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Présenté par Couthaïer Farfra
Meetup #10 ScrumBan projet pilote X
ScrumBan : Enjeux
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Qualité
Améliorer la qualité des produits réalisés, via
l’intégration d...
ScrumBan
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Démarche
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ScrumBan : Phase 1 - Cadrage
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Initialisation de la mission (Sprint 0)
‣ Formation Scrum et démarch...
ScrumBan : Phase 1 - Cadrage
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Story Mapping & priorisation en MMF
MMF : Minimal Marketable Feature
ScrumBan : Phase 2 - Mise en place des pratiques
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Stabilisation & Adhésion aux pratiques
‣Accompag...
ScrumBan : Phase 2 - Mise en place des pratiques
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Board scrum Team
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2 boards, 2 méthodes, Plusieurs objectifs : Qual...
ScrumBan : Phase 2 - Mise en place des pratiques
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Mesure de la maturité Scrum
Rétrospectives
ScrumBan : Phase3 - Transition vers ScrumBan
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Passage des acteurs vers un mode ScrumBan
‣Rassemble...
ScrumBan : Phase3 - Transition vers ScrumBan
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Création d’une VSM (Value Stream Mapping) et limitat...
ScrumBan
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KPI &
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ScrumBan : KPI & Prédictibilité
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• Règles de mesures définies lors du Sprint 0 :
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Scrum Kanban
• CADRE ORIENTÉ PILOTAGE FACILEMENT ASSIMILABLE
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Des questions ?
ScrumBan : Merci
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FKUG - Meetup du 12 mai 2015 : REX projet pilote ScrumBan

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Retour d'expérience sur la transition de Scrum vers ScrumBan (Scrum + Kanban), d'un projet pilote, dans le cadre de la transformation Agile du N°1 de la communication urbaine

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FKUG - Meetup du 12 mai 2015 : REX projet pilote ScrumBan

  1. 1. 7:15 pm Soat, Paris FRENCH KANBAN USER GROUP Présenté par Couthaïer Farfra Meetup #10 ScrumBan projet pilote X
  2. 2. ScrumBan : Enjeux FRENCH KANBAN USER GROUP A C D B Qualité Améliorer la qualité des produits réalisés, via l’intégration de pratiques d’ingénierie Agile, permettant une réduction de la dette technique S’adapter aux nouveaux marchés émergents Mettre en place les best-practices Agile, permettant une meilleure adaptation aux nouveaux marchés émergents, sans compromis sur la qualité Time To Market Mettre en place les indicateurs de prédictibilité et les pratiques de priorisation Agile, permettant un respect du Time To Market. Concilier la complexité des produits avec une plus forte réactivité Professionaliser le développement des releases en conservant une forte capacité d’adaptation et une qualité sans faille
  3. 3. ScrumBan FRENCH KANBAN USER GROUP Démarche
  4. 4. ScrumBan : Démarche FRENCH KANBAN USER GROUP Notre démarche est organisée en 4 volets. Le volet cadrage est un pré-requis, les autres volets seront organisés conjointement en fonction des résultats du cadrage. Cadrage Identifier et prioriser les chantiers Mise en places des pratiques Mettre en place les pratiques Agiles de gestion de projets Transition ScrumBan Mettre en place les pratiques Kanban de gestion d’une chaine de création de valeur, ainsi que les KPI et la Prédictibilité Ingenierie Agile Mettre en place les best-pratices d’ingénierie Agile, garantissant un augmentation du niveau de qualité des produits
  5. 5. ScrumBan : Phase 1 - Cadrage FRENCH KANBAN USER GROUP Initialisation de la mission (Sprint 0) ‣ Formation Scrum et démarche de mise en oeuvre ; ‣ Audit de l'équipe, des personnes et de l'organisation, afin d'identifier les contraintes et les efforts à mettre en oeuvre permettant un passage à l'Agilité ; ‣ Formation du Product Owner sur écriture des Users Stories et initialisaton du Product Backlog ; ‣ Mise en place de l'environnement de travail (postes, organisation, processus, intégration continue, automatisation des tests, localisation) ; ‣ Mise en place d'un management visuel PO & Equipe ; ‣ Utilisation d’ateliers Ludiques Management 3.0 (Meddlers et Poker Delegation), afin de définir le mode d'organisation du projet et le niveau de délégation attribué à chaque acteur ; ‣ Mise en place des outils de suivi du Backlog.
