organigramas
Identificación de la estructura organizativa y la cultura corporativa
TEMA 3. LA DIRECCIÓN EN LA EMPRESA
Funciones de la dirección: planificación, organización, ejecución y control
Niveles de mando
Tipos de autoridad
Estilos de mando: dirección y liderazgo
Dirección por objetivos
TEMA 4. RELACIONES DE INTERACCIÓN ENTRE DIRECCIÓN Y LA ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN
Relaciones ascendentes: el asistente y el directivo
Relaciones descendentes: el asistente y el equipo humano administrativo a su cargo
Relaciones complementarias: el asistente y otros directivos. Relaciones externas
MÓDULO II. TÉCNICAS AVANZADAS DE SECRETARIADO
TEMA 5. COMPETENCIAS PROFESIONALES DEL SECRETARIADO Y ASISTENTE A LA DIRECCIÓN
Secretariado personal de dirección
Funciones del secretariado de dirección
Competencias del secretariado de dirección
Tipos de servicio del secretariado
TEMA 6. LA IMAGEN PROFESIONAL DEL SECRETARIADO
Normas generales de comportamiento
Aplicación de técnicas de transmisión de la imagen corporativa en las presentaciones
Utilización de técnicas de imagen personal
TEMA 7. RELACIONES CON LOS INTERLOCUTORES
Tratamientos dentro de la empresa
Tratamiento en la recepción de personalidades y autoridades
La precedencia en pasillos y escaleras
Las esperas
La puntualidad
TEMA 8. ORGANIZACIÓN PERSONAL
Objetivos
Establecer objetivos principales
Organización personal
Herramientas para la organización




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TEMA 9. TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
Métodos de trabajo
Técnicas de organización
Delegación
El lugar de trabajo. La oficina y los medios de organización
TEMA 10. EL CONTROL DEL TIEMPO
Ladrones de tiempo
Cálculo del valor del tiempo: Técnica de medición temporal del trabajo
Métodos de optimización del tiempo
Habilidades de relación intrapersonal e interpersonal
Uso de las aplicaciones informáticas en la gestión del tiempo
TEMA 11. LA AGENDA
Tipos de agenda
Secciones de la agenda
Gestión de agendas
Normas para el buen uso de la agenda
TEMA 12. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
El conflicto como medio de superación en la empresa
Tipos de conflictos
Etapas en la resolución de conflictos
Métodos en la resolución de conflictos
Factores determinantes en la resolución y prevención de conflictos
MÓDULO III. COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA
TEMA 13. EL PROCESO DE COMUNICACIÓN
Elementos del proceso de comunicación
Tipos de comunicación
La comunicación informal
Efectos de la comunicación
Obstáculos o barreras para la comunicación
Decálogo de la comunicación
TEMA 14. LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA
Las relaciones en la empresa: humanas y laborales
Tratamiento y flujo de la información en la empresa
La comunicación interna de la empresa
La imagen corporativa e institucional en los procesos de información y comunicación en las organizaciones
La comunicación externa de la empresa
La relación entre organización y comunicación en la empresa: centralización o descentralización
Herramientas de comunicación interna y externa
TEMA 15. LA COMUNICACIÓN ORAL I
La comunicación oral en la empresa
Precisión y claridad en el lenguaje
Elementos de la comunicación oral eficaz
Técnicas de intervención verbal
TEMA 16. LA COMUNICACIÓN ORAL II
Formas de comunicación oral en la empresa
Hablar en público
La entrevista en la empresa
TEMA 17. COMUNICACIÓN TELEFÓNICA
Proceso de comunicación telefónica




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Prestaciones habituales
Medios y equipos
Realización de llamadas
Protocolo telefónico
TEMA 18. COMUNICACIÓN ESCRITA
Normas generales de la comunicación escrita
Estilos de redacción: técnicas de sintetización de contenidos
Técnicas y normas gramaticales
Diccionarios
TEMA 19. FORMAS DE COMUNICACIÓN ESCRITA
Partes generales de la redacción
Documentos de comunicación interna
Documentos de comunicación externa
La carta comercial
TEMA 20. COMUNICACIÓN NO VERBAL
El lenguaje no verbal
Relaciones entre la conducta verbal y no verbal
Entablar relaciones
MÓDULO IV. RELACIONES PÚBLICAS, PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN
DE EVENTOS
