Dar a conocer el modelo de Construction Management como modelo de Gestión.

1. Jornada Construction Management
5 de octubre de 2011
José Moro Melón
Francisco Pérez facebook.com/josemoromelon
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2. Formación Consultoría
gedpro
expertos en gestión de
proyectos
Proyectos Soluciones

3. Diseño Arquitectura
Project Soluciones
Management integrales

4. ¿Quién soy?
• Ingeniero Industrial
• Fundador de GEDPRO
• Consultoría
• Formación
• Outsourcing
• Tecnología
Consultor Portfolio
Manager
PMO GEDPRO

5. ¿Quién soy?
• Arquitecto
• Fundador de
iArquitectura
• Arquitectura
• Management
Rafael de la Hoz Uria 13
MBA Executive en Gestión de
iArquitectura
empresas Promotoras y
Constructoras

6. Objetivos
• Aplicación del Project Management a la construcción
• Dar a conocer el Construction Management como modelo de gestión
• Aplicación del PMBOK a la construcción
• Optimización de plazos y costes de la promoción inmobiliaria
• Ms Project como herramienta de gestión

7. Presentaciones y expectativas
¿Qué despertó tu interés para venir a esta charla??
No dejes sin resolver tus dudas. Línea directa de comunicación con los
ponentes, puedes intervenir en cualquier momento

8. ¿Qué es el Construction Management?
• Historia del Construction Management
 A lo largo de la historia, elementos comunes en el sector.
PROMOTOR
PROYECTO
PROYECTISTA CONSTRUCTOR
PROYECTO

9. ¿Qué es el Construction Management?
AGENTES PRINCIPALES
 A PRIORI INTERES DISTINTOS ENTRE AGENTES
RENTABILIDAD EN INVERSION
PROMOTOR
DISEÑO
PROYECTISTA
RENTABILIDAD EN EJECUCION
CONSTRUCTOR

10. ¿Qué es el Construction Management?
CONSTRUCTION MANAGEMENT
GESTION Y DIRECCION INTEGRADA DE PROYECTOS
DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCION
Promotor
PROYECTO
Proyectista Resto de
CM
Agentes
Facilty
Direccion Constructor
management
Facultativa

11. Ventajas del Construction Management
• BENEFICIOS PARA EL PROMOTOR:
El CM aporta al promotor la visión del proyecto desde el punto de vista
técnico, comprendiendo las necesidades del promotor, de forma que la
visión del proyecto es compartida por ambas partes
PROMOTOR CM
PROYECTO

12. Ventajas del Construction Management INTEGRACIÓN
• BENEFICIOS PARA EL PROMOTOR: ALCANCE
Supervision y control de todas la fases del proyecto CRONOGRAMA
COSTES
PROYECTO
CALIDAD
INICIO CM CIERRE RRHH
RIESGOS
SEGUIMIENTO
CONTROL ADQUISICIONES
PLANIFICACION EJECUCION
COMUNICACIONES

13. Ventajas del Construction Management
• BENEFICIOS PARA EL PROMOTOR :
- VisibIlidad y transparencia del proyecto
- Control del plazos de ejecución, coste y calidad

14. Ventajas del Construction Management
• BENEFICIOS PARA EL PROMOTOR :
Mínimo de garantías de control del proceso constructivo:
- Interlocutor del promotor con el resto de agentes.
- Análisis de comparativos de presupuestos
- Definición de la estrategia de contratación
- Supervisión
- Gestión metódica y rigurosa
- Gestión de los Riesgos previsibles
- Capacidad de reaccion ante los riesgos inesperados.
- Estimaciones durante la ejecución de plazos y costes

15. Ventajas del Construction Management
• BENEFICIOS PARA EL PROYECTISTA:
- El CM debe ser entendido por el proyectista como un socio que aporta
valor al proyecto, y no como un enemigo.
- El CM aporta al proyectista concreción y supervisión de los presupuestos
definidos en la fase de diseño.
- El CM elabora un planning de ejecución junto con el proyectista para que la
obra se ejecute conforme al proyecto diseñado.
- El CM sirve como interlocutor entre el promotor, proyectista y contratista,
canalizando demandas y necesidades de todos agentes que intervienen en
el proyecto

16. Ventajas del Construction Management
• BENEFICIOS PARA EL CONTRATISTA:
- Revisión del alcance del contratista por parte del CM, evitando errores y
“olvidos” en el presupuesto.
- Análisis de los criterios de calidad
- Analisis del presupuesto recibido previsto
- Analisis común de los posibles riesgos de la ejecución
- Analisis de los plazos de los hitos marcados en el planning.
- Estudio previo de las certificaciones
- Etc…
“Relación de confianza CM – Contratista”

