Finpron YK, Maailmanpankki ja kehittyvät markkinat tapahtuman esitys 10.2.2015.

1. YK markkinamahdollisuutena
2015
Terhi Rasmussen

2. Mikä on YK?
2/17/2015 © Finpro2
Lähde:Organisaatiokaavio:
http://www.un.org/en/aboutun/structure/org_chart.shtml,
YK:nrakennejaeriosastot:http://www.un.org/en/aboutun/structure/index.shtml,
http://issuu.com/unric_publications/docs/131011103849-
0100c577f8204a199e8ac5f8bd647e83/1?e=0

3. Tunne kohdemarkkinat
2/17/2015 © Finpro3

4. Hankinnat 2013
tavarat ja palvelut (% / miljoonaa USD)
2/17/2015 © Finpro4
Lähde: 2013 Annual Statistical Report on United Nations Procurement, www.ungm.org

5. 2/17/2015 © Finpro5
Lähde: 2013 Annual Statistical Report on United Nations Procurement, www.ungm.org
Top 10 YK:lle toimittavaa maata

6. 2/17/2015 © Finpro6
© Finpro
YK-hankinnat Suomesta ovat yhteensä $33.3 miljoonaa,
joka on 0.21% YK:n kaikista hankinnoista.
Suomi YK:n kauppakumppanina

7. Mitä Suomesta myydään YK:lle?
2/17/2015 © Finpro7
Tavarat:
• Lääkkeet
• Sähköntuotantolaitteet
• Lääkintälaitteet
• Turvallisuus- ja suojalaitteet
• Implantit
• IT laitteet
• Moottoriajoneuvojen osat
• Terapiansuunnittelujärjestelmät
Palvelut
• Hallintopalvelut
• Kuljetuspalvelut
• Insinööripalvelut ja insinöörien koulutuspalvelut
• Mediapalvelut
• IT palvelut
• Potentiaalisesti myös paljon muuta ↔ Riippuu organisaation profiilista!
• Humanitaarinen järjestö↔ Tarpeet muuttuvat nopeastikin!

8. Mistä kannattaa aloittaa?

9. UNGM – UN Global Marketplace
- hankintaportaali ja tietopankki
2/17/2015 © Finpro9
• www.ungm.org

10. Business opportunities
2/17/2015 © Finpro10
Tender Alert Service
Maksullinen
”tarjousvahtipalvelu”
250 USD vuodessa.

11. Contract Awards
2/17/2015 © Finpro11

12. Tietopankki
2/17/2015 © Finpro12
Vuosittainen hankintatilasto:
• YK hankinnat per maa, tavara-tai palvelukategoria
• Ostotilaukset ja sopimukset per organisaatio, per toimittajan maa,
arvo ja tuote määritykset. Ostot ja sopimukset >30.000USD
• top 10 ostokategoriaa per organisaatio
• Toimittajien nimiä, yms.
• General Business Guide/ Yleinen kaupankäynnin opas
• -listaa kaikki YK organisaatiot, aktiviteetti tyypit, yhteyshenkilöt,
hankinta aktiviteetit ja kriteerit ja rekisteröinti prosessit.
• Paljon myös muuta tietoa:
• UN Supplier Code of Conduct- https://www.ungm.org/Public/CodeOfConduct
• Global Compact - www.unglobalcompact.org
• Sustainable procurement /kestävistä hankinnoista,
• Organisaatioiden webbisivujen linkit
• “Supplement to the 2013 Annual Statistical Report - on procurement and innovation”
http://www.devbusiness.com/
(kerää eri kehityspankkien ja organisaatioiden hankintailmoituksia)

13. Miten vuositilastoja voi hyödyntää?
2/17/2015 © Finpro13

14. UNGM - rekisteröinti
• Rekisteröityminen on ilmainen ja intuitiivinen
• Portaali automaattisesti linkittää tavarantoimittajan ja oikean YK:n organisaation
perustuen YK:n koodijärjestelmään - UNSPSC codes
- Voit itse valita haluatko sisällyttää kaikki portaalin ehdottamat organisaatiot.
• 29 organisaatiota käyttää UNGM portaalia
• Osa organisaatioista käyttää lisäksi omia rekisteröinti prosesseja ↔ tunne kyseinen
organisaatio!
• Kolme eri tasoa:
– Basic – kaikille yhteinen ja yksinkertainen rekisteröinti
– Level 1 ja level 2 – näillä tasoilla tulee toimittaa yksityiskohtaisempaa tietoa kuten
vuosikertomuksia, referenssejä, jne.
2/17/2015 © Finpro14

15. UNGM - rekisteröinti
2/17/2015 © Finpro15

16. Järjestöjen omat sivut:
2/17/2015
http://www.unicef.org/supply/index_25947
.html ,
http://www.un.org/Depts/ptd/event-
16

