SCOPE - Pontos de função - Não se arrisque com uma planilha

Pontos de Função –
Não se arrisque com
uma Planilha

A Medição de Tamanho Funcional (Análise de Ponto de Função) é reconhecida pela
Indústria Internacional de TI como o método mais eficaz para medição do tamanho do
produto final de software para atividades de desenvolvimento e manutenção.

A tarefa de medição, a qual requer a identificação, categorização e avaliação de cada
Processo e Grupo de Dados dentro do projeto de software, é uma atividade que demanda
tempo, e requer Analistas de PF (Pontos de Função) treinados e experientes. O resultado
de uma atividade de contagem de Pontos de Função é uma lista de Processos e Grupos
de Dados com valores atribuídos e que precisam ser somados.

No atual ambiente de TI, sempre que há uma lista de valores a serem contabilizados, nós
recorremos a uma planilha de Excel. Muitas organizações começam guardando suas
contagens no Excel, uma vez que essa parece ser a estratégia mais fácil para começar.
Isso é particularmente verdadeiro quando comparado a ter que descrever um plano do
negócio para investimento de capital em um produto de software como o SCOPE Project
Sizing SoftwareTM, que é construído especificamente para atender todos os requisitos de
registro, validação e informação de um programa de contagem de Pontos de Função.

Quais são os problemas em se utilizar o MS Excel® para a contagem de
Pontos de Função?
Poucos tomadores de decisão estão cientes do custo no longo prazo e do alto risco que
estão correndo quando decidem usar uma solução em planilha, como:
• Alto custo dos recursos para o negócio devido ao tempo perdido
desnecessariamente ao fazer manualmente o registro, o gerenciamento, a
validação e a geração de relatórios de contagem.
• O risco comercial e financeiro oculto na utilização de dados errados e
corrompidos como entradas para estimativa de recursos e cronograma para
projetos críticos.
• Custos com recursos futuros em ter que mudar decisões, quando o uso
continuado do Excel se torna insustentável, devido a:
• O número excessivo de planilhas que precisam ser gerenciadas;
• Os dados que não podem ser convertidos ou importados;
• O inaceitável custo para converter/importar tais dados.
• Alto risco de falha no programa de contagem de Pontos de Função e a perda
do investimento realizado em treinamentos e contagens, devido à frustração dos
“contadores” em serem incapazes de gerenciar, reusar, auditar ou relatar facilmente
as contagens.

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Este artigo busca analisar os custos e riscos ocultos na utilização de planilhas, no qual
ferramentas comerciais como o SCOPE procuram solucionar. Embora o investimento
inicial em uma ferramenta possa parecer ser um custo adicional, a maioria das
Organizações concorda que adquirir um software como o SCOPE se paga nos primeiros
meses de contagem, principalmente devido ao tempo economizado. Além disso, ele
pode se pagar em uma única contagem se, pelo menos um Processo ou Grupo de
Dados é identificado e que talvez tivesse sido esquecido em uma contagem realizada em
planilha. A omissão destes 6 PF destacados pelo SCOPE poderão ser cobrados do cliente
ou usados para a criação de uma estimativa mais precisa, e assim evitar um gasto extra
no projeto ou mesmo atraso da entrega.

SCOPE reduz pela metade o seu custo de contagem e otimiza o seu investimento,
mas acima de tudo ele ajuda a prevenir o risco comercial de usar uma contagem
incorreta de dados. Por exemplo, cada erro de 1 Ponto de Função em uma
contagem terá um erro correspondente em uma estimativa de projeto de no mínimo
$1000.

SCOPE é uma ferramenta de contagem de Pontos de Função de alta
qualidade no mercado atual. Sua arquitetura e tecnologia de ponta,
características e funções estão 10 anos à frente de seus concorrentes.

Algumas estatísticas de Pontos de Função e Projetos de Software:

• O custo de entrega de ponto de função de uma funcionalidade em um projeto é
de $500 a $1500 por ponto de função.
• Um Analista de Pontos de Função tem um custo de cerca de $50 por hora para
a Organização.
• O tamanho médio de um projeto de TI é cerca de 300 Pontos de Função.
• A taxa média de contagem de um Analista de PF utilizando planilhas de Excel é
150PF por dia, isto é, $2.60 cada Ponto de Função a ser contado ou $780 para
contar um projeto.
• A taxa média de contagem de um Analista de PF utilizando SCOPE é 300 PF
por dia, isto é, $1.33 cada Ponto de Função a ser contado ou $399 para contar
um projeto.

