Hvordan faciliterer du gode og konstruktive møder?

1. Det er i ”mødet”, at alting sker! .. Så nu ved vi alle hvad en flyvemaskine er !

3. Lad os lave et lille regnestykke ! Topledere bruger næsten al deres tid på møder. Vi andre kan nøjes med 5-6 timer om ugen. Tendensen er at vi bruger mere og mere tid på møder. Har du nogensinde regnet på, hvor mange timer det egentlig bliver til? 2 timers møde om dagen bliver til ca 500 timer om året. Det svarer til 3 måneders ren mødetid. I det tidsrum kan du nå med børnene i skoven 100 gange eller du kan holde 6 fjortendages ferier i syden. og hvis vi lægger forberedelsestiden til, kunne du sikkert også nå et par ture til Norge. Indimellem må vi spørge os selv om vi kunne få noget mere ud af de mange timer i mødelokalet? Møder kan ses både med et medarbejderperspektiv og et ledelsesperspektiv. Et almindeligt afdelingsmøde på to timer med 15-20 medarbejdere eller medlemmer koster nemt 20.000 kr alene i løn. En undersøgelse lavet af Institut for Konjunktur-Analyse viser at Danmarks 500 største virksomheder bruger 18 milliarder om året på møder. Hvis møder ikke fører til værdi eller aktivitet efterfølgende får vi ikke det ønskede udbytte. En undersøgelse lavet af Learning Lab Denmark viser at selv i større succesrige danske virksomheder vurderer medarbejderne, at 21% af mødetiden er spildt. Samme undersøgelse viser, at hvis vi begynder at involvere deltagerne mere, så synes 80% at møderne bliver bedre.

9. ” Drejebog” – for Facilitering Opgave og mål: Dato: Program Tema Intension Formål Outcome Aktivitet Struktur Proces Tid Varighed 1. 2. 3. 4. 5. 6.

11. ARBEJDSDEFINITION PÅ FACILITERING! Facilitering handler om: At hjælpe grupper og organisationer til at opnå det de gerne vil gennem tilrettelæggelse, gennemførelse og evaluering af resultatorienterede processer, der involverer deltagerne på konstruktiv og anerkendende vis. v/ Tim og Merete/Facilitering

13. FACILITERING og Coaching – EN FASEMODEL Fase 1: FORBEREDELSE Mål Effekt Fase 2: GRUPPENS ARBEJDE Proces Fase 3: OPFØLGNING Implementering Ideer Fokus Beslutning Evaluering Opfølgning Kontrakt Kontekst Deltager Dynamik Læring Intervention Drejebog

18. S Klarlægning af den konkrete virkelighed Hvordan manifesterer problemet sig Observation - dataindsamling N Se helhed, sammenhænge og løsningsmuligheder PROBLEMLØSNING I ET TEAM T Objektiv, analytisk og logisk vurdering af løsningsforslag. Løser forslaget problemet? Konsekventanalyse F Processiden: Bidrager til gruppens samarbejde ved at forsøge og forene synspunkter. Indholdssiden: Bidrager med personlige vurderinger