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SOFTWARE DE NEGOCIOS EN LA NUBE

ERP, CRM, HR, BI y otros
Temario


   Desde la tierra a las nubes.
   Qué piensan las empresas respecto de la nube.
   Por qué puede interesarle a una empresa.
   Ventajas estratégicas del Cloud.
   ¿Qué es el SaaS?
   SaaS y on Premise.
   Pros y cons del modelo.
   Consultas.
De la tierra a las nubes
¿Qué piensan las empresas?

             ¿Cuáles de las siguientes razones podrían impulsar la adopción de
                              Cloud Computing en su empresa?
Evitar gastos de capital en hardware, software, soporte de
     TI y seguridad de la información, gracias a la …
             Flexibilidad y escalabilidad de recursos de TI
  Aumentar la capacidad informática y el rendimiento del
                             negocio
  Continuidad del negocio y capacidades de recuperación
                        tras catástrofes
  Eliminar barreras económicas/de conocimientos prácticos
    que dificultan la modernización de los procesos de…
   Evaluar la viabilidad y rentabilidad de nuevos servicios
   (por ejemplo desarrollando casos prácticos en la nube)
 Diversificación de los sistemas de TI Optimización local y
 global de la infraestructura de TI a través de la gestión…
          Incorporar recursos redundantes para ampliar la
            disponibilidad y la capacidad de adaptación
 Controlar los beneficios marginales y los costos marginales

                                                      Otro

                                                               0   50   100   150   200   250
¿Por qué puede interesarle a una empresa?



           Estratégicas                Técnicas
           Productividad               Flexibilidad
           Trabajo Colaborativo        Recuperación ante
           Transición sencilla         fallas
           Nueva gama de               Menor tiempo de
           productos y servicios       implementación
           Externalización de          Contingencias ante
           servicios                   fallas y/o desastres
           Diversificiación de
           inversiones
                          Ahorro de dinero
¿Por qué hay temor?


           Según su percepción ¿A qué se debe el temor que aún persiste en algunos
                                usuarios frente a este modelo?


                             Falta de conocimiento                                    67,89%



                                     Desconfianza                              58,95%



Es inseguro al tener los datos fuera de la compañía                          56,32%



           Es inseguro frente al modelo tradicional       14,74%



                                              Otro    6,84%
Precauciones ¿Cómo minimizar riesgos?


   Acuerdo de nivel de servicios
     Tipo de servicio (adaptabilidad).
     Garantías del sistema y tiempos de respuesta.
     Disponibilidad (sanciones por caída del sistema).
     Conectividad.
     Provisiones para seguridad y datos (backup, pérdidas).
     Cumplimiento de las leyes vigentes (por ejemplo la Ley
      de Protección de Datos)
     Migración de datos, estandarización.
     Soporte a clientes y asistencia.
De las nubes a la tierra
Software as a Service
¿Qué es el SaaS?
[1] TCO: Total   Cost Of Ownership




                 SaaS y el modelo tradicional (on premise)

                                     Modelo On Premise                            SaaS
     Implementación                  Ciclo de implementación de mediano a         Ciclo de implementación corto (medido en
                                     largo plazo (entre 8 y 12 meses).            semanas)
     Costos iniciales                Hardware.                                    Valor de la suscripción.
                                     Licencias de soft.                           No se requiere abonar licencias
                                     Licencias de herramientas.                   Menos tiempo de capacitación
                                     Implementación.                              A veces, mínimo costo de implementación
     Costo Total de Propiedad        Alto TCO.                                    Bajo TCO
     (TCO)                           Mantenimiento de hardware.                   Sin mantenimiento de HW
                                     Mantenimiento de software.                   No es necesario actualizar el hardware.
                                     Personal de IT.                              No hay costos de mantenimiento de software
                                                                                  Menor cantidad de personal de IT
                                                                                  Garantía de funcionamiento

     Retorno de la inversión         Por los costos iniciales, el ROI tarda más   El ROI se produce en poco tiempo.
                                     tiempo.
     Distribución                    El cliente administra la distribución.       El proveedor se ocupa de la distriución.
     Actualización                   Se requiere hacer paradas y planear el       Se ocupa el proveedor de servicios de acuerdo
                                     cronograma de mantenimiento                  una rutina programada de mantenimiento.
¿Por qué cambiar a SaaS?