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Resumo da Análise de Custos e Riscos
SCOPE x Excel® – Excel® SCOPE Benefícios do
Custo, Risco, SCOPE
Oportunidade
Evita o alto risco As funcionalidades
dos contadores não do SCOPE reduzem
contabilizarem todas os erros de
as funções, contagem, que
implicando em erros evitam o risco de
nas estimativas de erros no orçamento
projetos. ou atraso na entrega
de projetos.
Evita o alto custo SCOPE economiza
para contagem e tempo e custo pois
auditoria de Pontos otimiza e automatiza
de Função. o reuso de contagens
anteriores.
Evita o alto risco SCOPE protege as
dos resultados das fórmulas utilizadas
contagens estarem nos cálculos e
errados devido às possui um controle
fórmulas inerente de
corrompidas do validação, tornando
Excel. os resultados
confiáveis.
Evita o alto custo SCOPE reduz o
de contagens custo das contagens
realizadas por e as tornam mais
pessoas experientes precisas, provendo
e qualificadas, que as regras e um
precisam saber as sistema inteligente,
regras do IFPUG. capaz de orientar as
decisões de
contagem.
Endereça a baixa SCOPE otimiza a
capacidade do "auditabilidade" das
Excel de contagens e facilita a
rastreamento dos negociação com os
requisitos do usuário clientes, provendo
aos processos de recursos para
contagem. mapear os
requisitos do
usuário à contagem.
Evita o alto custo SCOPE possui uma
de sobrecarga em única base da
agregar as dados contendo
contagens dos todos os relatórios
portfólios aos gerenciais,
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relatórios de agregados por
gerência. diversas visões: por
Solicitação de
Mudança, por Projeto
ou do Portfólio de
Aplicações.
Endereça a SCOPE possui uma
capacidade limitada capacidade de
do Excel® de usar sinalizar e filtrar
perfis de projetos funcionalidades para
como entrada à avaliar oportunidades
tomada de decisões de desenvolvimento
gerenciais. no projeto.
Endereça a SCOPE possui
incapacidade do funcionalidades para
Excel® de gerenciar manter a integridade
a integridade do das contagens.
portfólio de
contagens.
Endereça a SCOPE possui
incapacidade de funcionalidades de
garantir a segurança de acesso
segurança aos aos dados de
dados das contagem contagens.
de Pontos de
Função.
Permite que as SCOPE possui
contagens sejam funcionalidades para
convertidas para importar contagens
outras ferramentas do Excel e de outras
de Ponto de Função ferramentas de
em um formato contagem de Pontos
padronizado, ao de Função mais
contrário do Excel, antigas.
que não possui
nenhum formato
padronizado.

Veja as seções a seguir, para ter uma visão detalhada de cada recurso provido pelo
SCOPE para endereçar as limitações e restrições das soluções obtidas com a
utilização do Excel.

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Análise detalhada dos riscos de se usar uma planilha
1- SCOPE reduz o risco dos projetos serem subestimados
Histórico:
As funcionalidades de software possuem relações multidimensionais entre processos e o
dados acessados, e a complexidade dessas relações lógicas que é mensurada e
necessita ser registrada quando se dá a atribuição de Pontos de Função.

Contagem utilizando MS Excel:
Quando se utiliza uma planilha, a Análise de Pontos de Função precisa interpretar e
transformar o software físico em um modelo lógico tridimensional, e então reduzi-lo em
um modelo unidimensional toda vez que for contado um novo projeto para uma aplicação.
É essa atividade de “interpretação/transformação” que requer a habilidade do Analista, e
normalmente consome cerca de 90% do esforço da contagem para encontrar, e avaliar
corretamente a função. Essa é também a parte da contagem de Pontos de Função que
permite maior variação, uma vez que cada Analista irá abordá-la com diferentes
informações, diferentes experiências, diferentes capacidades e diferentes modelos de
estratégia. É essa “etapa de interpretação” que introduz essas variações vistas pelas
Organizações em seus resultados de tamanhos de projetos – normalmente em torno de
25% quando os contadores utilizam planilhas para guardar as contagens de
desenvolvimento e mais de 35% para contagens de melhoria. As contagens são
tipicamente limitadas por esses valores. Não é comum, em nossa experiência, ver
contagens que ultrapassam esses valores, a não ser que o contador tenha contado os
artefatos físicos do software como telas, o que muitas vezes ocorre quando eles são
inexperientes ou simplesmente porque o tempo disponível é demasiadamente limitado
para encontrar as funções lógicas.