17. Rol del Constructor Manager
• Las funciones básicas son las siguientes:
• Visión del negocio del promotor
• Visión técnica
• Supervision técnica
• Planificación
• Organización
• Dirección
• Control
• Gestión financiera
Nexo de unión Promotor - Agentes

18. Rol del Construction Manager
• VISIÓN DE NEGOCIO:
- Conocimientos de la finalidad de uso de la obra, ¿para qué se va a
utilizar?, ¿quienes la van a utilizar?, ¿necesidades funcionales?, buenas
prácticas
- Visión del ciclo completo de vida (Diseño + Construcción + Operación)
- Asesoramiento al Promotor
- Condicionantes técnicos al negocio

19. Rol del Construction Manager
• SUPERVISON TECNICA:
- Conocimientos del sector de la construcción
- Perfil profesional vinculado al sector
- Conocimiento de la existencia de normativa especifica
- Conocimento de tramitacion administrativa
- Ley de Ordenacion de la Edificación
- Etc…

20. Rol del Construction Manager
• PLANIFICACION:
- Definir las necesidades del cliente
- Transformación de necesidades en objetivos
- Definición de objetivos.
- Definición de alcance y plazos
- Comunicación entre agentes sobre necesidades y cambios
- Identificación de riesgos
- Definición de punto final y cierre de proyecto. Facilitar el camino hacia el
Facility Management

21. Rol del Constructor Manager
• ORGANIZACION:
PROMOTOR
- Selección de equipo
- Responsabilidad sobre decisiones de equipo
Construction
Manager
- Comunicacion 360º
Arquitecto Contratista Agentes
Delineante 1 Delineante 2

22. Rol del Constructor Manager
• Direccion:
- Alineación de expectativas entre los diferentes agentes
- Dirigir y coordinar las actividades del equipo
- Coordinacion de agentes externos, socios, consultores, proyectistas,
contratistas, subcontratas, administraciones, etc..
- Supervision general del proyecto de manera eficaz muy pendiente de los
riesgos
- Comunicacion.

23. Rol del Constructor Manager
• CONTROL:
- Calidad técnica
- Presupuestos
- Plazos
- Riesgos
- Satisfacción del cliente
• GESTION FINANCIERA:
- Conocimiento y control del presupuesto
- Certificaciones, Valor Ganado, evaluación de riesgos, simulaciones, etc…

24. Rol del Constructor Manager
En resumen se puede decir que:
Las funciones principales del Construction Manger son:
- Direccion del proyecto a lo largo de todas sus fases
- Comunicacion continua y periodica entre todos los agentes que
intervienen en el proceso constructivo
- Nexo de unión entre “lo que se quiere” y lo que “se construye”
El CM aporta valor al Promotor, Constructor y
agentes implicados

25. Aplicación del Construction Management
• Grandes proyectos inmobiliaraios
•Centros comerciales
•Puertos
•Aeropuertos
•Parques tecnologicos
•Centros logisticos,
•Obras resideciales
•Edificios de Oficinas
•Traslado de sedes.
•Locales para PYMES
•Viviendas Unifamiliares
•Reformas de viviendas
•Reforma de locales
•Etc….

26. PMI
• Organización sin ánimo de lucro
• Fundada en 1969
• Propósitos específicos:
 Fomentar la profesionalidad en la dirección de proyectos
 Contribuir a la calidad y alcance de la dirección de proyectos
 Estimular la adecuada aplicación global de la dirección de proyectos
para el beneficio del público en general
 Proporcionar un foro reconocido para el libre intercambio de ideas,
aplicaciones y soluciones a temas de dirección de proyectos entre los
miembros y otros interesados e involucrados en dirección de
proyectos
 Identificar y promover los principios fundamentales de la dirección de
proyectos y mejorar el cuerpo de conocimiento para manejar
proyectos con éxito
 Identificar, desarrollar, estimular y mantener profesionalidad en la
práctica, en la ética, y en estándares y principios de acreditación

27. PMBOK

28. PMBOK
• 5 grupos de procesos
• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Seguimiento y Control
• Cierre
• 9 áreas de conocimiento
• Integración
• Alcance
• Tiempo
• Costos
• Calidad
• Recursos Humanos
• Comunicaciones
• Riesgos
• Adquisiciones

