O documento discute quatro tópicos principais da administração de empresas: administração, valores de motivação, comunicação e trabalho em equipe. Ele descreve os processos de planejamento, organização, direção e controle como essenciais para a boa administração e sucesso de uma empresa. Também enfatiza a importância da motivação, comunicação efetiva e trabalho em equipe para alcançar objetivos planejados.
2. Administração
Todas as formas de administração requer um bom plano de ação, ou
seja, planejar, organizar, direcionar e controlar os resultados exige
comprometimento de todos os envolvidos e faz com que o grupo elabore
planos para alcançar as metas, sem preocupações. O planejamento é o
primeiro passo que devemos dar, planejar seria o momento que o
administrador ira definir o objetivo da sua empresa, porque ele vai fazer
isso e o que ele quer ganhar com isso, depois do planejamento vem a
organização , nessa área o administrador tem de arrumar algum lugar para
que ele possa alcançar o seu objetivo, ele tem que organizar uma
estrutura que vai ser a sua empresa, depois vem a direção , que seria a
parte da liderança que seria a mais difícil pois estamos falando de
comandar uma empresa, as suas ações vão alterar muito o
comportamento de seus funcionários e a produtividade deles dentro da
empresa, a direção é responsável da realização dos planos da empresa.
Por ultimo vem o controle , controlar é saber se o que foi planejado e
organizado está dando os resultados esperados , é medir o sucesso ou
insucesso de todo o processo administrativo. Este processo administrativo
é chamado de PDCA ( Plan , Do , Check , Act) seria a base para montar uma
empresa e tem uma boa administração.
3. Valores de Motivação
Motivação, elementos básicos são: intensidade, direção e
persistência, exige pró-atividade de todos os envolvidos do grupo, onde
todos devem ter motivação para alcançar os objetivos planejados pelo
mesmo, a motivação faz com que o profissional de administração tenha
mais responsabilidade, pois não deve agir antecipadamente(sem um plano
de ação0, pois caso aconteça pode afetar o resultado do grupo.
4. Comunicação
Comunicação é o meio de troca de informações, essa função é cada
vez mais importante dentro de uma empresa isso porque qualquer ação
começa com a comunicação e uma informação mal interpretada pode
causar desde mal estar entre os funcionários até perdas financeiras. A
comunicação está diretamente ligada à estrutura organizacional de uma
empresa fazendo parte de todo planejamento, então quanto melhor a
comunicação melhor serão os resultados atingidos.
Comunicação no ramo empresarial requer formalidade para atingir
metas, por outro lado não é o único tipo de comunicação, pois vem
seguida pelo modo informal, onde por uma rede de informações vamos
dizer privadas, para muitos fofocas, são determinadas integrantes do
grupo, onde superiores boa parte das vezes não são intermediários, ou ao
menos sabem.
5. Trabalho em Equipe
Para muitos o tópico mais interessante, este tema exige empenho,
união, ideias, responsabilidade e ação de todos os envolvidos, ambos
devem procurar se entender, visionar o melhor para o grupo;
Comprometimento seria a palavra chave para definir um ótimo trabalho.
Trabalhar em equipe significa realizar esforços em grupo, onde cada um
realiza uma função específica para atingir um objetivo, entretanto para
que uma equipe tenha sucesso é necessário que todos os membros
estejam unidos porque nem sempre é fácil entrar em acordo diante de
opiniões diferentes e conflitos entre funcionários podem causar um efeito
negativo no desempenho da equipe, por isso é necessário o máximo de
empenho individual em sua função e a união de todos os membros.
Para que o trabalho em equipe faça sentido é preciso saber o que deve ser
feito em conjunto e o que cada um pode fazer separadamente. Saber
dividir tarefas é essencial, não partindo do princípio de que se é o único
que sabe realizar uma determinada tarefa. Compartilhar informações e
responsabilidades está diretamente ligado ao sucesso do trabalho, desse
modo, cada integrante do grupo deve saber dar o melhor de si e ao
mesmo tempo ajudar aos outros.