Ringkasan dokumen tersebut adalah: Menu dan ikon pada menu bar Ms.Powerpoint terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help yang masing-masing berfungsi untuk mengatur berbagai aspek dokumen seperti membuat, menyimpan, mencetak, mengedit, mengatur tampilan, menyisipkan objek, memformat teks dan objek, menggunakan alat bantu, membuat tabel, mengatur jendela, dan mendap

1. Fungsi Menu Dan Ikon Pada Menu Bar Ms.Powerpoint
 Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format,
Tools, Table, Window, dan Help.
 Fungsi Menu dan Ikon Pada Ms. Powerpoint :
1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran
halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiri tool-tool yang terdapat dalam menu file
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.
Fungsi Menu File :
1. New : Untuk membuat lembar kerja baru
2. Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
3. Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
4. Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
5. Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
dengan nama file baru.
6. Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang
dikerjakan dengan nama file baru.
7. Search : Untuk mencari file atau nama file
8. Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang
disimpan dan nama orang yang menyimpan.
9. Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam
browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum
diterbitkan/dicetak.
10. Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
11. Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
12. Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
13. Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
14. Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
15. Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office
 2. Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah,
menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.
Fungsi Menu Edit :
1. Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir
2. Repeat : Untuk membatalkan Undo
3. Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya
ke clipboard atau dokumen lain.
4. Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau
dokumen lain.

2. 5. Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
6. Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.
7. Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
8. Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada
hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.
9. Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
10. Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
11. Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
12. Replace : untuk mengganti kata
13. Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
14. Links : untuk membentuk hubungan
15. Object : untuk mengedit object
 3. View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
Fungsi Menu View :
1. Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar
(default)
2. Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di
web browser.
3. Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing
dokumen kita ketika akan mencetak.
4. Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline
view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita
dalam bentuk outline klasik.
5. Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
6. Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang
dikehendaki
7. Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada
di atas area kerja
8. Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen
untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
9. Header and Footer : untuk membuat header dan footer
10. Footnotes : untuk membuat catatan kaki
11. Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
12. Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
13. Zoom : untuk memperbesar tampilan
 4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file,
objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada
dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu insert.
Fungsi Menu Insert :
1. Break : untuk menentukan jenis perpindahan

3. 2. Page Number : untuk memberi nomor halaman
3. Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
4. Auto Text : untuk menyisipkan teks
5. Field : untuk menyisipkan field
6. Symbol : untuk menyisipkan simbol
7. Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
8. Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
9. Web Component : komponen dari web
10. Picture : untuk menyisipkan gambar
11. Diagram : untuk menyisipkan diagram
12. Text Box : untuk menyisipkan text box
13. File : untuk menyisipkan file
14. Object : untuk menyisipkan objek
15. Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
16. Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
 5. Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran,
membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan
kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya
mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam
menu format.
Fungsi Menu Format :
1. Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.
2. Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
3. Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran
4. Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
5. Columns : untuk membuat jenis columns
6. Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
7. Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
8. Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
9. Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
10. Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
11. Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah
halaman web, dokumen, dan pesan email.
12. Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen
dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
13. Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
14. Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
15. Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang
berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
16. Object : untuk memformat object

4.  6. Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki,
menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih
jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.
Fungsi Menu Tools :
1. Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan
2. Language : untuk memeriksa ejaan
3. File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak
beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
4. Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan
halaman
5. Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
6. Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan
bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office
7. Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam
dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan
tersebut saat dilihat kembali.
8. Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan
dokumen
9. Protect Document : untuk memproteksi dokumen
10. Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet
seperti diskusi maupun net meeting.
11. Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
12. Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
13. Macro : untuk membuat macro
14. Template and Add-Ins : untuk membuat templates
15. Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
16. Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
17. Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office
 7. Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen,
mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.
Fungsi Menu Table :
1. Draw Table : untuk menggambar tabel
2. Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
3. Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
4. Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
5. Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih
6. Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang
lebih kecil
7. Split Table : untuk memisahkan tabel
8. Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis

5. 9. Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara
otomatis
10. Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table
yang diulang pada halaman selanjutnya.
11. Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
12. Sort : untuk mengurutkan data
13. Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
14. Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
15. Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel
 8. Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif
dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.
Fungsi Menu Window :
1. New Window : untuk membuka jendela baru
2. Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
3. Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
4. 1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
 9. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word,
termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-
tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.
Fungsi Menu Help :
1. Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah.
2. Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
3. What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
4. Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
5. Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
6. Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
7. Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
8. About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft
Word yang kita gunakan.

