Présentation PMI France-Sud branche Midi-Pyrénées Mai 2013

4. Objectif
s
busines
s
Objectif
s projet
Contract
Managemen
t

6. Contract
Management
Change
Control
Risk
Managemen
t
Lessons
Learned
Stakeholder
s
Managemen
t

7. Quitientleposte? Responsable
Contrats
Cas idéal
Responsable
Commercial
Avant signature
Responsable
PMO
Après signature
Chef de Projet Petits projets

8. QuelProfil? Compétence Négociation
Connaissances
Juridiques
Gestion de projet
Contenu du projet
Expérience
Plusieurs parcours
possibles

9. qui gère les contrats ?
dans quelle phase ?
intégration avec l’équipe projet ?
10’

10. Stakeholders
internes
• Portfolio manager
• Project manager
• PMO
• Commercial
• Service Achats
• Service juridique
Stakeholders
externes
• Client
• Achats
• Équipe projet
• Responsable
contrats
• Pouvoirs publics
• Fournisseurs
• Partenaires
Interfaces du Gestionnaire de Contrat

11. Keep
satisfied
Manage
closely
Monitor
Keep
informed
High power
Low power
High interestLow Interest

12. stakeholde
r
unaware resistant neutral supportive leading
Stk #1 C D
Stk #2 C D
Stk #3 C D
C: current engagement
D/ desired engagement
Source: PMBOK 5th Edition

14. prévenir risques
intégrer retour d’expérience
négocier clauses contractuelles

15. Type de contrat (fixed price, Cost
+)
Partenariat
Pénalités

16. Aspects stratégiques
Criticité du projet
Relations existantes

17. Check-lists risques
Relations informelles
Spécificités culturelles
Risk tolerance

18. Conditions de renégociation en cas
d’écart
Accords cadre, partenariats
Signature du contrat

20. Clarté, précision des données
d’entrée
 conditions d’acceptation
Conditions de déclenchement de
l’étape suivante
niveau de risque acceptable

21. Objectifs business > objectifs projet
 Vision stratégique
 Indépendance vs équipe projet
Valeur ajoutée pour l’entreprise
 Opportunités commerciales
 Propriété intellectuelle stratégique

22. Maîtrise de l’évolution du risque
embarqué
Force de proposition d’actions
Devoir d’alerte

23. Compiler les éléments
précontentieux
Eviter les situations de blocage
 Rôle de Paratonnerre
Réduire les écarts de

24. Participation aux Change Control
Boards (CCB)
Préparation / négociation des
avenants au contrat

25. gestion des obligations client ?
gestion des évolutions ?
gestion des désaccords ?
10’

26. • Quality gates
• KOM
• Progress Meetings
• CCB
• Revues de Contrat
• Closing (lien avec phases suivantes)
• Lessons learned

27. Projets pluriannuels:
• Réalignement sur les obligations
contractuelles
• Se projeter dans la période future
Contrats complexes:
•Multiples parties: partenariats
•Offset

28. Pérenniser les relations business
Sécuriser les futurs contrats
Capitaliser la Propriété
Intellectuelle
Accroitre la compétence de

29. Restitution des groupes
15’

31. Vision stratégique en ligne avec
les objectifs business
Tandem avec chef de Projet
Vision contractuelle qui
complète la vision projet