17. Hankintatavoista

18. Hankintatavat
• Hankintatapa perustuu:
– Kyseessä olevan hankinnan arvoon
– Minkälaisista tuotteista tai palveluista on kyse
– Toimitusaika ja hankinnan kriittisyys (nopeus)
• Expression of Interest (EOI) – kiinnostuneita toimittajia pyydetään antamaan tietoa tuotteista, resursseista,
edellytyksistä, yms.
• Request for Quotation (RFQ) – vapaamuotoisempi hankintatapa käytetään alhaisissa hankinnoissa (< USD
100,000*)
• Invitation to Bid (ITB) – muodollinen hankintatapa jota käytetään selvästi määritellyille tuotteille (tai
palveluille); sopimuksen myöntäminen perustuu edullisimpaan hyväksyttävään tarjoukseen (> USD 100,000)
• Request for Proposal (RFP) – muodollinen hankintatapa, usein palveluille, sopimus myönnetään perustuen
yhdistettyyn (painotettuun) hinnan ja teknisen ratkaisun arvioon (> USD 100,000)
* Raja-arvot voivat vaihdella eri organisaatiosta toiseen
2/17/2015 © Finpro18

19. Sopimusmuodot
• Long Term Agreement/Frame Agreement
– Perustuu ITB tai RFP prosessiin
– 2-4 vuoden jaksoissa
– Mahdollisesti useampi LTA samalle palvelulle tai tuotteelle
– Yksi hankintaprosessi YK:n kannalta, vähentää hallinnollista taakkaa
– Toimittajalle pidemmän tähtäimen jatkuvuus
– Myös muut järjestöt voivat hyödyntää LTA:ta
• Direct Contracting
- Voidaan hyödyntää poikkeustapauksissa perustuen esimerkiksi erityiseen hätätapaukseen jossa
aika on kriittinen tekijä
- Kilpailutus on epäonnistunut jostakin validista syystä
- Tarkka kontrolli ja syyt pitävät olla hyvin selkeät
2/17/2015 © Finpro19

20. Vinkkejä
Yleisesti
Ennen
tarjouksen tekoa
Tarjouksen
jättäminen
2/17/2015 © Finpro20
• Rekisteröidy UNGM
• Pidä profiili ajan tasalla
• Vastaa aina
tarjouskyselyihin –jos et
voi tai halua tarjota
informoi siitä
• Tutki tarjouspyyntö
dokumentit huolella
• Kysy jos epäselvyyksiä
• Varmista että tarjouksesi
täyttää kaikki vaatimukset
• Tekniset tiedot – tutki ja
varmista että voit toimittaa
minimivaatimuksien
mukaan
• Tutki onko laatusertifiointi
vaatimuksia.
• Vaihtoehtoinen tarjous
mahdollinen, pyydetyn
lisäksi
• Lähetä dokumentit ja
esitteet pyydetyllä kielellä.
• Asiakaslähtöisyys – tee
tarjous pyydetyssä
muodossa ja kaavakkeita
käyttäen
• Noudata Deadlinea!
• Osallistu tarjouksien
avaustilaisuuksiin

21. Next steps

22.  Kerää markkinatietoa
– Tunnista relevantit YK-järjestöt ja seuraa: toimintaa, viestintää, tapahtumia, EOI:t,ki8 yms.
– Valitse sopivimmat tuotteet/palvelut
– Kerää perusteelliset tiedot hankintatavoista ja ostajista, hanki kontakteja
– Pro-aktiivinen yhteydenpito avainostajiin
– Rekisteröidy UNGM ja mahd. org. omat listat.
– Tunne kilpailijasi: tunne yritykset, tuotteet ja toimintatavat
– Kilpailukykyiset hinnat, kapasiteetti (taloudellinen ja henkilöstö) ↔ millä panoksella YK-kaupankäyntiin
 Verkostoidu
- Yhteistyökumppanit (maakohtainen tieto, tuotekehitys, huolto ja muut mahdolliset lisäpalvelut)
- Verkostoituminen – jaa kokemuksia, etsi partnereita, tarjoa yhdessä
- (kotimaisia, pohjoismaisia ja kansainvälisiä) ↔ ”Totaali ratkaisut” ja ”Kits”
- Messut ja seminaarit, esim. AidEx http://www.aid-expo.com/
 Osoita suorituskykyä, joustavuutta, täsmällisyyttä, sinnikkyyttä ja kärsivällisyyttä
 SISUA!
2/17/2015 © Finpro22
Miten valmentautua kaupankäyntiin?
Lähde: UN, HLCM Procurement Secretariat, K. Kassow, April, 2014, EUPF Brusseles Nov 201 2014, www.un.org

