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Pourquoi utiliser les solutions Doc.Series
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Les solutions Doc.Series
● Adaptée à toutes les tailles d’organisations
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● Doc.Office
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● Des solutions adaptées à des besoins particuliers
● Gestion de la factures ...
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Doc.Series SA
Chemin des Sauges 4
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Doc Series SA

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La révolution de la gestion électronique de documents

Doc.Series vous propose des solutions adaptées à l’ensemble des besoins d’une organisation pour vous affranchir du traitement papier de vos documents. Les solutions Doc.Series offrent une sécurité accrue de l’information, une amélioration de la productivité et s’avère être le moyen efficace pour réduire les coûts de traitement des documents.

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  1. 1. slide № 1 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO
  2. 2. slide № 2 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO A propos de Doc.Series SA ● Doc.Series SA fait partie d’un groupe de société avec plus de 20 ans d’expérience dans la conception de solution de gestion documentaire ● Solution conçue en Suisse ● Présence en Suisse, en France, en Roumanie, en Afrique et en Amérique du Sud ● 80 collaborateurs dans le groupe ● Chiffre d’affaire du groupe en croissance de 20% par an ● Editeur de solutions de dématérialisation et gestion électronique de documents ● Des clients de 2 à 1’000 utilisateurs ● Des clients dans les assurances, les fiduciaires, l’immobilier, la distribution, le transport, l’industrie, la construction, etc.
  3. 3. slide № 3 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO Avantage pour le partenaire ● 30% de marge sur les licences et la maintenance ● Possibilité d’exécuter 100% des prestations ● Conseil, mise en place, développement, … ● Pack partenaire ● Licences pour les tests et la démonstration ● Documentation, présentation commerciale et offre type ● SDK dès juin 2015 ● Une formation de 2 heures sur les produits ● Soutien commercial de Doc.Series SA ● Accès à des experts de Doc.Series SA à prix préférentiels ● Référencement sur le site Internet de Doc.Series SA ● Contrat de partenaire de 2 ans renouvelable ● Pas d’obligation d’un chiffre d’affaire cible
  4. 4. slide № 4 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO Pourquoi utiliser les solutions Doc.Series ● Retrouver instantanément l’information ● Historique des actions faites sur les documents ● Réduire les temps de traitements (circulation, validation, etc.) ● Partager l’information et gérer l’ensemble de l’information de l’entreprise (mails, courriers, documents, fichiers) ● Pérenniser l’information (conversion de format, consolider à un endroit l’ensemble de l’information de l’entreprise, etc.) ● Sécuriser le contenu ● Faciliter la vie des utilisateurs ● Accès de l’information en déplacement ● Archiver légalement les documents ● Economiser de la place ● Eliminer les duplications de fichiers
  5. 5. slide № 5 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO Les solutions Doc.Series ● Adaptée à toutes les tailles d’organisations ● Permet de gérer toute la chaîne documentaire ● Permet d’optimiser l’organisation ● Permet de réduire les coûts ● Solution pensée pour les utilisateurs (simple, intuitive, ergonomique) ● Solution aux meilleurs prix du marché ● Mise en place en quelques clics ● Acquisition de licences ● Location de services (SaaS , Cloud en Suisse)
  6. 6. slide № 6 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO Principe complet de Doc.Series Documents papier Documents électroniques Diffusion des documents
  7. 7. slide № 7 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO Doc.Series ● Doc.ECM ● Paramétrage multi-services, multi-contenus ● Gestion des droits, Gestion de la confidentialité, traçabilité ● Versionning des pièces jointes et des indexations ● Recherche par mots clés, et avancée ● Gestion de tâches, distribution et reporting ● Archivage à valeur probante et gestion du cycle de vie ● Doc.SearchEngine ● Recherche par mots clés comme dans les «browser Internet» ● Recherche à l’intérieur des documents ● Recherche dans des arborescences (partage de fichiers) ● Gestion de gros volumes de fichiers
  8. 8. slide № 8 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO Doc.Series ● Doc.Capture ● Numérisation depuis des scanners et des multifonctions ● Traitement des codes barres (1D et 2D) ● Traitement des images (OCR, RAD, LAD, analyse sémantique) ● Reconnaissance des factures ● Exportation en PDF/A fulltext ● Exportation vers de multiples solutions ● Doc.Convert ● Fichiers d’entrées de types images ou MS-Office ● Fichiers de sorties PDF et PDF/A fulltext ● Fonctionne en mode service et de masse ● Multi-flux d’entrées et de sorties
  9. 9. slide № 9 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO Doc.Series ● Doc.Office ● Dans le bandeau office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ● Masques d’indexation paramétrables ● Connexion à des sources de données externes ● Récupération des propriétés des objets (types, auteur, etc.) et des champs MS-Office ● Conversion en PDF/A (y compris pièces jointes Outlook) ● Exportation vers de multiples solutions ● Doc.MultiConnect ● Permet de se connecter depuis n’importe quelle application à Doc.ECM ● Lancement de la consultation via une touche raccourcie ● Configuration en quelques clics de manière graphique
  10. 10. slide № 10 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO Doc.Series ● Doc.Desktop ● Lancement dans le menu contextuel et insertions de masse par drag&drop ● Masques d’indexation paramétrables ● Connexion à des sources de données externes ● Conversion en PDF/A ● Exportation vers de multiples solutions (Doc.ECM, AIRS, DropBox, Sharepoint, XML, etc.) ● Doc.Mobility ● Interface Windows «Metro» ● Gestion des prises des notes ● Recherche et consultation
  11. 11. slide № 11 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO Doc.Series ● Des solutions adaptées à des besoins particuliers ● Gestion de la factures fournisseurs ● Archivage légal des documents ● Archivage des e-mail ● Gestion des dossiers clients ● Gestion des contrats ● Gestion du dossier RH (collaborateur) ● Gestion des courriers ● Gestion des documents pour les fiduciaires ● Gestion des documents pour les cabinets d’avocats ● Gestion des documents patients (cabinets médicaux)
  12. 12. slide № 12 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO Questions ?
  13. 13. slide № 13 v.1.0 ∙ 01/01/15 ∙ AHO Doc.Series SA Chemin des Sauges 4 2525 Le Landeron info@doc-series.ch http://www.doc-series.com

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