PM tools description.

1. Сравнение систем управления проектами

2. Типы систем по назначению Выделяют 2 основных типа: Системы управления проектами (Project managementsystems) Системы отслеживания ошибок (Issue-tracking systems) Будем рассматривать системы первого типа

3. Типы систем по реализации Существует 2 основных типа: Веб – ориентированные Десктопные.

4. Десктопные системы Достоинства: Охватывают почти все аспекты управления проектами Высокое быстродействие Недостатки: Обычно очень сложные Перегружены функционалом Требуют долгого и упорного внедрения Высокая стоимость лицензии Пример – ERP – системы

5. Веб – ориентированные системы Достоинства: Альтернатива офлайн – системам Доступны везде, где есть подключение к сети интернет. Небольшая абонентская плата или бесплатные. Недостатки: Ограниченный функционал Ограниченное быстродействие

6. Проблема Выбор системы управления проектами (Project & Task managementsystem) для использования в небольшой фирме Эффективное совместное управление задачами – актуальная проблема для многих небольших команд разработчиков Она становится наиболее острой с увеличением количества проектови в особенности с ростом числа задач внутри проектов Система должна отвечать целому ряду требований

7. Общие требования к системе Низкая цена Возможность гибкой настройки под нужды фирмы Лёгкий для освоения и использования интерфейс Качественное поддержка со стороны разработчика системы

8. Технические требования Отображение списка дел (ToDo List) Отображение списка задач, назначенных сотруднику Возможность вывода задач в порядке важности, срочности или с использованием другого типа приоритета Вывод списка выполненных ранее задач Оповещение о событиях

9. Технические требования Иерархическая (древовидная) структура задач Неограниченная вложенность задач Комментарии к задачам Внутренние сообщения Тэги (ярлыки, метки) задач Хороший поиск по задачам

10. Технические требования Ведение контактов по задачам Контроль доступа Хранение файлов История действий пользователей (ведение подробного лога) Резервное копирование Скорость работы

11. TeamER

12. TeamER Достоинства Система бесплатная Платить нужно только, если нужно затащить к себе на сервер Очень простая в освоении и использовании Уведомления приходят почтой

13. TeamER Недостатки Встроенной системы оповещений нет ToDoList есть, но настроек немного, только свои задачи, и назначенные мной задачи Полноценная иерархия задач отсутствует Тегов, настроек доступа Поиск медленный, не всегда срабатывает Внешних контактов нет

14. TeamER Итог: Это бесплатный готовый инструмент для небольших задач, функциональности для более широкого использования недостаточно Оценка 2 / 10

16. Отображение списка дел с календарём выглядит довольно наглядно, отображаются начала этапов проекта, время создания и предполагаемого завершения задач, расцветка определяет проект

17. В верхней панели отображаются различные возможности работы с задачами, в т.ч. Фильтрации, группировки и сортировки, у каждой задачи цвет определяет проект, к которому она относится, указан исполнитель, название и сроки

18. Список задач легко сортируется (по приоритету, исполнителю, дате завершения и другим критериям) Кроме этого есть широкие возможности фильтрации

19. Теги Присутствуют теги, они используются как дополнительная возможность фильтрации

21. Ввод времени затраченного на проект Потраченное на задачи время можно постить только на проект в целом, но не на задачу. В нижней панели отображается список запощенных часов

22. Изменение профиля сотрудника Для каждого сотрудника можно редактировать профиль, при этом можно указать одну из категорий биллинга, которые можно добавлять в панели управления

23. Формирование отчётов Существует несколько типов отчётов по: Контактам Проектам Задачам Письмам Документам Этапам И др.

24. Пример отчёта по проектам Присутствует возможность экспорта в отчёта в CSV-файл, в PDF, печать на принтере

25. Достоинства Бесплатная, плата взимается только за поддержку и настройку Простая в освоении Поддержка иерархии задачи проектов произвольного уровня вложенности Этапы проекта Создание задач в рамках проекта Возможность бюджетированиязадач Возможны варианты бюджета Присутствуют теги Ведётся лог событий

26. Достоинства Модульный принцип построения системы Разнообразные возможности фильтрации, в т.ч. по приоритету Функциональность «связанных объектов» Возможность приостановки текущей задачи Учёт затраченного времени Контроль доступа (системные разрешения, отдельный проект, почта) Встроенный почтовый клиент Контакты – пользователи и компании Формирование различных отчётов

27. Недостатки Поститьвремя можно только на проект, но не задачу внутри проекта Отсутствует синхронизация с почтовым сервером Некорректный вывод отчёта в PDF Нет встроенной системы сообщений

28. Feng Office Итог: FengOffice отлично подходит для малого бизнеса, а также для совместной работы отдельных отделов среднего бизнеса. Для первого очевидными плюсами являются бесплатность программы и лёгкость её поддержки Оценка: 8/ 10 Сайт http://www.fengoffice.com

