Présentation
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A propos de Digitech SA
●  1993 Création de Digitech à Lausanne;
●  Présence en Suisse, en France, en Roumanie et en Afriq...
Gestion électronique des documents

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Afin d’éviter

GED = Gestion électronique des documents

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Pourquoi la gestion électronique de documents et AIRS
●  Temps perdu à la recherche;
●  Suivi (savoir qui a fait quoi sur ...
Principe complet de AIRS

Documents papier

Documents électroniques

Diffusion des documents

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Processus AIRS

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Processus - Acquisition
●  Les opérations d’acquisition regroupent les actions d’insertion de documents.
§  Documents pap...
Processus - Gestion
§  Sécurité et droits d’accès:
§  Gestion des permissions en fonction de l’utilisateur;
§  Identifi...
Processus - Diffusion
●  Les opérations de diffusion englobent toutes les actions de consultation et de
traitement utilisa...
Processus - Archivage
●  Valeur probante (Archivage légal) – Loi Suisse – Directives Européennes
§  L’organisation peut s...
Les gains économiques
●  Coûts de classement, dans la plupart des cas, 50% de gain;
●  Coûts de recherche divisés par troi...
Les autres gains
●  Amélioration de l’image – Outils modernes;
●  Un temps de réponse immédiat – réponses aux clients;
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Les différentes offres
●  AIRS Capture;
●  AIRS Capture Facture;
●  Doc.Capture;
●  AIRS Express, AIRS Small Business, AIR...
Quelques éléments de AIRS Cloud
●  Pas besoin d’un serveur en interne, pas besoin de maintenance matériel;
●  Restez conce...
Nos Références
●  Cantons et Etats;
●  Villes et communes;
●  Hospitalier et médical;
●  Banques, finances et conseils;
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Les retours d’expériences
●  La solution AIRS Cloud a été mise en place deux jours après la commande;
●  Avec AIRS Cloud, ...
Questions ?

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Démonstration

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Digitech SA
Frédéric Matthey
Chemin du Rionzi 54
1052 Le Mont-sur-Lausanne
info@digitech-sa.ch
http://www.digitech-sa.ch
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Digitech le spécialiste de la gestion des documents. Présentation des solution de numérisation, de workflow, d'archivage électronique, d'archivage légal.

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Digitech présentation de la gestion électronique de documents