             ¿Cuáles de las siguientes razones podrían impulsar la adopción de SaaS en su
                                               empresa?

Evitar gastos de capital en hardware, software, soporte de TI
                                                                                                       77,37%
 y seguridad de la información, gracias a la externalización.

   Flexibilidad y escalabilidad de recursos de TI. Aumentar la
                                                                                                  65,79%
      capacidad informática y el rendimiento del negocio.

Eliminar barreras económicas/de conocimientos prácticos que
                                                                                         51,58%
dificultan la modernización de los procesos de negocio por …

     Diversificación de los sistemas de TI Optimización local y
                                                                                    41,58%
    global de la infraestructura de TI a través de la gestión …

 Evaluar la viabilidad y rentabilidad de nuevos servicios (por
                                                                                    40,53%
ejemplo desarrollando casos prácticos sobre el modelo SaaS).

             Incorporar recursos redundantes para ampliar la
                                                                           24,21%
               disponibilidad y la capacidad de adaptación.

   Controlar los beneficios marginales y los costos marginales.           21,05%


                                  Otro (Por favor especifique)    4,74%
Pros y cons


Ventajas                         Desventajas

   Mínima inversión.               Conectividad.
   Sin riegos                      Dependencia del proveedor.
   Reducción de costos.            Integración con otras
   Actualizaciones incluidas.       aplicaciones de la empresa.
   Mayor disponibilidad y          Consecuencias legales.
    seguridad de datos.             Seguridad de datos.
   Independencia geográfica.       Posibles incumplimientos del
   Mayor escalabilidad.             SLA
   Facilidad de uso.
Aspectos a considerar


Aspecto a considerar    Límites
Customización           Las soluciones se pueden customizar en forma limitada.
Integración             La integración con aplicaciones residentes en la empresa puede ser difícil.
Seguridad de datos      Los clientes deberán superar la barrera de confianza en sus proveedores.
Transparencia           Los clientes no tiene visibilidad sobre lo que pasa en el sistema.
Costos a largo plazo    Costos adicionales por ancho de banda extra o mayor almacenamiento.
Negocios complejos      Puede no ser el modelo cuando una empresa se expande en múltiples áreas o
                        departamentos o cuando los proceso son muy complejos.

Cambio organizacional   El software no es la parte más dura de una implementación.
                        Los cambios en los procesos y en la gente son las partes duras de cualquier
                        implementación.
Cuando elegir SaaS cuando on premise


                                 SaaS                         On Premise
Procesos de negocios             Simple o muy estándar        Complejos o irremplazables
                                 Inmaduros o indefinidos      Procesos muy arraigados

Cantidad De empleados            Baja                         Alta

Modelo de negocios               Estable, con pocos cambios   Volátil o en evolución constante

Tamaño de la compañía            Pequeña a mediana            Mediana a grande. Corporación

Habilidades de IT                Bajas o escasas              Amplias, sofisticadas

Infraestructura de IT            Baja o escasa                Bien establecida

Integración con otros sistemas   Baja o nula                  Necesidad de integraciones

Control                          Poca necesidad o deseable    Mucho control
Conclusiones

    El modelo de Software as a Service (SaaS) es 100% aplicable a empresas
     de cierto perfil.
    Con SaaS no es necesario inmovilizar capital de trabajo para acceder a
     tecnología de gestión.
    La satisfacción del cliente está ligada al Acuerdo de nivel de servicio (SLA)
     que se convenga con el proveedor.
    El modelo permite crecer (escalar) para hacer frente a picos de demanda sin
     necesidad de realizar inversiones en infraestructura de tecnología o en
     recursos humanos especializados.
    Antes de contratar un servicio, el cliente debe verificar que sus datos estarán
     seguros ante fallas y protegidos de toda intromisión.
    Todavía falta mayor divulgación sobre el modelo SaaS, tanto en sus ventajas
     como desventajas.
Consultas