  6. 6. ScrumBan : Phase 1 - Cadrage FRENCH KANBAN USER GROUP Story Mapping & priorisation en MMF MMF : Minimal Marketable Feature
  7. 7. ScrumBan : Phase 2 - Mise en place des pratiques FRENCH KANBAN USER GROUP Stabilisation & Adhésion aux pratiques ‣Accompagnement de l’équipe sur le Sprint 1 au Sprint 4 ; ‣Suivi de la montée en maturité Agile (Scrum) des acteurs projet & réajustement des pratiques ; ‣Accompagnement sur la Gestion des obstacles ; ‣Démonstrations des incréments du produit ; ‣Rétrospectives et mise en place des actions d’améliorations ; ‣Suivi des KPI et de la prédicitiblité ;
  8. 8. ScrumBan : Phase 2 - Mise en place des pratiques FRENCH KANBAN USER GROUP Board scrum Team Board protoKanban PO
  9. 9. ScrumBan : Phase 2 - Mise en place des pratiques FRENCH KANBAN USER GROUP 2 boards, 2 méthodes, Plusieurs objectifs : Qualité/Prédictibilité (TTM)/TeamBulding/Réactivité/Feedback Board PO. Maturation des stories Board Team. Réalisation du produit
  10. 10. ScrumBan : Phase 2 - Mise en place des pratiques FRENCH KANBAN USER GROUP Mesure de la maturité Scrum Rétrospectives
  11. 11. ScrumBan : Phase3 - Transition vers ScrumBan FRENCH KANBAN USER GROUP Passage des acteurs vers un mode ScrumBan ‣Rassembler le Management visuel PO et Equipe ; ‣Former les acteurs aux pratiques Kanban ; ‣Poser des limites en tenant compte des mesures réalisées ; ‣Gérer les sprints en mode ScrumBan ; ‣Appliquer les notions de KPI et de prédictibilité Agile ;
  12. 12. ScrumBan : Phase3 - Transition vers ScrumBan FRENCH KANBAN USER GROUP Création d’une VSM (Value Stream Mapping) et limitation du WIP
  13. 13. ScrumBan FRENCH KANBAN USER GROUP KPI & Prédictibilité
  14. 14. ScrumBan : KPI & Prédictibilité FRENCH KANBAN USER GROUP • Règles de mesures définies lors du Sprint 0 : • Mesure du niveau d’effort des user stories via les tailles de T-shirt (XS, S, M, L, XL) • Seules les Stories de taille XS à L sont éligibles au backlog de sprint • Mesure du cycle time des stories sur un sprint (temps de passage d’une story, du « Coding » jusqu’au « Done ») • Mesure du débit moyen de cartes (User Story, Technical Story, Defect) « Done », par semaine et par sprint.
  15. 15. ScrumBan : KPI & Prédictibilité FRENCH KANBAN USER GROUP • 6 sprints plus tard • Seules les stories en XS et S deviennent éligibles aux critères INVEST • Stabilisation du Cycle time moyen et du débit moyen des cartes « Done » • Prédictibilité améliorée, avec prise en compte de l’impact des anomalies sur la création de valeur et du temps de passage complet d’une story, de sa création à sa validation.