  1. 1. Présentation slide № 1 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  2. 2. A propos de Digitech SA ●  1993 Création de Digitech à Lausanne; ●  Présence en Suisse, en France, en Roumanie et en Afrique; ●  80 collaborateurs sur l’ensemble des sites; ●  15 collaborateurs en Suisse Romande; ●  Expertise dans le conseil, la réalisation et la conduite de projets d’envergure; ●  Expertise: ●  Gestion électronique de documents et optimisation des processus documentaires; ●  Numérisation, dématérialisation des documents; ●  Gestion de projets, analyse métier, développements sur-mesure; ●  Agilité permettant de traiter des projets de toutes tailles. slide № 2 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  3. 3. Gestion électronique des documents slide № 3 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  4. 4. Afin d’éviter GED = Gestion électronique des documents slide № 4 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  5. 5. Pourquoi la gestion électronique de documents et AIRS ●  Temps perdu à la recherche; ●  Suivi (savoir qui a fait quoi sur les documents); ●  Temps de traitement des documents (circulation et exigence des délais de traitements); ●  Uniformisation des processus; ●  Difficulté de partage de documents; ●  Classement non structuré (mails, courriers, rapports, documents bureautiques); ●  Problème de sécurité; ●  Pérennité du document; ●  Compliance, risk Management; ●  Problème de pertes de documents; ●  Manque de place (croissance de documents); ●  Duplication de documents. slide № 5 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  6. 6. Principe complet de AIRS Documents papier Documents électroniques Diffusion des documents slide № 6 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  7. 7. Processus AIRS slide № 7 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  8. 8. Processus - Acquisition ●  Les opérations d’acquisition regroupent les actions d’insertion de documents. §  Documents papier: §  Numérisation; §  Documents électroniques: §  AIRS Office avec transformation de format; §  AIRS Desktop avec transformation de format; §  Traitements: §  OCR; §  LAD/RAD; §  Analyse sémantique; §  Traitement des factures fournisseurs; §  Importation dans AIRS slide № 8 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  9. 9. Processus - Gestion §  Sécurité et droits d’accès: §  Gestion des permissions en fonction de l’utilisateur; §  Identification par OTP; §  Plan de classement: §  Définition de plans de classement sur-mesure; §  Gestion des alertes: §  Mettre des rappels et des durées de vie à des documents; §  Versions: §  Conserver toutes les versions; §  Traçabilité: §  Tracer toutes les actions dans le système; §  Statistiques §  Définir les rapports de la base documentaire. slide № 9 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  10. 10. Processus - Diffusion ●  Les opérations de diffusion englobent toutes les actions de consultation et de traitement utilisateur. §  Recherche et consultation: §  Consulter en temps réel l’information; §  Recherche par mot clé; §  Recherche Fulltext; §  Gestion des favoris et suivi de dossier; §  Workflows (ou flux de travail): §  Déclencher automatiquement ou manuellement un processus de validation du document; §  Distribution et réponse à des documents; §  Gestion de ces boîtes aux lettres. slide № 10 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  11. 11. Processus - Archivage ●  Valeur probante (Archivage légal) – Loi Suisse – Directives Européennes §  L’organisation peut se libérer de ses archives physiques sur papier en mettant en place un processus et un système d’archivage conforme; §  Les livres et pièces comptables - Art. 957 al. 4 CO; §  Tous les documents de l’entreprise, sauf le bilan et le compte d’exploitation, peuvent être archivés sous forme électronique (Ordonnance - OLICO); §  Procédé garantissant l’intégrité (signature électronique conforme); §  Respect de la durée de conservation; slide № 11 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  12. 12. Les gains économiques ●  Coûts de classement, dans la plupart des cas, 50% de gain; ●  Coûts de recherche divisés par trois, voire cinq; ●  Coûts de diffusion réduits de 80 à 90%; ●  Gain en efficacité de travail de 20 à 30%; ●  Suppression du papier et des espaces de stockage; Sources : groupe ooPartners solutions slide № 12 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  13. 13. Les autres gains ●  Amélioration de l’image – Outils modernes; ●  Un temps de réponse immédiat – réponses aux clients; ●  Un accès en déplacement sur tous les terminaux existants; ●  Possibilité d’ouvrir la plateforme à des partenaires et des clients; ●  Diminution du papier; ●  Diminution du transport; Sources : groupe ooPartners solutions slide № 13 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  14. 14. Les différentes offres ●  AIRS Capture; ●  AIRS Capture Facture; ●  Doc.Capture; ●  AIRS Express, AIRS Small Business, AIRS Enterprise Edition, AIRS Cloud; ●  AIRS ArcLeg, Clx.Box; ●  AIRS Office, AIRS Desktop, AIRS Convert; ●  AIRS Connect; ●  AIRS OTP; slide № 14 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  15. 15. Quelques éléments de AIRS Cloud ●  Pas besoin d’un serveur en interne, pas besoin de maintenance matériel; ●  Restez concentrés sur votre cœur de métier; ●  Déléguez vos problèmes et vos besoins informatiques; ●  Passez d’une logique produits à la garantie de services délivrés; ●  Bénéficiez d’une performance accrue grâce à des infrastructures de pointes; ●  Gagnez en sécurité; ●  Assurez une automatisation complète de vos sauvegardes; ●  Bénéficiez de la garantie d’un budget contrôlé, sans aucune surprise possible. slide № 15 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  16. 16. Nos Références ●  Cantons et Etats; ●  Villes et communes; ●  Hospitalier et médical; ●  Banques, finances et conseils; ●  Immobilier et construction; ●  Horlogerie et industrie; ●  Distribution et agroalimentaire; ●  Télécommunications; ●  Fédérations et organismes nationaux et internationaux. slide № 16 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  17. 17. Les retours d’expériences ●  La solution AIRS Cloud a été mise en place deux jours après la commande; ●  Avec AIRS Cloud, nous n’avons pas du investir de l’argent; ●  L’approche mise en place et l’affinage permettent une utilisation immédiate; ●  La solution est riche fonctionnellement mais reste simple et efficace; ●  J’ai créé des comptes clients sécurisés afin de ne plus devoir leur envoyer de courriers papier et je trace les échanges tout en les archivant de manière conforme à la loi; ●  J’ai diminué l’utilisation du papier dans mon entreprise depuis que j’utilise AIRS Cloud; ●  Notre entreprise peut se concentrer sur son métier depuis que nous utilisons AIRS, plus de temps perdu à diffuser, classer et rechercher les documents; ●  L’offre modulaire nous permet d’évoluer en fonction des besoins; ●  La solution permet une utilisation depuis mon ordinateur, mais aussi depuis ma tablette et mon Smartphone; ●  La solution AIRS Cloud nous permet de plus nous soucier de l’infrastructure; slide № 17 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  18. 18. Questions ? slide № 18 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  19. 19. Démonstration slide № 19 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO
  20. 20. Digitech SA Frédéric Matthey Chemin du Rionzi 54 1052 Le Mont-sur-Lausanne info@digitech-sa.ch http://www.digitech-sa.ch 0041 21 635 12 51 slide № 20 v.1.0 ∙ 18 juin 2013 ∙ AHO

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