A empresa EcoSafety implementou o sistema SAP Business One para melhorar a visibilidade do seu negócio de engenharia de incêndio, permitindo monitorar cerca de 120 projetos anualmente e melhorar os processos de orçamento e controle de custos.

1. SAP Business One melhora
visibilidade da EcoSafety
Sistema oferece dados confiáveis e permite
monitorar cada projeto realizado pela empresa
VISÃO GERAL
“Foi necessário fazer uma revisão de Companhia Destaque da Implementação
• Nome: EcoSafety • Processo concluído em cinco meses
todos os processos internos, para que as • Localização: São Paulo • Revisão de todos os processos internos,
• Indústria: Engenharia de incêndio de modo a adequar o funcionamento da
informações pudessem ser inseridas no • Produtos e serviços: Soluções para empresa às características do sistema
sistema. O resultado foi fundamental proteção contra incêndios
Principais Benefícios
• Faturamento: R$ 20 milhões
para a gestão da empresa” • Funcionários: 70 • Monitoramento de todos os aspectos
• Website: www.ecosafety.com.br referentes aos projetos e estabelecimento
Rosana Oliva, Diretora Financeira de comparativos entre o que foi previsto e
Principais Desafios os resultados obtidos
• Melhorar a visibilidade da empresa • Possibilidade de reavaliar ou renegociar
• Preencher a lacuna de informações projetos a partir dos dados obtidos com o
gerenciais existente na companhia sistema
• Capacitar os colaboradores no uso da • Obtenção de informações precisas sobre
solução todas as unidades de negócio da empresa
• Possibilidade de elaborar rapidamente
Objetivos relatórios gerenciais
• Implementar uma solução de • Melhora contínua dos processos de
gerenciamento integrado das atividades orçamento e controle de custos, e
• Monitorar e avaliar os cerca de 120 identificação de eventuais aspectos a
projetos realizados anualmente serem corrigidos
• Obter informações confiáveis sobre o • Controle das oportunidades de negócio
desempenho da empresa • Apuração mais precisa das comissões
Soluções e Serviços SAP para a equipe de vendas
SAP Business One
Porque a SAP foi Escolhida
• Bom desempenho da solução
mundialmente reconhecido
• Solução pré-configurada, possível de
adaptar às necessidades da empresa
SAP Customer Success Story
Engenharia

2. “O maior benefício são as informações precisas sobre cada unidade de
negócios. O sistema permitiu uma melhora contínua nos processos de
orçamento e controle de custos”
Rosana Oliva, Diretora Financeira
Proteger edifícios, embarcações, Só havia acompanhamento constante traçar um comparativo das previsões
máquinas e instalações contra o risco de receitas, despesas e faturamento. e dos resultados alcançados. Em
de incêndio é uma necessidade duas situações, os dados obtidos
constante de diversas companhias. Era necessário um sistema de levaram a uma renegociação de
Por isso, a EcoSafety atua na gerenciamento integrado, que valores com o cliente, o que seria
distribuição e instalação de soluções permitisse monitorar todas as impossível sem o suporte do SAP
para detecção, controle e supressão variáveis inerentes a um projeto e Business One.
de incêndio. Dentre as opções conferisse mais visibilidade ao
oferecidas estão desde sistemas negócio. Assim, a empresa optou “O maior benefício são as
precisos que conseguem detectar pelo SAP Business One. Foi a opção informações precisas sobre cada
incêndios na fase mais incipiente e ideal, pois trata-se de uma solução unidade de negócios. O sistema
sistemas para supressão de incêndio pré-configurada, adaptável às permitiu uma melhora contínua nos
à base de água, gases, fluidos e necessidades da empresa. processos de orçamento e controle de
aerossóis. custos”, conta Rosana Oliva. Com o
Concluída em abril de 2010, a módulo de CRM, a empresa pode ter
A EcoSafety atende grandes clientes implementação durou apenas cinco mais controle sobre a quantidade de
do Brasil todo, como indústrias, meses. “Foi necessário fazer uma projetos fechados e em perspectiva,
estaleiros e empresas dos revisão de todos os processos além de apurar melhor a margem
segmentos de siderurgia e internos, para que as informações líquida para comissionamento da
mineração. Com cerca de 120 pudessem ser inseridas no sistema.”, equipe comercial.
projetos realizados ao ano, a empresa conta Rosana Oliva. A empresa
convivia com uma lacuna de utiliza principalmente os módulos de A empresa pretende agora explorar
informações gerenciais. “Não havia Finanças, Materiais e CRM, além das novas funcionalidades do SAP
ferramentas para monitorar o ferramentas fiscal e contábil. Business One. Está em perspectiva
andamento das ações realizadas”, um uso mais intenso da ferramenta de
conta Rosana Oliva, Diretora A solução trouxe mudanças positivas. CRM e da sincronização dos sistemas
Financeira. Com o sistema, a EcoSafety pode de orçamento e contabilidade.
(12/2009)
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Faltavam também informações sobre projeto (como custos, viagens, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and
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