6. Dasar-dasar Microsoft Access
MicrosoftAccessmerupakansalahsatuprogram pengolahdatabase yang canggihyangdigunakan
untukmengolah berbagai jenisdatadenganpengoperasianyangmudah
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantaranya
dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan
pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan
data karyawan, dan lain sebagainya.
MEMULAI MICROSOFT ACCESS
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 –
2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .
LEMBAR KERJA MS- ACCESS
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog
dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan tiga cara :
1. Blank Access Database
2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang disediakan yaitu
3. Open Existing File.
Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali dijalankan
program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools dan matikan
Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.
Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access :
Pilihan Keteranagn
Blank Access DataBase Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan
Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyel lainnya
Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS
Access secara bertahap
Project Existing Data Diapaki untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang
diberikan oleh microsoft access
Open end existing file Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya
MEMBUKA FILE DATABASE
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan
sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa
membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik
menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol new seperti berikut dibagian Toolbars
sedang file database yang pernah Anda buat dan disimpan dapat dibuka kembali pada saat
dibutuhkan apabila Anda membuka jendela database baru maka jendela database yang
terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari
satu file database
Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut ;

7. 1. Pilih Open dari menu file
2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database
3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O
MENUTUP FILE DATABASE
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file
simpan seluruh data yang pernah Anda buka untuk menutup file database salah satu langkah.
Berikut ;
1. Klik Menu File pilih Close
2. Klik Icon control Menu yang terletak disudut kiri atas pilih Close
3. Klik ganda pada icon control menu yang terletak di bagian sudut kiri atas dari jendela
database.
4. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
5. Tekan Tombol Close yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela database
MENUTUP PROGRAM MS ACCESS
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program
tersebut langkahnya sebagai berikut :
1. Klik menu File pilih Exit
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.
1. Buka aplikasi Microsoft Access
2. Klik File New
3. Pilih Blank Database
4. Create nama file database
I. Membuat Tabel
1. Buat tabel dengan create table in design view
2. klik 2 x sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini
3. Masukan nama-nama field
4. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)
5. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
6. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh : daftar) kemudian klik OK
II. Membuat Queries
1. Klik Queries pada bagian objects
2. Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table
3. Akan tampil daftar queries
4. Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add
5. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama field tersebut
tersimpan dalam dafatra queries seperti pada gambar diatas.
6. pada kolom Jml_nilai masukan rumus pembobotan setiap mata pelajaran. Pembobotan
dibuat sesuai aturan yang ada. Contoh PPKn, Bah_ind, IPS dikalikan 1, IPA, Matemt
dikalikan 4 dan Bah_ing dikalikan 3 rumus dapat dilihat pada gambar dibawah. Rumus untuk
jumlah nilai :

8. 7. Buat Rumus untuk Nilai x bobot
8. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,
III. Membuat Form
1. Klik Form pada Objects
2. Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard
3. Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field
ke Selected Fields dengan menekan tombol
4. Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)
5. Kemudian Klik Finish
IV. Mengatur Form
1. Buka form daftar
2. Buatkan Header Form
3. Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong
4. Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004”
Kemudian klik daerah Form Header danà5. Untuk mengisi Form Header klik
geser letak Label keposisi yang Anda Inginkanà Untuk mengedit letak label klik 2 x
labelàKetikkan kata-kata diatas
6. Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2 x field
Jml_nilai sebelah kanan
7. Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression
Builder
8. Masukan rumus yang kita rencanakan
9. Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form
contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian
bawah ruang rumus.
10. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
11. Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengkilk 2 x field
Jml_x_bbt
12. Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada Jml_nilai
13. Masukan rumus pada pada jendela Expression Builder
14. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
15. setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16. Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MENGGUNAKAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.
INPUT DATA RECORD
Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah memasukan data Record
yang dapat dilakukan dengan memalui jendela Data Sheet View dari sebuah table selain itu
dapat juga melakukan proses Editting dengan menyunting data yaitu proses penambahan data
record , memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record.
A. Memasukan data Record
Prosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan .
2. Untuk membuka jendela Data Sheet dari tabel tersebut perintahnya adalah:
Tekan Tombol Open