TEMA 21. ORGANIZACIÓN DE REUNIONES
Tipos de reuniones
Terminología usada en las reuniones, juntas y asambleas
Preparación de las reuniones
Etapas de una reunión
Papel del secretariado en una reunión
TEMA 22. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Tipos de eventos
Organización del evento
Condiciones técnicas y económicas requeridas al servicio contratado
Medios de cobro y pago
Papel del secretariado el día del evento
TEMA 23. PROTOCOLO EMPRESARIAL
Real Decreto 2099/83 Ordenamiento General de precedencias en el Estado
El regalo en la empresa
La etiqueta
Ubicación correcta de los símbolos. Las banderas
La imagen de la empresa
TEMA 24. ORGANIZACIÓN DE VIAJES I
Contratación de un servicio
Medios de realización: Internet, teléfono y otros
Derechos del/la viajero/a
Características y funciones de los organismos oficiales
TEMA 25. ORGANIZACIÓN DE VIAJES II
Planificación del viaje
Documentación necesaria anterior al viaje
Documentación y preparación de las jornadas de trabajo
Servicios especiales
Documentación posterior al viaje




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TEMA 26. PROTOCOLO DE VIAJE NACIONAL E INTERNACIONAL
Invitaciones en España y en el extranjero
Formato y contestación de las invitaciones
Obligaciones con los visitantes
Protocolo y comunicación en el extranjero
Diplomacia en la Unión Europea
Decálogo del protocolo empresarial e internacional
TEMA 27. RELACIONES PÚBLICAS
Definición y concepto de relaciones públicas
Cómo montar una operación de relaciones públicas
El secretariado de dirección como imagen empresarial
MÓDULO V. GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVOS
TEMA 28. EL ARCHIVO
Flujo documental de la empresa
Conceptos
Niveles de archivo
Clasificación de documentos
Ciclo vital de los documentos
Valor de los documentos
La seguridad en el archivo
TEMA 29. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
Inventario. Características de un buen archivo
Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
Gestión documental informática
TEMA 30. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
Identificación de fuentes de información
Recuperación de información
Metodología de búsqueda electrónica de información
Selección, discriminación y valoración de la información
TEMA 31. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN
Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
Normas sobre propiedad intelectual
Protección de datos de carácter personal
TEMA 32. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN
La técnica dactilográfica
Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
Dictado. Toma de notas
Ergonomía postural
TEMA 33. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DE TEXTO
El aspecto de los caracteres
El aspecto de un párrafo
Aplicación de estilos
Inserción en ediciones de textos
Selección de un bloque de texto
TEMA 34. DOCUMENTOS PROFESIONALES
Creación y uso de plantillas
Creación de formularios




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Combinación de correspondencia
Impresión de textos
TEMA 35. ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO
Libro de trabajo y hoja de cálculo
Copiar y mover bloques
SUMA
Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
Calcular subtotales
Rango de funciones
Funciones principales
TEMA 36. REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN DOCUMENTOS
Representaciones gráficas
Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
Elaboración de tablas
Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos
TEMA 37. ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES CON APLICACIONES INFORMÁTICAS
Elementos que componen una presentación
Crear y guardar una presentación
Diapositivas patrón
Seleccionar y mover objetos
Fondos de diapositivas
Insertar y modificar texto
Imágenes en diapositivas
Inserción de vídeos
TEMA 38. INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB
Cabecera, título y cuerpo del documento en html
Personalizar el texto
Insertar imágenes
Tablas
Hiperenlaces
MÓDULO VI. SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE
TEMA 39. ATENCIÓN AL CLIENTE. CALIDAD EN EL SERVICIO
El cliente
La calidad en la atención al cliente
Pautas generales de atención al cliente