Contagem utilizando SCOPE:
SCOPE provê a capacidade para o Analista em Ponto de Função em transformar o
modelo físico do software em um modelo lógico tridimensional ser armazenado no
SCOPE. Todos os relacionamentos entre os Processos e Grupos de Dados podem ser
mapeados e armazenados a cada campo utilizado pelo processo. Uma vez que essa
estrutura é gravada, validada e aprovada pelo projeto, então proverá uma linha de base
(baseline) que poderá ser construída por cada contagem de projetos subsequentes de
modo a garantir consistência e precisão nas contagens. O modelo precisa ser construído
apenas uma vez! A consistência das contagens realizadas utilizando SCOPE possui
menos de 10% de variação entre as contagens utilizando essa metodologia de construir
cada contagem de acordo com o modelo funcional definido previamente.

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SCOPE
Reduz o Risco
SCOPE diminui o risco de subestimar os projetos:
• Erro de -35% em 300 PF = 100 PF, resultando em um projeto com:
• $100.000 subestimado no orçamento;
• 2 meses de atraso;
• Erro de 100 PF em um contrato comercial baseado em $/PF corresponde a $
100.000 que o fornecedor deixou de receber ou o cliente pagou por engano.
Reduz o Custo
Redução do custo de oportunidades perdidas para outras iniciativas à medida que
uma contagem incorreta poderia não ter sido aprovada se o seu custo real fosse
conhecido. Além disso o atraso na entrega pode também resultar em perdas de fatia de
mercado (market share).
•

2- SCOPE reduz o custo com mão de obra para contagem
Histórico:
A fim de utilizar métricas para a melhoria dos processos ou para gerenciar os contratos, a
maioria das Organizações contam Pontos de Função de todos os projetos e o impacto de
cada projeto em cada aplicação que necessita de mudanças. Isso se espalha
rapidamente para centenas de contagens de Pontos de Função.

Quando as aplicações sofrem impactos de múltiplos projetos, rapidamente o número de
planilhas geradas por cada aplicação se torna difícil de acompanhar e a capacidade de
reuso e a influencia de resultados prévios de contagens apenas se torna possível se
buscarmos e analisarmos todas as centenas de planilhas para encontrarmos quando um
Processo em particular ou um Grupo de Dados específico foi contado pela última vez e o
seu resultado em PF. Essa busca é agravada quando o Analista não tem certeza quanto
ao “nome da função” que foi usada na contagem (por exemplo, a incerteza quanto ao
nome do processo para modificar as informações de contato do cliente ser: “Modificar os
Detalhes do Cliente?”, “Manter o Cliente?”, “Mudar as Informações do Cliente?”, “Atualizar
Cliente?”). O reuso se torna particularmente difícil para projetos grandes, em que a
contagem possui centenas de Processos e Grupos de Dados. Ao invés de gastar o tempo
reaproveitando resultados antigos para garantir a precisão e consistência da contagem, a
maioria dos Analistas em Ponto de Função começam tudo novamente e a cada vez
gastam cerca de 50% - 90% mais esforço na contagem do que se eles pudessem pegar
resultados anteriores como referência.

O modelo lógico de software do SCOPE provê um framework catalogado com todas as
funcionalidades que foram previamente contadas, e assim estas podem ser facilmente
identificadas e reutilizadas. Mesmo que o contador não tenha certeza quanto o nome da
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função, a sua posição no framework provê uma indexação automática que o permite
encontrá-la facilmente. Além do modelo lógico, SCOPE provê a capacidade referência
cruzada entre as Funções Lógicas e as Entidades Físicas do Software (isto é, os
Arquivos Lógicos podem ser mapeados a suas tabelas físicas correspondentes;
processos podem ser mapeados para um ou mais de seus programas, telas, ou
especificações). Sendo assim, quando uma mudança é identificada pelos programadores
em uma Entidade Física, a sua Entidade Lógica correspondente pode ser facilmente
identificada na contagem. Isso não só faz as contagens serem mais precisas como
garante que cada Função Lógica que é impactada pelas mudanças físicas será incluída
como parte da avaliação do tamanho do projeto. SCOPE também permite uma descrição
completa de todos os processos e arquivos gravados, e assim não haverá erros quanto à
escolha de quais serão modificados. SCOPE possui uma sofisticada funcionalidade de
busca que provê uma assistência adicional. O Analista de contagem de um projeto de
melhoria pode então utilizar contagens existentes como um modelo para “marcar” as
funcionalidades adicionadas, modificadas e/ou deletadas para sua contagem atual. Os
processos e Arquivos Lógicos que são parte desse novo projeto podem ser identificados
em segundos e gravados com precisão no Escopo do Projeto.