    Daniel Aisemberg
    daisemberg@evaluandosoftware.com

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Software empresarial de negocios en la nube

  • 1. SOFTWARE DE NEGOCIOS EN LA NUBE ERP, CRM, HR, BI y otros
  • 2. Temario  Desde la tierra a las nubes.  Qué piensan las empresas respecto de la nube.  Por qué puede interesarle a una empresa.  Ventajas estratégicas del Cloud.  ¿Qué es el SaaS?  SaaS y on Premise.  Pros y cons del modelo.  Consultas.
  • 3. De la tierra a las nubes
  • 4. ¿Qué piensan las empresas? ¿Cuáles de las siguientes razones podrían impulsar la adopción de Cloud Computing en su empresa? Evitar gastos de capital en hardware, software, soporte de TI y seguridad de la información, gracias a la … Flexibilidad y escalabilidad de recursos de TI Aumentar la capacidad informática y el rendimiento del negocio Continuidad del negocio y capacidades de recuperación tras catástrofes Eliminar barreras económicas/de conocimientos prácticos que dificultan la modernización de los procesos de… Evaluar la viabilidad y rentabilidad de nuevos servicios (por ejemplo desarrollando casos prácticos en la nube) Diversificación de los sistemas de TI Optimización local y global de la infraestructura de TI a través de la gestión… Incorporar recursos redundantes para ampliar la disponibilidad y la capacidad de adaptación Controlar los beneficios marginales y los costos marginales Otro 0 50 100 150 200 250
  • 5. ¿Por qué puede interesarle a una empresa? Estratégicas Técnicas Productividad Flexibilidad Trabajo Colaborativo Recuperación ante Transición sencilla fallas Nueva gama de Menor tiempo de productos y servicios implementación Externalización de Contingencias ante servicios fallas y/o desastres Diversificiación de inversiones Ahorro de dinero
  • 6. ¿Por qué hay temor? Según su percepción ¿A qué se debe el temor que aún persiste en algunos usuarios frente a este modelo? Falta de conocimiento 67,89% Desconfianza 58,95% Es inseguro al tener los datos fuera de la compañía 56,32% Es inseguro frente al modelo tradicional 14,74% Otro 6,84%
  • 7. Precauciones ¿Cómo minimizar riesgos?  Acuerdo de nivel de servicios  Tipo de servicio (adaptabilidad).  Garantías del sistema y tiempos de respuesta.  Disponibilidad (sanciones por caída del sistema).  Conectividad.  Provisiones para seguridad y datos (backup, pérdidas).  Cumplimiento de las leyes vigentes (por ejemplo la Ley de Protección de Datos)  Migración de datos, estandarización.  Soporte a clientes y asistencia.
  • 8. De las nubes a la tierra Software as a Service
  • 9. ¿Qué es el SaaS?
  • 10. [1] TCO: Total Cost Of Ownership SaaS y el modelo tradicional (on premise) Modelo On Premise SaaS Implementación Ciclo de implementación de mediano a Ciclo de implementación corto (medido en largo plazo (entre 8 y 12 meses). semanas) Costos iniciales Hardware. Valor de la suscripción. Licencias de soft. No se requiere abonar licencias Licencias de herramientas. Menos tiempo de capacitación Implementación. A veces, mínimo costo de implementación Costo Total de Propiedad Alto TCO. Bajo TCO (TCO) Mantenimiento de hardware. Sin mantenimiento de HW Mantenimiento de software. No es necesario actualizar el hardware. Personal de IT. No hay costos de mantenimiento de software Menor cantidad de personal de IT Garantía de funcionamiento Retorno de la inversión Por los costos iniciales, el ROI tarda más El ROI se produce en poco tiempo. tiempo. Distribución El cliente administra la distribución. El proveedor se ocupa de la distriución. Actualización Se requiere hacer paradas y planear el Se ocupa el proveedor de servicios de acuerdo cronograma de mantenimiento una rutina programada de mantenimiento.