TEMA 40. ATENCIÓN AL CLIENTE: RECEPCIÓN, VISITAS, ENTREVISTAS
Introducción: la recepción del cliente
Gestión de visitas
Organización de la entrevista
Proporcionar información
TEMA 41. GESTIÓN DE QUEJAS Y RECLAMACIONES
Introducción
Cómo reducir la tensión
Redactar y atender quejas
Soluciones




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Master Secretariado Dirección UNESCO

  • 1. Master en Secretariado de Dirección Titulación acredidatada por la Comisión Internacional de Formación de la UNESCO
  • 2. Master en Secretariado de Dirección Master en Secretariado de Dirección Duración: 600 horas Precio: 900 € * Modalidad: A distancia * Materiales didácticos, titulación oficial y gastos de envío incluidos. Descripción El objetivo general del Master en Secretariado de Dirección consiste en que el alumno adquiera las competencias necesarias para desempeñar las funciones propias de este cargo; desde el dominio de las distintas herramientas de oficina tradicionales y la incorporación de las nuevas tecnologías, hasta cualquier actividad de apoyo a la dirección. Siempre al más alto nivel profesional. www.euroinnova.es Información y matrículas: 958 050 200 Fax: 958 050 244
  • 3. Master en Secretariado de Dirección A quién va dirigido Estudiantes de Empresariales, Económicas, Ciclos Formativos de Administración, etc. Trabajadores que desarrollan su labor en departamentos administrativos o que deseen promocionar en este campo. Estudiantes o desempleados que quieran acceder al mundo laboral. Objetivos Profundizar en las competencias del secretariado o asistente de dirección. Conocer en qué consiste la comunicación en la empresa y las técnicas más apropiadas para llevarla a cabo correctamente. Organizar eventos, reuniones y viajes, teniendo en cuenta el protocolo a seguir. Gestionar la documentación y los archivos, profundizando en las técnicas de organización y tratamiento de los mismos. Para que te prepara La finalidad del Master en Secretariado de Dirección consiste en formar al alumno para efectuar las funciones y los procedimientos administrativos propios de la actividad empresarial, desde el uso de las herramientas básicas, a las últimas tecnologías aplicadas a este sector. Salidas laborales Administración. Empresas. Recursos Humanos www.euroinnova.es Información y matrículas: 958 050 200 Fax: 958 050 244
  • 4. Master en Secretariado de Dirección Titulación Una vez finalizado el curso, el alumno recibirá por parte de Euroinnova Formación vía correo postal, la titulación que acredita el haber superado con éxito todas las pruebas de conocimientos propuestas en el mismo. Esta titulación incluirá el nombre del curso/master, la duración del mismo, el nombre y DNI del alumno, el nivel de aprovechamiento que acredita que el alumno superó las pruebas propuestas, las firmas del profesor y Director del centro, y los sellos de la instituciones que avalan la formación recibida (Euroinnova Formación, Instituto Europeo de Estudios Empresariales y Comisión Internacional para la Formación a Distancia de la UNESCO). Forma de financiación - Contrarrembolso. - Transferencia. - Tarjeta de crédito. www.euroinnova.es Información y matrículas: 958 050 200 Fax: 958 050 244
  • 5. Master en Secretariado de Dirección Metodología Entre el material entregado en este curso se adjunta un documento llamado Guía del Alumno dónde aparece un horario de tutorías telefónicas y una dirección de e-mail dónde podrá enviar sus consultas, dudas y ejercicios. Los materiales son de tipo monográfico, de sencilla lectura y de carácter eminentemente práctico. La metodología a seguir se basa en ir leyendo los manuales teóricos así como completando paso a paso todos los contenidos de los CDROMS Multimedia correspondientes al curso, realizando las distintas prácticas que se adjuntan en el Cuaderno de Ejercicios. Para su evaluación, el alumno/a deberá hacernos llegar en el sobre de franqueo en destino, el Cuaderno de Ejercicios. La titulación será remitida al alumno/a por correo, una vez se haya comprobado el nivel de satisfacción previsto (60% de total de las respuestas). Materiales didácticos - Manual teórico 'Master en Secretariado de Dirección -Vol. 1- Ámbito y Perfil Profesional del Secretariado de Dirección' - Manual teórico 'Master en Secretariado de Dirección -Vol. 2- Comunicación y Protocolo' - Manual teórico 'Master en Secretariado de Dirección -Vol. 3- Gestión de la Comunicación y Atención al Cliente' - Cuaderno de ejercicios - CDROM 'Master en Secretariado de Dirección' www.euroinnova.es Información y matrículas: 958 050 200 Fax: 958 050 244