SCOPE
Reduz o Custo

SCOPE economiza no mínimo 50% do tempo de contagem para Projetos de Melhoria
• Projeto de 300 PFs = economia de 4 horas por contagem = $400 por contagem;
• SCOPE é pago com aproximadamente 10 contagens;

3- SCOPE reduz o risco de se usar dados corrompidos

Histórico:
Sempre que possível, os Analistas de PF tentam reutilizar contagens previamente
armazenadas em planilhas como modelo para economizar tempo na armazenagem da
“documentação” e detalhes das contagens.

Se o Analista consegue encontrar uma planilha para “reutilizar” os campos registrados por
uma contagem prévia, geralmente requer a manipulação da planilha deletando e inserindo
linhas para incluir os processos e os dados impactados pelo projeto atual ou deletando
toda a informação usada previamente.
Normalmente, as fórmulas foram criadas para obter os totais de um intervalo pré-definido
de células. Essas fórmulas são muitas vezes corrompidas quando o Analista insere novas
linhas fora desse intervalo, ou deleta linhas ou colunas, ou limpa os campos utilizados
para validação ou provê valores estáticos. Em uma recente auditoria de contagens
utilizando Excel de uma Organização Global, percebeu-se que em cada contagem, o total
de PFs calculado utilizando Excel era diferente do total encontrado em uma contagem
realizada manualmente (em um caso específico, 300% menor). Nesse caso, a fórmula
para somar os totais estava somando apenas 30% das linhas na contagem. Em outra
contagem, as linhas ficaram “escondidas”, sem serem percebidas pelo Analista de PF, e
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essas linhas “ocultas” estavam sendo incluídas de forma errada no tamanho do projeto.
Quando o projeto é grande ou a contagem é realizada rapidamente, os erros são
frequentemente negligenciados pelo Analista, que se baseia no Excel para calcular de
forma correta. Outras questões ocorrem quando o Analista reutiliza acidentalmente uma
contagem que foi posteriormente corrigida e, portanto, incorporando os erros antigos na
contagem atual.

SCOPE foi construído especialmente para otimizar o reuso da contagem, tendo todas as
fórmulas protegidas e possuindo funcionalidades para “validar” as contagens. Por
exemplo, SCOPE irá derivar automaticamente a complexidade das funções baseadas no
número de FTRs e DETs relacionados e automaticamente irá determinar se o arquivo é
interno ou externo, baseando em como ele é acessado pelo Processo.
Os únicos erros que podem ser introduzidos nas contagens utilizando SCOPE são os
erros humanos, introduzidos pelo Analista de PF, se equivocando ao determinar se um
Processo ou Grupo de Dados foram impactados pelos requisitos do projeto.

SCOPE

Reduz o Risco e o Custo

SCOPE evita erros de contagem devido a possíveis fórmulas corrompidas
nas planilhas, as quais baseando em nossa experiência, resultam em erros
de 5% a 300% do resultado de contagens para Projetos de Melhoria.
• Projeto de 300 PFs e um erro de 50% = $150.000 subestimado ou
superestimado em um projeto, ou fornecedor recebeu esse valor a mais

4- SCOPE reduz a dependência de pessoas altamente qualificadas em
medição
As Organizações normalmente personalizam ou utilizam uma planilha gratuita para
guardar suas contagens de Pontos de Função. A estrutura dessas planilhas geralmente
restringe o Analista de PF para registrar todos os tipos de função na mesma lista. Ou seja,
a contagem terá Entradas, Saídas, Consultas, Arquivos Internos e Externos, todos
guardados na mesma planilha, utilizando as mesmas colunas. Uma vez que as regras
para atribuir a complexidade dos Pontos de Função são diferentes para cada tipo de
função, é quase impossível incorporar todas essas regras de complexidade dentro da
fórmula lógica de uma única célula. Portanto, muitas das regras de “validação” de Pontos
de Função do IFPUG são deixadas para o Analista realizar manualmente. Infelizmente,
para pessoas iniciantes e para pessoas que realizam contagens com pouca frequência,
isso resulta na atribuição de valores de PF inválidos para os tipos e complexidade das
funções, e o Excel não dispõe de meios para identificação e sinalização desses erros.
Como por exemplo, Saída Externa de alta complexidade = 6 PFs.
Poucas soluções com planilhas provê algum help online para os usuários que precisam

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saber a forma correto de preencher as planilhas para evitar que os dados sejam
corrompidos. Quando as fórmulas das planilhas estão corretas ou os erros foram
consertados, ainda sim, raramente há qualquer controle de versão para assegurar que os
contadores somente utilizem a última versão corrigida da planilha para seus modelos de
contagem.

