1. Présentation JEM Normandie 2014
21 avril 2011
Confidentiel

2. Un spectacle sportif unique
 La plus grande compétition équestre au monde
 15 jours de compétition
 8 disciplines équestres

3. Un spectacle sportif unique
 8 disciplines
CSO Concours
Dressage Attelage
Jumping Complet
Endurance Voltige Reining Para-équestre

4. Un spectacle sportif unique
 Des championnats du monde qui vont fêter leurs 20 ans
1990 1994 1998
Stockholm La Haye Rome
2002 2006 2010
Jerez Aachen Kentucky

5. Un spectacle sportif unique
14 jours de compétitions 16 jours de compétition
7 disciplines 8 disciplines
800 chevaux 800 chevaux*
900 compétiteurs 900 compétiteurs*
61 pays représentés 60 pays représentés*
570 000 visiteurs + de 600 000 visiteurs*
1200 journalistes + de 2000 journalistes*
1700 employés et volontaires Entre 6000 & 8000 volontaires*
270 exposants + 300 exposants*
+ 150 M$ impact économique*
*estimations CO WEG 2010

6. Un territoire mobilisé
La promotion et le développement
de la filière équine
La maximisation du potentiel touristique
La valorisation des spécificités territoriales
Une fête populaire avant tout

7. Les JEM FEI Normandie 2014 seront une succession de 4 phases
Construire l’équipe
Masterplan Exécution Fermeture
étendue
FEI / FFE Préparation des sites
Projet Territorial « En route 2014 »
Test 2013
TV / Sponsors Fermeture
Planning
fournisseurs Plan de visibilité Etude Post-
RH
Billetterie Evénement
Budget
Programme volontaires Debriefing
Communication vers la
famille équestre et
la Normandie Communication Grand Public
Oct. 10 – April 11 May 11 – August 12 Sept. 12 – August 14 Sept. 14 – June 15
London WEG
2012 2014
7

8. La Phase 1, « de la candidature au Project V0 » se termine
Masterplan
• Planning
• Ressources
• Budget
4 Co Algoe
Groupes de
Pilotage
pluridisciplinaires
Sites
Vision et Revenus
Dates
Valeurs Commerciaux
Disciplines
8

9. Vision et Valeurs : une vision partagée, une histoire à raconter
Rendus
• Positionnement du Projet
 5 Esprits équestres Image CCA
 De la compétition équestre
aux loisirs équestres
• Engagements du projet
 Exploit
 Ouverture
 Respect
 Transmission
• Une partition fédératrice et
une invitation à composer
9

10. Sites / Dates / Disciplines : vers la confirmation technique des
hypothèses de candidature et des coûts
Rendus
• Réaffectation des lieux des
épreuves en ligne avec
l’objectif de compacité
• Amélioration du planning
des compétitions (et du Planning des des sites
Localisation compétitions
future planning des
animations)
• Confirmation des dates
• Meilleure évaluation des
coûts
Planning of competition
10

11. Revenus Commerciaux : identification et valorisation du potentiel
Rendus
• “Sizing Equestrian Sports in
Europe”
• Inventaire des actifs
• Cible Sponsoring
• Simulation billetterie
WEG et collectivités
Sponsor Titre ou
• Meilleure évaluation du Principal
potentiel de revenus Sponsors Officiels
Fournisseurs Officiels
• Les 2 premiers Partenaires Club d’Entreprises normand
TV Pas de TV
11

12. Les principes de la démarche Management de
Projet
Les 3 piliers de la démarche Management de Projet Objet du
document
ELABORER
PILOTER LA
CONFIRMER REALISATION
LE PLAN D'ACTION
L'ORGANISATION
collectif & individuel
Structuration technique Master Plan du projet Tableau de bord du projet
Direction générale
NIVEAU DE Direction générale
Chef de
Faible
Risque
Projet
RISQUE
Moyen Fonctions Situation au 31 mars 2011 Décision / Action
Elevé
Relations avec la FEI Relations avec le projet territorial
Protocole Développement durable Direction générale Niveau de risque : Faible Moyen Elevé
Relations institutionnelles Management du projet
• XXX
XXX
Relations avec la FEI
Aménagements - logistique - Administra-
Sport Marketing – communication - animations
opérations tion
Protocole
Aménage- Marketing -
Sport Logistique Opérations Partenaires Grand public Animations Administration
ments Communication
Calendrier / Bases de données Sécurité Epreuves test Déclinaison Merchandising Billetterie Finances - compta
programme et plans marketing Programmation Relations institutionnelles
- budget
culturelle, artistique
Santé - secours
Etudes générales et sportive
Gestion des Cellule intégration Identité visuelle Sponsoring et Service aux Juridique
compétitions Travaux Transport
partenaires média spectateurs
Equipe compétition Hippodrome Sites de Cérémonies
Relations avec le projet
Hébergement Plan de
Parc expo compétition communication d’ouverture et de Assurances territorial
Matériels Zénith Programme clôture
Restauration
compétition
Stade d’Ornano d’hospitalité
Communication de Services généraux
Sites de
Haras du pin Accueil crise Programme / achats
Guichet unique démonstrations Développement durable
Mont St Michel accompagnants
chevaux Hygiène et gestion
Deauville Relations presse
Gestion des des déchets Centre de presse Interprétariat /
Saint Lo Festivités famille traduction
écuries
Village exposants Technologies équestre
Transport des Editions et supports
chevaux Hôtels grooms Chronométrage HB - CIRTV Management du projet
Information Ressources
Services Maintenance Traitement des Village exposants humaines
vétérinaires résultats Promotion
Signalétique et …
Sonorisation et
décoration Village équin Programme
Service aux écrans Site Internet
délégations volontaires Recrutements DG
Relations avec les Télécom
Dotations équipements et
structures existantes Accréditations Service aux médias Liquidation
Antidopage Gestion des
matériels,
Remise des plateforme d’ap-
médailles provisionnement
www.algoe.fr JEM Normandie 2014 • Réunion revue de Projet au 31 mars 2011 • Tableau de bord • M16914-DA-015-PSO • © Algoé 14
 Mettre en mouvement
 Partager les enjeux  Donner de la  Anticiper et être
 Structurer visibilité proactif
 Donner un cadre à  Prendre les bonnes
 Organiser
l’action décisions
 Définir le périmètre de projet et  Respecter les
le qui fait quoi  Constituer la référence
temporelle objectifs
Elaboré d’octobre 2010 à mars 2011
www.algoe.fr JEM Normandie 2014 • Réunion revue de Projet au 31 mars 2011 • Tableau de bord • M16914-DA-015-PSO • © Algoé 12