  • 6. Master en Secretariado de Dirección www.euroinnova.es Información y matrículas: 958 050 200 Fax: 958 050 244
  • 7. Master en Secretariado de Dirección Profesorado y servicio de tutorías Nuestro centro tiene su sede en el "Centro de Empresas Granada", un moderno complejo empresarial situado en uno de los centros de negocios con mayor proyección de Andalucía Oriental. Contamos con una extensa plantilla de profesores especializados en las distintas áreas formativas, con una amplia experiencia en el ámbito docente. El alumno podrá contactar con los profesores y formular todo tipo de dudas y consultas, así como solicitar información complementaria, fuentes bibliográficas y asesoramiento profesional. Podrá hacerlo de las siguientes formas: - Por e-mail: El alumno podrá enviar sus dudas y consultas a cualquier hora y obtendrá respuesta en un plazo máximo de 48 horas. - Por teléfono: Existe un horario para las tutorías telefónicas, dentro del cual el alumno podrá hablar directamente con su tutor. www.euroinnova.es Información y matrículas: 958 050 200 Fax: 958 050 244
  • 8. Master en Secretariado de Dirección Plazo de finalización El alumno cuenta con un período máximo de tiempo para la finalización del curso, que dependerá del tipo de curso elegido: - Master a distancia y online: El plazo de finalización será de 12 meses a contar desde la fecha de recepción de las materiales del curso. - Curso a distancia y online: El plazo de finalización será de 6 meses a contar desde la fecha de recepción de los materiales del curso. En ambos casos, si una vez cumplido el plazo no se han cumplido los objetivos mínimos exigidos (entrega de ejercicios y evaluaciones correspondientes), el alumno podrá solicitar una prórroga con causa justificada de 3 meses. Bolsa de empleo El alumno tendrá la posibilidad de incluir su currículum en nuestra bolsa de empleo y prácticas, participando así en los distintos procesos de selección y empleo gestionados por más de 2000 empresas y organismos públicos colaboradores, en todo el territorio nacional. Club de alumnos Servicio gratuito que permitirá al alumno formar parte de una extensa comunidad virtual que ya disfruta de múltiples ventajas: becas, descuentos y promociones en formación, viajes al extranjero para aprender idiomas... Revista digital El alumno podrá descargar artículos sobre e-learning, publicaciones sobre formación a distancia, artículos de opinión, noticias sobre convocatorias de oposiciones, concursos públicos de la administración, ferias sobre formación, etc. www.euroinnova.es Información y matrículas: 958 050 200 Fax: 958 050 244
  • 9. Master en Secretariado de Dirección Programa formativo MÓDULO I. EL ÁMBITO DE REALIZACIÓN PROFESIONAL DEL SECRETARIADO EN LA EMPRESA TEMA 1. CONCEPTO DE EMPRESA Concepto y objetivos de la empresa Elementos de la empresa Funciones de la empresa Clasificación de la empresa TEMA 2. LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Principios de organización empresarial Organización interna de las empresas. Departamentos La organización informal de la empresa La representación de la empresa por medio de organigramas Identificación de la estructura organizativa y la cultura corporativa TEMA 3. LA DIRECCIÓN EN LA EMPRESA Funciones de la dirección: planificación, organización, ejecución y control Niveles de mando Tipos de autoridad Estilos de mando: dirección y liderazgo Dirección por objetivos TEMA 4. RELACIONES DE INTERACCIÓN ENTRE DIRECCIÓN Y LA ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN Relaciones ascendentes: el asistente y el directivo Relaciones descendentes: el asistente y el equipo humano administrativo a su cargo Relaciones complementarias: el asistente y otros directivos. Relaciones externas MÓDULO II. TÉCNICAS AVANZADAS DE SECRETARIADO