SCOPE foi construído especificamente para otimizar a velocidade da contagem aplicando
automaticamente todas as regras de cálculo do IFPUG de forma que um Analista de PF,
contando um Projeto de Melhoria, apenas precise saber informações como: “um processo
está sendo modificado por um projeto, e que agora acessa outro Grupo de Dados”. O
Analista de PF apenas precisa relacionar os processos existentes com o novo Grupo de
Dados, e SCOPE irá atualizar automaticamente a complexidade e o tamanho. Os
contadores não precisam saber os intervalos de complexidade do IFPUG apropriados e
nem precisam saber quais outros arquivos são acessados pelo processo, uma vez que
essa informação é retida automaticamente por contagens prévias. SCOPE também provê
um sistema especialista (FP Decision Maker) que caso o Analista de PF não tenha certeza
em determinar se uma função é um Processo Elementar ou sobre o tipo do Processo
Elementar, o FP Decision Maker irá alinhá-lo com o CPM, para tomar suas decisões e
dará uma opinião especialista quanto ao resultado correto. A contagem de Pontos de
Função utilizando SCOPE permite às Organizações utilizar Analistas de PF menos
experientes e alcançar uma maior consistência e precisão nas contagens. O Analista de
PF também tem a capacidade de documentar suas contagens para que qualquer pessoa
possa conferi-las e entender como eles tomaram suas decisões de contagem. Essas
decisões ficam armazenadas e então todas as contagens futuras podem ser influenciadas
por experiências de contagens antigas.
SCOPE abrange um contexto sensitivo, HELP de busca, juntamente com mais de 15
Tutoriais online para assegurar que sua utilização seja correta.
Além disso, a rastreabilidade de todas as decisões de contagem reduz o tempo com
auditoria das contagens em cerca de 80%. SCOPE provê uma validação adicional para
auxiliar na auditoria de seus relatórios, comparando os perfis de contagem com os perfis
das indústrias, os quais destacam automaticamente possíveis contagens superestimadas
ou subestimadas. SCOPE permite uma referência cruzada multidimensional entre
contagem de Processos e Grupos de Dados e a especificação dos requisitos, permitindo
ao auditor conferir de forma simples a plenitude da cobertura dos requisitos do usuário
dentro da contagem.

SCOPE
Reduz o Custo
SCOPE economiza o custo de se utilizar apenas contadores experientes e
“ensina” a contadores iniciantes as regras corretas de contagem, permitindo que eles
tomem decisões corretas nas contagens. Com isso, as contagens ficam mais precisas
e fáceis de serem auditáveis.
SCOPE economiza custo de auditoria, relatando automaticamente as variações dos
perfis das indústrias e provendo uma sofisticada rastreabilidade nas decisões de
contagens.

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5- SCOPE auxilia na rastreabilidade dos Requisitos do Negócio

Histórico:
As contagens utilizando Ponto de Função tem sido cada vez mais usadas como base para
gerenciamento de contratos terceirizados para medir o desempenho e para
gerenciamento de escopo e custo de projetos de software. Os dados mostram que o custo
usual de entrega de um software está entre $1000 e $1500 por Ponto de Função.
Portanto, quando os fornecedores estão sendo pagos por Ponto de Função ou os
desenvolvedores estão estimando custos utilizando Pontos de Função, então cada Ponto
de Função é importante.

Problemas com as planilhas surgem pois elas não possuem capacidade de
“rastreamento” que registre as variações nos requisitos durante o projeto e que forneça
uma trilha de auditoria dos Pontos de Função, documentando quando e como as
mudanças ocorreram nas contagens e os motivos das mudanças. Normalmente, antes de
pagamento ao fornecedor, o cliente requer uma auditoria da contagem do projeto, para
garantir que todas as mudanças foram registradas de forma correta.
Uma vez que a contagem de Ponto de Função tem sido cada vez mais utilizada como
base para o gerenciamento de contratos, a capacidade de auditar e rastrear as decisões
de contagem e a referência cruzada das solicitações de mudança no projeto possuem
uma importância relevante. Infelizmente, devido à capacidade limitada de notação dentro
do Excel e o fato de cada processo na contagem ser restrito a uma linha, há uma
capacidade muito limitada para registar:
• Exatamente quais Grupos de Dados estão sendo utilizados por cada Processo e o
Tipo de Acesso;
• Decisões de contagem a respeito de como e por que um Processo foi contado;
• Quais mudanças ocorreram na contagem, quando, por quem e por qual razão.

SCOPE foi construído especificamente para prover rastreabilidade e “auditabilidade” nas
contagens durante o tempo de vida de um projeto. Possui capacidade de monitoramento
única, que permite relatar quando uma modificação foi feita no escopo do projeto e a
natureza dessa modificação. Solicitações de Mudanças podem ser sobrepostas no
mesmo projeto como um “rastreamento em camadas”, que pode ser aprovado e deixado
na contagem, ou removido seletivamente com apenas “um clique de mouse”.