  • 11. ¿Por qué cambiar a SaaS? ¿Cuáles de las siguientes razones podrían impulsar la adopción de SaaS en su empresa? Evitar gastos de capital en hardware, software, soporte de TI 77,37% y seguridad de la información, gracias a la externalización. Flexibilidad y escalabilidad de recursos de TI. Aumentar la 65,79% capacidad informática y el rendimiento del negocio. Eliminar barreras económicas/de conocimientos prácticos que 51,58% dificultan la modernización de los procesos de negocio por … Diversificación de los sistemas de TI Optimización local y 41,58% global de la infraestructura de TI a través de la gestión … Evaluar la viabilidad y rentabilidad de nuevos servicios (por 40,53% ejemplo desarrollando casos prácticos sobre el modelo SaaS). Incorporar recursos redundantes para ampliar la 24,21% disponibilidad y la capacidad de adaptación. Controlar los beneficios marginales y los costos marginales. 21,05% Otro (Por favor especifique) 4,74%
  • 12. Pros y cons Ventajas Desventajas  Mínima inversión.  Conectividad.  Sin riegos  Dependencia del proveedor.  Reducción de costos.  Integración con otras  Actualizaciones incluidas. aplicaciones de la empresa.  Mayor disponibilidad y  Consecuencias legales. seguridad de datos.  Seguridad de datos.  Independencia geográfica.  Posibles incumplimientos del  Mayor escalabilidad. SLA  Facilidad de uso.
  • 13. Aspectos a considerar Aspecto a considerar Límites Customización Las soluciones se pueden customizar en forma limitada. Integración La integración con aplicaciones residentes en la empresa puede ser difícil. Seguridad de datos Los clientes deberán superar la barrera de confianza en sus proveedores. Transparencia Los clientes no tiene visibilidad sobre lo que pasa en el sistema. Costos a largo plazo Costos adicionales por ancho de banda extra o mayor almacenamiento. Negocios complejos Puede no ser el modelo cuando una empresa se expande en múltiples áreas o departamentos o cuando los proceso son muy complejos. Cambio organizacional El software no es la parte más dura de una implementación. Los cambios en los procesos y en la gente son las partes duras de cualquier implementación.
  • 14. Cuando elegir SaaS cuando on premise SaaS On Premise Procesos de negocios Simple o muy estándar Complejos o irremplazables Inmaduros o indefinidos Procesos muy arraigados Cantidad De empleados Baja Alta Modelo de negocios Estable, con pocos cambios Volátil o en evolución constante Tamaño de la compañía Pequeña a mediana Mediana a grande. Corporación Habilidades de IT Bajas o escasas Amplias, sofisticadas Infraestructura de IT Baja o escasa Bien establecida Integración con otros sistemas Baja o nula Necesidad de integraciones Control Poca necesidad o deseable Mucho control
  • 15. Conclusiones  El modelo de Software as a Service (SaaS) es 100% aplicable a empresas de cierto perfil.  Con SaaS no es necesario inmovilizar capital de trabajo para acceder a tecnología de gestión.  La satisfacción del cliente está ligada al Acuerdo de nivel de servicio (SLA) que se convenga con el proveedor.  El modelo permite crecer (escalar) para hacer frente a picos de demanda sin necesidad de realizar inversiones en infraestructura de tecnología o en recursos humanos especializados.  Antes de contratar un servicio, el cliente debe verificar que sus datos estarán seguros ante fallas y protegidos de toda intromisión.  Todavía falta mayor divulgación sobre el modelo SaaS, tanto en sus ventajas como desventajas.
  • 16. Consultas Daniel Aisemberg daisemberg@evaluandosoftware.com