29. Worksection Общий вид рабочего пространства

30. Список задач с комментариями Каждая задача может иметь теги, прогресс выполнения задачи определяется как количество выполненных подзадач к общему их числу

31. Создание подзадачи Удобно создавать подзадачи с возможностью указания приоритета (1-10) и ограничения видимости, уровень вложенности задач ограничен 3 уровнями

32. Список участников проекта Для каждого участника проекта отмечено, работает ли он сейчас в системе, а также время последнего совершённого действия

33. Лог событий Выводится список последних действий пользователей, например, последние комментарии или факт создания задачи

34. Статистика по проекту Прогресс проекта определяется двумя способами: количеством завершённых задач и количеством затраченного времени по отношению к бюджету, кроме этого есть указания финансового бюджета, проплат и расходов с автоматически подсчётом прибыли

35. Фильтрация По проекту По автору По исполнителю По меткам По дате начала и завершения

36. Поиск Сквозной поиск по ключевым словам

37. Достоинства Удобно создавать подзадачи Каждой создаваемой подзадаче можно выставить приоритет Наличие тегов как дополнительная возможность фильтрации Бюджетирование проекта В качестве индикатора выполнения проекта выступает отношение количества затраченных часов к бюджету на проект Возможность сортировки задач по приоритету, по дате создания, завершения, по активности Возможность подписки на RSS – ленту Можно вести личный блокнот (общий и по проекту) Возможность добавления пользовательских меток Возможности фильтрации по меткам, автору, исполнителю, проекту Отчёт о ходе выполнения задачи можно создавать как таблицу в Excel ирассылать по e-mail, есть возможность распечатки Возможность экспорта данных о компании, включая проекты в формате XML Автоматический подсчёт прибыли на основе оплаты заказчика и понесённых расходов

38. Недостатки Уровень вложенности ограничен тремя уровнями Выделить бюджет на задачу невозможно, можно только указать время, затраченное на выполнение в момент завершения задачи Прогресс задачи определяется как количество выполненных задач (без учёта их вложенности) к общему количеству подзадач Возможность добавлять только сотрудников к проекту Внутренней системы сообщений нет, общение между участниками происходит на основе комментариев или посредством e-mail сообщений Для получения дополнительных возможностей придётся заплатить

39. Worksection Итоги Система имеет приятный дизайн, проста в освоении и работе, довольно удобная. Однако есть ряд существенных недостатков таких, как невозможность бюджетирования задач, ограничение уровня вложенности, определение прогресса задачи как кол-ва выполненных подзадач(задачи могут сильно отличаться по трудоёмкости) Оценка: 5 / 10 Сайт: http://worksection.com/

40. Worksection Тарифы

41. Мегаплан Общий вид рабочего пространства (дизайн студии Артемия Лебедева)

43. Сотрудники Для каждого сотрудника заводится подробная карточка (дизайнеры – ребята с юмором)

44. Подробный лог событий Доступен во всплывающем окошке в нижней правой части экрана

46. Модель доступа Реализована просто в соответствии со структурой компании

47. Возможность создания задач по шаблонам

48. Команда проекта Для каждого проекта можно назначить команду

49. Хелп Приятный, простой для понимания хелп

50. Потраченное время Потраченное время и(или) процент завершения задаётся в комментарии к задаче

51. Достоинства Приятный дружелюбный интерфейс пользователя Стильный дизайн от студии Артемия Лебедева Удобно просматривать лог событий во всплывающем окошке в правой нижней части экрана Можно принять или отклонить выполненную подчинённым задачу Оригинально исполнен контроль доступа: основана на том, кто кому подчиняется Есть возможность подписки на комментарии к задаче, того, кто поставил задачу и того, кто её выполняет При добавлении комментария к задаче есть возможность указать количество потраченных часов, а также процент завершения задачи При репорте подчинённого о завершении задачи есть возможность принять работу или отправить в доработку Можно составлять список дел с возможностью напоминания, с различными категориями По каждой задачи можно указать запланированное время выполнения (бюджет), потом сравнить его с реализованным Возможность создания шаблон, на основе которого потом создавать задачи Возможность экспорта задачи в Excel Метки как дополнительная возможность фильтрации задач и писем Сотрудников можно премировать, существует система бонусов Сотрудников можно распределять по отделам Можно устанавливать зависимость завершения одной задачи от другой Возможность преобразования отдельной задачи в проект Возможность добавления промежуточных этапов (milestone)

52. Недостатки Невозможно постить время не на свою задачу, что не всегда удобно При этом можно свободно менять бюджет даже после завершения задачи Существуют только простые отчёт по затраченному времени за период

53. Мегаплан Итоги Система хороша проработана с точки зрения дизайна и удобства использования, учитывается структуры фирмы, много разных приятных плюшечек, в то же время обладает достаточной функциональностью, неограниченная вложенность задач, зависимость задач Грамотная работа с клиентами Однако система не дешевая, 10 лицензий на год плюс 1 гб на диске = 10800 RUR Оценка 8.5 / 10 Сайт http://www.megaplan.ru