SCOPE

Reduz o Risco e o Custo
SCOPE reduz o risco, economiza custos com auditoria e garante o pagamento
correto ao fornecedor, provendo elementos que permitem que:
• Todas as mudanças nos projetos sejam registradas e então elas podem
ser cobradas de acordo;
• Auditores podem avaliar de forma rápida se as mudanças nos requisitos
do projeto foram aplicadas aos resultados da contagem.

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6- SCOPE reduz os custos de recursos para a geração de Relatórios
Histórico:
Os programas de software das Organizações não são mais aplicações stand-alone, e sim
possuem múltiplas interfaces com várias aplicações. A ramificação desta
interconectividade é que uma única operação de negócio será refletida em uma “cadeia
de eventos” nas múltiplas aplicações. O mesmo efeito cascata ocorre quando uma
operação do negócio necessita ser modificada, e tipicamente cada aplicação que utiliza
esses dados também precisam ser modificadas. Assim, dentro de qualquer versão de um
Aplicativo que pode ter cerca de 15 iniciativas de negócio (projetos) diferentes que
impactam a Aplicação com uma ou várias solicitações de mudanças. Isso resulta em uma
relação de “muitos para muitos” entre os projetos, aplicações e as solicitações de
mudança que necessitam serem contadas.
O gerenciamento normalmente necessita agregar “tamanho” em uma variedade de
formas, isto é:
• Quão grande é essa versão da Aplicação? - para se realizar análise de
produtividade e estimativa da versão (é necessário agregar o tamanho de todas as
solicitações de mudança, de todos os diferentes projetos que impactam na
aplicação).
• Quão grande é esse projeto? - para entrar nos casos de negócio ou nos índices de
produtividade (é necessário agregar o tamanho de todas as solicitações de
mudanças do projeto em todas as Aplicações).
• Quanto essa Aplicação foi impactada por este projeto? - para se tomar decisões a
respeito de se continuar ou não (é necessário agregar o tamanho apenas das
solicitações de mudanças para esse projeto desta aplicação).

Planilhas que armazenam todos os processos impactados por um projeto para diferentes
Aplicações, não são aptas para acomodar todas essas diferentes necessidades. Embora
as informações possam ser extraídas manualmente de dezenas de planilhas, é perdido
muito tempo com geração e extração de cada relatório. Embora o Excel tenha uma
capacidade de relacionar as planilhas aos dados agregados, isso se torna insustentável e
facilmente corrompido, uma vez que pode existir mais de 100 contagens relacionadas. A
única alternativa seria extrair manualmente os resultados das contagens no final. Embora
isso também esteja propenso a erros, mesmo se a contagem for auditada e corrigida, os
índices de produtividade relatados raramente são revisados.

SCOPE foi concebido para modelar essa relação multidimensional entre Projetos,
Aplicações e Solicitações de Mudança, e com isso o resultado do tamanho das contagens
pode ser agregado e relatado conforme o interesse do usuário e combinando estas
relações. Tudo o que um Analista de PF precisa é atribuir um Projeto a uma Solicitação de
Mudança e uma Solicitação de Mudança a uma Aplicação, e o SCOPE faz o restante.
SCOPE possui mais de 40 relatórios de gestão diferentes em todos os níveis de
granularidade do Portfólio da Aplicação relatando a Aplicação, a Versão, o Projeto e o
nível da Solicitação de Mudança, exportando os relatórios para os formatos HTML, MS
WORD ou MS EXCEL para inclusão em outros relatórios.

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SCOPE
Reduz o custo
• SCOPE reduz o custo com relatórios de gestão, provendo geração de
relatório automático do Projeto, Aplicação, Versão, Contagem de Sessão
agregada conforme interesse do usuário.

7- SCOPE otimiza os investimentos em PF das Organizações
Histórico:
Contagens utilizando Ponto de Função podem ser utilizadas para diversos propósitos,
muito além de serem apenas utilizados como entradas para estimativa e taxas de
desempenho e produtividade, pode ser utilizadas para:
• Determinar a aderência do pacote de funcionalidades aos requisitos do usuário;
• Atribuir atributos às funcionalidades de software para distinguir entre os requisitos
de alta prioridade e aqueles que podem esperar; e medir os diferentes escopos dos
projeto, para negociá-lo com o usuário;
• Registrar a extensão do retrabalho do Projeto para justificar iniciativas de melhoria
do processo.