13. LES ÉTAPES DE 2010 À 2014
VALIDATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
13 SEPTEMBRE AU 5 MAI RÉFLEXION SUR LA STRATÉGIE ET LE POSITIONNEMENT
MISE EN PLACE DE LA STRATÉGIE
5 MAI AU JEUX OLYMPIQUES 2012 ÉLABORATION DES PROJETS
LANCEMENT DE LA BILLETTERIE
JEUX OLYMPIQUES 2012 À 2013 (TEST DES JEM)
PRÉPARATION DE LA PHASE TEST
DE 2013 À 2014 LIVRAISON OPÉRATIONNELLE

14. JEM et Projet territorial
Architecture globale
Une interaction entre l’organisation des jeux et le projet territorial
Actions
Economie
JEM – comité Actions
Actions d’organisation Filière
Tourisme (CO) Equine
Actions Animation
sportive, culturelle
(associations)

15. JEM et Projet territorial
Commissions par Secteur d’Activité
Filière Animation Economie
Tourisme sportive, (hors filière
équine
culturelle Équine
et tourisme)
Promotion Excellence Ensemble de projets concrétisant la dimension territoriale des
Normande
JEM. Certains projets peuvent concerner plusieurs objectifs et
activités
Appropriation & 3 catégories de projets :
Popularisation des JEM • Nécessaires à l’organisation directe des JEM : pilotés et
et des sports équestres financés par le CO
• Utiles et intégrés au programme des JEM : pilotage et
Organisation d’un financements coordonnés PT & CO, à définir selon les projets
événement éco-responsable • Projets labellisés : cohérents avec le positionnement et
et les objectifs du PT et du CO, non intégrés à l’organisation
innovant
directe des JEM : Pilotage et financements projet territorial.
Projet territorial - JEM 2014
Une initiative de

16. JEM et Projet territorial
La stratégie de la Filière équine
• Coordination par le Conseil des Chevaux de Basse-
Normandie
• Trois axes majeurs :
1- Développement économique et commercial : Renforcer l’économie de la
filière par l’amélioration des pratiques de commercialisation et de gestion
des clubs.
2- Bâtir un maillage territorial cohérent par la création de sites de pratiques
spécialisés et complémentaires, de grands évènements sportifs et le
développement de la R&D.
3- renforcer la complémentarité des acteurs pour plus de mutualisation, rendre
le monde du cheval plus accessible et valoriser la richesse et la diversité
des métiers associés au cheval.
Projet territorial - JEM 2014
Une initiative de

17. JEM et Projet territorial
La stratégie sur le volet Tourisme
• Coordination par le comité régional du tourisme
(CRT) ;
• Deux axes majeurs :
1- Optimisation de l’accueil des visiteurs : Hôtellerie et
autres capacités d’accueil…
2- Faire une offre complète sur « le tourisme autour du
cheval »…
Projet territorial - JEM 2014
Une initiative de

18. JEM et Projet territorial
La stratégie sur le volet « Animation »
• Coordination de la Ville de Caen et de la Région :
• Deux axes majeurs :
1- Popularisation et appropriation : informer et valoriser tous les
acteurs, mobiliser les réseaux sportifs et d’éducation, ceux du monde rural
et des quartiers et renforcer la culture équine pour tous les publics;
2- Evènement éco-responsable et innovant : renforcer le lien entre culture
et sport, décloisonner les pratiques sportives, former pour réussir à créer
durablement le lien entre évènements et économie locale.
Projet territorial - JEM 2014
Une initiative de

19. JEM et Projet territorial
La stratégie du volet économique
• Une priorité :
Faire des JEM un levier de développement économique
• Deux objectifs :
- Rendre la Normandie économique plus lisible et attractive avec un premier
chantier sur son identité et sa promotion.
- Créer un courant d’affaires sur et autour des JEM par des actions. Sujet en
cours de formalisation.
Projet territorial - JEM 2014
Une initiative de