  16. 16. ScrumBan : KPI & Prédictibilité FRENCH KANBAN USER GROUP 0" 20" 40" 60" 80" 100" 120" 140" 160" S1" S2" S3" S4" S5" S6" S7" S8" S9" S10" S11" S12" S13" S14" S15" JCDecaux)*)Post*It):)Cumula3ve)Flow)Diagram)) Done" Tests" Coding" TODO"Dev" Ready" FR&BDD" Backlog"
  17. 17. ScrumBan : KPI & Prédictibilité FRENCH KANBAN USER GROUP 0,00# 1,00# 2,00# 3,00# 4,00# 5,00# 6,00# 7,00# 8,00# 9,00# 10,00# 11,00# 12,00# 13,00# 14,00# 15,00# 16,00# 17,00# 18,00# 19,00# 20,00# 21,00# 22,00# 23,00# 24,00# 25,00# 26,00# 27,00# 28,00# 29,00# 30,00# 31,00# 32,00# 33,00# 34,00# 35,00# 36,00# 37,00# 38,00# 39,00# 40,00# 41,00# 42,00# 43,00# 44,00# 45,00# 46,00# S# M# XS# XS# S# XS# M# M# S# L# L# L# S# S# M# XS# XS# M# S# XS# M# S# XS# XS# M# S# S# S# XS# S# M# XS# XS# XS# M# L# L# S# S# S# XS# M# M# Titre&de&l'axe& JCDecaux&1&Post1It&:&Cartes&de&contrôle&1&Situa:on&au&01&Juillet&2014& LT# CT# Moyenne#CT# Ecart#type# Ecart#type#*#2#
  18. 18. ScrumBan : KPI & Prédictibilité FRENCH KANBAN USER GROUP 0" 5" 10" 15" 20" 25" 30" 35" 40" 45" 50" 55" 60" 65" 70" 75" 80" 85" 90" 95" 100" 105" 110" 115" 120" 125" 130" 135" 140" 145" 150" 155" 160" 165" 170" 175" 180" 185" 190" 195" 200" 205" 210" 215" 220" 225" 230" 235" 240" 245" 250" S1" S2" S3" S4" S5" S6" S7" S8" S9" S10" S11" S12" S13" S14" S15" S16" S17" S18" S19" S20" S21" S22" S23" S24" S25" S26" S27" S28" S29" S30" S31" S32" JCDecaux)*)Post*It):)Débit)cartes)) Projec3on" Débit"Anos" Débit"Story" MMF1" Objec3f"Projec3on" MMF2" MMF3" MMF4"
  19. 19. ScrumBan FRENCH KANBAN USER GROUP Apports Scrum & Kanban
  20. 20. ScrumBan : Apports Scrum & Kanban FRENCH KANBAN USER GROUP Scrum Kanban • CADRE ORIENTÉ PILOTAGE FACILEMENT ASSIMILABLE • RÔLES ET RESPONSABILITÉS • CADRAGE DES CEREMONIALS • ARTEFACTS • AMÉLIORATION CONTINUE • VISION DE L’ENSEMBLE DU FLUX DE CRÉATION DE VALEUR (VALUE STREAM MAPPING) • NOTION DE TEAM BUILDING PAR L’INTERVENTION DE TOUS LES ACTEURS SUR LE MÊME MANAGEMENT VISUEL • PRÉDICTIBILITÉ, BASÉE SUR DES MESURES FACTUELLES • MISE EN OEUVRE PLUS SOUPLE - ON COMMENCE OU ON EST, ON GARDE LES RÔLES ET RESPONSABILITÉS • LIMITATION DU WIP (WORK IN PROGRESS) A LA CAPACITÉ À FAIRE DE L’ÉQUIPE • AMÉLIORATION CONTINUE • CÉRÉMONIALS DÉCOUPLÉS - JUSTE À TEMPS L’équipe est aujourd’hui efficiente sur la qualité de son produit, le respect de son Time To Market, l’adaptation aux feedback, avec une forte amélioration de la relation client.
  21. 21. ScrumBan : Questions ? FRENCH KANBAN USER GROUP Des questions ?
  22. 22. ScrumBan : Merci FRENCH KANBAN USER GROUP

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