Existem diversas formas de diminuirmos as dificuldades e aumentarmos as chances de sucesso de nossos projetos. Neste Webinar o Prof. André Ricardi, PMP, irá abordar algumas situações e posturas que podem ajudá-lo neste sentido. Assista ao vídeo desta palestra aqui: http://goo.gl/kIoUAp

1. Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos
André Ricardi, PMP
EasyBOK - Desenvolvimento e Capacitação Profissional
15-10-2014

2. Por que é tão difícil gerenciar riscos em projetos?
• Falta de cultura?
• Otimismo exagerado?
• Dá muito trabalho?
• O custo/benefício não compensa?
• Pressão do mundo atual?
• Excesso de informações?
• Falta de tempo e dinheiro?
• Perda de tempo?
• Retrabalho é normal...

3. Principais dificuldades
• A cultura dos participantes impõe que tratar erros é ser
pessimista
• Falta de percepção de que um projeto é um
empreendimento influenciado constantemente por
eventos incertos
• Excesso de informações e “falta de tempo” para analisar
a situação por completo
• Acreditar que gerenciar projetos é preencher templates
• Falta de espírito colaborativo e compreensão entre as
partes – todos devem participar e jogar com a verdade
• Falta de percepção de que retrabalho, na maioria das
situações, custa muito mais do que planejamento.

4. A cultura dos participantes impõe que tratar
erros é ser pessimista
• Você vai encontrar
resistência da maioria
das pessoas para falar
sobre riscos,
principalmente onde a
cultura de gerenciamento
profissional de projetos
ainda não está
implementada
• DICA: Seja persistente
e convincente. Utilize
números (histórico).

5. Falta de percepção de que um projeto é um
empreendimento influenciado
constantemente por eventos incertos
• As pessoas acreditam que
tudo vai dar certo somente
porque elas assim desejam
• Todos os projetos têm
influência de riscos
• DICA: Registrar os riscos
e os seus impactos,
mostrar a todos no início
dos próximos projetos,
com números. Seja
persuasivo.

6. Excesso de informações e “falta de tempo”
para analisar a situação por completo
• A análise das informações exige cada vez mais das
pessoas, e a disponibilidade não significa qualidade
• DICA: é necessário um esforço adicional para o
gerenciamento adequado das comunicações.

7. Acreditar que gerenciar projetos é
preencher templates
• Os templates ou modelos devem ser utilizados com
“sabedoria”, e as pessoas precisam usar algo que está
disponível para todos: o seu cérebro
• DICAS:
• Analise cada informação de cada documento, e depois faça
uma análise integrada
• Qualquer um precisa entender, sem que o autor do
documento seja “anexado”
• Mantenha tudo atualizado.

8. Falta de espírito colaborativo e
compreensão entre as partes – todos
devem participar e jogar com a verdade
• As pessoas acreditam que se
fingirem que não existem
riscos, e não conversarem
com os outros a respeito,
eles não irão acontecer
• DICA: Jogue sempre limpo
e fale a verdade. Incentive
todos a identificar e
gerenciar riscos.

9. Falta de percepção de que retrabalho, na
maioria das situações, custa muito mais do
que planejamento
• Muitos acreditam que,
principalmente pela
dinâmica da sociedade
atual, devem “sair
fazendo”, para não
“perder tempo”
• DICA: Mostrar que o
retrabalho custa
muito mais e acaba
por atrasar os
projetos (histórico).

10. O maior risco de um projeto
Ter um Gerente de Projetos que não está preparado para
gerenciar um projeto com estas características.

11. O segundo maior risco de um projeto
Ter um Gerente de Projetos que ligou o
“piloto automático”.

12. Importante
• Para gerenciar riscos é preciso de tempo e,
consequentemente, dinheiro.

13. Dicas para Gerenciar Riscos
em Projetos – André Ricardi, PMP
Formado em Sistemas pela Pontifícia
Universidade Católica de Campinas.
Pós Graduação em Docência pelo Senac.
Especialista em gerenciamento de projetos há
mais de 20 anos, é certificado PMP.
Autor do livro “EasyBOK: Um Guia de
Sobrevivência para o Gerente de Projetos” e do
método Preparatório PMP®.
Coordenador dos cursos de pós-graduação
“Gerenciamento de Projetos — Práticas do
PMI” e “Gestão Estratégica de Portfólio de
Projetos e PMO” do SENAC.

14. Muito Obrigado!
André L. F. Ricardi, PMP
EasyBOK – Desenvolvimento e Capacitação
Profissional
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22. Muito Obrigada!
Maria Angélica Castellani, MBAs, PMP, CSM, CSD
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