Unidad de Gestión Industrial SASIOSOPA

1. SASISOPA COMERCIAL
AGOSTO 2020
UNIDAD DE GESTIÓN INDUSTRIAL

2. CONTENIDO
 REGISTRO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN
 AUTORIZACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN
 TRÁMITES INGRESADOS
 PRE-REGISTRO
 DEFICIENCIAS COMUNES AL INGRESAR SUS SASISOPA COMERCIAL
 PRINCIPALES MOTIVOS DE PREVENCIÓN U OBSERVACIONES
 PRINCIPALES MOTIVOS DE TÉRMINOS Y CONDICIONANTES
 PRINCIPALES MOTIVOS DE CONSULTA

3. SASISOPA COMERCIAL
REGISTRO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN:
El Registro del Sistema de Administración es otorgado por Regulado y es hasta entonces
que se le proporciona la Clave Única de Registro del Regulado (CURR).
Clave Única de Registro del Regulado (CURR): Clave que se otorga para
identificar individualmente al Regulado en el Registro de Regulados de la Agencia.
Sinónimos: Registro de la Conformación, Registro del Sistema de Administración
Total: 9,500 Registros de la Conformación.
AUTORIZACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN:
La Autorización para la Implementación del Sistema de Administración se otorga por
proyecto o instalación.
Sinónimos: Autorización del Sistema de Administración, Autorización de la Implementación,
Autorización de la Implementación del Sistema de Administración.
Total: 15,000 Autorizaciones del Sistema de Administración.

4. 4
MATERIA TEMA Actividad
TRAMITES
INGRESADOS
SASISOPA
Registros de
Conformación
Expendio 5,542
Registros de
Conformación
Distribución 377
Autorizaciones del
Sistema
Expendio 6,881
Autorizaciones del
Sistema
Distribución 55
TOTAL 12,885
TRAMITES INGRESADOS A LA ASEA
+12,000 Estaciones de servicio
+3,300
Centros de distribución y
carburación de Gas LP

5. Pre-Registro en la OPE
El Pre-Registro: Es la inscripción a la Oficialía de Partes Electrónica de la ASEA.
 El Pre-Registro, no tiene costo.
 Respuesta que emite la ASEA:
 Pre-Registro exitoso, por lo que puede continuar con el ingreso de los
trámites de su interés.
 Se le invita para que atienda los comentarios señalados, toda vez que ello le
permitirá ingresar los trámites de su interés por este medio (Pre-Registro
rechazado).
 Si se rechaza el Pre-Registro, puedes volver a solicitarlo.
 Si el Pre-Registro, fue rechazado, la ASEA no puede acceder a los trámites
ingresados en la OPE.
 Los Regulados deben contestar las prevenciones a su Pre-Registro, (versión anterior)
para que la ASEA pueda resolver sus tramites de SASISOPA.

6. PRINCIPALES MOTIVOS DE PREVENCIÓN U OBSERVACIONES
PAGO DE DERECHOS:
 El pago no corresponde al monto del trámite.
 Pago ilegible.
 El pago es de otro ejercicio fiscal.
 Presenta el RFC del Representante Legal y no de la Razón Social.
 El pago no corresponde a la Razón Social que solicita el trámite.
 Captura errónea de las llaves de pago y datos de comprobante en la OPE.
 No ingresa la hoja de ayuda y/o el formato E5.
 Utilización de un mismo comprobante de pago en más de un trámite.
DICTAMEN DEL TERCERO AUTORIZADO:
 No presenta Dictamen del Documento Puente y/o Dictamen de la Implementación.
 No corresponden los datos presentados en el Dictamen con lo solicitado por el
Regulado.
 El responsable Técnico que firma el dictamen no esta autorizado por la ASEA.
 Solicita Autorización del Sistema de Administración presentando Dictamen respecto
del Documento Puente (Conformación).

