Business Case Platform Elfa 2010

1. Business Case Platform ELFA
1. Introductie
Aanleiding
Door factureren elektronisch te verzenden kunnen we in Nederland jaarlijks meer dan € 600 miljoen
besparen. En als we daar de besparingen bij optellen voor de ontvangers van elektronische facturen
én voor de overheid als zij elektronische factureren omarmt, dan is het vijfvoudige haalbaar!
De adoptiegraad van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking neemt flink toe, zeker na
het besluit van 12 februari 2009, toen de Staatssecretaris bekendmaakte dat factureren vorm- en
middelvrij mag plaatsvinden. Niettemin blijft de behoefte bestaan aan ondersteuning om de adoptie
van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking te versnellen.
Het Platform Elektronisch Factureren (Platform ELFA) dient als impuls om de duurzame overstap naar
elektronisch factureren te realiseren.
Positionering
Platform ELFA onderscheidt zich:
- Doordat het zich specifiek richt op elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking
in al haar facetten en vormen.
- Door organisaties binnen en buiten Platform ELFA (partners en stakeholders) kennis met elkaar te
laten delen en te leren van elkaars ervaringen, om zodoende het kennisniveau over elektronisch
factureren en geautomatiseerde factuurverwerking te verhogen.
- Door aansluiting te zoeken en samen te werken met vergelijkbare Nederlandse, Europese of
andere internationale organisaties en initiatieven.
- Bij te dragen aan relatienetwerken, door activiteiten te organiseren en een podium te bieden voor
leveranciers, gebruikers, ontvangers, brancheorganisaties, partners en stakeholders op het gebied
van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking.
- Door/met de inzet van informatie en communicatie de beeldvorming rondom de mogelijkheden en
voordelen van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking te versterken.
Daarbij ligt de nadruk op het creëren en communiceren van eenduidig en neutrale
beeldvorming rondom elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking.
- Door het tonen van daadkracht en het streven naar concrete resultaten.
1

2. 2. Missie en doelstellingen
De missie van Platform ELFA is om de bekendheid, adoptie en gebruik van e-factureren en
geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland te vergroten, om daarmee leveranciers, gebruikers,
ontvangers en anderen, zoals brancheorganisaties en overheden maximaal te laten profiteren van de
grote voordelen van elektronisch factureren.
De activiteiten kunnen worden benoemd, op basis van bovenstaande missie en positionering van
Platform ELFA. Ze kunnen naar hun aard en werking worden ingedeeld in een matrix met vier
segmenten.
Kenniscluster Businesscluster
Intern KENNIS+DELEN SAMEN+WERKEN
Extern INFORMATIE+VERSPREIDEN MARKT+BEWERKEN
Samenvattend kunnen de activiteiten als hierboven worden ingedeeld. Vervolgens is het aan iedere
deelnemer om te bepalen (1) of en zo ja, (2) op welke gebieden hij of zij zich (3) in welke mate wil
inspannen of profileren. Platform ELFA faciliteert daarbij zo veel mogelijk.
Daardoor voert elke deelnemer de regie over wat de direct meetbare en de indirect meetbare
resultaten voor zichzelf kunnen zijn, los van de resultaten die Platform ELFA genereert. En, welke
(combinaties van) voordelen de deelnemer wil behalen:
- Commerciële profilering inzake elektronisch factureren.
- Recente informatie over elektronisch factureren.
- Participatie bij ontwikkelingen rondom elektronisch factureren.
- (Internationale) representatie als het gaat om elektronisch factureren.
3. Activiteiten en instrumenten
Hieronder staan de activiteiten waarmee Platform ELFA beoogt uw organisatie in 2010 maximaal
rendement te laten halen uit deelname aan Platform ELFA en –belangrijker nog- de daarmee te
realiseren voordelen.
Voor meer informatie over de belangrijkste activiteiten van Platform ELFA in 2010 zijn het
activiteitenplan 2010 en de website van Platform ELFA te bekijken: www.platformelfa.nl
2

3. 4. Voordelen
Als deelnemer van Platform ELFA krijgt u toegang tot de meeste recente en beschikbare informatie,
kennis en ervaring binnen Platform ELFA en de diverse netwerken. Deelname aan het platform
stelt uw organisatie ook in staat via de verschillende netwerken in contact met elkaar te komen en
zodoende kennis en ervaringen uit te wisselen over elektronisch factureren. Andere voordelen van
deelname aan Platform ELFA zijn:
Profilering
- Een leidende positie op het terrein van elektronisch factureren en geautomatiseerde
factuurverwerking.
- Bekendheid als een innovatieve organisatie; een uitgebreide vermelding als deelnemer op de
website van Platform ELFA en vermelding op de publicaties en presentaties van Platform ELFA.
- Bekendheid als een organisatie die enorme besparingen - en aanvullende voordelen-
voor Nederlandse bedrijven en (overheids)organisaties kan realiseren.
Informatie
- Uw organisatie krijgt toegang tot alle beschikbare informatie, kennis en ervaring over de
(technische, juridische, fiscale, ..) ontwikkeling van elektronisch factureren in Nederland en in
Europa.
- Uw organisatie krijgt als eerste de mogelijkheid om deel te nemen aan de diverse nieuwe
activiteiten.
- Toegang tot het netwerk van –potentiële- gebruikers, ontwikkelaars, brancheorganisaties,
overheden.
- Uw organisatie blijft op de hoogte van (inter)nationale ontwikkelingen en mogelijke toepassingen
van elektronisch factureren bij bedrijven, overheden, toezichthouders, brancheorganisaties, et
cetera.
- Zoekmachine optimalisatie.
Participatie
- Uw organisatie draagt bij aan de verdere ontwikkeling, penetratie en toepassing van elektronisch
factureren in Nederland en in Europa.
- Uw organisatie wordt genoemd bij de promotie van Platform ELFA in Nederland.
- En, door middel van uw deelname kunt u invloed uitoefenen op de activiteiten van en
communicatie door Platform ELFA.
- U komt in contact met (potentiële) gebruikers.
- Als eerste worden gevraagd voor deelname aan pilots.
3

4. Internationale representatie
- Uw organisatie draagt bij aan de internationale ontwikkelingen omtrent elektronisch factureren.
- Met uw steun worden de Nederlandse belangen in de internationale ontwikkelingen rondom
elektronisch factureren behartigd.
Korting / kosteloos
- Korting bij aanmelding als exposant bij het Factuurcongres.
- Kosteloze ontvangst van diverse publicaties en documenten: Factuurmonitor, Factuurkompas,
boekje “Elektronische Facturen”.
5. Feiten en Cijfers
In het jaar 2009 heeft Platform ELFA door en voor haar deelnemers de volgende resultaten geboekt:
- 210.000 pageviews Platform ELFA
- 100.000 bezoekers website Platform ELFA
- 20 interne nieuwsbrieven
- 20 externe nieuwsbrieven
- 270 relevante nieuwsberichten
- 54 gepubliceerde presentaties
- 95 gepubliceerde documenten
- 12 nieuwe deelnemers
6. Interesse?
Bent u geïnteresseerd om deel te nemen aan Platform ELFA, download dan het deelnameformulier op
www.platformelfa.nl. Of neem contact met ons op.
1. Via de website www.platformelfa.nl
2. Per e-mail op info@platformelfa.nl
3. Per telefoon op 026 -32 14 607
4