Planilhas não permitem que as Organizações alavanquem o esforço despendido na
contagem para ganhar os benefícios da análise quantitativa de seus aplicativos de
software e projetos para tomada de decisão gerencial.

SCOPE foi concebido para ser capaz de “sinalizar” as funcionalidades a serem analisadas
e relatadas. Esse método de relacionar os atributos é completamente customizável,
permitindo aos gerentes do projeto determinar interativamente a proporção de seus
projetos de software que satisfaça uma ou todas as combinações dos atributos. Por
exemplo, se a contagem foi configurada para ter a seguinte lista de atributos, e eles foram
atribuídos a Processos e Grupos de Dados, então eles podem ser seletivamente
reportados utilizando o critério de seleção booleano de E, OU, NÂO:
• Precisar ser configurado;
• Precisa ser construído a partir do zero;
• Pode ser implementado diretamente de um pacote;
• Possui alta prioridade de ser implementado nesta versão;
• Construído em .NET
• Possui requisitos incompletos,
• Etc.;

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SCOPE

Provê informação quantitativa para a Tomada de Decisão
• SCOPE leva as contagens de Pontos de Função para um outro nível,
provendo um modelo funcional quantitativo, de forma que permita ser
analisado em segundos para responder questões chaves do negócio.

8- SCOPE mantêm a integridade do seu Repositório de contagem
Histórico:
A maioria das Organizações começam a contagem de Projetos de Melhoria para suas
Aplicações, e uma vez que eles descobrem que conhecer o tamanho funcional de seus
projetos é significante para seu ambiente de desenvolvimento, eles querem mudar para o
próximo nível, utilizando o tamanho de suas aplicações implementadas em seus suportes
de métricas.

MS Excel não possui a capacidade de pegar a contagem de um projeto e
automaticamente aplicar as mudanças adicionando novas funções ou removendo funções
obsoletas para atualizar a base de dados. Portanto, a maioria das Organizações é incapaz
de manter o seu baseline de contagens relacionada com suas contagens atuais, assim
como otimizar o seu investimento em contagens de Ponto de Função.
Apesar de ser possível completar o tamanho do baseline das Aplicações, erros podem
ocorrer quando cada Projeto de Melhoria é contado e eles precisam aplicar
“manualmente” as novas inclusões, mudanças e exclusões ao baseline a fim de manter
seu tamanho atual. Isso aumenta significativamente o esforço da contagem. Para evitar
esse tempo consumido com a manutenção manual dos detalhes de contagem, muitas
Organizações lançam mão de apenas adicionar e subtrair do número total da “baseline”. A
consequência é que seu investimento na contagem é desperdiçado, uma vez que ele não
reflete mais as funcionalidades da aplicação para usar em outras decisões de negócio.
Por exemplo, planejamento de desenvolvimento, contratos de suporte, etc.

SCOPE foi concebido para gerenciar automaticamente a manutenção da contagem, ou
seja, sempre que um projeto é contado, ele é armazenado no baseline atual. Muitos
projetos podem ser contados no mesmo nível, e quando o usuário decide atualizar o
baseline, eles podem selecionar quais projetos serão atualizados. O SCOPE irá
“adicionar” automaticamente novos Processos e Grupos de Dados, realizar mudanças nos
elementos existentes e deletar quaisquer funções que tenham sido removidas pelos
projetos. A “construção desse baseline” permite ao usuário utilizar SCOPE apenas para
armazenar contagens de Melhoria e ele irá construir automaticamente o baseline ao longo
do tempo.
Além disso, o SCOPE mantêm automaticamente a integridade do baseline quando os
projetos são cancelados ou adiados.
A flexibilidade do SCOPE permite que ele “responda” a de decisões de mudança na
implementação do projeto, por ser capaz de registar o seu impacto na Aplicação E ser
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capaz de decidir em não aplicá-lo, removê-lo ou mantê-lo para ser aplicado em um
momento posterior, quando o projeto for aprovado ou reiniciado.

SCOPE

Otimiza o seu investimento em Ponto de Função
• SCOPE libera os recursos atualmente utilizados para o gerenciamento de
contagens de PF e otimiza o investimento das contagens dos baselines,
mantendo-os automaticamente em cada projeto.
• Se você realiza apenas contagens em Projetos de Melhoria e não possui um
baseline, então o SCOPE “construirá” automaticamente o seu baseline,
utilizando informações de cada projeto e assim otimizará o investimento em
Pontos de Função.

9- SCOPE protege a segurança do seu investimento em PF
Histórico:
Muitas Organizações possuem um elevado investimento com treinamentos e com os
valiosos recursos amarrados em suas contagens de Ponto de Função. Em mais de um
ano, isso pode rapidamente somar centenas de milhares de dólares.