9. Tekan tombol enter
Klik Ganda pada nama tabel
Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang tampil
3. Setelah Anda jalan salah satu perintah tersebut diatas maka akann tampil sebuah jendela
data Sheet dari sebuah tabel yang masih kosong
4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang telah Anda
berikan pada jendela desain View
5. Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries seperti diatas.
MENG-UPDATE DATA
A. Menentukan Kapan Tabel Baru Dibutuhkan
Satu-satunya hal yang konstan adalah perubahan. Bersama waktu, kebutuhan dan minat Anda
berubah seiring Anda bertumbuh dan berkembang. Sebuah informasi yang pernah sangat
penting bisa saja sekarang berubah menjadi tidak diperlukan atau malah mengganggu,
sementara informasi yang tidanya tidak berguna sama sekali bisa berubah menjadi informasi
penting. Seiring meningkatnya jumlah informasi pada hidup atau bisnis, Anda mungkin perlu
menata ulang atau mendistribusikan ulang informasi tersebut untuk mencatatnya. Anda
mungkin tahu bahwa Anda harus membeli rak baru, folder file baru, atau bahkan satu set
kabinet file baru untuk menampung bidang yang anda minati. Hal yang sama terjadi pada
database Anda.
I. Memilih field dan Record
Anda harus memikih data yang ada sebelum melakukan editingpada sebuah jendela data
sheet untuk emilih data atau record pada sebuah jendela data sheet dapat Anda lakukan
dengan menggunakan beberapa cara untuk lebih jelasnya lihat pada daftar dibawah ini
Untuk memilih Perintah
• Sebuah sel Klik pada posisi sel tersebut
• Beberapa sel Drag drop pointer pada sisi kiri sel terbut sampai melintasi bebrapa sel yang
ingin Anda pilih
• Sebuah Kolom Klik pada pisisi celektor Kolom
• Beberapa Kolom Drag drop Pointer pada pisisi celektor Kolom
• Sebuah record Klik pada pisisi celektor baris
• Bebrapa record Drag drop Pointer pada pisisi celektor baris
• Emua Record • Klik tombol select all yang ada pada selector baris
• Pilih perintah select All Record dari menu Edit
• Tekan kombinasi tombol Ctrl + A
II. Memindahkan Insertion Point
Untuk memindahkan Insertion Point dapat menggunakan pasilitas yang ada di perintah Go To
dari menu Edit . Anak panah atas, anak panah bawah Page Up Page Down atau menggunakan
Vertikal scroll Bar untuk memindah data Record dalam sebuah data sheet selain itu Anda
dapat juga memindah posisi Record Aktif dengan memilih tombol navigasi yang ada pada
bagian bawah dari jendela data Sheet sebuah tabel perhatikan tabel berikut
Pindah Ke klik

10. Awal record First Record
Akhir record Last record
Record Sebelumnya Previus Record
Record beruikutnaya Next Record
Record Baru New Record
Record tertentu Atau tekan tombol F5 atau ketik nomoer Record yang Anda inginkan dan
lanjutkan dengan menekan tombol enter
I. Dengan menambahkan record
1. Jika kita memiliki data baru dalam arti pendaftar baru maka kita dapat mengupdate
database kita dengan menambahkan data tersebut dapat melalui queries maupun melalui
form.
2. Update melalui gueris, buka file kemudian buka queries lalu masukan data baru
3. Update melalui Form caranya sama dengan saat entry pertama kali.
B. Dengan Membahkan Field
Pilih Table Daftarà1. Buka file
2. Pilih Design View
3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat field pertama kali.
rowsà Klik Menu Insert à4. Klik Field Ket
5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)
6. Kemudian klik close dan Save OK
design akan tampil jendelaà klik à pilih Nilai à7. Untuk menampilkan di queries, Klik Objects
klik columnsà8. Pilih Field yang akan disisipi field baru kemudian klik insert
9. Pada gambar diatas terbentuk columns kosong, lalu masukan field baru (Contoh Asl_skl)
dengan mengklik panah drop down pada lalu pilih Asl_skl
OKà Save à10. Kemudian klik close
11. Setelah selesai Anda dapat memasukan data berikutnya, sama seperti insert data awal.
MELAKUKAN DELETE DATA
A. Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheetview .
Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1. Didalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan berikan salah satu
perintah berikut :
b. Pilih perintah menu Delete dari menu Edit
c. Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
d. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
e. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil plih
perintah delete Record.
2. Setelah Anda berikan salah satu perintah diatas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih
Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin
membatalkan proses penghapusan.

11. MENGECEK HASIL ENTRY DATA
Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data
apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja
Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja.
Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data kedalam program data base
dari file data ke media penyimpan data
MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA
Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan
pemasukan data
Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja Preview mengubah teks-teks yang
terdapat didalam lembar kertja design tersebut agar menjadi diskristif dan memindahkan label
sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl – Ctrl yang lain.
Menambahkan bebrapa informasi lain dibagian Footer.
.
RINGKASAN MATERI
MEMULAI MICROSOFT ACCESS
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 –
2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .
LEMBAR KERJA MS- ACCESS
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog
dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara
1. Blank Access Database
2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang disediakan yaitu
3. Open Existing File.
MEMBUKA FILE DATABASE
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan
sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa
membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik
menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news
MENUTUP FILE DATABASE
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file
simpan seluruh data yang pernah Anda
MENUTUP PROGRAM MS ACCESS
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program
tersebut langkahnya sebagai berikut :
Klik menu File pilih Exit
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.

12. Membuat Tabel
MENGGUNAKAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.
INPUT DATA RECORD
Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah memasukan data Record
yang dapat dilakukan dengan memalui jendela Data Sheet View dari sebuah table selain itu
dapat juga melakukan proses Editting dengan menyunting data yaitu proses penambahan data
record , memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record
MENGECEK HASIL ENTRY DATA
Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data
apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja
MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA
Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan
pemasukan data