7. PRINCIPALES MOTIVOS DE PREVENCIÓN U OBSERVACIONES
CAPTURA DE DATOS EN OPE:
 Datos incompletos.
 Errores de captura (ejemplo: SERVICIO ASEA, S.A. DE C.V. / SERVICIOS ASEA, S.A.).
 Datos cargados incorrectamente (ejemplo: RFC del Regulado / RFC del Representante
Legal, domicilio de la instalación).
DOCUMENTACIÓN INGRESADA:
 Ingresa Sistema de Administración incompleto.
 Ingresa Sistema de Administración para una actividad distinta al trámite solicitado.
 Ingresa Sistema de Administración con una razón social distinta a la del Regulado que
solicita el trámite.
 Programa de Implementación no indica a qué razón social e instalación es aplicable,
y/o no incluye los puntos referidos en el Anexo II como “Resultados a ser incluidos en
el Programa de Implementación”

8. 8
PERMISO DE COMISIÓN REGULADORA DE ENERGÍA (CRE)
 No se ingresa el Permiso CRE, o se ingresa incompleto.
 La Razón Social enunciada en el Permiso no concuerda con la Razón Social del
Regulado.
 La ubicación de la instalación no coincide.
 La captura de datos en la OPE es errónea (número de permiso, número de
instalación).
 La Actividad del Permiso CRE no concuerda con la actividad relacionada con el
trámite (Ingresa permiso de transporte en un trámite de distribución).
PRINCIPALES MOTIVOS DE PREVENCIÓN U OBSERVACIONES

9. PRINCIPALES MOTIVOS DE TÉRMINOS Y CONDICIONANTES
 El Anexo I tiene errores en su llenado (Frecuentemente está mal llenada la Secc. 3 y 5).
 Anexo II Incompleto.
 Anexo III Documento puente incompleto.
 No viene firmado por el Representante Legal (por que así lo estableció en su
mecanismo).
 El programa de implementación no incluye los puntos referidos en el Anexo II como
“Resultados a ser incluidos en el Programa de Implementación”.
 El programa de implementación tiene una duración mayor a un año.
 Dictamen y documentación del sistema firmado por alguien diferente al Representante
Legal acreditado en la OPE.
 Ingresa Sistema de Administración sin indicar a qué razón social es aplicable.
DOCUMENTOS DEL SASISOPA

10. PRINCIPALES MOTIVOS DE TÉRMINOS Y CONDICIONANTES
 Dictamen del Tercero Autorizado sin documentos de soporte (Acta de Verificación y Lista
de Verificación).
 No presenta su Protocolo de Respuesta a Emergencias (PRE) desarrollado.
 Documentos sin firmar:
 Política del Sistema de Administración.
 Designación del Responsable Técnico del Sistema.
 Carta responsiva por los contratistas, subcontratistas, prestadores de servicio y
proveedores.
 Redacción de la Carta Responsiva, es el Regulado quien es el responsable, no los
contratistas, subcontratistas, prestadores de servicio y proveedores.
 Falta de congruencia entre los resultados obtenidos en el Elemento II del Sistema
(aspectos ambientales significativos y riesgos a controlar) con el resto de los elementos
(objetivos, metas, indicadores, competencia del personal, capacitación, requisitos
legales, etc.).
DOCUMENTOS DEL SASISOPA

11. PRINCIPALES MOTIVOS DE CONSULTAS
 El Dictamen emitido por el Tercero Autorizado no tiene vigencia;
 La actualización de mecanismos y/o formatos no se tienen que notificar a la ASEA;
 El Pre-Registro exitoso y el Registro de la Conformación, se otorgan por razón social, por
lo que no es aplicable el cambio de titularidad por la compra de estaciones de servicio, dado
que es una instalación;
 Cuando se realiza la compra de estaciones de servicio, para solicitar la autorización del
sistema de administración se tiene que presentar la autorización de la CRE del respectivo
contrato de cesión de derechos del Permiso;
 Las prevenciones se contestan a través de la OPE, en caso contrario, no es posible concluir
su trámite;
 Revisión frecuente de su usuario de la OPE, por que hay prevenciones que no se han
contestado;
 El programa de implementación empieza a correr a partir del siguiente día hábil en que se
notifica la autorización respectiva;
 El informe anual de desempeño del SASISOPA se presenta a partir de la conclusión del
Programa de Implementación, y los informes de Auditoría a los dos años a partir de la
emisión de la Autorización del Sistema de Administración.

12. ¡Gracias!
Nadia Cecilia Castillo Carrasco
Moisés Arias Bernal
Directora General de Gestión Comercial
Director de Gestión de Sistemas de Administración Comercial
nadia.castillo@asea.gob.mx
moises.arias@asea.Gob.mx