Excel não possui nenhuma capacidade de gerenciamento que garanta que:
• As contagens não sejam “perdidas” ou extraviadas, quando são salvas em
computadores pessoais;
• Os Analistas de PF utilizem apenas as últimas contagens, e quando forem reutilizar
uma contagem como modelo, não utilizem uma versão que ainda não tenha sido
validada.
Para lidar com a complexidade de gerenciar milhares de planilhas para centenas de
aplicações, as Organizações normalmente precisam atribuir um tempo para gerenciar a
segurança de suas contagens, para evitar que elas sejam sobrescritas ou perdidas.
Apesar de todo esforço, isso ainda pode ocorrer. Esse recurso pode custar mais de
$50.000 por ano. No entanto, após o primeiro ano de contagem, muitas Organizações
simplesmente desistem das suas atividades de contagem, uma vez que o esforço e a
sobrecarga ficam muito altos para justificar os retornos sobre esses investimentos.

SCOPE foi concebido para gerenciar a segurança e o controle de configuração das
contagens, uma vez que cada contagem de PF pode ser armazenada em um repositório e
ser “aceita” e “liberada” pelo gerenciador do repositório. Quando contagens são aplicadas
simultaneamente ao mesmo baseline o SCOPE possui uma capacidade única de aplicar
as contagens em “camadas”, permitindo assim que elas sejam reportadas de forma
independente ou podendo ser mescladas, e assim as informações referentes à última
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contagem atualizam o baseline em vez de sobrescrever uma contagem anterior.

SCOPE
Reduz o Risco
• Possui todas as funcionalidades para segurança de acesso às contagens
e integridade das contagens em um repositório central.
• Contagens realizadas concorrentemente na mesma aplicação poderão
ser unificadas sem o risco de sobrescrever as informações das
contagens.

10- SCOPE é um investimento no futuro do Programa de PF
Histórico:
Em nossa experiência de 20 anos implementando Programas de Medição em todo o
mundo, 80% deles não sobreviveram por mais de 2 anos. Essa falta de êxito se dá por
vários motivos, seja por que falham ao planejar seus investimentos e ao garantir que sua
estratégia seja escalável, ou mesmo ao investir em treinamentos e ferramentas corretas
visando garantir o sucesso contínuo.

Planilhas de Excel para Análise de Ponto de Função utilizadas por diferentes
Organizações tendem a possuir diferentes layouts e conteúdos, tornando praticamente
impossível que ferramentas proprietárias automatizem a importação de dados
futuramente, quando as Organizações decidirem evoluir e investir em uma ferramenta. A
maioria das ferramentas especialistas em APF atuais possuem funcionalidades para
importar de uma planilha, entretanto o formato da planilha é pré-definido. Portanto, se
uma Organização decidir migrar para uma ferramenta proprietária, poderá ter custos
significantes para transformar os dados das planilhas de APF para um formato que possa
ser importado. Além disso, todas as ferramentas atuais permitem que apenas uma
planilha seja importada por vez, e mesmo após essa transformação, é gasto muito tempo
com o esforço para importar manualmente centenas de contagens e então conferir se elas
foram importadas corretamente. Muitas vezes, informações valiosas são perdidas porque
são armazenadas como uma concatenação de strings, em vez de em células separadas,
não sendo possível ao software de importação decodificá-las. Isso normalmente consome
cerca de 1 hora por contagem para cada aplicação transformar e importar uma contagem
de Excel para uma ferramenta como o SCOPE. Isso pode ser traduzido para centenas de
horas (100 horas * $50/hora = $5.000), mas pode ser evitado se a ferramenta for
adquirida no início da atividade de contagem de Ponto de Função.

SCOPE possui funcionalidades de importar planilhas externas para suas planilhas.
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Ela é a única ferramenta de contagem de Ponto de Função especialmente concebida para
ter a capacidade de importar todos os dados de contagens de ferramentas antigas, como
o Function Point WORKBECH.

SCOPE
Protege o seu investimento em PFs
• SCOPE pode importar as suas planilhas existentes, permitindo que você
possa aproveitar o esforço gasto com as contagens antigas.
• SCOPE otimiza as chances de sucesso do seu programa de métricas.

SCOPE se adquirido no início das atividades de contagem de Pontos de Função,
paga por si só dentro dos primeiros meses e então permite a economia de dinheiro
para cada contagem ou auditoria futura, e ao mesmo tempo, protege o seu
investimento em PF, evitando os riscos inerentes à utilização de planilhas.

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SCOPE - Pontos de função - Não se arrisque com uma planilha

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