TEMA 5. COMPETENCIAS PROFESIONALES DEL SECRETARIADO Y ASISTENTE A LA DIRECCIÓN Secretariado personal de dirección Funciones del secretariado de dirección Competencias del secretariado de dirección Tipos de servicio del secretariado TEMA 6. LA IMAGEN PROFESIONAL DEL SECRETARIADO Normas generales de comportamiento Aplicación de técnicas de transmisión de la imagen corporativa en las presentaciones Utilización de técnicas de imagen personal TEMA 7. RELACIONES CON LOS INTERLOCUTORES Tratamientos dentro de la empresa Tratamiento en la recepción de personalidades y autoridades La precedencia en pasillos y escaleras Las esperas La puntualidad TEMA 8. ORGANIZACIÓN PERSONAL Objetivos Establecer objetivos principales Organización personal Herramientas para la organización www.euroinnova.es Información y matrículas: 958 050 200 Fax: 958 050 244
  • 10. Master en Secretariado de Dirección TEMA 9. TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN Métodos de trabajo Técnicas de organización Delegación El lugar de trabajo. La oficina y los medios de organización TEMA 10. EL CONTROL DEL TIEMPO Ladrones de tiempo Cálculo del valor del tiempo: Técnica de medición temporal del trabajo Métodos de optimización del tiempo Habilidades de relación intrapersonal e interpersonal Uso de las aplicaciones informáticas en la gestión del tiempo TEMA 11. LA AGENDA Tipos de agenda Secciones de la agenda Gestión de agendas Normas para el buen uso de la agenda TEMA 12. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS El conflicto como medio de superación en la empresa Tipos de conflictos Etapas en la resolución de conflictos Métodos en la resolución de conflictos Factores determinantes en la resolución y prevención de conflictos MÓDULO III. COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA TEMA 13. EL PROCESO DE COMUNICACIÓN Elementos del proceso de comunicación Tipos de comunicación La comunicación informal Efectos de la comunicación Obstáculos o barreras para la comunicación Decálogo de la comunicación TEMA 14. LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA Las relaciones en la empresa: humanas y laborales Tratamiento y flujo de la información en la empresa La comunicación interna de la empresa La imagen corporativa e institucional en los procesos de información y comunicación en las organizaciones La comunicación externa de la empresa La relación entre organización y comunicación en la empresa: centralización o descentralización Herramientas de comunicación interna y externa TEMA 15. LA COMUNICACIÓN ORAL I La comunicación oral en la empresa Precisión y claridad en el lenguaje Elementos de la comunicación oral eficaz Técnicas de intervención verbal TEMA 16. LA COMUNICACIÓN ORAL II Formas de comunicación oral en la empresa Hablar en público La entrevista en la empresa TEMA 17. COMUNICACIÓN TELEFÓNICA Proceso de comunicación telefónica www.euroinnova.es Información y matrículas: 958 050 200 Fax: 958 050 244
  • 11. Master en Secretariado de Dirección Prestaciones habituales Medios y equipos Realización de llamadas Protocolo telefónico TEMA 18. COMUNICACIÓN ESCRITA Normas generales de la comunicación escrita Estilos de redacción: técnicas de sintetización de contenidos Técnicas y normas gramaticales Diccionarios TEMA 19. FORMAS DE COMUNICACIÓN ESCRITA Partes generales de la redacción Documentos de comunicación interna Documentos de comunicación externa La carta comercial TEMA 20. COMUNICACIÓN NO VERBAL El lenguaje no verbal Relaciones entre la conducta verbal y no verbal Entablar relaciones MÓDULO IV. RELACIONES PÚBLICAS, PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS TEMA 21. ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Tipos de reuniones Terminología usada en las reuniones, juntas y asambleas Preparación de las reuniones Etapas de una reunión Papel del secretariado en una reunión TEMA 22. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Tipos de eventos Organización del evento Condiciones técnicas y económicas requeridas al servicio contratado Medios de cobro y pago Papel del secretariado el día del evento TEMA 23. PROTOCOLO EMPRESARIAL Real Decreto 2099/83 Ordenamiento General de precedencias en el Estado El regalo en la empresa La etiqueta Ubicación correcta de los símbolos. Las banderas La imagen de la empresa TEMA 24. ORGANIZACIÓN DE VIAJES I Contratación de un servicio Medios de realización: Internet, teléfono y otros Derechos del/la viajero/a Características y funciones de los organismos oficiales TEMA 25. ORGANIZACIÓN DE VIAJES II Planificación del viaje Documentación necesaria anterior al viaje Documentación y preparación de las jornadas de trabajo Servicios especiales Documentación posterior al viaje www.euroinnova.es Información y matrículas: 958 050 200 Fax: 958 050 244
