Présentation PMI France-Sud branche Midi-Pyrénées Juin 2008

1. Forum PMI Midi-Pyrénées 5 juin 2008 - ENAC

2. François Picaut
+20 ans gestion de projets
PMP© 2001

3. Thales Alenia Space
BU Navigation

4. …quelle est l’intérêt pour mon projet ?
… est-ce difficile à mettre en œuvre ?
Earned Value Management :
est-ce que ça marche ???

5. Galileo GMS
Phase IOV 2005-2010
Programme Européen
Client institutionnel
Incertitude importante

6. Référentiel
coûts/délais
Ressources
Earned Value
Management
Mesure de
l’avancement
et du dépensé
Implementation
des actions
correctives
Produits
Analyse des écarts

7. Référentiel1

8. Work Packages (WP)
Cost Accounts (CA=LH)
Tâches (WBS)
Produits (PT)
Fonctions
Exigences
Organisation (OBS)

9. Unité = Lot Homogène
Montant LH distribué sur jalons (0-100%)
Jalons LH subcos = plan de paiement
Définition non-ambigüe
Somme LH = Total budget alloué

10. Faire simple => MS-Excel
1 feuille par LH + 1 feuille projet

12. 2 Mesures

13. Budget
Budget
Reserve
Reserve
Modif
PV = Planned Value
Évolution du budget :
Modifs acceptées
= augmentation de
budget
Allocation
management réserve
= transfert de budget
Cumul du budget des LH

16. AC = Actual Costs
Coût encouru
Repose sur système comptable
Régularité > précision

17. EV = Earned Value
Valeur du jalon atteint
Repose sur constats d’avancement
Subcos : EV = AC

18. EVM Chart
1856.429
1 198.000
1361.000
0
500
1 000
1 500
2 000
2 500
3 000
3 500
1 4 7 10 13 16 19 22 25 28 31 34 37 40 43 46 49 52 55 58 61 64 67
Elapsed Months
Budget
Planned Value (BAC) Earned Value Cumul Actual Cost cumul Contract BAC
Modification
approuvée

19. Analyses3

20. Niels Bohr (1885 - 1962)
“Prediction is very difficult,
especially about the future.”

21. Estim. Durée
totale
Estim.
Date
de fin

22. Date de fin de projet
Durée totale = temps écoulé
+ estimation durée RAF
Validé par calcul IED et IECD
Basés sur calcul Earned Schedule

23. Earned Schedule
Pour éviter SV=0 et SPI=1 en fin de projet

25. Coût à terminaison (EAC)
EAC = AC + ETC
Estimations validées par calcul IEAC
(intervalle)

26. 4 Reporting

27. Reporting par exception
Écarts significatifs
Éléments @risque
Éléments sur chemins critiques
Eléments en I/F

28. Indicateurs à date (EV, AC, PV)
Indices de productivité (CPI, SPI)
Crédibilisé par TCPI
Situation
présente

29. Indicateurs
à date

30. Indicateurs à terminaison
Estimation valeurs et écarts finaux
Intervalles (approche non-déterministe)
Situation
future

31. Indicateurs
à
terminaison

32. Leçons apprises

33. Difficultés
1. Changement culturel
2. Pas qualitatif
3. Niveau de maturité

34. Points positifs
1. Vision plus réaliste
2. Signal d’alerte avancé
3. Estimations crédibilisées

35. A retenir
Définition des jalons
Crédibilité des estimations
Communication

36. Conclusion
EVM = outil indispensable
Complète gestion risque et planning
Mise en oeuvre simple

37. Questions / Réponses