Để đem lại một không gian làm việc thoải mái, tràn ngập năng lượng mà vẫn tận dụng công năng tối đa của văn phòng, khi bài trí nội thất văn phòng, người làm công tác tổ chức hành chính cần tính đến các tiêu chí sau: đối tượng sử dụng, chức năng sử dụng và quy mô sử dụng.

1. Để đem lại một không gian làm việc thoải mái, tràn ngập năng lượng mà vẫn tận dụng công
năng tối đa của văn phòng, khi bài trí nội thất văn phòng, người làm công tác tổ chức hành
chính cần tính đến các tiêu chí sau: đối tượng sử dụng, chức năng sử dụng và quy mô sử
dụng.
1 Về đối tượng sử dụng:
Để tạo sự thoải mái và thuận tiện khi sử dụng, việc lựa chọn nội thất cần chú ý tới giới tính
của đối tượng sử dụng. Ví dụ, đối với những văn phòng có đông nữ giới, bàn ghế văn
phòng nên được thiết kế nhỏ gọn, vừa người phái yếu. Những đồ đạc nhiều góc cạnh,
nặng nề với các chất liệu kim loại thường chỉ phù hợp với phái mạnh. Mặt khác, phụ nữ
xem đồ nội thất phản ánh chính hình ảnh của họ và không phải phụ nữ nào cũng có ý thích
giống nhau nên việc quy các kiểu thiết kế về những tiêu chuẩn đặt sẵn là một điều khó
khăn.
2 Về mục đích sử dụng
Hướng tới mục đích sử dụng để thiết kế văn phòng sẽ tạo ra cho công sở một môi trường
làm việc chuyên nghiệp, đầy cảm hứng và có khả năng khơi nguồn sáng tạo.
Phòng hành chính thường sử dụng bàn ghế màu ghi sáng là màu vốn được dân văn phòng
ưa chuộng, hoặc các màu sắc khác có hệ số phản chiếu ánh sáng cao như trắng, xanh da
trời. Ngược lại, các phòng thiết kế hay phụ trách ý tưởng nên nằm khuất, diện tích được
"ưu tiên" khá rộng rãi, thoáng đãng, sử dụng sắc màu mạnh, có sắc ấm nóng như đỏ, cam,
vàng cũng gây được ấn tượng mạnh mẽ và dứt khoát đồng thời dễ bộc lộ cá tính sáng tạo.
Cả hai phòng chức năng này có thể cách điệu thành khuôn phòng tròn sau lớp kính trong
suốt - thích hợp cho môi trường sáng tạo và giao tiếp mở. Các phòng Kinh doanh, PR,
Marketing nên được bố trí sát cạnh nhau và phân cách bằng kính trong suốt đem lại cảm
giác thông thoáng và liên kết giữa các bộ phận. Phòng Giám đốc, phòng họp và phòng
khách thường chọn không gian vuông và chữ nhật để tạo sự nghiêm túc, chuyên nghiệp.
Cũng là những vật dụng, thiết bị như trong các phòng họp thông thường với máy chiếu,
bàn ghế, tủ hồ sơ… nhưng việc sử dụng những gam màu trẻ trung, nổi bật với các kiểu
dáng bàn ghế lạ mắt đã làm giảm đi sự đơn điệu vốn có của không gian phòng họp và khơi
dậy sự thích thú đầy hứng khởi trước khi bước vào buổi họp. Phòng tiếp khách hiện đại và
sang trọng, giản dị nhưng lịch lãm, hay cách điệu và sáng tạo, tất cả tùy thuộc vào việc
doanh nghiệp muốn gửi gắm đến đối tác và khách hàng của họ thông điệp gì. Điều quan
trọng, căn phòng này phải thể hiện được phong cách đặc trưng của doanh nghiệp qua cách
bài trí nhất quán, giàu tính thẩm mỹ và tạo cảm giác thuận tiện tối đa cho quan khách.

2. Phòng tiếp tân và góc thư giãn của nhân viên nên bố trí nhiều góc thở để trồng cây xanh.
Những cụm cây xanh ở từng góc phòng hay ghế chờ ở bộ phận Tiếp tân, lối đi rải sỏi trắng
muốt; hồ cá ngăn cách giữa phòng chờ với các bộ phận làm việc và góc thư giãn nằm
khuất gọn sau những chậu cây xanh cũng góp phần làm mềm lại cảm giác khô, lạnh do
kính, kim loại được sử dụng trong văn phòng.
3 Về quy mô sử dụng
Quan tâm đến quy mô sử dụng khi bài trí văn phòng sẽ giúp nhà quản trị không chỉ tiết
kiệm được nguồn lực và còn phát huy được tối đa hiệu suất làm việc của nhân viên. Phòng
họp hoặc các phòng làm việc chung của nhiều người sẽ là nơi có thể phát huy sự liên kết
và tinh thần tập thể trong doanh nghiệp. Các không gian này cần thoáng đãng và dễ chịu.
Trong các không gian này, bộ bàn ghế luôn là một phần không thể coi nhẹ khi nói tới vấn đề
nội thất. Một chiếc bàn hình chữ U hay Oval đang là sự lựa chọn hàng đầu của các công
sở hiện nay vì nó góp phần tạo cảm giác thân thiện khi các thành viên đều có thể giao tiếp
bằng mắt với nhau; đồng thời những đường cong uốn lượn sẽ mang lại nhiều điều may
mắn, tài lộc, theo quan niệm của thuật phong thủy.
Đối với công sở không có đủ diện tích mặt bằng để phân chia quá nhiều phòng chức năng
thì những đường cong phân cách không gian làm việc khá điệu đàng và nghệ thuật đã tạo
nên một môi trường làm việc hài hòa, phóng khoáng nhưng vẫn phần nào đảm bảo nét
riêng tư và độc lập trong công việc.
St bởi http://hoaphat.vn/