  • 12. Master en Secretariado de Dirección TEMA 26. PROTOCOLO DE VIAJE NACIONAL E INTERNACIONAL Invitaciones en España y en el extranjero Formato y contestación de las invitaciones Obligaciones con los visitantes Protocolo y comunicación en el extranjero Diplomacia en la Unión Europea Decálogo del protocolo empresarial e internacional TEMA 27. RELACIONES PÚBLICAS Definición y concepto de relaciones públicas Cómo montar una operación de relaciones públicas El secretariado de dirección como imagen empresarial MÓDULO V. GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVOS TEMA 28. EL ARCHIVO Flujo documental de la empresa Conceptos Niveles de archivo Clasificación de documentos Ciclo vital de los documentos Valor de los documentos La seguridad en el archivo TEMA 29. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo Inventario. Características de un buen archivo Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo Gestión documental informática TEMA 30. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN Identificación de fuentes de información Recuperación de información Metodología de búsqueda electrónica de información Selección, discriminación y valoración de la información TEMA 31. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos Normas sobre propiedad intelectual Protección de datos de carácter personal TEMA 32. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN La técnica dactilográfica Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías Dictado. Toma de notas Ergonomía postural TEMA 33. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DE TEXTO El aspecto de los caracteres El aspecto de un párrafo Aplicación de estilos Inserción en ediciones de textos Selección de un bloque de texto TEMA 34. DOCUMENTOS PROFESIONALES Creación y uso de plantillas Creación de formularios www.euroinnova.es Información y matrículas: 958 050 200 Fax: 958 050 244
  • 13. Master en Secretariado de Dirección Combinación de correspondencia Impresión de textos TEMA 35. ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO Libro de trabajo y hoja de cálculo Copiar y mover bloques SUMA Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas Calcular subtotales Rango de funciones Funciones principales TEMA 36. REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN DOCUMENTOS Representaciones gráficas Elaboración de organigramas, diagramas y mapas Elaboración de tablas Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos TEMA 37. ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES CON APLICACIONES INFORMÁTICAS Elementos que componen una presentación Crear y guardar una presentación Diapositivas patrón Seleccionar y mover objetos Fondos de diapositivas Insertar y modificar texto Imágenes en diapositivas Inserción de vídeos TEMA 38. INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB Cabecera, título y cuerpo del documento en html Personalizar el texto Insertar imágenes Tablas Hiperenlaces MÓDULO VI. SERVICIO Y ATENCIÓN AL CLIENTE TEMA 39. ATENCIÓN AL CLIENTE. CALIDAD EN EL SERVICIO El cliente La calidad en la atención al cliente Pautas generales de atención al cliente TEMA 40. ATENCIÓN AL CLIENTE: RECEPCIÓN, VISITAS, ENTREVISTAS Introducción: la recepción del cliente Gestión de visitas Organización de la entrevista Proporcionar información TEMA 41. GESTIÓN DE QUEJAS Y RECLAMACIONES Introducción Cómo reducir la tensión Redactar y atender quejas Soluciones www.euroinnova.es Información y matrículas: 958 050 200 Fax: 958 050 244
  • 14. Master en Secretariado de Dirección www.euroinnova.es Información y matrículas: 958 050 200 Fax: 958 050 244