29. Extensión del PMBOK para construcción
• 5 grupos de procesos
• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Seguimiento y Control
• Cierre
• 13 áreas de conocimiento
• 9 del PMBOK
• Project Safety Management
• Project Environmental Management
• Project Financial Management
• Project Claim Management

30. Extensión del PMBOK para construcción

31. Extensión del PMBOK para construcción
• Project Safety Management

32. Extensión del PMBOK para construcción
• Project Environmental Management

33. Extensión del PMBOK para construcción
• Project Financial Management

34. Extensión del PMBOK para construcción
• Project Claim Management

35. Metodología

36. Metodología
• Principales agentes
Promotor Arquitecto Constructor Constructor
Manager
• Enfoque tradicional
Promotor Arquitecto
Constructor

37. Metodología
• Enfoque Construction Management
Promotor Constructor
Manager
Arquitecto Constructor

38. Metodología
• Proyecto con dos fases (Diseño + Obra)
Fase de Diseño Fase de Obra

39. Metodología
• En ambas fases los documentos que se utilizaron
fueron:
• Acta de constitución del proyecto
• Plan de gestión del proyecto
• Registro de cambios
• Informes de estado
• Lecciones aprendidas

40. Metodología – Fase Diseño
• Iniciación
Acta de constitución del proyecto:
Promotor junto Constructor Manager Necesidades del proyecto
Constructor
Promotor Manager Arquitecto
De forma tentativa:
• Plazo del proyecto
• Presupuesto
• Riesgos asociados a la obra  reservas en el presupuesto
• Definición de un plan de comunicación para informar al promotor,
contratista, aparejador, arquitecto y constructor manager
• Plan de adquisiciones (proveedores)
Aprobación del acta de constitución del proyecto

41. Metodología – Fase Diseño
• Iniciación
Acta de constitución del proyecto:

Promotor Constructor
Manager

42. Metodología – Fase Diseño
• Planificación
Plan de gestión del proyecto de Diseño
• Se planificaron los trabajos a desarrollar en la fase de diseño
(elaboración de planos, memoria de calidades, elaboración de
presupuestos, etc…)
• Se planificaron los recursos necesarios (arquitectos, delineantes, etc…)
• Se planificaron subcontratistas, comparativas de precios, etc…
• Se identificaron riesgos asociados a la elaboración del diseño

43. Metodología – Fase Diseño
• Ejecución
Elaboración de planos, memoria de calidades, etc…
Constructor
Manager Arquitecto

44. Metodología – Fase Diseño
• Gestión de cambios
Promotor, revisa diseño y propone cambios, el CM registra y gestiona los
cambios
Promotor Constructor
Manager
?

45. Metodología – Fase Diseño
• Cierre
Entregable: documento del proyecto (memoria de calidades, planos y
presupuesto)
Promotor Constructor
Manager

46. Metodología – Fase de Construcción
• Iniciación
Input: documento del proyecto (memoria de calidades, planos y
presupuesto) (entregable de la Fase 1)
Acta de constitución de la construcción

Promotor Constructor
Manager

47. Metodología – Fase de Construcción
• Planificación de la obra
Unidades de obra
Planificación de subcontratistas
Plan de gestión del proyecto que lo aprueba el promotor

 Promotor Constructor
Manager

48. Metodología – Fase de Construcción
• Ejecución de la obra

49. Metodología – Fase de Construcción
• Gestión de cambios de la obra
Promotor Constructor
Manager

50. Metodología – Fase de Construcción
• Cierre de la obra
Promotor Constructor
Manager

51. Financiación
¿cómo se acordaron los pagos?
Fase 1 - Diseño Fase 2 - Construcción
50% Fase 1
50% Fase 2
A la redacción del proyecto
25% Fase 2
25% Fase 2
50% Fase 1
Coordinación
de obra

52. Ms Project para la gestión de obras

53. Ms Project para la gestión de obras
Como configurar un sistema para controlar las obras (ejemplo sencillo)
Campos personalizados:
Unidad (texto)
Medición prevista (número)
Medición ejecutada (número)
Precio Unitario (coste) = costo previsto / medición prevista
Coste ejecutado (coste) = precio unitario x medición ejecutada
Coste certificado (coste)
Coste pendiente de certificar (coste) = costo previsto – costo certificado
% ejecutado=medición ejecutada / medición prevista

54. Gracias
Preguntas
José Moro Melón
Francisco Pérez facebook.com/josemoromelon
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