23. Tulevat YK-tapahtumat

24. YK:n hankintaseminaari ja
ostajatapaamiset Helsinki,
7. toukokuuta, 2015
• Paikka: Helsinki
• Osallistuvat YK:n organisaatiot: UNDP, UNFPA, Unicef, UNOPS, UNIDO, UN/PD
• Osallistumismaksu: ilmainen, mutta no-show fee
• Ohjelma: Seminaari osuus, jossa YK:n asiantuntijat pitävät seminaari esitykset YK kaupankäynnistä, esittelevät UNGM
portaalin, kertovat hankinta trendeistä ja innovaatiosta.
• Ostajatapaamiset: päivän aikana järjestetään kahdenvälisiä ostajatapaamisia YK:n organisaatioiden edustajien ja yritysten
välillä. YK:n edustajat valitsevat tapaamiset niiden yritysten kanssa jotka he kokevat kaikista potentiaalisimmiksi
kauppakumppaneiksi. Valinta perustuu yrityksen tuote- ja/tai palvelutarjoamaan, vientikokemukseen ja osallistuvan YK
organisaation oletettuun hankinta tarpeeseen.
• UNGM työpaja: Seminaaripäivän aikana on myös mahdollista osallistua UNGM rekisteröinti työpajaan, jossa YK:n
henkilökunta avustaa yrityksiä rekisteröitymään portaaliin.
• Suositeltavaa: alustava rekisteröinti UNGM-portaaliin jo ennen seminaaria.
• Ilmoittautuminen ja lisätietoja: Terhi.rasmussen@fipro.fi , +45 205 498 94
• Jo nyt voit lähettää: yrityksen nimi, kontaktihenkilö, UNGM numero jos jo rekisteröitynyt, YK-relevantit
tuoteryhmät/tyypit lyhyesti, webbisivu & linkki tuotteisiin (Englanniksi)
• Tarkemmat tiedot ja ohjelma saatavilla: helmikuun lopussa
2/17/2015 © Finpro24

25. 12th Annual EU UN-Procurement Seminar
New York, April 20-22, 2015
• New Yorkissa järjestetään huhtikuussa 2015 seminaari eurooppalaisille yrityksille YK-hankinnoista.
• Seminaariohjelma sisältää yleisesittelyiden ja käytännön ohjeistuksen lisäksi temaattisia työpajoja.
• Lisäksi yrityksillä on mahdollisuus kahdenvälisiin tapaamisiin
YK-toimijoiden kanssa.
• Noin 150 yritystä osallistuu, noin 15-20 YK järjestöä ja muuta organisaatiota.
• Seminaariohjelma:
• http://eupf.org/docs/EUPF%20Brochure%20Seminar%202015.pdf
Lisätietoja:
http://eupf.org/eu/seminar/introduction/index.htm
Osallistumismaksu: 975 USD
2/17/2015 © Finpro25

26. YK;n Rooman organisaatioiden seminaari
(RBA), April 13-14, 2015
• The Common Procurement Team (CPT) of the three Rome-based Agencies of the United Nations (RBAs) - The
Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO), the World Food Programme (WFP) and the
International Fund for Agricultural Development (IFAD) is organizing its first Vendor Fair, which will be held
from 13 to 14 April 2015 at FAO Headquarters in Rome, Italy.
• The 2015 Vendor Fair is aimed at companies who offer goods or services used by the three Rome-based
Agencies.
• Information seminar & one-on-one meetings
• 250 persons capacity / one person per company
• Final participation will be determined by the RBAs and preference will be given to companies that
– i) deliver to countries/regions of special interest to the RBAs;
– ii) have not participated in previous events;
– iii) are from countries which have not organized such events in Rome with any of the RBAs in the past two
years; and iv) are from developing countries and countries in transition.
• list of proposed vendors by Friday, 20 February 2015
• No participation fee
2/17/2015 © Finpro26

27. Team Finland: YK-aktiviteetit
2/17/2015 © Finpro27
Sekä jo olemassa olevat, että suunnittelun alla olevat:
• YK-hankintaseminaarit sekä kansallisesti, että kansainvälisesti (omat ja muiden
organisaatioiden järjestämät tapahtumat, yhteispohjoismaiset tapahtumat, jne.)
• Delegaatiovierailut YK-kohteisiin (sekä YK:n hankinta hubit että kenttätoiminta)
• Verkostoituminen (luoda YK-kaupasta kiinnostuneiden yritysten ryhmä, järjestää
verkostoitumistapahtumia sekä Suomessa mutta myös esim. Pohjoismaissa)
• Kokemusten jakaminen (best practise sharing/knowledge sharing)
• Yksittäisten YK-organisaatioiden systemaattinen työstäminen yhdessä yritysten kanssa.
• Ideoita muista aktiviteeteista?

28. Kiitos!
Terhi Rasmussen
terhi.rasmussen@finpro.fi
+4520549894